0
Browsing Tag

tidsplanering

5 In planering

De fem vanligaste planeringsmisstagen

De fem vanligaste planeringsmisstagenPlanering av sin tid är både lätt och svårt. Det lätta är att skriva ner vad som ska göras och det svåra är att få det gjort och att inte stressa över att listan är så lång. Det kan kännas som man tar ett steg fram och två steg bak ibland. Många gör samma misstag när det kommer till planering så idag bjuder jag på en lista med fem av de vanligaste planeringsmisstagen som görs.

De fem vanligaste planeringsmisstagen

#1 Stressad över sin egen att göralista

Listan är skriven och den är milslång. Pulsen börjar slå snabbare och snabbare och tanken på att ens komma igång är överväldigande. Ett av de vanligaste misstagen som görs när det kommer till planering är att låta sig bli stressad av sin lista. Listan ska vara till hjälp. Den ska inte få dig att må dåligt.

Knepet är som vanligt: gör EN SAK I TAGET men i första hand minska på mängden punkter på din lista. Ha max sex punkter och helst enbart tre. Din långa lista kan du gömma undan medan du arbetar på det som står på listan med det viktigaste du har att få gjort. Detta handlar alltså om prioritering.

#2 Brist på rutiner

Jag vet, jag återkommer till detta om och om igen. Rutiner är inte av ondo utan de hjälper dig att få struktur på din vardag. De hjälper dig att veta vad som gäller och hur du ska ta tag i allt det där du behöver göra. Om du har en rutin för din morgon så kommer du gå ut genom dörren redo för din dag. Rutinerna behöver inte vara många och de behöver inte vara tidskrävande eller komplicerade.

En morgonrutin kan bestå av att gå upp, lite rörelseövningar och sedan dricka en kopp te eller kaffe medan du ser över din planering för dagen. Efter det kan du gå vidare med din dag. Gör det inte svårt för dig när det kan vara enkelt.

#3 För få pauser

Alla behöver återhämtning så är det bara. Det är inte bra att springa på varje boll och inte stanna mellan. Det fungerar inte i längden. Till slut blir du för trött. Simple as that.

När du gör din planering för dagen så ska pauserna finnas med där. En andningspaus på tre minuter, en prata-med-kollegan-paus på fem minuter, en dricka-en-kopp-te-medan-du-stirrar-ut-genom-fönstret-paus och lunch som inte äts framför datorn.

De fem vanligaste planeringsmisstagen#4 Ha planeringen i huvudet

Jag träffar många som har sin planering i huvudet. De kommer ihåg vad de ska göra. Så är det säkert till den dagen då de inte gör det. Att ha allt i huvudet gör att hjärnan inte får möjlighet att vila eftersom du hela tiden söker efter din att göralista. Du formar den om och om igen.

En planering behöver inte vara avancerad. Det krävs inte att du skriver fint i en anteckningsbok med fint ritade blommar. Inte alls. En simpel lista i mobilen räcker gott. Det viktiga är att du tömmer huvudet så att du kan fokusera på din faktiska uppgift.

De fem vanligaste planeringsmisstagen#5 Din tid är inte allas tid

Ett väldigt vanligt misstag är att inte sätta gränser för sin tid. Arbetstiden spiller över in på kvällar och helger och familjetid försvinner. All din tid blir andras tid för att du inte säger nej.

Tänk över hur du vill att din tid används. Hur mycket som är bara din tid och hur mycket som andra får lov att vara med och styra över.


Den 31 januari är sista dagen för att erhålla det lägre priset på minimaraton. Passa på att boka in dig redan idag.

10 In Bullet Journal/ söndagsfilmen

Skriv in dina mål i din Bullet Journal

Skriv in dina mål i din Bullet JournalDåså, nu är jag på banan igen med söndagsfilmen och idag pratar jag om att skriva in sina mål i sin Bullet Journal. Året är fortfarande i sin början och jag ser många som jobbar med att formulera sina mål och det är många funderingar kring hur detta kan göras.

Skriv in dina mål i din Bullet JournalFilm eller text?

För dig som vill se på filmen direkt så är det bara att klicka sig direkt in på den här nedan. Du som hellre läser kika nedanför filmen.

Skriv in dina mål i din Bullet Journal

Att skriva sin mål och tankar inför ett nytt år vet ni ju att jag tycker är viktigt vid det här laget. Det jag däremot tycker är viktigare är att inte krånga till det för mycket. Vad tydlig och dina formuleringar så du kommer ihåg vad du menade när du läser det igen om några månader. Se till att målen är mätbara och skapa en möjlighet för dig att uppnå dem. Med det menar jag att det är bra om målen är rimliga.

Skriv hellre lite för mycket förklarande text än för lite. Det är så frustrerande när man sedan inte förstår vad det var man egentligen tänkte.

Skriv in dina mål i din Bullet JournalAlla gillar inte att sätta mål

Om du inte tycker om mål så tänk känslor och riktning istället. Vad vill du känna i år eller åt vilket håll ska jag? Det blir mycket prat om mål i slutet och början av ett år och det har jag skrivit ett inlägg om redan. Dras inte med i den hetsen om det är något som inte riktigt passar dig.

Skriv in dina mål i din Bullet JournalOlika sätt

När jag satt och utvärderade 2017 så märkte jag att jag hade spridit ut mina mål lite för mycket och de var för diffusa så det har jag rättat till för i år. Jag har förutom sidor där jag skrivit ner allt jag tänker kring ett mål även gjort ett översiktsuppslag för att snabbt se över vad jag har tänkt.

Skriv in dina mål i din Bullet JournalMålöversikt
Ett uppslag där jag har översikt över alla mina områden och mål.

Specifika sidor
En sida där allt kring ett område och mål finns.

Visualisering
Visualisering är att man föreställer sig hur det kommer vara, se ut och kännas när målet är uppnått. Det gör det lättare att arbeta mot målet.

Man kan även göra sina mål visualiserade – en så kallad visionboard. Här kan du antingen rita själv eller använda bilder ur tidningar.

2 In planering

Dags för rehabperiod igen

Dags för rehabperiod igenJag har tre veckor framför mig som kommer vara lite annorlunda så helgen har gått åt till att planera och förbereda. Det är återigen dags för rehabperiod men i år åker jag inte iväg och är borta hemifrån i tre veckor vilket känns bra. Jag kommer hålla till på Mölndals Sjukhus här i Göteborg tre dagar i veckan.

Dags för rehabperiod igenDags för rehabperiod igen

Att jag har rehabperiod innebär att min tid tre dagar i veckan är helt uppbokad med träning och läkarbesök. På kvällarna kommer jag vara trött och i behov av vila så arbetstid blir det inte prat om. Självklart är det så att detta är superviktigt för mig så mitt fokus ska och kommer ligga på min rehab och min hälsa. Mår jag inte bra så mår inte företaget bra heller.

Dags för rehabperiod igenMin veckoplanering

Mitt fokus denna veckan är: rehab och förberedelse

En önskan: att jag slipper cirkulera efter parkeringsplats utanför sjukhuset

Mål: inte stressas av att tre av mina fem arbetsdagar försvinner. Fokusera på mig själv.

Måndag och tisdag

Klockan 8:15 ska jag vara på sjukhuset och dagen börjar tydligen med en promenad. Det ska bli intressant helt klart.

Onsdag

Jag börjar dagen med nätverksfrukost i vanlig ordning så jag är inte med på första delen av rehabdagen på sjukhuset. Jag åker direkt till sjukhuset efter.

Dags för rehabperiod igenTorsdag

Förmiddagen har jag lagt som helt fri från bokningar för jag misstänker att jag kommer vara väldigt trött. Visar det sig att jag är pigg så finns det alltid något att använda tiden till. På eftermiddagen är det dags för miniföreläsning tre i medlemsgruppen. Den ska handla om metoder för fokus.

Fredag

På förmiddagen ska jag hjälpa en kund med en marknadsföringsstrategi. Det betyder att jag får prata sociala medier på arbetstid. Love it! Efter det ska jag jobba med min egen marknadsföringsplan och se över mailkorgen och annat som jag kan tänkas ligga efter med. Det blir ingen halvdag som jag brukar ha eftersom tre dagar gått till annat.

Helgen

Helgen består av mycket fotboll för sonen så son och man kommer vara iväg. Har en stark känsla av att dottern och jag kommer sitta i soffan och läsa. Vi har en bokbeställning som borde landa i vår brevlåda i början av veckan. Mysigt.

2 In planering/ Vad blir ditt fokus?

Min veckoplanering är klar

veckoplaneringGodmorgon på er allihop. Det är måndag och mina barn har sin sista lediga dag det här jullovet. Själv började jag lite på halvfart redan förra veckan men nu drar det igång i full speed. Det känns bra tycker jag. Jag harmin veckoplanering klar och känner mig taggad att komma igång.

veckoplaneringMin veckoplanering

Mitt fokus denna veckan är: uppstart

Önskan: träna tre enkla och korta träningspass

Mål: göra min hemsida redo för 2018

veckoplaneringMåndag

Eftersom barnen fortfarande är hemma så jobbar jag under förmiddagen när de fortfarande är sega och inte alls har något lust att göra annat än sova och spela tv-spel. Jag detaljplanerar veckan och skriver blogginlägg då.

När barnen vaknat till liv ska vi fixa nya glasögon till mig, bankkonto åt dottern, en ny lampa till sovrummet och en ny foundation till mig. Så ja, shopping helt enkelt.

Tisdag

Dags för första coachingsamtalet i år. Jag önskar att jag hade kommit ihåg att beställa hem en ny anteckningsbok som jag kunde inviga men det får bli en annan dag. Utöver det blir det en del jobb med att finslipa hemsidan. Sådant där som behöver göras med jämna mellanrum.

Onsdag

Dags för årets första nätverksfrukost. Det har varit uppehåll över julhelgerna så det känns kul att sätta igång igen. Efter det har jag en kvartalsplanering bokad med en egenföretagare. Det är också dags för livesändning nummer två i medlemsprogrammet Be Your Power. Denna månaden jobbar vi med produktivitet.

veckoplaneringTorsdag

På torsdag förmiddag, hoppas jag, lanserar jag en ny grej. Kanske kallas det inte för att lansera men jag kommer inte på något bättre ord. Ni får se helt enkelt. Jag har en företags-strategi-planerings-session inplanerad med en egenföretagare och på kvällen har jag zoom-konferens med min Powermedlemmar

Fredag

Jag börjar dagen med ett möte med mitt workationteam och efter det blir det administrativt arbete och summering av arbetsveckan. Jag slutar min arbetsdag klockan 14:00 i vanlig ordning.

Vad har du för fokus denna veckan?

3 In lista/ Vad blir ditt fokus?

14 dagar kvar till julafton

julaftonIdag är det 14 dagar kvar till julafton och jag börjar skriva listor på det där som ska göras dagarna före jul. Julklapparna till barnen är klara och till min syster också men mina föräldrar har jag inte lyckats än.

julafton14 dagar kvar till julafton

Det börjar verkligen dra ihop sig och som vanligt undrar jag över vad det är jag behöver göra egentligen. Jag får samma tanke varje år vid den här tiden. Jag vet ju egentligen men jag behöver tydligen repetera det varje år. Kanske är det en del av min jultradition att behöva tänka efter om allt verkligen finns med. Ni vet, den där känslan att man har glömt något.

julaftonEn vecka med coaching och mingel

Denna veckan är det mest coaching gäller men också två mingel. Ett idag med Influencer of Sweden. Jag är med och anordnar den. På fredag har jag ett mingel för entreprenörer. Den går ut på att träffas så får vi se vad det kan tänkas utvecklas till.

Måndag
Idag har jag coaching, bloggplanering och mingel som är viktigast. Utöver det ska jag faktiskt vila. Förra veckan hade jag sjuka barn hemma och helgen var intensiv med födelsdag och julbak.

Tisdag
Tisdag är min administrativa dag denna veckan. Jag har ett coachingsamtal men i övrigt ska jag sitta med fakturor, ekonomi i allmänhet och annat pappersarbete.

julaftonOnsdag
Onsdagen börjar med frukostmöte som vanligt. Vem vet kanske får jag se en och annan lucia på vägen. Det är ju tidigt på morgonen. På eftermiddagen har jag en kvartalsplanering med en klient.

Torsdag
Torsdagen börjar med en workshop med en av mina klienter. Målsättning och årsuppstart. Det blir spännande. I övrigt ska jag greja i huset så det känns helt klart inför jul. Det mesta är pyntat men jag har inte fixat med blommor bland annat.

julaftonFredag
På fredag har jag som sagt entreprenörsmingel så jag ska fokusera på det men har även ett möte med workationgänget före. Efter minglet tar jag fredag och ser fram emot en lugn helg.

Hur ser din vecka ut?

julafton

6 In Vad blir ditt fokus?

Min vecka är en blandning av arbete och fest

arbete och festIgår firade vi första advent och i och med det är julen officiellt invigd men det är fortfarande arbete kvar att göra innan det är dags för ledighet. Denna veckan kan man säga är en salig blandning av arbete, struktur och fest.

arbete och festVeckans prioritering

Denna veckan har jag två punkter på min prioriteringslista som båda ligger på första plats. De är av mycket olika karaktär. Den ena är mitt sista uppdrag för det här året. En föreläsning i Helsingör. Den andra är att min son fyller år på fredag och det ska såklart firas massor.

arbete och festVeckans mest planerade dag

Den här veckans mest planerade dag är onsdagen då jag ska föreläsa i Helsingör. Tåg att passa, färja att komma i tid till, taxi till hotellet och sedan hålla föreläsningen. När jag är klar med föreläsningen är det dags för samma procedur igen för att åka hem. På tåget planerar jag att jobba med några artiklar som jag behöver skriva

arbete och festVeckans minst planerade dag

Denna veckans minst planerade dag är tisdagen av den enkla anledningen att jag tycker det är skönt att ta det lugnt dagen före en föreläsning. Det enda jag ska göra är gå igenom mina anteckningar och se till att min power point är uppdaterad

arbete och festVeckans bjudning

Veckans bjudning blir såklart att fira födelsedag med familj och vänner. En av sonens bästa vänner kommer på middag med sin familj och min syster och kusinerna kommer också. Men det är inte den enda bjudningen helgen bjuder på. På lördag fyller vi huset med vänner och på söndag ska vi hem till min syster på det årliga julbaket.

arbete och festVeckans önskning

Denna veckan önskar jag att julkänslan verkligen ska ramla över mig vilket jag tror den kommer göra medan vi pyntar klart huset ikväll. Och så önskar jag bli klar med planeringen för årets planeringsMARATON.

Hur ser din vecka ut?

7 In planering/ Tid

Hur ska du hitta den optimala planeringskalendern?

den optimala planeringskalendernÄr du en av dem som letar planeringskalender som uppfyller dina behov? Du är inte ensam. Det är lite av en epedemi under november och december. En jakt på den som innehåller allt det där som man behöver för att ha ett ordningsamt år.

den optimala planeringskalendernDen optimala planeringskalendern

Jag tänker börja med att säga: DEN FINNS INTE. Den optimala planeringskalendern existerar inte. Varför? För att vi är alla individer, vi är alla olika och vi har olika behov. Det som passar mig kommer förmodligen inte passa dig så att skapa en kalender till alla går inte.

Hur ska du då göra när du står där i pappershandeln och ska välja en kalender? Den där som du ska skriva alla dina mål, drömmar, mötestider och träningspass i under hela 2018. Kalendern som ska vara en del av ditt liv i 365 dagar. Det är en svår nöt att knäcka kan jag säga för det är fel ände att börja i.

Det är bättre om du börjar hemma där du i lugn och ro kan fundera över dina behov och vad du ska använda kalendern till. Det finns så många aspekter att ta ställning till när det kommer till planering av din vardag.

den optimala planeringskalendernVad brukar du planera? Utgå ifrån det

Jag vill att du tar dig en funderare kring vad du brukar skriva in i din papperskalender. Hur den faktiskt används. Det är mycket möjligt att kalendern med en ruta för träningspasset du precis utfört verkar lockande men har du någonsin skrivit in det i din kalender tidigare? Kommer du verkligen göra det nu om svaret är nej? När jag coachar är det här alltid basen i ett samtal. Hur ser ditt liv ut? När jag vet det kan vi börja skapa en planering. Samma är det för dig när du gör det själv. Här har du några tips på frågor du kan ställa dig när du ska ta reda på vad du har för behov:

  • Vilka områden i ditt liv planerar du i din kalender?
  • Skriver du in mötestider i den?
  • Vill du ha utrymme för egna anteckningar?
  • Vill du att den ska ha trevliga citat?
  • Vill du ha ett utrymme för att skriva in dagens prioriteringar?
  • Vill du kunna skapa ett schema för varje dag?
  • Vill du kunna skriva mötesanteckningar i den?
  • Vill du lista vad du äter varje dag?
  • Vill du skriva in dagens träningspass?
  • Vill du ha en helsida för daglig planering och en sida för veckoplanering?

Ja, du märker att det finns mycket man kan önska och mycket att fundera på. Vilka frågor som passar dig vet bara du men när du börjar utvärdera dina behov kommer du veta vilka frågor du behöver ställa. Och när du vet vad du vill ha då kan du börja leta efter din kalender. Då kommer du vara medveten om vad du prioriterar och vad du kan avvara. Kanske hittar du din perfekta kalender eller så kommer du leta i resten av ditt liv efter den. Det beror helt på vilka krav du har.

den optimala planeringskalendernJag planerade på A4-papper

Jag har aldrig lyckats hitta en kalender som matchar mig men så är jag ju rätt så krävande när det kommer till planering. Länge skrev jag helt vanliga A4-papper och var helt nöjd med det men när jag ramlade över Bullet Journaling så blev det kärlek vid första ögonkastet. Dock förstår jag att det inte är för alla. Det kräver lite arbete och det kan kännas som en hög tröskel att ta sig över.

den optimala planeringskalendernCustom made planner

Jag har fått många frågor om jag skulle kunna skapa en och sälja och jag låtit den tanken snurra många varv och jag kommer alltid tillbaka till samma svar. Hur ska jag skapa den så att den passar alla? Den optimala kalendern finns ju inte. Däremot skulle jag kunna göra custom made journals. Alltså att du säger vad du vill ha och jag ritar upp det min ritplatta och så trycker jag din egen journal åt dig. Det kan gå. Något annat sätt kan jag inte se i nuläget. Det skulle bli en dorro planner helt enkelt.

Så har du hittat din kalender för 2018?

11 In Be Your Power 2018/ planering

Låt oss börja prata om 2018

Låt oss börja prata om 2018Vad säger ni, ska vi kicka igång den här bloggen igen? Det tycker jag! Jag har haft en ofrivillig paus på grund av intensiv arbetsperiod men nu är jag tillbaka och jag vill helst av allt bara prata om 2018 nu. Jag är så peppad inför det nya året. Det ska hända så många roliga saker och jag är redo att bita tag i det ordentligt.

Låt oss börja prata om 2018Vi blickar framåt

Jag tänker att vi ska titta framåt, mot framtiden, nu. November är nästan slut och december brukar rasa förbi lite för snabbt och plötsligt står vi där med ett glas i handen och skålar in det nya året. Det är härligt på alla sätt och vis men låt mig fråga dig hur du vill känna dig när du står där med ditt glas i handen.

Vill du känna dig redo att ta steget framåt?
Vill du känna att året kommer bli fantastiskt och att du ser fram emot resan?
Vill du känna förvirring över vad det är meningen att göra?
Vill du känna att du vet att det kommer bli ett bra år oavsett de omständigheter som kan komma att dyka upp?
Vad vill du känna?

Allt måste inte vara planerat och klart. Det är inte alls nödvändigt. Livet ska levas här och nu med en blick framåt inte ständigt i framtiden. Då missar du allt det fina. Däremot är det just bra att veta vad den där blicken som riktar sig framåt ska se. Vilken riktning vill du ha? Har du en karta över dina önskningar och när du skulle vilja att de slår in?

Låt oss börja prata om 2018 Det konkreta blir verklighet

Jag har en stark övertygelse om att det du skriver ner eller säger högt blir verkligt och sant. Så länge det snurrar runt som tankar i huvudet så är det just enbart en tanke. En fin tanke säkert men inget konkret. Det konkreta kan bli verklighet. Det finns en möjlighet att agera på det.

Därför tycker jag det är en god idé att i alla fall sätta sig ner och skriva ner sina tankar och formulera sina önskningar. Det räcker långt. Det behöver inte vara värsta planeringen för ett helt år framåt. Det finns inget krav på att det är så det ska se ut. Din planering ska se ut på det sätt som den gynnar dig bäst. Något annat vore oklokt.

Låt oss börja prata om 2018PlaneringsMARATON och Be Your Power 2018

Under mellandagarna kommer jag erbjuda en planeringsMARATON. Tre dagar av utvärdering av 2017, önskningar för det kommande året och planering av 2018. Hur mycket eller lite du vill planera väljer du själv men jag ger dig frågorna och vertygen som kommer hjälpa dig att känna dig redo.

På torsdag kommer jag ge dig all information du behöver på för att vara med på detta planeringsMARATON och också introducera Be Your Power 2018. Be Your Power 2018 är en variant på ett medlemsprogram som kommer ge dig rätt dos av personlig utveckling, planering och socialt sammanhang.

Till en början kan du gå med i gruppen Be Your Power på Facebook. Gruppen har tidigare hetat En bra start på dagen men kommer nu att ändra sin karaktär med början denna veckan.

Välkommen!