0
Browsing Tag

planering

0 In effektivitet/ personlig utveckling

Känslor och dess påverkan på dagsformen

Känslor och dess påverkanHej, hur mår du idag? Själv vaknade jag med en känsla av ingenting. Varken glad, ledsen, upprymd eller deppig. Bara ingenting. För det mesta vaknar jag och känner mig glad i hela kroppen men ibland känns det ingenting och idag är en sådan dag. Det fick mig återigen att fundera på känslor och dess påverkan på dagsformen.

Känslor och dess påverkanMin defaultkänsla

Jag känner bäst igen mig själv när jag har den där glada och ständigt lite förväntansfulla känslan i kroppen. Det är min defaultstämning skulle man kunna säga. En bra grundinställning som fungerar i vardagen. Den ger utrymme för mycket. Att vara glad tycker jag alltid är en bra känsla. För mig betyder det att jag är nöjd. Det är inget lyckorus men det tror jag är en känsla som blir jobbig att leva med i längden. Lyckorus kommer till en då och då och vid speciella tillfällen. Glad räcker bra. Känslan av förväntan är en skön känsla. I den bor nyfikenhet, energi och kreativitet.

Idag vaknade jag med känslan av ingenting. Jag vet aldrig vad den känslan betyder men jag låter den vara där. Jag tar tag i min dag som vanligt och erfarenheten säger mig att det blir en bra dag ändå. Känslan brukar gå omärkt över och jag finner mig i min vanliga sinnesstämning. Jag har inte klurat ut vad det är som gör att det vänder.

Känslor och dess påverkanKänslor och dess påverkan

Jag har funderat en hel del på hur känslor och sinnesstämningar påverkar min dag. Det är intressant att fundera på hur jag känner mig påverkar min effektivitet, produktivitet eller kreativitet. Jag tror att om vi förstår oss på våra känslor så kan vi välja att låta dem driva framåt eller välja att ignorera och göra som vi brukar. Det gäller bara att veta vilken behandling en känsla behöver.

Den sinnesstämning man har påverkar dagen det tror jag absolut. I alla fall om man tillåter den göra det. Det är här som jag kommit fram till att det gäller att tänka till. Ordentligt. Det är inte alltid jag förstår mig på en känsla jag får. Den kommer bara över mig.

Känslor och dess påverkanHantera dina känslor

Hur ska man hantera det då? Jag vet inte säkert men jag vet att det påverkar ens dag och att det gäller att finna en balans som ger möjlighet att utföra det man planerat att man ska göra. Det är hit jag vill komma med det här inlägget nämligen. Vad behöver du göra för att hålla en jämn nivå av engagemang till den uppgift du har framför dig eller det som komma skall? Du har antagligen en plan för din dag med en att göralista som väntar på dig och om du då vaknar med en ingentingkänsla, som jag idag, vad händer då?

Om jag skulle tillåta ingentingkänslan bestämma så skulle det inte hända mycket. Det är nämligen en känsla som får mig att vända mig om i sängen och somna om. Inte speciellt effektivt. Jag behöver ignorera den, gå upp och göra det jag brukar göra på morgonen. Jag behöver ta tag i min dag. Jag vet nämligen av erfarenhet att om jag gör det så kommer min vanliga glada känsla att dyka upp.

Svaret skulle jag säga är att lära sig förstå de vanligaste känslorna och sinnesstämningarna som dyker upp. Lär dig känna igen dem och lär dig hur du ska hantera den situation som uppstår vid respektive känsla. Vilka känslor du brukar uppleva vet bara du och du har säkert en aning om när vilken känsla dyker upp. Förmodligen har du redan ett sätt att hantera dem på också men skapa dig en medvetenhet kring dessa känslor. Skapa dig metoder för att överbrygga när det är känslor som får dig att stanna upp i din arbetsdag och gör att du tappar fart.

Känslor och dess påverkanEn analys i augusti

Jag planerar att vara mer uppmärskam under augusti när jag börjar arbeta som vanligt igen. I Bullet Journalvärlden finns det något som kallas för mood tracker. Där gör du en notering för hur din dag har varit utifrån humör. Det är inte en sådan jag tänker göra. Det har aldrig fungerat för mig. Det jag däremot vill göra är en analys av de känslor som uppstår under min arbetsdag och anteckna vad jag faktiskt gör för att ta mig förbi. Det blir säkert en enkel sida med två kolumner där jag skriver känsla i den ena och vad jag gjorde i den andra men det återkommer jag med när det är dags för augusti.

Känslor och dess påverkanInnan jag avslutar

Jag vill säga en sak innan jag avslutar. Självklart ska känslorna finnas och självklart är det så att effektivitet inte är det viktigaste här i livet. Det händer saker som gör att du är ledsen eller arg och då ska du vara det. Att arbeta och vara produktiv är inte det viktigaste här i världen. Du är viktigast och det som händer i ditt liv ska uppmärksammas och ges all den plats det behöver. I det här inlägget syftar jag på en helt vanlig dag med de vanligaste känslorna som kommer din väg. De som påverkar hur din arbetsdag blir och vad du får gjort.

Jag vet nämligen att en stor frustration för många är att inte få gjort det som var tänkt och här är jag rätt övertygad om att känslorna kommer in och stökar till ibland. När det kommer till en helt vanlig arbetsdag så är effektivitet, produktivitet och kreativitet viktigt. Det är viktigt för din framgång och för att undvika stress.

0 In Familjen och livet

Mina sommarplaner

mina sommarplanerVad ska du göra i sommar? Har du några sommarplaner? Jag tycker om när min sommar inte är allt för planerad men samtidigt kan jag inte låta bli att skriva en lista över vad jag vill göra. Det är tudelat med andra ord. Jag vill stänga av planeringshjärnan samtidigt som jag vill ha koll på vad som ska hända. Kontrollmänniska much?

mina sommarplanerJag vill varva ner

Jag är van vid att planera mina somrar nästan in i minsta detalj. Resemålen, hemmaprojekten och arbetsprojekten ska skrivas ner och struktureras upp. Förra sommaren planerade jag men inte så noga som jag brukar. Jag lyckades varva ner helt och insåg att jag inte ens tänkte på arbete. Det är en bedrift. Jag var så nöjd.

mina sommarplanerArbete en dag i veckan

Jag vill ha den känslan den här sommaren också samtidigt som jag har ett uppdrag som kommer löpa över hela sommaren så jag behöver ha lite koll. Jag tror att det går att hålla isär men för uppdraget behöver jag ha en detaljerad plan för att jag enkelt och snabbt ska komma i jobbmode.

Jag kommer att dedikera en heldag i veckan till arbete. Då kommer jag fokuserat sitta med uppdraget och det som ska upp i sociala medier. Jag tror att det kommer hjälpa mig varva ner alla de andra dagarna. Självklart får jag lov att jobba andra dagar också men jag vill inte känna att det är ett krav.

mina sommarplanerMina sommarplaner

Alla de andra dagarna tänker jag slappa, sitta ute på min altan, umgås med min familj, spontaninbjuda vänner på bubbel eller göra absolut ingenting. Fokus på utflykterna ska ligga på svensk histora. Jag vill besöka Varnhem, åka till Kinnekulle, känna på en stenvägg som är en massa miljoner år gammal och så funderar jag på att åka vikingaskepp.

När börjar min sommar då? På måndag efter midsommar. Varje år.

0 In en bra start på dagen/ Familjen och livet

En ny vecka efter en magisk helg

en magisk helgWow, vilken helg det blev! Bröllop i sommarväder kan aldrig bli fel. Brudparet strålade ikapp med solen och allt var så där perfekt som ett bröllop ska vara. Nu är det dags för en ny vecka vilket känns enkelt att ta tag i efter en magisk helg.

en magisk helgEn magisk helg

Det var min mans bror som gifte sig. Den yngste. Min man är är äldst i en syskonskara på fem. Fyra bröder och en syster. Han, min man, är väldigt mån om sina syskon och det är alltid fint att se när de alla är samlade. Bröllop är såklart lite extra speciellt. Kärleken blir så mycket mer påtaglig och alla är extra glada. Precis så var det i lördags. Brudparet var så lyckliga och vackra och vi var alla glada att träffas och samtidigt få fira deras dag.

Det är min man som kliar sin bror i skägget. Typiskt honom. Han ska alltid hitta på något tramsigt på foton.

en magisk helgDetta händer i veckan

I veckan som kommer har jag inte så mycket aktiviteter inplanerade men jag har däremot mycket administrativt arbete att göra. Jag ska göra klart kursen ”Sluta prokrastinera” för lansering. Tanken är att den ska vara klar till på torsdag men jag har stött på lite patrull gällande en teknisk detalj så jag får se hur det går med den saken. Jag ger mig inte dock. Utöver det ska jag förbereda allt till heldagskursen ”Samtal om livet, vardagen och fokuset” på lördag. Det finns platser kvar så skynda att anmäla dig.

en magisk helgMåndag

Jag börjar veckan med en coachingsession under förmiddagen och på eftermiddagen ska jag köra dottern till sin ridning. På kvällen är det dags för zoom-konferens för deltagarna i medlemsprogrammet.

Tisdag

Den här dagen är dedikerad till kursplanering men bryts för en coachingsession. Det blir inte så mycket mer än så. Förhoppningsvis fortsätter det vackra vädret så jag kan sitta på altanen och arbeta.

Onsdag

Dagen börjar som vanligt med frukostmöte som följs av två kortare möten. Efter det är det kursplanering som gäller

en magisk helgTorsdag

Inget spännande som händer utan ännu en dag med administrativt arbete. Det gör mig inget alls. Jag tycker om att sitta och pula med kursplaner och innehåll. Det finns ju en anledning till att jag gör det jag gör.

Fredag

På förmiddagen ska jag ha möte med mina samarbetskollegor Lina och Anna. Vi smider planer i vanlig ordning. När mötet är avslutat ska jag ställa ordning inför heldagskursen. Allt ska läggas fram, mat förberedas och vardagsrummet ska fixas till för kurs. Det ska bli hur kul som helst.

Lördag

Kursdeltagarna kommer klockan 10:00 och vi kör fram till 18:00. Det blir samtal, eget arbete, lunch och yoga under dagen. En trivsam kurs där alla går ifrån med en vardagsstrategi.

en magisk helgSöndag

Ja ni vet väl vad söndagen går ut på vid det här laget? Jepp, söndag är tid för planering men förmodligen kommer jag vila hela förmiddagen och ta tag i jobbet sent på eftermiddagen.

Det är min vecka det. Superspännande.

Hur ser din vecka ut?

0 In Coaching/ personlig utveckling

Söndagsångest går att bota

söndagsångestDet är måndag och det är en av de bästa dagarna i veckan för då får jag ta tag i det jag planerade igår. Jag tycker om den känslan och blir därför alltid lite ledsen när jag hör andra berätta om söndagsångest. Jag tycker inte att någon ska behöva ha det.

söndagsångestMina tankar om söndagsångest

Jag vet att det finns många som har söndagsångest och det tycker jag är synd. Helgen är till för vila och rekreation. Inte för ångest. Jag funderar ofta på det här med söndagsångest och inser att jag landar i samma slutsats varje gång. Min slutsats är uppdelat i tre.

1. Jag tänker att om man har söndagsångest så är det något som inte riktigt stämmer. Att gå till jobbet ska inte vara fyllt med ångest. Jag förstår att inte alla har jobb de älskar men det betyder inte att arbetsförhållandena behöver vara dåliga. Och har man ångest så tror jag att det är något i arbetsförhållandena som inte är riktigt rätt. Om något inte är som det ska så är det rimliga att försöka göra något åt det så att känslan att gå till jobbet inte behöver vara så ångestladdad. Det är inte lätt alla gånger men jag vill tro att det mesta ska gå att ordna.

2. Om man är överbelastad med arbete tappar man lätt kontrollen. Att inte ha kontroll på vad man ska göra och om det kommer dyka upp något nytt att ta tag i ja då är det inte konstigt att ångesten kommer krypande. Bra planering är A och O om man vill får kontroll på sin arbetstillvaro men också samtal med chefen om vad som är viktigast. Om du har för mycket att göra så borde det vara chefens ansvar att hjälpa dig prioritera.

3. Min sista tanke är kanske radikal men min känsla är att om man alltid har ångest för att gå tillbaka till jobbet så kanske man inte gör rätt sak eller är på rätt ställe. Det kanske är så att man ska överväga att byta arbete eller på nytt komma på vad man vill göra när man blir stor.

söndagsångestSöndagsångest går att bota

Jag säger inte att min analys är rätt. Detta är mina tankar kring fenomenet som jag hör många prata om. De klienter som kommer till mig och pratar om söndagsångest i början av coachingperioden har sällan söndagsångest när de tackar för sig vid sista samtalet. Det handlar så mycket om ordning och inställning. Om du inte mår bra i din situation så är det viktigt att ta reda på vad symtomen handlar om. Jag fiskar fram det åt dig och sedan jobbar vi med det.

Söndagsångest är inte speciellt klurigt att bota. Det vet jag.

0 In effektivitet/ planering

En sommarvärmesplan för att arbeta effektivt i sommarvärmen

en sommarvärmesplanAlltså det här vädret vi har fått är verkligen helt magiskt. 27 grader varmt, solsken och nästintill vindstilla. Träden blev gröna snabbt och vårt äppelträd blommar ljuvligt.Den stora frågan dagar som dessa när ingen direkt har semester är: Hur kan man arbeta effektivt sommarvärmen?

en sommarvärmesplanHur får man något gjort i sommarvärmen?

Det är en mycket bra fråga. Som entreprenör med ett eget företag är man fri att disponera sin tid och dagar som dessa är det svårt. Du vet att du har saker att göra men vädret lockar. Det är lätt att hamna ute på en altan eller på ett café. Tanken kanske är att arbeta samtidigt men i ärlighetens namn, hur mycket blir gjort? Själv fastnar jag vid att jag inte ser tillräckligt bra på skärmen eller att det är för varmt för att tänka. Undanflykter kallas det.

en sommarvärmesplanEn sommarvärmesplan

Planen och arbetat finns här även om vädret är underbart och vi vet alla att vi kommer efter om vi inte gör det vi har planerat. Vi har kunder som väntar på leverans och de blir inte glada om vi struntar i att göra jobbet bara för att solen skiner. Därför är det dags att göra en sommarvärmesplan. Vad är det då? Jo, det är så enkelt som det låter – en plan för fina dagar. Hur ska du göra när värmen lockar dig till caféet eller badstranden?

I en sommarvärmesplan ska det du har tänkt göra kunna ingå men kanske göras på ett annat sätt. Målet är att få gjort det som är tänkt från början trots att vädret är fantastiskt. Tanken är att hitta möjlighet att kombinera fint väder med effektivt arbete. Här är bara ett axplock på hur du kan tänka. Det gäller att vara innovativ.

  • Om du har ett möte – går det att ta via Zoom, Skype eller telefon eller rentav på ett café i närheten? Tänk på att restiden också behöver räknas med.
  • Om arbetet innebär sitta vid dator – om du har en laptop kanske du kan sitta utomhus och arbeta. På din altan, utegård, en gräsmatta eller på ett café. Ser du inte på skärmen på grund av solen? Ta en låda/kartong och ställ datorn i den.

Själv sitter jag vid mitt arbetsbord med altandörren öppen. Jag sitter vid stora fönster så jag ser ut i trädgården och ser hur hundarna gottar sig. Jag tycker det är lagom. Det blir inte för varmt och solen stör mig inte.

  • Om arbetet är inne i ett konferensrum – går det att äta lunchen utomhus istället för att få den levererad? Men ännu viktigare – se över er agenda och var noga med att hålla er till ämnet. Med andra ord – med en bra och tydlig agenda effektiviserar ni samtalen och ni kan korta ner mötet. Förutsatt att det är ett möte som går att korta ner. Det är ju inte alls säkert.
  • Ska du föreläsa/hålla workshop – ja då finns det inte så mycket du kan göra mer än att njuta av vädret på väg till och från.

en sommarvärmesplanArbeta fokuserat

Om du arbetar fokuserat medan du arbetar så kommer du få mer gjort på kortare tid. Använd dig av Pomodorometoden. Om du verkligen ser till att arbeta när du avsatt tid för det så kanske du kan avsluta din dag tidigare än vad du har tänkt. Det är varmt och ljust länge nu så det går utmärkt att åka till badstranden även på eftermiddagen.

För dig som inte är entreprenör

Det finns sätt även för dig som inte är entreprenör att kunna njuta av sommarvärmen. Kanske går några ovan att använda eller så tänker du till ett varv till. Om möjligt kanske du kan gå två timmar från jobbet någon dag eller kanske kan du förlänga lunchen lite och äta utomhus. Bara du vet hur du kan få till det på din arbetsplats men med mycket fantasi ska det nog gå att få till.

0 In godmorgon måndag/ planering

Lite här och lite där – på ett strukturerat sätt

lite här och lite därGodmorgon måndag! Förra veckan hade jag Content Week hela veckan. Jag skrev och gjorde projektplaneringar för kommande kurser och event. Det hela är en långsam process insåg jag så jag tänker att innehållsplanerandet får spilla över i denna veckan också. Skillnaden blir dock att jag har uppdrag och möten inbokade så jag får varva. Det kommer bli lite här och lite där fast på ett strukturerat sätt.

lite här och lite därTydlig planering

För att det ska fungera att blanda så behöver jag göra en tydlig planering för vad som är contentskrivande och för vad som är uppdragsrelaterat. Inte så svårt i och för sig men det är viktigt för mig att ha koll på när jag gör vad. Skrivande och filmande är en tidskrävande process och jag behöver veta att jag har lagom med tid. Coachingsessioner och förberedande inför uppdrag har en tydligare helhet.

lite här och lite därEn snäv balansgång

Att jobba med både kreativa processer och jobb som kräver av mig att jag levererar är en rätt skön mix. Det ena är i min ensamhet och det andra är socialt. Jag är en person som behöver ensamhet och tystnad efter att jag varit socialt aktiv och lyssnat in andras behov. Det är en snäv balansgång det där har jag märkt. Jag får inte vara för djupt inne i den kreativa processen när jag ska påbörja ett coachingsamtal så det gäller att jag avbryter en bra stund före. Jag får inte heller vara för engagerad av ett samtal med en klient när jag ska börja skriva på till exempel ett blogginlägg.

lite här och lite därLite här och lite där

Jag kan erkänna att jag inte helt har hittat balansen mellan dessa två än. Det är inget som stressar mig utan driver mig snarare att förstå mitt eget sätt att tänka och finna en bra planeringsprocess. Eftersom jag arbetar med planering och struktur professionellt är det lätt att jag glömmer mina egna behov och sätt att hantera den vardagliga balansen. Mitt fokus hamnar oftast på att hjälpa mina klienter och hitta de mest logiska lösningarna men det är nyttigt för mig att se över mitt eget hus då och då.

Så ja, denna veckan blir lite här och lite där men på ett strukturerat sätt. Tror du att det går?

2 In behind the scenes/ planering

Schlagertema på födelsedagen i år

SchlagertemaJo men asså, det är inte bara Content Week denna veckan. Det är även min födelsedag och såklart kommer jag fira med fest. Som varje år. Och som varje år blir det ett tema för alla att engagera sig i. Grejen med att fylla år är festen och halva nöjet är planeringen.

SchlagertemaSchlagertema blir det i år

I år blir det Schlagertema. Vem blir inte glad av Schlager liksom? Så här ska pyntas med glitter och så kommer alla som en schlagerstjärna. Hur kul som helst ju. Jag vet precis vem jag ska vara. En total självklarhet och jag tycker det ska bli så roligt att se vad alla andra väljer.

Hur gör jag när jag planerar en fest? Det är inte så komplicerat tycker jag. Jag följer samma ordning varje år.

1. Jag väljer tema

Jag utgår från vilket humör jag själv är på. Det kan ju variera från år till år. I år fyller jag 45 år och det är ju halvjämnt så där så då tänkte jag att det kunde vara kul att slå till med något lite mer flärdfullt. Om nu Schlager är så väldans flärdfullt vet jag inte men glittrigt och kul det är det. Så ja, jag utgår från mitt humör och så väljer jag tema utifrån det.

Hur det kommer sig att jag har ett tema varje år det vet jag faktiskt inte. Jag började för ett bra tag sedan och sedan har det bara fortsatt. Mina vänner är vana och de är alltid nyfikna på vad jag ska hitta på. Det har blivit en tradition helt enkelt.

Vilka teman jag har haft det minns jag knappt men förra året var det kafferep med sju sorters kakor och vår inre tant och året före det kvinnor i litteraturen. När jag fyllde 40 år hade jag yogatema. Jag hyrde in en yogainstruktör och vi åt mat på yogamattor i en gympasal.

Schlagertema2. Jag skickar ut inbjudan

När jag har valt tema skickar jag ut inbjudningar. Nu för tiden blir det ett event på Facebook eftersom det är så enkelt och för att jag tycker om att skriva roliga kommentarer om förberedandet ända fram till dagen D.

3. Jag klurar på menyn och klädvalet

När inbjudan är skickad brukar jag ta det lugnt ett tag eftersom det oftast är några veckor kvar till själva festen. I bakhuvudet snurrar idéer på menyn och på vilka kläder jag ska ha på mig. Jag roas väldigt av att gå runt och klura och filura kring detta. Om jag inte har kläderna jag behöver hemma så ser jag till att köpa eller beställa så jag har de hemma i tid. Det fick jag göra i år för annars hade det inte blivit mycket med det.

Schlagertema4. Skriver checklista

Samma vecka som festen ska vara, vilket är denna veckan, så skriver jag först en lista över allt som behöver göras. När listan är skriven så delar jag in vem i familjen som ska göra vad och sist portionerar jag ut det över dagarna. Lite varje dag så att det inte blir att allt ska göras samma dag. Det gillar jag inte.

I år är festen dagen efter min födelsedag vilket innebär att maten kommer lagas på min födelsedag och dekorationerna ska på plats då också. Det gör mig inget. Det är bara roligt.

Mitt mål är alltid att ha så lite som möjligt att göra under själva festdagen. Ibland lyckas jag och ibland inte.

För att underlätta så är att göralistan utformad efter kategorier och som en checklista. Det gör att alla tydligt kan se vad som gäller. Kategorierna är allt från städning av huset till vilken dricka som ska köpas. Det beror helt på temat såklart.

Schlagertema5-7. Vi gör klart allt och gör oss klara för fest

Under veckan grejar vi alla i familjen med att göra klart för fest och på själva festdagen kan jag förhoppningsvis ta det lugnt och fokusera på att göra mig klar för fest.

Här är listan punkt för punkt:

  1. Jag väljer tema
  2. Jag skickar ut en inbjudan
  3. Jag klurar på menyn och klädvalet
  4. Skriver en checklista över allt som ska göras
  5. Jag och familjen gör allt på checklistan
  6. Jag gör mig klar för fest
  7. Party! Party!