0
Browsing Tag

planering

0 In en bra start på dagen/ Familjen och livet

En ny vecka efter en magisk helg

en magisk helgWow, vilken helg det blev! Bröllop i sommarväder kan aldrig bli fel. Brudparet strålade ikapp med solen och allt var så där perfekt som ett bröllop ska vara. Nu är det dags för en ny vecka vilket känns enkelt att ta tag i efter en magisk helg.

en magisk helgEn magisk helg

Det var min mans bror som gifte sig. Den yngste. Min man är är äldst i en syskonskara på fem. Fyra bröder och en syster. Han, min man, är väldigt mån om sina syskon och det är alltid fint att se när de alla är samlade. Bröllop är såklart lite extra speciellt. Kärleken blir så mycket mer påtaglig och alla är extra glada. Precis så var det i lördags. Brudparet var så lyckliga och vackra och vi var alla glada att träffas och samtidigt få fira deras dag.

Det är min man som kliar sin bror i skägget. Typiskt honom. Han ska alltid hitta på något tramsigt på foton.

en magisk helgDetta händer i veckan

I veckan som kommer har jag inte så mycket aktiviteter inplanerade men jag har däremot mycket administrativt arbete att göra. Jag ska göra klart kursen ”Sluta prokrastinera” för lansering. Tanken är att den ska vara klar till på torsdag men jag har stött på lite patrull gällande en teknisk detalj så jag får se hur det går med den saken. Jag ger mig inte dock. Utöver det ska jag förbereda allt till heldagskursen ”Samtal om livet, vardagen och fokuset” på lördag. Det finns platser kvar så skynda att anmäla dig.

en magisk helgMåndag

Jag börjar veckan med en coachingsession under förmiddagen och på eftermiddagen ska jag köra dottern till sin ridning. På kvällen är det dags för zoom-konferens för deltagarna i medlemsprogrammet.

Tisdag

Den här dagen är dedikerad till kursplanering men bryts för en coachingsession. Det blir inte så mycket mer än så. Förhoppningsvis fortsätter det vackra vädret så jag kan sitta på altanen och arbeta.

Onsdag

Dagen börjar som vanligt med frukostmöte som följs av två kortare möten. Efter det är det kursplanering som gäller

en magisk helgTorsdag

Inget spännande som händer utan ännu en dag med administrativt arbete. Det gör mig inget alls. Jag tycker om att sitta och pula med kursplaner och innehåll. Det finns ju en anledning till att jag gör det jag gör.

Fredag

På förmiddagen ska jag ha möte med mina samarbetskollegor Lina och Anna. Vi smider planer i vanlig ordning. När mötet är avslutat ska jag ställa ordning inför heldagskursen. Allt ska läggas fram, mat förberedas och vardagsrummet ska fixas till för kurs. Det ska bli hur kul som helst.

Lördag

Kursdeltagarna kommer klockan 10:00 och vi kör fram till 18:00. Det blir samtal, eget arbete, lunch och yoga under dagen. En trivsam kurs där alla går ifrån med en vardagsstrategi.

en magisk helgSöndag

Ja ni vet väl vad söndagen går ut på vid det här laget? Jepp, söndag är tid för planering men förmodligen kommer jag vila hela förmiddagen och ta tag i jobbet sent på eftermiddagen.

Det är min vecka det. Superspännande.

Hur ser din vecka ut?

0 In Coaching/ personlig utveckling

Söndagsångest går att bota

söndagsångestDet är måndag och det är en av de bästa dagarna i veckan för då får jag ta tag i det jag planerade igår. Jag tycker om den känslan och blir därför alltid lite ledsen när jag hör andra berätta om söndagsångest. Jag tycker inte att någon ska behöva ha det.

söndagsångestMina tankar om söndagsångest

Jag vet att det finns många som har söndagsångest och det tycker jag är synd. Helgen är till för vila och rekreation. Inte för ångest. Jag funderar ofta på det här med söndagsångest och inser att jag landar i samma slutsats varje gång. Min slutsats är uppdelat i tre.

1. Jag tänker att om man har söndagsångest så är det något som inte riktigt stämmer. Att gå till jobbet ska inte vara fyllt med ångest. Jag förstår att inte alla har jobb de älskar men det betyder inte att arbetsförhållandena behöver vara dåliga. Och har man ångest så tror jag att det är något i arbetsförhållandena som inte är riktigt rätt. Om något inte är som det ska så är det rimliga att försöka göra något åt det så att känslan att gå till jobbet inte behöver vara så ångestladdad. Det är inte lätt alla gånger men jag vill tro att det mesta ska gå att ordna.

2. Om man är överbelastad med arbete tappar man lätt kontrollen. Att inte ha kontroll på vad man ska göra och om det kommer dyka upp något nytt att ta tag i ja då är det inte konstigt att ångesten kommer krypande. Bra planering är A och O om man vill får kontroll på sin arbetstillvaro men också samtal med chefen om vad som är viktigast. Om du har för mycket att göra så borde det vara chefens ansvar att hjälpa dig prioritera.

3. Min sista tanke är kanske radikal men min känsla är att om man alltid har ångest för att gå tillbaka till jobbet så kanske man inte gör rätt sak eller är på rätt ställe. Det kanske är så att man ska överväga att byta arbete eller på nytt komma på vad man vill göra när man blir stor.

söndagsångestSöndagsångest går att bota

Jag säger inte att min analys är rätt. Detta är mina tankar kring fenomenet som jag hör många prata om. De klienter som kommer till mig och pratar om söndagsångest i början av coachingperioden har sällan söndagsångest när de tackar för sig vid sista samtalet. Det handlar så mycket om ordning och inställning. Om du inte mår bra i din situation så är det viktigt att ta reda på vad symtomen handlar om. Jag fiskar fram det åt dig och sedan jobbar vi med det.

Söndagsångest är inte speciellt klurigt att bota. Det vet jag.

0 In effektivitet/ planering

En sommarvärmesplan för att arbeta effektivt i sommarvärmen

en sommarvärmesplanAlltså det här vädret vi har fått är verkligen helt magiskt. 27 grader varmt, solsken och nästintill vindstilla. Träden blev gröna snabbt och vårt äppelträd blommar ljuvligt.Den stora frågan dagar som dessa när ingen direkt har semester är: Hur kan man arbeta effektivt sommarvärmen?

en sommarvärmesplanHur får man något gjort i sommarvärmen?

Det är en mycket bra fråga. Som entreprenör med ett eget företag är man fri att disponera sin tid och dagar som dessa är det svårt. Du vet att du har saker att göra men vädret lockar. Det är lätt att hamna ute på en altan eller på ett café. Tanken kanske är att arbeta samtidigt men i ärlighetens namn, hur mycket blir gjort? Själv fastnar jag vid att jag inte ser tillräckligt bra på skärmen eller att det är för varmt för att tänka. Undanflykter kallas det.

en sommarvärmesplanEn sommarvärmesplan

Planen och arbetat finns här även om vädret är underbart och vi vet alla att vi kommer efter om vi inte gör det vi har planerat. Vi har kunder som väntar på leverans och de blir inte glada om vi struntar i att göra jobbet bara för att solen skiner. Därför är det dags att göra en sommarvärmesplan. Vad är det då? Jo, det är så enkelt som det låter – en plan för fina dagar. Hur ska du göra när värmen lockar dig till caféet eller badstranden?

I en sommarvärmesplan ska det du har tänkt göra kunna ingå men kanske göras på ett annat sätt. Målet är att få gjort det som är tänkt från början trots att vädret är fantastiskt. Tanken är att hitta möjlighet att kombinera fint väder med effektivt arbete. Här är bara ett axplock på hur du kan tänka. Det gäller att vara innovativ.

  • Om du har ett möte – går det att ta via Zoom, Skype eller telefon eller rentav på ett café i närheten? Tänk på att restiden också behöver räknas med.
  • Om arbetet innebär sitta vid dator – om du har en laptop kanske du kan sitta utomhus och arbeta. På din altan, utegård, en gräsmatta eller på ett café. Ser du inte på skärmen på grund av solen? Ta en låda/kartong och ställ datorn i den.

Själv sitter jag vid mitt arbetsbord med altandörren öppen. Jag sitter vid stora fönster så jag ser ut i trädgården och ser hur hundarna gottar sig. Jag tycker det är lagom. Det blir inte för varmt och solen stör mig inte.

  • Om arbetet är inne i ett konferensrum – går det att äta lunchen utomhus istället för att få den levererad? Men ännu viktigare – se över er agenda och var noga med att hålla er till ämnet. Med andra ord – med en bra och tydlig agenda effektiviserar ni samtalen och ni kan korta ner mötet. Förutsatt att det är ett möte som går att korta ner. Det är ju inte alls säkert.
  • Ska du föreläsa/hålla workshop – ja då finns det inte så mycket du kan göra mer än att njuta av vädret på väg till och från.

en sommarvärmesplanArbeta fokuserat

Om du arbetar fokuserat medan du arbetar så kommer du få mer gjort på kortare tid. Använd dig av Pomodorometoden. Om du verkligen ser till att arbeta när du avsatt tid för det så kanske du kan avsluta din dag tidigare än vad du har tänkt. Det är varmt och ljust länge nu så det går utmärkt att åka till badstranden även på eftermiddagen.

För dig som inte är entreprenör

Det finns sätt även för dig som inte är entreprenör att kunna njuta av sommarvärmen. Kanske går några ovan att använda eller så tänker du till ett varv till. Om möjligt kanske du kan gå två timmar från jobbet någon dag eller kanske kan du förlänga lunchen lite och äta utomhus. Bara du vet hur du kan få till det på din arbetsplats men med mycket fantasi ska det nog gå att få till.

0 In godmorgon måndag/ planering

Lite här och lite där – på ett strukturerat sätt

lite här och lite därGodmorgon måndag! Förra veckan hade jag Content Week hela veckan. Jag skrev och gjorde projektplaneringar för kommande kurser och event. Det hela är en långsam process insåg jag så jag tänker att innehållsplanerandet får spilla över i denna veckan också. Skillnaden blir dock att jag har uppdrag och möten inbokade så jag får varva. Det kommer bli lite här och lite där fast på ett strukturerat sätt.

lite här och lite därTydlig planering

För att det ska fungera att blanda så behöver jag göra en tydlig planering för vad som är contentskrivande och för vad som är uppdragsrelaterat. Inte så svårt i och för sig men det är viktigt för mig att ha koll på när jag gör vad. Skrivande och filmande är en tidskrävande process och jag behöver veta att jag har lagom med tid. Coachingsessioner och förberedande inför uppdrag har en tydligare helhet.

lite här och lite därEn snäv balansgång

Att jobba med både kreativa processer och jobb som kräver av mig att jag levererar är en rätt skön mix. Det ena är i min ensamhet och det andra är socialt. Jag är en person som behöver ensamhet och tystnad efter att jag varit socialt aktiv och lyssnat in andras behov. Det är en snäv balansgång det där har jag märkt. Jag får inte vara för djupt inne i den kreativa processen när jag ska påbörja ett coachingsamtal så det gäller att jag avbryter en bra stund före. Jag får inte heller vara för engagerad av ett samtal med en klient när jag ska börja skriva på till exempel ett blogginlägg.

lite här och lite därLite här och lite där

Jag kan erkänna att jag inte helt har hittat balansen mellan dessa två än. Det är inget som stressar mig utan driver mig snarare att förstå mitt eget sätt att tänka och finna en bra planeringsprocess. Eftersom jag arbetar med planering och struktur professionellt är det lätt att jag glömmer mina egna behov och sätt att hantera den vardagliga balansen. Mitt fokus hamnar oftast på att hjälpa mina klienter och hitta de mest logiska lösningarna men det är nyttigt för mig att se över mitt eget hus då och då.

Så ja, denna veckan blir lite här och lite där men på ett strukturerat sätt. Tror du att det går?

2 In behind the scenes/ planering

Schlagertema på födelsedagen i år

SchlagertemaJo men asså, det är inte bara Content Week denna veckan. Det är även min födelsedag och såklart kommer jag fira med fest. Som varje år. Och som varje år blir det ett tema för alla att engagera sig i. Grejen med att fylla år är festen och halva nöjet är planeringen.

SchlagertemaSchlagertema blir det i år

I år blir det Schlagertema. Vem blir inte glad av Schlager liksom? Så här ska pyntas med glitter och så kommer alla som en schlagerstjärna. Hur kul som helst ju. Jag vet precis vem jag ska vara. En total självklarhet och jag tycker det ska bli så roligt att se vad alla andra väljer.

Hur gör jag när jag planerar en fest? Det är inte så komplicerat tycker jag. Jag följer samma ordning varje år.

1. Jag väljer tema

Jag utgår från vilket humör jag själv är på. Det kan ju variera från år till år. I år fyller jag 45 år och det är ju halvjämnt så där så då tänkte jag att det kunde vara kul att slå till med något lite mer flärdfullt. Om nu Schlager är så väldans flärdfullt vet jag inte men glittrigt och kul det är det. Så ja, jag utgår från mitt humör och så väljer jag tema utifrån det.

Hur det kommer sig att jag har ett tema varje år det vet jag faktiskt inte. Jag började för ett bra tag sedan och sedan har det bara fortsatt. Mina vänner är vana och de är alltid nyfikna på vad jag ska hitta på. Det har blivit en tradition helt enkelt.

Vilka teman jag har haft det minns jag knappt men förra året var det kafferep med sju sorters kakor och vår inre tant och året före det kvinnor i litteraturen. När jag fyllde 40 år hade jag yogatema. Jag hyrde in en yogainstruktör och vi åt mat på yogamattor i en gympasal.

Schlagertema2. Jag skickar ut inbjudan

När jag har valt tema skickar jag ut inbjudningar. Nu för tiden blir det ett event på Facebook eftersom det är så enkelt och för att jag tycker om att skriva roliga kommentarer om förberedandet ända fram till dagen D.

3. Jag klurar på menyn och klädvalet

När inbjudan är skickad brukar jag ta det lugnt ett tag eftersom det oftast är några veckor kvar till själva festen. I bakhuvudet snurrar idéer på menyn och på vilka kläder jag ska ha på mig. Jag roas väldigt av att gå runt och klura och filura kring detta. Om jag inte har kläderna jag behöver hemma så ser jag till att köpa eller beställa så jag har de hemma i tid. Det fick jag göra i år för annars hade det inte blivit mycket med det.

Schlagertema4. Skriver checklista

Samma vecka som festen ska vara, vilket är denna veckan, så skriver jag först en lista över allt som behöver göras. När listan är skriven så delar jag in vem i familjen som ska göra vad och sist portionerar jag ut det över dagarna. Lite varje dag så att det inte blir att allt ska göras samma dag. Det gillar jag inte.

I år är festen dagen efter min födelsedag vilket innebär att maten kommer lagas på min födelsedag och dekorationerna ska på plats då också. Det gör mig inget. Det är bara roligt.

Mitt mål är alltid att ha så lite som möjligt att göra under själva festdagen. Ibland lyckas jag och ibland inte.

För att underlätta så är att göralistan utformad efter kategorier och som en checklista. Det gör att alla tydligt kan se vad som gäller. Kategorierna är allt från städning av huset till vilken dricka som ska köpas. Det beror helt på temat såklart.

Schlagertema5-7. Vi gör klart allt och gör oss klara för fest

Under veckan grejar vi alla i familjen med att göra klart för fest och på själva festdagen kan jag förhoppningsvis ta det lugnt och fokusera på att göra mig klar för fest.

Här är listan punkt för punkt:

  1. Jag väljer tema
  2. Jag skickar ut en inbjudan
  3. Jag klurar på menyn och klädvalet
  4. Skriver en checklista över allt som ska göras
  5. Jag och familjen gör allt på checklistan
  6. Jag gör mig klar för fest
  7. Party! Party!
0 In godmorgon måndag

Det är Content Week

Content WeekGodmorgon! Det är måndag och jag är igång med massor med energi. Jag har sett fram emot den här veckan i flera veckor. Jag har nämligen jobbat hårt för att vara obokad. Så inga coachingklienter och enbart ett möte på hela veckan. Varför? Jo, det är Content Week!

Content WeekContent Week

Denna veckan ska jag alltså bara jobba med att skapa innehåll till mina olika kanaler. Jag ska skriva blogginlägg, spela in filmer och skapa en kurs om jag planerat att göra länge. Denna veckan händer det nämligen och jag är laddad. Jag ska äntligen få kontroll på bloggen igen och YouTube ska få den struktur som jag önskar. Och kursen – den är efterlängtad kan jag säga.

Det ska bli superroligt att verkligen sitta ner och skapa. För det mesta känner jag mig för stressad att hänge mig till bara skapande. Detta även om jag har planerat att skriva. På något sätt blir det att det andra som jag ska göra den dagen tar för mycket uppmärksamhet i mitt huvud så orden kommer inte som jag önskar. Nu hoppas jag att det ska bli ett bra flow denna veckan. Det finns ju ingen garanti för det såklart men eftersom jag har tid på mig så har jag en känsla av att det plötsligt kommer flöda på.

Content WeekLite hemligheter på gång

Det kan hända att jag även har lite annat som ska bli gjort men dessa saker är hemliga än så länge. Jag har planer som ska sättas i verket som inte kommer lanseras förrän i slutet av året. Jag kommer alltså jobba med detta bakom kulisserna ett tag framöver men kanske kommer det en sneak peek. Jag lovar inget dock.

Content WeekBerätta gärna vad du önskar

Om du har något du vill att jag ska skriva om eller göra en film om så hojta. Det är nu det händer nämligen så alla dina idéer är välkomna. Jag har en lång lista så det är inte direkt så att jag har brist på ämnen att skriva om men kanske är det så att du har det där superintressanta ämnet jag vill få till bra innehåll kring.

1 In Bullet Journal/ planering

Utvärdering varje fredag

Utvärdering varje fredagPå fredagar är det alltid dags för utvärdering. Ibland gör jag det ordentligt och skriver ner men det går lika bra för mig att bläddra i min bullet journal. Jag får en bra överblick eftersom jag dokumenterar allt under veckan. Bujo är bra på så många sätt.

Utvärdering varje fredagLugna fredagar

Jag vill ha mina fredagar lugna. Jag vill ta tag i strösakerna som inte blivit gjorda eller som kommit till under veckan. Jag vill lyssna på skön musik i bakgrunden och ha många levande ljus tända. Det ger mig en energi men också en bra känsla för avslut.

Utvärdering varje fredagUtvärdering är bra

Att göra en utvärdering förtydligar om du är på väg åt rätt håll men hjälper dig också att förstå vilka förändringar du kanske kan behöva göra. Det ger dig en överblick över om du har planerat klokt under veckan eller om du behöver tänka om till kommande vecka. Det får dig också att förstå hur mycket du faktiskt har gjort.

Utvärdering är bra för att du får allt svart på vitt. Det går inte att lura sig själv när allt står där på pappret. Uppgiften är ju antingen gjord eller inte. Visst det kan finnas mellanting men det är just det en utvärdering ger dig en överblick över.

Utvärdering varje fredagAllt blir tydligt

Jag gillar verkligen känslan när jag ser allt. Tillsammans med min reflektion som mer är som en dagboksanteckning får jag också in hur veckan kändes. Det handlar ju inte bara om att stryka saker på en lista. Det handlar även om hur nöjd jag känner mig med det jag faktiskt fick gjort.

Utvärdering varje fredagFyra frågor räcker

På min utvärdering brukar jag svara på fyra frågor. De räcker bra tycker jag. Frågorna på din utvärdering väljer du själv såklart. Utvärderingen ska passa dig och ditt arbete. Mina fyra frågor ger mig det jag behöver för att kunna sätta mig och planera min vecka när söndagen kommer.

1. Fick jag gjort allt på att-göra-listan
Här redogör jag helt enkelt för om jag bockat av uppgifterna på listan och i vissa fall ger jag en förklaring till varför något inte blev gjort. Och jag formulerar också om något av det ska läggas över på nästa vecka också.

2. Har jag tagit steg mot mina mål?
Jag har ju mina mål. Både de stora och de små. Så jag vill gärna se vad jag har gjort för något som leder mig framåt mot dessa mål. Det kan vara små saker men det är viktigt att tydliggöra dessa tycker jag.

3. Vad känner jag mig nöjd med?
Efter att ha svarat på frågor som är väldigt konkreta känns det bra att svara på denna fråga tycker jag. Det finns alltid något under veckan som du kan känna dig extra nöjd med. Denna fråga kan kännas uppfriskande efter fråga ett och två.

4. Vad behöver jag tänka på inför nästa vecka?
Här skriver jag ner vad jag vet att jag behöver ha med nästa vecka. Det kan vara uppgifter och aktiviteter men också annat som jag kommer att tänka på. Det kan vara att veckan känts stressig då gäller det att se till att nästkommande inte blir det.

Utvärdering varje fredagOch så har jag även punkten:

5. Reflektion
Det här är som en dagboksanteckning. Här kan du kombinera det konkreta med det känslomässiga. Det kan också att du vill minnas något speciellt som hände under vecka mer detaljrikt. Den här punkten tycker jag extra mycket om och varje gång jag skriver så påminns jag om hur mycket jag älskar att skriva dagbok.