0
Browsing Tag

kom igång

4 In Bullet Journal/ planeringssöndag/ söndagsfilmen

En planeringsrutin och hur mycket tid får det ta?

En planeringsrutinNär det kommer till att ha en Bullet Journal så gäller det att bestämma sig för vad den ska användas till. Ska den vara en hjälp i din vardag så är det bra att ha ett syfte. Ska det vara din planeringskalender eller ska det vara en plats där du samlar dina tankar?

En planeringsrutinJag har en planeringsrutin

Jag får ofta kommentarer kring hur mycket tid det måste ta med en bujo och försvinner inte då hela syftet med att den ska vara till hjälp för produktiviteten? Det kan absolut bli så och det är inte bra. Grundtanken med en bujo är att den ska vara till hjälp i din vardag och öka din produktivitet. Gör den inte det så är det nog bra att tänka över dina rutiner kring användandet.

Jag pratar om min planeringsrutin och tidsanvändningen i dagens söndagsfilm. När jag planerar så är rutinen uppdelad i tre delar:

  • månadsvis
  • veckovis
  • dagligen

Detta för att det ska bli så givande och bra som möjligt.

En planeringsrutinmånadsvis
Varje månadsslut sätter jag mig ner och ser tillbaka. Jag utvärderar vad som fungerat och vad som inte fungerat. Det som inte var bra tar jag inte med den kommande månaden. Jag ser även over mina mål och kollar av vad jag behöver göra den kommande månaden så att min att göralista sedan överensstämmer med målen och det sista jag gör är att se över mina projekt. Vilka projekt är klara, vilka är pågående och vilka är nya? Alla de här tre sakerna behöver jag göra för att kunna planera för den kommande månaden. När jag är klar med det då ritar jag upp det jag behöver i min Bullet Journal.

Den här stunden brukar ta två till tre timmar som jag förlägger på en söndag när jag alltid har planeringstid.

veckovis
Varje söndag sitter jag ner och planerar för den kommanade veckan. Då skriver jag en att göralista över hela veckans göromål. Jag vill ha allt det samlat på ett ställe. Jag markerar sedan de tre viktigaste posterna för veckan. Dessa är viktiga för att jag ska uppnå mina satta mål och bli klar på deadline. När jag är klar med det gör jag mitt veckouppslag där att göralistan och mina tre viktigaste hamnar. Jag gör alltid min bloggplan där också.

Den här stunden tar mellan en och två timmar beroende på om jag ritar något eller inte men också beroende på vad familjen vill att vi ska göra.

En planeringsrutindagligen
Jag delar upp min dag i tre delar kan man säga. Det som jag gör på kvällen före, det jag gör på morgonen och det jag gör löpande under dagen.

kvällen före fyller skriver jag min dagens mening och om jag har någon logg så fyller jag i den. Jag reflekterar över dagen. Ibland skriver jag ner men oftast tänker jag igenom bara. Jag kollar av bokade tider för morgondagen så jag vet om jag behöver tänka på något speciellt kring till exempel packning eller annan förberedelse och slutligen gör jag morgondagens rubrik, header, så den är klar.

morgonen skriver jag min att göralista för dagen och avgör vad som har prioritet. Och jag tänker över dagen så att jag känner att jag har koll på alla moment. För mig är det viktigt att göra detta på morgonen men du kan göra det på kvällen istället om du vill.

Löpande under dagen bockar jag uppgifter som jag gjort, skriver in anteckningar så att jag inte glömmer och om nödvändigt så kanske jag gör någon lista för ett projekt jag håller på med.

Kvälls- och morgonstunden tar mellan tio minuter och en kvart.

En planeringsrutinHur tänker jag kring tiden?

Det är inte riktigt meningen att det ska ta så fasligt mycket tid men detta är något som du får avgöra i relation till det syfte som du har med din bujo. Det är väl klart att du får lägga timmar på den men inte om det tar tid från det du faktiskt bör göra. Du skriver in din planering i kalendern och sedan är det meningen att du ska utföra det.

Mina teckningar och doodles eller citat de grejar jag med samtidigt som jag vilar i soffan tittandes på en serie eller om jag behöver en stunds avslappning. Det är inget som får ta av min arbetstid eller min tid från familjen.

Din Bullet Journal ska följa med dig och vara till hjälp. Du ska kunna luta dig mot den och slippa hålla allt i minnet.

0 In Bullet Journal/ planeringssöndag/ söndagsfilmen

En startguide till din Bullet Journal

Äntligen söndag och dags för veckans Bullet Journalfilm. Idag får ni den tyvärr senare än vanligt på grund av problem med min dator men ibland är det bättre med sent än aldrig.

En startguide

Denna gången bjuder jag på en startguide. En enkel sådan så att du snabbt kan få en överblick över innehållet i en Bullet Journal. Vill du se mer detaljerat så ska du se de andra filmerna som handlar om månadsplanering och veckoplanering eller den om hur man kan använda tidslinjer i sin planering.

2 In Bullet Journal/ planering

Planera sidorna i din Bullet Journal i förväg

Planera sidorna i din Bullet Journal i förväg

Jag vet att ni väntar på en video om veckoplanering men ibland går saker inte så enkelt att göra som en tänker så den kommer imorgon. Idag tänker jag istället prata om att planera sidorna i din Bullet Journal i förväg, så att du får det som du vill ha det. Det gör jag framför allt inför en ny månad och självklart inför att jag ska migrera (flytta över) till en ny anteckningsbok.

Planera sidorna i din Bullet Journal i förväg
Här har jag ritat upp varje sida jag vill ha med nästa månad.


Planera sidorna i förväg

Inför en ny månad börjar jag med att se över hur mina sidor och layouter under den passerade månaden har fungerat. Jag kollar om något varit bra men kanske behöver korrigeras och avgör om det är något som inte får följa med in i nästa månad. Och självklart bestämmer jag om jag ska lägga till något nytt som jag har behov av eller som jag har sett och vill testa.

Det är just det här som är så bra med Bullet Journaling. Man kan testa sig fram och läga till och dra ifrån eftersom man skapar sin kalender efter hand och slipper vara bunden av ett bestämt system.


Planera sidorna i din Bullet Journal i förväg

Bestäm ordningen på sidorna

När jag har bestämt mig skriver jag en lista över vilka sidor jag behöver sätta mig och göra och bestämmer också i vilken ordning de ska komma. För mig är ordningen många gånger ganska viktig när det kommer både till månadsupplägg och veckoupplägg. Jag vill ha vissa listor och loggar i en speciell ordning men efter det spelar det ingen roll. Anteckningar, citatsidor och dagliga planeringar skrivs på första lediga sida.

Planera sidorna i din Bullet Journal i förvägEn layout för en förstasida. Blommig och med almanacka.

Gör sidorna

När jag har planerat klart räknar jag hur många sidor till jag kommer att behöva på den pågående månaden och sedan sätter jag igång och gör klart sidorna. Allt utom veckoplaneringarna och de dagliga planeringarna. De gör jag när det är dags för den veckan eller dagen. Jag gillar inte att göra sidor allt för långt i förväg för jag vet att mina arbetsuppgifter kan ändras och framför allt vilken tid och dag.

Planera sidorna i din Bullet Journal i förvägFörstasida med almanacka och plats för viktiga datum och ett citat. Här valde jag fel penna så det blev lite smetigt på vissa ställen.

Först en försättssida

Det första jag gör är en försättsida. Jag tycker om att bryta av varje månad med att markera att det är dags för en ny. Hur de sidorna ser ut varierar från månad till månad. Sedan gör jag sidorna efter den planerade listan. Det tar några timmar att färdigställa så jag ser till att välja ett tillfälle då det passar bra och jag inte var tid från något annat. Ofast på en söndag då jag ändå har planeringstid.

Planera sidorna i din Bullet Journal i förvägOm man inte vill använda en hel sida så kan man göra en större header och sedan fortsätta med sin dagliga planering.

Planera sidorna i din Bullet Journal i förvägOm man inte är så förtjust i dekorationer så kan man göra så här.

Imorgon och nästa vecka

Imorgon, som sagt kommer en video om veckoplanering och nästa måndag en om månadsupplägg.

6 In Bullet Journal/ Familjen och livet/ mer personligt. Med hjärtat

En önskelista för de kommande 365 dagarna

önskelista

Jag är barnsligt förtjust i att fylla år. Inte för presenterna eller för uppmärksamheten utan för att varje år som jag lever bygger jag på min erfarenhetsbank. Det kan hända mycket på ett år som både är bra och mindre bra och allt det där gör mig till den jag är. Att fylla år för mig är lite som nyårsafton. Ett bra tillfälle att skriva min önskelista för de kommande 365 dagarna.

Artikel i Må Bra 5/2017

44 år ung på väg mot 45 år

Idag fyller jag 44 år. Vissa dagar känner jag mig gammal det måste jag erkänna men jag vet ju att det inte är någon hög ålder direkt. Det är nog snarare att tanken på att jag har mycket kvar som jag vill göra och jag vill inte att tiden rinner iväg. Samtidigt vill jag inte stressa genom livet. Jag vill känna livet och inte låta det passera bara för att tiden är svår att greppa. Så 44 år ung på väg mot 45 år.

önskelista

Önskelista för de kommande 365 dagarna

Vad tänker jag att det kommande året ska innehålla? Det kan jag såklart inte helt sia om men jag kan önska och sätta upp mål och göra vad jag kan för att de ska bli så. Idag fokuserar jag på önskningarna. Det där som är för min skull och som jag vill känna eller uppleva. Inte det som kommer driva in pengar eller som har med stora livsomfattande beslut att göra. Det sysslar jag så mycket med ändå.

Idag är jag hemma själv en stor del av dagen och den tänker jag tillbringa ensam. Jag tycker om att ge mig själv stunder att reflektera och det tycker jag passar utmärkt på min födelsedag. Jag tänker gäta en sen frukost bestående av äggröra, rågsmörgås och en smaskig smoothie. Jag ska lyssna till jazzmusik som alltid när jag filosoferar. Jag har hämtat in några kvistar från äppleträdet så jag kan se fram emot äppelblomster om några dagar. Men främst tänker jag fylla i min önskelista. De små och stora sakerna jag vill göra under det kommande året.

önskelista

Vad skulle du skriva på din önskelista?

12 In Bullet Journal/ planering

Ugly Journal är mer min stil

Kanske har någon undrat varför jag inte skriver några inlägg om Bullet Journaling längre. Har jag slutat använda den metoden för min planering? Inte alls men jag lägger ingen som helst tid på att göra mina sidor fina längre och då är det inte lika kul att dela med sig. Ugly Journal är mer min stil nu för tiden.

Fortfarande praktiskt

Även om jag inte längre gör fina ramar kring rubrikorden eller skriver vacker kalligrafi så är det en praktisk och användbar metod. Det är inte den vackra handstilen som är grejen med Bullet Journaling utan hur planerandet hjälper dig i vardagen. Metoden har oändliga möjligheter och är anpassningsbar till varje persons behov. Det är därför jag förespråkar den helt vanliga anteckningsboken och pennan. Inget tekniskt krångel och snabbare inlärningskurva.

ugly journal

Ugly journaling

Jag tycker absolut det är helt okej att lägga tid på att göra fint om man vill men det får inte ta tid från själva görandet av det du planerar i den. Detta är en balansgång som jag märker är svår. För mig var det inte att jag la för mycket tid på pysslet utan att jag kände press att det skulle vara så väldigt bra gjort. Jag tappade helt enkelt suget men själva planerandet fortsatte jag med.

Nu är det mest listor över veckans eller månadens sociala medieinnehåll och mina att göralistor. Inte lika mycket av den dagliga planeringen för det har jag såpass bra koll på så jag behöver inte lägga så mycket tid på att skriva ner den. Inte mer än dagens prioriteringar och tider att hålla.

ugly journal

Kul med pyssel

Detta betyder inte att jag inte tycker om att pyssla eller träna kalligrafi. Det gör jag fortfarande men jag gör det inte som ett krav i min Bullet Journal. De dagar jag känner för det så tar jag fram färgpennorna och finpennorna och kan sitta i timmar för att jag tycker att det är så roligt. Det är så jag vill ha det. Det ska kännas lustfyllt.

ugly journal

1 In Bullet Journal/ effektivitet/ fokus/ planering/ Tid

Den där att göralistan

Idag kan man säga att jag blir rejält utmanad i bloggutmaningen. Dagens ämne är #planering. Hela min blogg handlar om planering i stort sett. Jag väljer att bjuda er på en pdf.

EN BRA ATT GÖRALISTA

Att få till en bra och fungerande att göra-lista är inte så svårt som det kan verka. Det handlar om att skriva ner allt, bestämma vad som är viktigt just nu och sedan göra ännu en granskning och bestäma vad som ska göras först.

När det gäller att göra-listan så är det viktigaste att den är skriven på ett sådant sätt att den är till hjälp i vardagen. Den ska vara enkel och begriplig.

MITT BÄSTA TIPS

Mitt bästa tips när det kommer till att göra-listan är att inte ha en massa olika listor utan istället lista allt på ett och samma ställe för att sedan välja därifrån. Det jag kallar för en brutto-lista. Risken med att ha många olika listor är att du blir splittrad och missar det som gäller just nu och så hamnar du i en situation där du antingen har för kort om tid eller där deadline redan är passerad. Allt på samma ställe och du behöver inte oroa dig för att glömma.

EN SAK I TAGET

När du sitter där med din lista så kom alltid ihåg att det är en sak i taget som gäller. Det är ingen större idé att försöka sig på att göra flera saker samtidigt. Det förlorar du tid på samt att kvalitén på det du gör blir sämre. Och kom också ihåg att när du väljer uppgifter för dagen så är det uppgift som bestämmer tiden och inte tvärtom. Alltså inte klämma in en stor uppgift när du får en lucka. Däremot kan du såklart påbörja den om ditt syfte med det är att faktiskt enbart påbörja och sedan planera in för vidare arbete nästa dag eller vid nästa möjliga tillfälle.

JAG BJUDER PÅ EN PDF

Idag bjuder jag på en pdf med hur du gör för att få till en bra att göra-lista. Skriv ut den eller lägg den där du hittar den på datorns skrivbord. Använd den när du känner dig överväldigad över allt du har att göra.

OM DU VILL LÄSA MER OM PLANERING

Om du känner att du vill läsa mer om planering så finns det gott om inlägg inom ämnet här i bloggen.

att göra-listan

 

0 In Bullet Journal/ planering

Varför en Bullet Journal och inte bara en vanlig planeringskalender?

varför en bullet journal

Frågan om vad det är som gör att en Bullet Journal skulle vara bättre än en planeringskalender får jag ofta. Och mitt svar är alltid: Du kan samla allt i en och samma bok.

Vad är en Bullet Journal egentligen?

En Bullet Journal är en planeringskalender, alla att-göra-listor, dagboken och post-it-lapparna kombinerat i en. Du samlar alltså all planering och alla viktiga uppgifter och sådant du känner att du vill ha kontroll på på samma stället. Du slipper leta efter den där lappen som du skrev något viktigt på.

I en Bullet Journal kan du skriva dina projektplaneringar och logga framsteg under projektets gång och du kan även använda den till att skriva dina olika mål och kolla av hur du förhåller dig till dessa med jämna mellanrum.

Så om du känner att du vill ha struktur på din vardag men också brukar skriva dina träningsupplägg på papper för att komma ihåg dem så kan du nu skriva in dem i samma bok som du har din planering och dagens att-göra-lista.

Det finns egentligen inga begränsningar på vad du kan fylla din BuJo med. Den ska vara din hjälp i vardagen och avlasta din hjärna från att hålla reda på allt.

bullet journal

En kort beskrivning av ”fenomenet”

Man kan förklara det så här:

En planeringskalender eller en att-göra-lista har för det mesta fokus på framtiden medan en dagbok lägger vikt vid det som har hänt idag. I en Bullet Journal kan du samla då, nu och sedan. Du får en helhetsbild av ditt liv.

Det du helt enkelt vinner med att skapa din egen planeringskalender är att du skapar ett system utifrån vem du är som människa istället för att behöva anpassa dig efter en färdigtryckt kalender som du köpt i pappershandeln. Du kan själv välja om du vill använda dig av Ryder Carrolls system eller om du vill använda ett eget som du känner dig trygg med. Din kalender kommer att vara unik. Det är det jag tycker är det absolut bästa. Min är min. Och din ser förmodligen ut på ett helt annat sätt. Visst är det charmigt?

bullet journal

0 In Bullet Journal/ personlig utveckling

Bullet Journal love

Jag erkänner! Jag har helt fallit för det här med Bullet Journaling. Det är så roligt och det fungerar alldeles utmärkt för mig.

Jag tycker om att ha all min planering i samma anteckningsbok och jag gillar att det inte behöver vara en logisk ordning på allt. Jag har funnit att sitta och planera i min BuJo ger mig sinnesro. Det är meditativt för mig att använda fina pennor, försöka skriva fint och rita små doodleteckningar.

Men självklart är mitt huvudsyfte min dagliga planering. Det blir tydligt för mig vad jag ska göra och jag kan bocka av efter hand. I like it.

Jag har startat ett nytt Instagramkonto som bara fokuserar på Bullet Journal. Jag tänker att om du inte är så intresserad av mina doodlesidor så kan du hålla dig till mitt vanliga konto @dorro.se. Men tycker du det är roligt så kan du nu också följa mig på @dorroplanner. Där kommer jag framöver att i BuJo-style skriva om planering.

Jag kommer att skriva allt på @dorroplanner på engelska eftersom det här är stort i USA och jag samtidigt hänger med i några utmaningar som de mest kända BuJo-personerna i USA håller varje månad. Jag passar helt enkelt på att utveckla mig själv samtidigt som jag vill inspirera er.

Jag hoppas du hänger på och tycker det är roligt.@dorroplanner