0
Browsing Tag

bujotest

0 In Bullet Journal/ Tid

Bullet Journalrapport – resultat efter en månad

Jag vet att ni väntar på min Bullet Journalrapport så här kommer den äntligen.

När jag påbörjade projektet i februari var det med syftet att:

avgöra hur effektivt det är ur planeringssynpunkt.
avgöra om det är en rimlig metod utifrån tidsperspektiv.
avgöra om denna metod är bra ur struktursynpunkt.
avgöra om det är en bra inkörsport till en överskådlig mål- och tidsplanering.

Denna testmånad tycker jag har gett mig en klar inblick för att kunna ge svar på dessa frågor så jag tar en i taget.

Avgöra hur effektivt det är ur planeringssynpunkt
Här kan jag säga att jag är splittrad. Det är effektivt om man kan hantera att enbart skriva ner vad det är man ska göra,  vilken ordning och sedan kryssa av när man är klar. Då är det absolut effektivt och ett bra sätt eftersom man samlar sin planering och sina att göra listor på ett och samma ställe.

Men om man har ett behov av att få det perfekt och gärna pysslar med att göra det fint då faller effektiviteten direkt.

Avgöra om det är en rimlig metod utifrån tidsperspektiv
Här blir svaret ungefär samma som ovan. Om man kan hålla sig till själva planeringen så blir det mer effektivt om man tänker på vilken tid det tar. Skriver man i vanliga fall på lösa papperslappar så behöver man också räkna in tiden att hitta rätt lapp vid rätt tillfälle. Här är allt som sagt samlat på samma ställe.

Min tanke med detta var just att det skulle spara tid ur synpunkten att allt är samlat. Man har sina listor och sin månadsöversikt på samma plats. Det vinner man tid på.

Avgöra om denna metod är bra ur struktursynpunkt
Absolut! Det som händer med att samla allt i samma anteckningsbok på det här sättet är att det tar bort kravet på att saker och ting behöver komma i en speciell ordning. Man kan skriva det man vill skriva på första lediga sida och sedan anteckna i index vart det hittas. Det underlättar för den som upplever sig leva i ett kaos.

Det blir på något sätt en strukturerad ostruktur som fungerar.

Avgöra om det är en bra inkörsport till en överskådlig mål- och tidsplanering
På det svarar jag helt klart ja. Om man tycker det är svårt att planera och man inte vet hur man ska komma igång är detta ett bra sätt. Det är inte bara roligt utan också väldigt tydligt. Det finns ett helt community kring Bullet Journalmetoden vilket gör att det finns hjälp att finna.

Fördelarna är många. Man kan samla sina mål, sina årsplaner, sina rutiner, checklistor, att göra listor, och vecko- och dagsplaneringar på samma ställe. Det blir utan tvekan överskådligt. Detta är en bra början för den som tycker att det är svårt.

Hur gör jag?
Jag har testat mig fram med olika sätt att göra mina dagsplaneringar, göra min tidslinje och användningen av olika symboler för att skilja på uppgiftens art. Det jag har kommit fram till är att det gäller att hitta det som man själv förstår bäst men som också är mest effektivt. För mig är det viktigt att kunna titta snabbt på sidan och veta vad som gäller. Därav är min tidslinje färgkodad.

Bullet Journal

Jag började med åsikten att jag absolut behövde ett helt uppslag för att få plats med min dagsplanering men tack vare att jag ändrade min tidslinje och började använda mig av symboler så behöver jag inte mer än en sida.

Bullet Journal

Jag har valt att samla mål, sidor med rutiner och veckans höjdpunkter i anteckningsboken tillsammans med dagsplaneringarna och att göra listorna. Jag roas av att rita och skriva fina bokstäver. Jag slappnar av när jag gör det så stunden då jag skriver i BuJon är när jag behöver en paus. Ja, förutom dagsplaneringen som jag gör under min fokustimme.

Bullet Journal

Att ha en Bullet Journal har gjort skillnad för mig på så sätt att jag har allt samlat på samma ställe. Sättet att planera är inte så annorlunda från hur jag har gjort tidigare. Nu kan jag ha en bok istället för flera eftersom jag inte behöver tänka på sidföljden. Det gillar jag.

Sist men inte minst
Jag vill avsluta med att säga att det är viktigt att tänka på att en Bullet Journal sällan ersätter hur man bokar in möten. Att ha bara en pappersvariant för all planering kan absolut fungera men jag anser det svårt att inte använda en digital kalender för att skriva in inbokade möten. Gärna en som du synkar mellan dator och telefon. Detta för att försäkra dig om att inte dubbelvika. En papperskalender fungerar förstås också men då ska du komma ihåg att alltid ha den med dig. I dagens samhälle glömmer vi sällan vår telefon och därav förespråkar jag en digital kalender för detta ändamål.

Dorotea Pettersson

2 In Bullet Journal/ enkelhet

Tredje veckan med Bullet Journal

Tredje veckan med Bullet Journal är nästan slut och jag vänjer mig mer och mer för varje dag att jag har den. Den har blivit en självklar del av min planeringsrutin.

Den senaste veckan har jag testat att ha en tidslinje i överkant på min dagsplanering. I den markerar jag vad jag aktiviteter jag har inplanerat på specifika tider och blockar av tid för inplanerade uppgifter jag vill göra under dagen. Jag har detta färgkodat för att snabbt kunna se vad det är för typ av aktivitet. Det tycker jag har fungerat väldigt bra.

Bullet Journal

Att jag har valt att använda en tidslinje på det här sättet har gjort att jag faktiskt får plats med en dagsplanering över en sida istället för ett uppslag. Fast det kan också vara för att det har varit lov och jag inte har haft lika mycket som vanligt inplanerat.

Bullet Journal

MEN det absolut bästa med Bullet Journal måste jag säga är det här att man inte behöver göra sina sidor i ordning. Det är rentav briljant. Istället för att känna att man har tänkt fel eller behöver sitta i förväg och planera varje sida så vänder man bara blad och gör den sida man vill och sedan markerar man det i sitt index i början av anteckningsboken. Jag älskar det.

Om du vill läsa om Bullet Journaltestet från början så kan du göra det här:

Testar Bullet Journal-metoden
Fem första dagarna
Faktiskt passar Bullet Journaling perfektionisten
Jobba eller vara ledig

Bullet Journal

 

 

2 In Bullet Journal/ Tid

Fem första dagarna

Idag är det sista dagen på arbetsveckan och jag har börjat varje dag med att planera i min Bullet Journal. Det är verkligen roligt att testa detta sätt att hantera sin planering och jag ser själv fram emot vad jag kommer tycka när månaden är slut.

Det jag kommit fram till under första veckan är:

√ Det är en liten inkörsport när det gäller att komma underfund med hur noggrann man vill vara och också hur man vill att sidorna ska se ut.
√ Det blir helt klart lätt att tro att det ska vara perfekt men det är inte hur det ser ut som är det viktiga utan syftet och innehållet.
√ Det är lugnande att sitta med detta tycker jag. Meditativt rentav.
√ Lite befriande att det inte allt i boken behöver vara i rätt ordning tack vare registret i början.
√ Det triggar min fantasi.

En av sidorna jag gjort denna veckan som inte har med min dagliga planering att göra men med syftet till varför jag planerar är denna:

IMG_0610

Är det någon av er läsare som påbörjat en Bullet Journal?

3 In Bullet Journal/ effektivitet

Testar Bullet Journal-metoden

Det finns delade meningar gällande om det är bäst med digital eller analog planering. Vissa hävdar bestämt att den digitala är mest tidseffektiv medan andra inte kan tänka sig något annat än att göra sin planering för hand med papper och penna.

Är digital eller analog planering bäst?

Jag favoriserar varken den ena eller den andra utan utgår helt och hållet från personen som ska använda planeringen. Om du är en person som tycker det är krångligt med datorer så kan tröskeln till att lära sig nya program och förstå sig på det tekniska vara för hög och då kan en pappersplanering vara bättre. Jobbar du redan mycket med dator och telefon så är det för det mesta bäst att även ha sin planering digitalt. Med andra ord: Det handlar om en personlig planering och inte vad som är mest modernt. Att utgå från individen är det jag ser som mest tidseffektivt.

Jag testar Bullet Journal-metoden

Under februari ska jag testa en planeringsmetod som kallas för Bullet Journal. Det är ett analogt sätt att planera. Det är en helt vanlig anteckningsbok där man samlar allt som har med planering. Allt på samma ställe. Man använder sig av ett index/register i början där man skriver in på vilken sida i anteckningsboken vad är och på så sätt kan man hitta till rätt lista eller rätt dag eller vecka.

Jag testar detta eftersom jag arbetar med många som tycker bäst om att planera för hand men har svårt att finna strukturen eftersom det lätt blir många papper. Tanken är att komma bort från smålappar och att ha anteckningar på två ställen.

Bullet Journaling har ett helt system för hur du kan strukturera upp din planering för att göra det så effektivt som möjligt. Den officiella Bullet Journalsidan har som ”The analog system for the digital age” som underrubrik. Dock är det viktiga inte att följa ett färdigt system utan att hitta sitt eget system för att samla det som är viktigt i ditt liv.

I min Bullet Journal kommer jag fokusera på att ha veckoplaneringar, dagliga planeringar samt mina att-göra-listor. På så sätt är de samlade i en och samma bok. Förutom det kommer jag göra sidor där jag skriver ner mål som jag har och tänker även ha min tacksamhetsdagbok för månaden. Förutom det blir det sidor för böcker lästa och nya idéer. Det finns liksom ingen begränsning för vad man samlar i anteckningsboken och det tycker jag känns roligt.

Jag är en pysslig person som tycker om att träna min handstil så detta passar mig bra men det är inte på något sätt huvudsyftet med denna metod även om man kan tro det när man söker på nätet. Huvudsyftet är att finna en struktur för sin planering, sina listor och prioriteringar.

Syftet med testet

Under februari kommer jag använda mig av denna metod för att:

avgöra hur effektivt det är ur planeringssynpunkt.
avgöra om det är en rimlig metod utifrån tidsperspektiv.
avgöra om denna metod är bra ur struktursynpunkt.
avgöra om det är en bra inkörsport till en överskådlig mål- och tidsplanering.

Jag kommer ge er rapporter under februari och presenterar sedan när månaden är slut min utvärdering av projektet.

Vill du också prova på?

Om någon tycker det verkar intressant och också vill prova på så finns det massor med sidor att läsa om detta på nätet. Jag kommer skriva mer under månadens gång också.

På Instagram kommer jag under månaden att lägga upp bilder på det jag gör i min Bullet Journal så följ mig där.

Berätta gärna hur du gör din planering.

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson