0
Browsing Category

planering

7 In planering/ Tid

Hur ska du hitta den optimala planeringskalendern?

den optimala planeringskalendernÄr du en av dem som letar planeringskalender som uppfyller dina behov? Du är inte ensam. Det är lite av en epedemi under november och december. En jakt på den som innehåller allt det där som man behöver för att ha ett ordningsamt år.

den optimala planeringskalendernDen optimala planeringskalendern

Jag tänker börja med att säga: DEN FINNS INTE. Den optimala planeringskalendern existerar inte. Varför? För att vi är alla individer, vi är alla olika och vi har olika behov. Det som passar mig kommer förmodligen inte passa dig så att skapa en kalender till alla går inte.

Hur ska du då göra när du står där i pappershandeln och ska välja en kalender? Den där som du ska skriva alla dina mål, drömmar, mötestider och träningspass i under hela 2018. Kalendern som ska vara en del av ditt liv i 365 dagar. Det är en svår nöt att knäcka kan jag säga för det är fel ände att börja i.

Det är bättre om du börjar hemma där du i lugn och ro kan fundera över dina behov och vad du ska använda kalendern till. Det finns så många aspekter att ta ställning till när det kommer till planering av din vardag.

den optimala planeringskalendernVad brukar du planera? Utgå ifrån det

Jag vill att du tar dig en funderare kring vad du brukar skriva in i din papperskalender. Hur den faktiskt används. Det är mycket möjligt att kalendern med en ruta för träningspasset du precis utfört verkar lockande men har du någonsin skrivit in det i din kalender tidigare? Kommer du verkligen göra det nu om svaret är nej? När jag coachar är det här alltid basen i ett samtal. Hur ser ditt liv ut? När jag vet det kan vi börja skapa en planering. Samma är det för dig när du gör det själv. Här har du några tips på frågor du kan ställa dig när du ska ta reda på vad du har för behov:

  • Vilka områden i ditt liv planerar du i din kalender?
  • Skriver du in mötestider i den?
  • Vill du ha utrymme för egna anteckningar?
  • Vill du att den ska ha trevliga citat?
  • Vill du ha ett utrymme för att skriva in dagens prioriteringar?
  • Vill du kunna skapa ett schema för varje dag?
  • Vill du kunna skriva mötesanteckningar i den?
  • Vill du lista vad du äter varje dag?
  • Vill du skriva in dagens träningspass?
  • Vill du ha en helsida för daglig planering och en sida för veckoplanering?

Ja, du märker att det finns mycket man kan önska och mycket att fundera på. Vilka frågor som passar dig vet bara du men när du börjar utvärdera dina behov kommer du veta vilka frågor du behöver ställa. Och när du vet vad du vill ha då kan du börja leta efter din kalender. Då kommer du vara medveten om vad du prioriterar och vad du kan avvara. Kanske hittar du din perfekta kalender eller så kommer du leta i resten av ditt liv efter den. Det beror helt på vilka krav du har.

den optimala planeringskalendernJag planerade på A4-papper

Jag har aldrig lyckats hitta en kalender som matchar mig men så är jag ju rätt så krävande när det kommer till planering. Länge skrev jag helt vanliga A4-papper och var helt nöjd med det men när jag ramlade över Bullet Journaling så blev det kärlek vid första ögonkastet. Dock förstår jag att det inte är för alla. Det kräver lite arbete och det kan kännas som en hög tröskel att ta sig över.

den optimala planeringskalendernCustom made planner

Jag har fått många frågor om jag skulle kunna skapa en och sälja och jag låtit den tanken snurra många varv och jag kommer alltid tillbaka till samma svar. Hur ska jag skapa den så att den passar alla? Den optimala kalendern finns ju inte. Däremot skulle jag kunna göra custom made journals. Alltså att du säger vad du vill ha och jag ritar upp det min ritplatta och så trycker jag din egen journal åt dig. Det kan gå. Något annat sätt kan jag inte se i nuläget. Det skulle bli en dorro planner helt enkelt.

Så har du hittat din kalender för 2018?

11 In Be Your Power 2018/ planering

Låt oss börja prata om 2018

Låt oss börja prata om 2018Vad säger ni, ska vi kicka igång den här bloggen igen? Det tycker jag! Jag har haft en ofrivillig paus på grund av intensiv arbetsperiod men nu är jag tillbaka och jag vill helst av allt bara prata om 2018 nu. Jag är så peppad inför det nya året. Det ska hända så många roliga saker och jag är redo att bita tag i det ordentligt.

Låt oss börja prata om 2018Vi blickar framåt

Jag tänker att vi ska titta framåt, mot framtiden, nu. November är nästan slut och december brukar rasa förbi lite för snabbt och plötsligt står vi där med ett glas i handen och skålar in det nya året. Det är härligt på alla sätt och vis men låt mig fråga dig hur du vill känna dig när du står där med ditt glas i handen.

Vill du känna dig redo att ta steget framåt?
Vill du känna att året kommer bli fantastiskt och att du ser fram emot resan?
Vill du känna förvirring över vad det är meningen att göra?
Vill du känna att du vet att det kommer bli ett bra år oavsett de omständigheter som kan komma att dyka upp?
Vad vill du känna?

Allt måste inte vara planerat och klart. Det är inte alls nödvändigt. Livet ska levas här och nu med en blick framåt inte ständigt i framtiden. Då missar du allt det fina. Däremot är det just bra att veta vad den där blicken som riktar sig framåt ska se. Vilken riktning vill du ha? Har du en karta över dina önskningar och när du skulle vilja att de slår in?

Låt oss börja prata om 2018 Det konkreta blir verklighet

Jag har en stark övertygelse om att det du skriver ner eller säger högt blir verkligt och sant. Så länge det snurrar runt som tankar i huvudet så är det just enbart en tanke. En fin tanke säkert men inget konkret. Det konkreta kan bli verklighet. Det finns en möjlighet att agera på det.

Därför tycker jag det är en god idé att i alla fall sätta sig ner och skriva ner sina tankar och formulera sina önskningar. Det räcker långt. Det behöver inte vara värsta planeringen för ett helt år framåt. Det finns inget krav på att det är så det ska se ut. Din planering ska se ut på det sätt som den gynnar dig bäst. Något annat vore oklokt.

Låt oss börja prata om 2018PlaneringsMARATON och Be Your Power 2018

Under mellandagarna kommer jag erbjuda en planeringsMARATON. Tre dagar av utvärdering av 2017, önskningar för det kommande året och planering av 2018. Hur mycket eller lite du vill planera väljer du själv men jag ger dig frågorna och vertygen som kommer hjälpa dig att känna dig redo.

På torsdag kommer jag ge dig all information du behöver på för att vara med på detta planeringsMARATON och också introducera Be Your Power 2018. Be Your Power 2018 är en variant på ett medlemsprogram som kommer ge dig rätt dos av personlig utveckling, planering och socialt sammanhang.

Till en början kan du gå med i gruppen Be Your Power på Facebook. Gruppen har tidigare hetat En bra start på dagen men kommer nu att ändra sin karaktär med början denna veckan.

Välkommen!

9 In bloggen och läsarna/ planering

Är det jul än och dags att planera 2018?

planera 2018Jag sitter och ser över det sista som är kvar av året. Detaljer som vilken dag som är sista dagen för att betala räkningar så att pengarna ramlar in på den andra människans konto på den här sidan av året. Väldigt viktigt för oss företagare att pengarna hamnar inom samma räkenskapsår. Och så klurar jag på när julen egentligen börjar och om det snart är dags att börja prata mål och planera 2018.

planera 2018Ekonomisnack låter jag bli kort

Det här med ekonomisnacket ska jag låta er slippa men det är på riktigt sådant jag suttit med idag. Sett över när jag behöver ha fakturor till mig inbetalade så att jag kan betala ut de fakturor som jag har mottagit. För den som undrar är det den 28 december eftersom den sista december i år ligger på en söndag.

planera 2018Julen är kort i år

Men det här med när julen börjar det är en viktig fråga. I år ligger första advent den första söndagen i december. Det betyder att den fjärde advent är samma dag som julafton. Jag är inte helt lycklig över detta för det blir ju mindre jul på något sätt. Första advent får gärna ligga i november så att vi får fyra söndagar i rad och sedan väntar vi några dagar till på julafton. Jag har traditioner bundna till adventsdagarna och nu försvinner ju en av dessa dagar. Fy skäms kalendern.

Hur som helst är detta inget svar på när julen egentligen börjar. Hela december är jul i alla fall. Fram till mellandagarna. I mellandagarna börjar nämligen nyår. Då sammanfattar jag året och gör klart målen för kommande år.

Kan vi bestämma ett datum då jul börjar så att jag kan få lugn i mitt huvud? 1 december känns för sent i år. Kan vi låtsas att första advent är den 26 november. Du behöver inte tända första ljuset men det är okej att spela julmusik och äta pepparkakor och julskum. Jepp, vi säger så tycker jag. Puh, så skönt. Nu kan jag tänka igen.

planera 2018När börjar vi planera 2018?

Då är det bara sista frågan kvar. När är det lämpligt att börja prata nyår? Nu? Imorgon? I december? Jag tycker redan nu för det tar ju en stund att klura ut vad man önskar sig mest i det nya året. För mig i alla fall. Kanske inte för dig.

När brukar du börja tänka på det nya året som kommer? Jag tror inte det är samma för alla och jag tror det finns de som inte tänker så mycket på det alls. Men som jag sagt många gånger tidigare så är nyår viktigare än julafton för mig. Jag älskar att börja på något nytt. Så när vill du börja prata nyår? Berätta.

planera 2018

6 In planering/ Tid

En upptäckt och jag är exalterande glad

En upptäcktI söndags satt jag i möte med mitt team. Vi pratade lansering av vårt samarbete och när vi sitter där och jag  kollar datum i kalendern utbrister jag plötsligt: Vet ni vad? Veck i pannan över när vad ska göras byttes ut i euforisk glädje. Jag hade gjort en upptäckt. Jag nästan hoppade i stolen och gestikulerandet med händerna blev mycket yvigt.

En upptäcktEn liten men stor upptäckt

Jag kan säga att de andra var inte alls lika exalterade som jag och skrattade mest åt mig. Det kändes helt okej med mig för jag var lycklig och är fortfarande lycklig över min upptäckt. En liten upptäckt förvisso. En som jag egentligen borde ha räknat ut för länge sedan men helt enkelt inte tänkt på.

En upptäcktJag älskar måndagar

Först, innan jag säger vad min lycka beror på, vill jag säga att jag älskar måndagar. Jag tror ni redan har räknat ut det men det gör jag. Måndag är nystart. Det är laddat och det är igångsättande. Klart det är en bra dag. Så eftersom jag älskar måndagar blir jag glad när en ny månad börjar på en måndag. Tänk då när ett nytt år börjar på en måndag. Det måste ju ändå vara det bästa, eller hur?

Och vet ni, 2018 börjar på en måndag. En komplett vecka från första början. Jag vet, urlöjligt, men jag blir tokglad.

Snyggt i min Bullet Journal

Det kommer bli så bra i min Bullet Journal när året börjar på en måndag. När jag slipper bryta en vecka det första jag gör. Det ger mig en sådan otrolig känsla av tillfredsställelse. Dessutom avslutas 2017 på en söndag såklart.

Jag ska påbörja en ny Bullet Journal 1 januari. En i storlek B5 denna gången så det känns riktigt bra att börja den på en måndag.

En upptäcktVad innebär detta?

Vad tror ni detta innebär förutom att denna planeringsnörd blir hoppande lycklig? Det måste väl ändå betyda att det kommer bli ett riktigt bra år? Tror ni inte det? Klart det blir.

2 In en bra start på dagen/ planering

Fokus på vad jag lär mig

Fokus på vad jag lär migÄven oktober börjar gå mot sitt slut och jag måste erkänna att jag inte riktigt hänger med. Det tutar på i snabb fart. Jag har koll på läget och hinner göra det jag planerar men ändå känns det som dagarna susar förbi.

Fokus på vad jag lär migVad lär jag mig egentligen?

Denna veckan planerar jag att fokusera på vad jag lär mig. Jag har tänkt mycket på att jag inte alltid reflekterar över de nya kunskaper jag tar till mig. Jag lagrar och använder när det behövs. Och det är ju i och för sig väldigt bra men jag tycker det är synd att jag inte stannar till lite vid det nya jag har tagit till mig. Denna veckan tänker jag göra det lite mer.

Fokus på vad jag lär migVecka 43

Jag har rätt mycket inplanerat denna veckan. Inte för mycket men lite mer än vanligt.

Måndag
Idag ska jag ha en LIVE på Facebook där jag ska prata om bloggande. Förra veckan skrev jag ett inlägg om vad jag är bra på och en sak jag är bra på är bloggande. Därför vill jag prata lite mer om det.

Tisdag
Det är främst coaching som står på schemat. Utöver det ska jag sitta och justera smådetaljer på en hemsida. Ett arbete jag inte är speciellt förtjust i så jag kommer behöva koncenterar mig för att inte hamna i att jag gör något annat i stället.

Fokus på vad jag lär migOnsdag
Min mötesdag och så även denna vecka. Jag börjar med frukostmötet och fortsätter sedan med att sitta och knåpa på föreläsningsmanus. På eftermiddagen kommer mitt team hem till mig för att jobba.

Torsdag
Här har jag en tom dag faktiskt. Har inget stort inplanerat utan tänker använda dagen till att förbereda för fredagens Halloweenfest.

Fredag
Jag sammanfattar veckan. Gör klart sådant som kanske inte blev helt klart men framför allt piffar jag för Halloweenfest. Den årliga. Den vi ordnar för barnen för att de älskar Halloween och vi vuxna älskar att träffas. Bra kombo!

8 In en bra start på dagen/ planering

Detta händer just nu och framåt

Just nu och framåtJag brukar ju ha en veckolista på måndagar där jag berättar vad jag ska göra men jag har tröttnat på den lite. Så varierande är faktiskt inte mina veckor. Jag coachar och jag gör planeringar och då och då åker jag iväg på föreläser. Jag menar inte att mitt arbete är tråkigt eller att mina veckor är innehållslösa men hur roligt är det att läsa ungefär samma sak varje vecka? Idag får ni istället en liten inblick i vad som händer just nu och framåt.

Just nu och framåtSå vad händer hos mig just nu?

Just nu är jag i en avslutnings- och starta nyttfas på en och samma gång. Som alltid den här tiden på året. Jag blickar mot ett nytt år men samtidigt har jag projekt att avsluta och mål kvar att uppnå. Jag börjar bocka av men några saker är allt kvar.

Vad ska jag göra?

Under höstvintern har jag en viktig workshop jag ska leda och en större föreläsning i Danmark. Jag har nyligen påbörjat ett sexmånadersprojekt där jag är projektledare och i veckan blev jag klar med projektplanen. Jag har flera inbokade för kvartalsplaneringar. Både för att avsluta det här året men också för att påbörja nästa.

Mina barn fyller år i november och december så födelsedagspresenter ska inhandlar och julklappar likaså. Som alltid vill jag ha det klart till den 15 november. Jag tycker det är skönt att kunna fokusera på julbak och julmys i december och så även i år.

Just nu och framåtMål uppnås

I fredags hade jag ett superintressant telefonmöte med en potentiell kund och jag hoppas verkligen att det mynnar ut i något riktigt bra. Ibland gäller det att slå på den stora trumman och se vad som händer. Och så är det i det här fallet. Oavsett hur det går så betydde det mötet att jag uppnådde ett av mina mål som jag satte inför 2016. Ett stort mål som kändes rejält i magen när jag skrev ner det. Hårt arbete leder till resultat.

Ja, jag vet. Jag är bra på att vara hemlig. Har insett att det är en ny grej jag håller på med och jag både ber och inte ber om ursäkt för det.

Just nu och framåtLansering av projektet som påbörjades i somras

Denna veckan är det äntligen dags för mig att avslöja vad det är för projekt jag har jobbat med sedan i somras. Jag kommer berätta vad det är och med vilka jag arbetar. Mitt team. Det ser jag fram emot och i och med att jag säger det här och nu betyder det att vi verkligen behöver bli klara med de sista detaljerna. Ibland får man piska på sig själv. Lite lagom i alla fall.

Ungefär så ser det ut. I korthet och lite skrapat på ytan. Vad har du kvar i år?

2 In planering/ produktivitet

Så här prioriterar du när allt känns brådskande

Så här prioriterar du när allt känns brådskande

Har du dagar då du tittar på din att göralista och precis allt är superviktigt? Allt behöver göras idag eller helst igår? Kanske börjar du till och med känna panik över hur du ska hinna klart med allt innan dagen är slut. Detta är inget ovanligt alls och du är inte på något sätt ensam om att känna så här. Det är svårt att prioritera rätt och därför vill jag hjälpa till med fem frågor du kan använda dig av när du prioriterar.

Så här prioriterar du när allt känns brådskandeStanna upp och analysera

De flesta av oss råkar ut för arbetsdagar som känns stressande. Det är för mycket att göra helt enkelt och tiden är knapp och att göralistan tenderar att fyllas på med mer och mer. Till saken hör att när det är för mycket att göra så blir det svårare att fatta vettiga beslut. Det blir svårare att bestämma i vilken ände det är bäst att börja. För börja måste du ju.

När det blir så här stressigt att svetten nästan börjar rinna ner för pannan finns det egentligen bara en sak att göra. Stanna upp. Stanna upp och se över din lista och analysera varje post som står på den. När du tar uppgift för uppgift och ställer dig själv fem frågor så kommer din dag bli enklare och din energi kommer direkt att öka. Inget mirakel på något sätt utan det handlar om att sätta sig ner och skapa en prioriteringsordning som gör att du får det du behöver få gjort på den tid du har till förfogande.

Så här prioriterar du när allt känns brådskandeSå här prioriterar du när allt känns brådskande

När du hamnar i den här stressiga situationen finns fem frågor du kan ställa dig för att skapa en prioriteringsordning som fungerar. Den kräver att du tar en paus och sätter dig ner med din lista och ser över den. Ordentligt. Här är fem frågor du kan använda för att reda ut din att göralista:

1. Vad behöver verkligen bli gjort?
När det känns stressigt finns det ett knep som slår ut alla andra knep och det är att fokusera på enbart idag. Det är enkelt att tro att man ska titta på hela veckans eller månadens arbetsuppgifter och skapa en tidslinje eftersom det ger en känsla av kontroll. Det är inte rätt väg att gå för istället för kontroll kommer du känna dig ännu mer överväldigad.

Det du behöver göra är att fokusera på enbart idag. Vad behöver du få gjort idag? Vad behöver verkligen bli klart?

2. Vilka av dessa brådskande arbetsuppgifter är viktigast?
På din lista borde du ha arbetsuppgifter som alla är viktiga och behöver göras idag. Du behöver komma underfund med vilken uppgift som är viktigast och skapa en prioriteringsordning. Även viktiga och brådskande uppgifter har en prioriteringsordning.

Jag kan förstå att detta kan kännas förvirrande eftersom ju alla arbetsuppgifter på listan är superviktiga. De skulle inte finnas på listan annars.

Nu behöver du ta din viktighetstanke ett steg längre. Vilka konsekvenser kommer du att drabbas av om uppgiften inte blir klar idag? Kommer det påverka någon annan eller kommer din relation med någon att försvåras? Den uppgift som står ut här är den du ska lägga överst på listan och sedan graderar du neråt.

Så här prioriterar du när allt känns brådskande3. Kan någon av dessa brådskande uppgifter delegeras?
No man is an island brukar man ju säga och det är viktigt att komma ihåg det. Nu har du skapat en prioriteringsordning på din viktiglista. På din lista kanske du har uppgifter som helst ska göras idag men ingen kommer att dö om det inte blir gjort.

Är det möjligt för dig att delegera dessa uppgifter till någon annan att göra? Det är alltid värt att ställa sig den frågan. Någon i ditt team kanske kan ta över eller någon annan i din närhet har möjligen expertis att hantera din uppgift åt dig. Det är värt att fråga i alla fall.

4. Vilka uppgifter är viktiga men inte nödvändigtvis brådskande?
Nu har du arbetat med att prioritera de brådskande och viktiga uppgifterna då är det dags att ta en ny titt på listan. Finns det några arbetsuppgifter som är viktiga men inte behöver göras med en gång?

De arbetsuppgiter som hamnar under den här kategorin är ofta större projekt eller kanske strategiarbete. Det är sådant som är svårt att göra på någon timme eller två. Det du gör med dessa är att du tar fram din kalender och blockar tid för dem en annan dag med såpass mycket framförhållning att du blir klar i tid. Skapa deadlines för att vara säker på att du får det gjort.

5. Finns det någon arbetsuppgift som kan tas bort?
Om du är helt ärlig mot dig själv när du tittar på din lista som kommer du hitta sådant som du faktiskt inte behöver göra alls. Det är inte ovanligt att man skapar saker att göra som egentligen inte är relevanta.

Många arbetsuppgifter är det lätt att fortsätta att göra bara för att de alltid funnits där men hur viktigt är det egentligen? På vilket sätt hjälper denna uppgift dig? Det som hamnat i kategorin inte viktigt och inte heller brådskande kan många gånger tar bort helt från listan.

Så här prioriterar du när allt känns brådskande

En utmaning, men detta fungerar

Att prioritera är ofta en utmaning och extra mycket när allt verkar vara väldigt viktigt. Är du dessutom stressad blir det som sagt ännu svårare. Jag lovar att dessa fem frågor kommer förenkla en stressig dag och en överfull att göralista.

6 In entreprenörskap/ planering

Idag hamnade jag bland luftballongerna

Idag hamnade jag bland luftballongernaDet är fredag. Klockan är snart lunchtid och jag har avslutat dagens enda möte. Jag sitter i min fåtölj och reflekterar över den känsla jag just nu har. Känslan av glädje och tacksamhet. Tacksamhet över att jag som egen företagare har möjlighet att välja vilka projekt jag vill vara en del av.

Idag hamnade jag bland luftballongernaJag hamnade bland luftballongerna

Dagens möte började klockan nio på morgonen. Hemma hos mig vid mitt matsalsbord. Jag älskar att ha möte i mitt hem. Det blir avslappnat vilket jag tycker känns viktigt för den kreativa processen som på något sätt finns i ett affärsmöte.

Under tiden som vi satt där och viftade med händerna av upphetsning över projektet vi satt och diskuterade kom jag på mig själv att försvinna bort. Det som jag och en av mina kollegor kallar för ”att hamna bland luftballongerna”. Där bland luftballongerna insåg jag att jag satt och gjorde något jag aldrig föreställt mig att jag någonsin skulle göra, men som på något sätt ändå funnits som något jag ville få uppleva. Jag uppfyller en dröm. En härlig känsla med en dos av förundran över min egen kapacitet.

Idag hamnade jag bland luftballongerna
Jag är mångfacetterad

Jag är en person som kan mycket. Jag har mitt expertområde men mina armar sträcker sig långt ut i periferin och jag inser mer och mer vilken styrka det är. Det gör att jag allt som oftast kan delta i samtal om ämnen som jag aldrig egentligen berör i min vardag. Jag hamnar också i projekt som ligger långt utanför mig för att mitt expertområde går att applicera på det mesta. Det gör att jag blir mångfacetterad trots min tydliga nisch.

Idag hamnade jag bland luftballongerna

Projektet, där jag är projektledare, som hade sin start idag är verkligen ett sådant som ligger utanför den ram jag hade när jag startade mitt företag. Jag trodde aldrig jag skulle hamna just här. Men nu är jag här och jag är så glad över det. Jag studsar lite av glädje och ser fram emot att se resultatet.