0
Browsing Category

planering

0 In Bullet Journal/ planering

Hur kommer du igång med din första Bullet Journal?

Hur kommer du igång med din första Bullet Journal? Det snabba svaret på den frågan är: Ta en anteckningsbok, en penna, en linjal och börja skriv. På ett sätt är det här sant men om du vill skapa en planeringsmetod som fungerar för dig, ja, då får du lägga lite mer tid på att tänka efter före du sätter pennan på pappret.

Hur kommer du igång?En tom anteckningsbok

En Bullet Journal är som sagt en tom anteckningsbok som du fyller med din planering på det sätt du önskar. Det behöver inte vara svårare än så men så vet jag att det här med att börja känns läskigt och det finns ett bottenlöst hav av inspirationsbilder som gör dig förvirrad. Vad ska du ha med egentligen? Vilken stil vill du ha på det du gör? Hur vet du vad som är bra eller dåligt?

Hur kommer du igång?Vad vill du att den ska innehålla?

Det krävs att du sätter dig och verkligen funderar på vad som ingår i ditt liv och vad det är du vill få ner på papper. Du behöver också fundera på om din Bullet Journal enbart ska innehålla planering eller om du vill ha sidor för födelsedagar, trackers (där du loggar dina dagliga vanor), moodtrackers (där du loggar ditt humör), måndagsplanering, veckoplanering och daglig planering. Och så vidare. Och så vidare. Det går att ha hur mycket som helst och hur lite som helst. Inte konstigt att det är förvirrande.

Hur kommer du igång?Hur kommer du igång?

Jag brukar råda dem som frågar mig att börja med att analysera sitt veckoflöde. Ställ dig de här frågorna:

  • Vad gör du under en vecka och vad gör andra familjemedlemmar som du behöver hålla reda på?
  • Vad vill du ha bättre koll på än vad du har idag?
  • Har du en idé om hur du vill att din idealdag/vecka ska se ut och vet du hur din dag/vecka ser ut idag?
  • Vill du ha en planering där du loggar varje timme av din dag eller en planering som främst är baserad på en att göralista som du sedan sprider ut över veckan?
  • Vill du ha en överblick över hela din vecka vid första anblicken?

Det jag först och främst vill att du landar i är alltså hur din veckoplanering och din dagliga planering ska se ut. De utgör basen för din planering. Har du klurat ut vilket behov du har kring det så kan du sedan börja fylla på med annat.

Jag rekommenderar faktiskt att till en börja fokusera på just veckoplanering och daglig planering och sedan efter hand kan du lägga till annat som du tycker känns spännande och som du tror kan hjälpa dig till en organiserad vardag. För det är det som är hela syftet med en Bullet Journal – du ska få kontroll över dina dagar så att du inte längre behöver känna att du har brist på tid.

Hur kommer du igång?Läskigt att börja?

Om du tycker att det känns läskigt att börja skriva i din Bullet Journal så rekommenderar jag faktiskt att du börjar med att testa i ett helt vanligt kollegieblock. Testa olika layouter och pennor. Rita och trixa. När du börjar känna dig mer säker då sätter du pennan i din fina anteckningsbok. Du kommer inte känna dig lika nervös.

Det är kan tyckas underligt men många känner sig faktiskt nervösa och det här handlar mycket om rädslan för att det ska bli fel och fult. Den inre perfektionisten skriker varning och lamporna blinkar med rött ljus på grund av din totala vetskap om att du inte kan och inte duger.

DET ÄR INTE SANT! DU KAN!

Bullet Journaling är ingen tävling i vem som gör finast. Det är inte heller så att syftet med den är att du ska visa den för världen. Det är okej att göra fel och träning ger färdighet. När jag jämför min första BuJo med den jag har idag så är det gigantisk skillnad. Min handstil har förbättrats markant och mina blommor är finare och jämnare.

En Bullet Journal är inte ett konstverk. Det är ett praktiskt verktyg som ska hjälpa dig få en fungerande och harmonisk vardag.

Mer om Bullet Journal

Under fliken BUJO på den här sidan hittar du massor om Bullet Journaling. Där hittar du mer om hur du kommer igång och filmerna som jag främst lägger upp på söndagar.


Glöm inte att det är dags att boka in sig till septemberkurserna. Ge dig själv möjligheten att
avsluta 2018 med en smäll.

MiniMaraton 15-16 september
Skapa din optimala morgonrutin, start 17 september.

0 In personlig utveckling/ planering

Fredag hela veckan

Fredag hela veckanJag skrev ett inlägg på Instagram idag om att jag tycker att det vore en bra inställning att tänka att det är fredag hela veckan. Jag tror helt och fullt på att det går.

Fredag hela veckanFredag hela veckan

Men alltså, fredag hela veckan, hur tänker hon nu? Jo, jag tänker att det finns alltid något att fira. Det finns alltid något positivt som händer varje dag och det går alldeles utmärkt att gå ut på en helt vanlig sketen tisdag. Vem hindrar dig?

Visst är det så att vi har jobb och tider att passa och saker som behöver göras men det tycker inte jag betyder att det inte går att ha roligt varje dag. Se en film med familjen på en onsdag och på fredagsmyset. Ät popcorn och skratta (men sätt inte i halsen).

Fredag hela veckanVad skulle hända om…

Vad skulle hända om du skrev in fredagsmys på en tisdag i din kalender? Jag tror din känsla för dagen skulle ändras och jag tror också att du inte skulle vilja fylla tisdagen med en massa annat som känns som måsten. Det här är vad jag menar med Mest i kalendern vinner inte. Allt som står där behöver inte vara seriösa jobbsaker eller viktiga ärenden. Skriv in kul aktiviteter. Skriv in vänner du ska träffa. Skriv in dejt med din partner. Gå på bio med dottern.

Fredag hela veckanDet är känslan jag vill åt

Ja, det skrivs fortfarande in i kalendern och det kan verka som den blir ännu mer full men det är en stor skillnad. Den är fylld med fredagar istället för jobbiga torsdagar. Känslan. Det är känslan jag vill åt. Det är känslan av att vara fri att göra det som känns bra utan att för den delen föringa allt det viktiga som ska bli gjort. Jobbet ska fortfarande skötas och maten handlas men det går att göra med en känsla av förväntan och glädje. Jag är helt övertygad om det.


Glöm inte att det är dags att boka in sig till septemberkurserna. Ge dig själv möjligheten att avsluta 2018 med en smäll.

MiniMaraton 15-16 september
Skapa din optimala morgonrutin, start 17 september

4 In entreprenörskap/ planering

Frågor varje entreprenör bör ställa sig

Frågor varje entreprenör bär ställa sigHejsan hejsan! Dagens inlägg handlar om de frågor varje entreprenör bör ställa sig själv för att lära sig av sina misstag och från sina framsteg. Företaget växer ju inte av sig själv och det växer inte heller om du inte gör det som krävs. Därför vill jag idag diskutera det här med reflektion och utvärdering. Inte på ett fint och mysigt sätt utan på ett väldigt ärligt sätt.

Frågor varje entreprenör bör ställa sigInte rädd för det obehagliga

En entreprenör som lyckas är en entreprenör som inte är rädd för det obehagliga och är en som vågar ställa frågor till sig själv. Ofta. Om du dessutom är ärlig i dina svar så kommer du ta dig långt efter bara en stunds tänkande.

Låt säga att du gör en lansering av en ny tjänst och så får du inte den respons som du har tänkt då bör du stanna upp och fundera på vad som hände.

Vad var det som gick fel?
Var ligger misstaget?
Vad behöver jag jobba mer med?
Vad behöver jag fixa?

Det går inte att tänka att kunderna är trögfattade eller att de inte förstår sitt eget bästa. Förmodligen har du formulerat dig fel eller styrt din kommunikation till fel målgrupp. Om du istället ställer bra frågor till dig själv så går du från att vara offer i situationen till att vara den som står vid rodret.

Frågor varje entreprenör bör ställa sigFrågor varje entreprenör bör ställa sig

Jag vill att du ställer dig tre frågor när du utvärderar ditt arbete:

1. Vad gör jag som fungerar riktigt bra?

Analysera din produkt, din tjänst, din marknadsföring eller dina blogginlägg för att ta reda på vad det är som fungerar riktigt bra. När du har definierat komponenterna så ställer du dig frågan varför. Varför fick jag så bra respons på det här blogginlägget? Varför nådde jag ut med min produkt till min målgrupp denna gången?

Ställ dig frågan varför varje dag i alla möjliga sammanhang. Jag lovar att det kommer hända grejer då. Det går alltid att komma ännu lite djupare i förståelsen för vad som fungerar.

När du ställer dig frågan varför ofta så är det din framgångsmetod du tar fram. Den du kan använda om och om igen för att den är så väl genomtänkt.

2. Vad fungerade inte?

Här behöver du vara riktigt ärlig med dig själv. Våga svara på frågan – Vad gick fel? Och fortsätt sedan att ställa frågan varför. Jepp, varför igen. Även här behöver du komma ner på djupet för att kunna hitta rätt. Hur kommer det sig att du inte lyckades nå fram med din lansering? Skrev du en dålig text eller var inte landningssidan för produkten tillräckligt bra? Var det så att något var luddigt eller att priset inte stämde med innehållet? Det kan vara många saker och det kan vara bara en men det gäller att hitta vad.

Som entreprenörer, och som människor också såklart, så lär vi oss hela tiden. Entreprenörer jobbar ofta snabbt så det gäller att fånga kunskapen i farten ibland.

När du svarar på de här frågorna kring vad som inte fungerade som det skulle så är det viktigt att komma ihåg att det här inte handlar om perfektion. Det handlar om att det behöver fungera och det behöver fungera på rätt sätt.

Utan ärlighet växer varken du eller företaget.

3. Vad behöver jag hjälp med och vad behöver jag lära mig?

Gå igenom vad du gör och vad du behöver göra och analysera vad du behöver hjälp med. Ingen kan kunna allt och du måste inte göra allt själv.

När du har fått svar på vad som inte riktigt fungerade och avgjort vad du ska ta hjälp med så ta dig även en funderare kring vad du skulle behöva lära dig mer om. Mer kunskap kan vi alltid behöva. Fråga dig själv vad du behöver bli bättre på helt enkelt.

Hur ofta du ställer dig de här frågorna det bestämmer du själv men jag föreslår att du ska göra det ofta. Frågan varför ska du ställa dig själv varje dag i de olika sammanhang du hamnar i.

Frågor varje entreprenör bör ställa sigOfta och med ärlighet

Det är verkligen viktigt att du utvärderar och reflekterar ofta eftersom det kommer hjälpa dig framåt. Det hjälper dig förstå vad du behöver lägga mer fokus på för att nå dit du vill.

Nyckeln i denna reflektion eller utvärdering är ärlighet. Du hjälper inte dig själv genom att ljuga utan du bromsar dig själv. Att utvärdera med ärlighet kan enbart gynna dig. Visst kan det kännas jobbigt att behöva erkänna för sig själv att det arbetet inte var helt bra utfört men det kommer leda till att du gör ett väldigt mycket bättre jobb nästa gång.

0 In lista/ planering

Tråkiga listan gör mig motiverad och effektiv

tråkiga listanHej hej! Idag blir det ett lite mer otippat inlägg i ämnet att leva med begränsningar. Jag vill nämligen prata om tråkiga listan som gör mig motiverad och effektiv. Den passar in på att du ibland begränsar dig själv från att göra något viktigt trots att du har full kapacitet.

tråkiga listanTråkiga listan

Vad är då tråkiga listan för något? Jo, det är precis som det låter. Det är en lista med allt det där som jag tycker är tråkigt. De där typiska arbetsuppgifterna som jag drar mig för att göra eftersom de är så vansinnigt trista och långsamma. Och vi ska inte prata om det som jag har skjutit upp ett litet tag. För jepp, jag skjuter också upp saker även om det är sällan och inte speciellt länge. Det som jag skjutit upp kan jag nästan göra vad som helst för att slippa för jag tycker det är en så jobbig känsla. Det handlar nog mycket om att jag vet bättre så jag borde ju ha det gjort det. Men men, tråkiga listan är alltså en lista med enbart sådant jag ogillar, tycker är tråkigt eller jag har skjutit upp.

tråkiga listanGör mig motiverad

Hur kan då detta få mig motiverad och på bra humör. Jo, faktiskt på bra humör. Jag har klurat lite på det och kommit fram till att det handlar om motivationsnivåer. När du ser att något blir gjort så blir du benägen att ta tag i även nästa sak på listan och sedan fortsätter det så. Lite som jag ska bara göra det här och sedan kan jag få ta det lugnt och när den där saken är klar så ser man sig själv gå och göra ännu en sak och ännu en sak. Ketchupeffekten du vet. Det är den det handlar om här. Det ena leder till det andra.

När jag utgår ifrån tråkiga listan, som jag sätter samman när jag behöver en, så leder det till att jag får massor gjort på kort tid. Jag kommer igång och jag känner mig så otroligt nöjd med mig själv. Det i sin tur gör att jag är motiverad till att ta tag i det där som krävde bra med motivation och inspiration.

tråkiga listanEgenskapade begränsningar

Våra egenskapade begränsningar är ibland svårare att hantera än de fysiska. Om du har svårt att gå så kommer du på en lösning på hur du ska kunna ta dig dit du vill men om du har kommit på att du inte kan skriva fint eller att en uppgift är för svår då undviker du att sätta igång. Det här handlar om rädslor och hinder som du sätter upp för dig själv. Ibland medvetet men oftast omedvetet. Låt mig ta ett exempel:

Att skriva fint är kanske inte det viktigaste men av någon anledning är det något du önskar att du kunde. På vilket sätt är detta en rädsla? Kanske har någon någon gång sagt att du skriver som en kråka eller så tyckte du själv att något du gjorde inte var lika fint som du hade tänkt dig att det skulle bli. Rädslan för att misslyckas är en jobbig känsla som gärna undviks. Det hinder du har satt upp är att du har bestämt dig för att helt enkelt inte skriva för hand. Det blir ju aldrig bra ändå. Hindret är din egen trots i det här fallet.

Den här typen av rädslor och hinder hindrar oss från att göra saker varken det är stora uppgifter eller små.

Hur skapar jag tråkiga listan?

Hur sätter jag samman tråkiga listan? Det är inte speciellt komplicerat. Jag vet precis vad jag borde göra just nu men drar mig för att sätta igång med. Jag vet precis vad som står på min masterlista för veckan så det är bara för mig att plocka ut de arbetsuppgifterna och sätta igång. Och jag vet precis vad som stått på listan i veckor. Alla de sakerna skriver jag ner på en lapp. Det blir min lista att ta tag i direkt.

Bonus i sammanhanget är att du på fredag eftermiddag redan har gjort det där som har en tendens att finnas kvar. Det som är omotiverande men måste göras. Det är ju skönt att få avsluta sin fredag med en kul uppgift istället för småplocket.

Vad har du för knep för att bli motiverad och effektiv?

4 In planering

Planering och utmattning

utmattningHej finingar! Jag får ofta frågor om hur man ska tänka kring planering och utmattning. Det är ingen enkelt ämne och det finns heller inget enkelt svar. Hur en utmattning artar sig är inte samma för alla människor så det finns inget rätt svar tyvärr men jag vill ändå göra ett försök att svara på frågan.

utmattningAtt vara utmattad

Att vara utmattad och ha diagnosen utmattningssyndrom innebär att man under en längre tid har varit igång utan att lyssna på kroppens varningssignaler. Antagligen har kroppen flera gånger sagt ifrån och bett om att få vila. Trötthet, minnessvårigheter, huvudvärk, ångest och ont i kroppen är vanliga symtom. Det känns viktigt att poängtera att det inte alltid behöver bero på för mycket att göra eller en stressig arbets-eller familjesituation. Det kan också vara att du har en sjukdom som skapar stresskänslor.

Oavsett personens anledning till sin utmattning så är den verklig och minskar personens förmåga att hantera vardagen.

utmattningMin utmattning

När jag blev sjukskriven för utmattningssyndrom, 12 år sedan nu, var jag så dålig att jag inte orkade eller kunde göra någonting. Jag var sängliggande länge. När jag väl kunde börja göra mer än vila räckte min energi en väldigt kort stund varje dag men jag försökte ändå göra någon form av plan att följa. Det var hopplöst kan jag säga. Inget fungerade och det var då jag insåg att jag inte hade någon koll på hur man gör eller på hur jag förstår tid. Det var försvunnet. Mina begrepp i ämnet var försvunna. Jag behövde tänka om.

Det var då jag började gå i terapi och jag fick lära om. Jag behövde förstå vem jag var nu och hur jag skulle hantera vardagens händelser. Jag insåg att mina listor till viss del var grunden till mitt problem. Jag följde dem slaviskt och jag gjorde ALLT som stod där oavsett tidpunkt. Det skulle bli klart oavsett. Att det var mycket på listan spelade inte roll då.

utmattningEn timme om dagen

Min psykolog bad mig att enbart använda en timme om dagen till planerade uppgifter och aktiviteter. Det för mig var helt absurt. Hur skulle jag kunna göra något på en timme? Omöjligt ju. Jag fick alltså inte göra något arbete utanför den här tiden. Det enda som var tillåtet var att äta och fixa maten och såklart hämta och lämna min dotter som då gick på förskola. Men allt annat hushållsarbete, samtal jag behövde ringa eller formulär som skulle fyllas i skulle denna timme användas till. Knasigt eller hur?

Det jag lärde mig då glömmer jag aldrig. Det var en fascinerande process som jag faktiskt minns väldigt väl trots mitt annars dåliga minne. Jag började med att såklart putta in allt för mycket i den där timmen och kände mig frustrerad över att jag inte hann med. Sakta, mycket sakta, lärde jag mig vad och hur mycket det var möjligt för mig att göra på endast en timme. Jag blev mästare på att bedöma tiden och utmaningen på uppgiften. Och jag förstod. Jag förstod att en timme är kort om tid. Jag förstod att det är ingen idé att tro att denna gången ska det som förra gången inte fungerade absolut gå i lås. En timme är en timme och på en timme hinner man göra sådant som tar en timme att göra. Idiotisk mening va? Men sann.

En timme är en timme och på en timme hinner man göra sådant som tar en timme att göra.

Det här med att planera rimligt och förstå sig på hur mycket tid en uppgift faktiskt tar är svårt för många. Det är därför en träningssak och något som är viktigt att lära sig. Du kan verkligen inte klämma in två timmars arbete på en timme hur mycket du än vill och önskar. Det går inte. Uppgiften tar två timmar och den går inte att skynda på. Den går inte heller göra samtidigt som du gör något annat. Då blir båda sakerna lidande. Och du ännu mer.

Det är rätt självklart eller hur? Trots det är detta en av de sakerna jag jobbar mest med att lära mina klienter. Det här med att bedöma hur lång tid något tar och hur stor uppgiften faktiskt är. Det här handlar mycket om att lära från erfarenhet men om man inte ser till att komma ihåg hur arbetet gick förra gången så kommer planeringen att gå fel även nästa gång.

utmattningPlanering och utmattning

Hur ska du då tänka när du ska planera? Det finns inte ett svar på den frågan eftersom det är individuellt. Det handlar om att du behöver förstå dig själv och din egen förmåga. Din förmåga som den ser ut just nu. Inte som den var eller som den kommer vara när du ”vilat” upp dig. Utgångsläget är alltid så som verkligheten ser ut idag. Så som din energi och kapacitet är för tillfället. Den kanske inte är som den var igår eller för en vecka sedan. Idag är idag.

Svaret på frågon om hur du ska planera beror på om du är hemma och sjukskriven eller om du är tillbaka i arbete. Det är nämligen väldigt olika hur du kan tänka och hantera situationen. Det är skillnad på om du nyligen blivit sjuk eller om du redan har arbetat med att hitta tillbaka till ett nytt läge. Det är skillnad på om du nyligen är tillbaka i arbete eller om du arbetat ett tag och känner att du inte riktigt har verktygen för hur du ska göra.

utmattningOm du är hemma

Är du hemma då vill jag säga att du INTE ska planera. Det första du behöver göra är att lära om. Lära dig hur lång tid saker tar, för dig, och se till att anpassa din aktivitet till mängden energi du har. Och här kanske du tänker – men jag kan ju inte bara göra ingenting. Svaret är både ja och nej. Ja, för att jo du kan göra ingenting. Och nej, för vi har alla saker som behöver göras även om vi är hemma och sjuka för tillfället.

Begreppet ingenting
Anledningen till att det här är svårt är för att begreppet ingenting är svårt. Den faktiskta betydelsen av ordet är att vara sysslolös. Alltså inget ska hända. Du ska inte läsa en bok eller ringa ett samtal. Men att göra ingenting för dig kan betyda något annat än att vara utan syssla. Att göra ingenting kanske betyder att du ser på en serie, läser en bok eller pratar med en vän. Ingenting i det här fallet handlar mer om att du inte gör det som du anser är arbete eller något nyttigt i relation till prestation.

Begreppet prestation
Prestation är också ett klurigt begrepp och det är här fällan oftast är placerad. Med prestation kommer din personliga åsikt om när något är klart och hur bra det är utfört in. Det som för mig är färdigt kanske är halvdant för dig. Om du ska lägga in prestation i din syssla börjar det bli komplicerat eftersom din nivå av prestation är sänkt i och med din utmattning.

Börjar du förstå hur komplicerat det här är? Detta är anledingen till att svaret inte är självklart för jag vet inte var i din utmattning du är eller vilken typ av person du är. Det jag vet är att det inte är att bara sätta igång att göra saker, utvärdera hur det går och sedan blir man frisk. Det går upp och det går ner nämligen och rätt metod för mig är helt fel för dig.

Min rekommendation
Min rekommendation till dig som är i början av din utmattning eller inte i närheten av att komma tillbaka i arbete är att göra som jag gjorde. Utgå ifrån en timme planerad tid om dagen. När du blir begränsad till en timme kommer du lära dig vad du hinner och klarar av att göra på en timme. Detta kommer inte vara i relation till det du brukar göra på din arbetsplats men du får kunskap om hur lång en timme är och vad som är rimligt att få in under den timmen. Du lär dig att prioritera.

I den timmen planerar du in sådant som kräver tankekapacitet och fysisk ansträngning. Det kan vara att ringa samtal till försäkringskassan eller städa hemmet. Det kan vara att betala räkningarna eller vika tvätt.

Resten av dagen vilar du och gör sådant som ger dig energi. Då kan du läsa en bok om du orkar det eller ringa en vän som du tycker om att prata med. Det viktiga är att det är just sådant som gör att du mår bra.

utmattningPå jobbet

Om du har börjat att arbeta eller snart ska börja då är läget ett annat. Tror jag. Jag utgår då ifrån att du klarar av att göra arbetsuppgifter som tar mer än en timme och sedan klarar av att göra mer än så. Jag utgår också ifrån att du har en uppfattning om att du förstår vilken kapacitet och energinivå du har.

Prioritering
Även för dig är det prioritering som är viktigt. Vad är viktigast och i vilken ordning ska arbetet utföras. Det Utgå från vad som verkligen behöver bli gjort. Fokusera på det. Fokusera inte på det du ska göra senare utan gör en sak i taget och försök att tänka på en sak i taget. Att vara längre fram på din att göralista i tanken är stressande. Se till att planera in promenader och pauser i din arbetsdag om du har möjlighet att bestämma det själv. Om du har avsatta pauser så träna på att faktiskt pausa. Det är en mycket viktig lärdom. Stirra ut genom ett fönster och lär dig stänga av tankarna på allt annat. I fem minuter i alla fall. Det gör skillnad.

Planering
Ha en stund till planering varje vecka eller varje dag. Var noga med att verkligen ha koll på vad som ska göras. Jag förstår att det tillkommer uppgifter under veckan eller dagen men om du har en bra plan från början så blir de tillkommande uppgifterna lättare att hantera.

Ledig tid
Boka in ledig tid i din kalender. Det som är bokat blir av. Antagligen var anledningen till att du hamnade i utmattning att du aldrig slutade att springa. Springandet kan ske i huvudet och i mängden saker du gör. Det är lika viktigt att ”stänga av” tankeverksamheten som att vila fysiskt.

Nej
Lär dig säga NEJ. Du har redan gjort misstaget att göra för mycket. Lyssna på din kropp. Gör som den säger. Boka in minst en timme om dagen då du gör ingenting. Jag vet, det låter mycket men det är nödvändigt.

Du är viktig. Kom ihåg det.

Jag vet inte om vad det här inlägget egentligen gett dig men testa och se vad som händer. Kom ihåg att du är viktig. Du är värd att må bra. Du är värd att göra det tycker om. Du är värd att ta tid för dig själv eller till sådant du tycker om att göra. Du är viktig! Kom ihåg det.

Om du vill så pratar jag gärna med dig om din situation och hur du kan lägga upp din planering och lära dig prioritering och förstå hur lång tid saker tar. Hör av dig så bokar vi en tid.

Imorgon kommer inlägget att handla om acceptans och mer om det här med energinivåer.

0 In fokus/ planering

Mina begränsningar

Mina begränsningarGodmorgon och välkommen till en ny vecka. Denna veckan är inte helt olik förra veckan. Mycket tid för kursarbete och en hel del möten. Även denna vecka har jag ett tema för inläggen här på bloggen. Jag tycker att det är viktigt att prata om de begränsningar många lever med som gör att planerandet av livet ser annorlunda ut.

Mina begränsningarLeva med begränsningar

Själv har jag två reumatiska sjukdomar som gör att min vardag inte alltid är så enkel. Jag har mycket värk och smärta och är begränsad i min rörlighet. Det stoppar mig inte från att jobba eller göra kul aktiviteter med familjen och vänner men aktiviteterna är inte som för ett par år sedan.

Kanske har du också någon sjukdom eller så har du utmattningssyndrom vilket inte är helt ovanligt tyvärr. När energin inte räcker till men antalet timmar att göra saker på är lika många är det inte helt enkelt att få det att gå ihop. Viljan matchar ofta inte energin. Det är jobbigt och en sorg som det gäller att lära sig leva med.

Det finns mycket att säga i det här ämnet och jag ska göra mitt bästa att dela med mig av min egen kunskap i ämnet. Jag är ju inte helt ovan vid att behöva tänka utanför boxen på grund av sjukdom.

Mina begränsningarMin vecka

Som sagt har jag en full men ganska lugn vecka framför mig. Jag tänker fortsätta förbereda för kurser som kommer framöver och så går jag in i ett slutskede på ett uppdrag jag har.

Måndag

Som vanligt ägnar jag mig åt planering av alla detaljer under veckan. Det är många småsaker som ska göras som lätt glöms bort om de inte finns med på att göralistan.

Tisdag

Jag har en coachingsession på förmiddagen och resten av dagen ska jag jobba med det som har med mitt onlinearbete att göra. Spela in filmer och förbereda för livesänding i medlemsgruppen.

Mina begränsningarOnsdag

Det är dags för första nätverksmötet efter sommaruppehållet. Det blir en omställning att vara ute ur huset tidigt på morgonen för att vara på plats redan klockan 07:00 men jag ser massor fram emot det.

Torsdag

Det blir en mötesdag. Hela dagen har jag möten inbokade faktiskt så jag kommer vara rätt mör på kvällen.

Fredag

Jag har inga planer för fredagen faktiskt. Jag har valt att hålla dagen öppen för ett eventuellt möte som jag får besked om under veckan. Fredagsbuketten ska köpar i alla fall och på kvällen ska jag mysa med familjen.

Som ni märker är veckan inte så intensiv och det känns skönt. Förra veckan gick i ett så jag behöver mer tid för lugn denna veckan.

0 In planering

Planering för hela familjen

Planering för hela familjenTjenixen! Då tycker jag att vi fortsätter prata om att komma igång. Nu har jag gått igenom att ha kraft bakom sitt syfte, målplanering och hur du får till en workflow-plan. Allt det har hittills handlat om dig. Dina önskningar och hur du ska uppnå dessa. Visst är det dags att prata om familjen nu också? Få till en fungerande planering för hela familjen.

Planering för hela familjenDu är inte ensam

Du har kanske barn och en partner där hemma. Det vore ju väldigt trevligt om de får vara involverade i ditt liv och att livet ni har tillsammans fungerar i den ibland kaotiska vardagen. Du vet det här med att få ut alla  genom dörren en vanlig skoldag eller att se till att få tid för dejter med din partner med jämnare mellanrum än vart tredje år.

Planering för hela familjenPlanering för hela familjen

Med en planering för hela familjen tänker jag att du strukturerar upp de olika aspekterna som ingår i ert vardagsliv. Vem som lämnar barn på skolan, handlar maten och sedan lagar den. Vilken dag träningarna för barnen ligger och när du ska träna. Hur du gör för att få till fikastunder med vännerna utan att det påverkar alla andra allt för mycket. Och det här med att ha kläder förberedda dagen före vilket kräver att du har tvättdagar så att allt är ren. Dessutom är det bekvämt om alla har koll på när idrotten på skolan är så att gympapåsen är packad i tid.

Min akilleshäl

Vet du vad min akilleshäl i familjestrukturen är? Jag glömmer alltid att lämna in lappar i tid och jag har en tendens att glömma vilken dag det vankas utflykt och det behövs matsäck. När utflykterna ska vara står såklart i kalendern som mannen och jag delar men det hjälper tydligen inte. Så nope, allt löper inte på som smort hemma i det Petterssonska hemmet.

Planering för hela familjenPlanering för hela familjen

Att få till en fungerande planering för hela familjen är både enkelt och svårt. Det enkla är att lista allt som händer varje vecka för alla i familjen. Det svåra är att få alla att gå med på att skapa de förändringar som krävs. Det är ju inte alltid lätt att få med sig sina barn på tåget. Inte partnern heller alla gånger.

Första steget i en planering för hela familjen är att involvera alla. Låt alla sitta med. Gör det till en mysig och rolig stund. Baka något gott och fika samtidigt. Fråga alla vad de önskar och hur de vill ha det. Fråga dem vad de tycker är jobbigt eller krångligt idag. Även små barn brukar ha svar på tal. Skriv ner allt som sägs. Se om de andra kan ge förslag på hur det skulle göras istället. Om inte så ge förslag om du har några på lager. Det är ju inte alltid du själv har en lösning direkt.

Om de andra inte har så mycket input så berätta vad du känner och vilka önskemål du har. Om du känner dig frustrerad över hur saker fungerar så berätta det. Att skrika när allt känns kaotiskt i stunden fungerar väldigt sällan. Det kan däremot ge effekt när man tar en stund och pratar med varandra under trevliga former. Det är viktigt att berätta för varandra vad man känner. Det är inte möjligt för de andra att hjälpa till om de inte vet med vad.

Planering för hela familjenPlanera så här

Det finns många aspekter i en planering för hela familj. Det handlar om var alla saker ska ligga, om när det ska städas, vem som ska göra vad, vilken mat som ska ätas, när vem tränar och vilken tid skola och jobb börjar och slutar bara för att nämna några. Det är ett gediget pussel.

För att det ska fungera behöver varje person veta vad som gäller. Vad är mitt ansvar? Vad ska jag göra? Barnen städar sina saker i sitt rum och du eller din partner dammsuger till exempel. Städningen är deras ansvar. Detta görs varje lördag efter frukosten. Din partner tränar varje tisdag och torsdag kväll vilket innebär att det är du som ansvarar för middagen. Då kanske hen diskar.

Varje sak på sin plats och en struktur/rutin för varje aktivitet. Det är det som gäller om du vill slippa frustration.

Så om du vill få till den där planen som hjälper alla att veta vad som gäller behöver ni:

1. Prata med varandra om vad alla vill och tänker.

2. Lista allt ni gör i er familj.

3. Lägga till vem som gör vad. Vem har vilket ansvar? Någon kanske alltid ansvarar för att slänga soporna medan en annan familjemedlem alltid dammsuger. Vilket som är okej men det är viktigt att alla vet hur det ska vara. Gör ett schema/lista över ansvarsområden.

4. Gå igenom hemmet och prata om vilka saker som ska ligga på vilken plats. Det kan verka konstigt men det är inte säkert att alla i familjen förstår hur det ska vara. Även om det blivit förklarat många gånger tidigare.

5. Gör ett tydligt schema över allas tider. Jag brukar rekommendera att köpa in en whiteboard som delas in i veckodagar och namnen på alla familjemedlemmar. Skriv in när det är träning, skoltider och när det är utflykt. Det innebär att detta behöver göras varje vecka eftersom vissa saker ändras.

Om du har mindre barn kan du ha bilder som du placerar ut istället.

6. Ha planeringsmöte en gång i veckan. Det behöver inte vara en lång stund. Berätta vad som händer. Vilken dag någon har utflykt eller att du till exempel är borta en kväll extra under veckan. Skriv in på den gemensamma veckoplanen.

Planering för hela familjenExempel på åtgärder eller aktiviteter

För att familjelivet ska rulla på med smidighet finns det många små justeringar som kan göras för att förenkla. Om det alltid är kaos med gympakläder eller att hitta mössan när det är dags att gå ut så skapa ett system för det. Du känner din familj. Du vet vilka kaosområden ni har.

1. Var sak har sin plats. Igen. Om det alltid är problem med mössorna så fixa en korg till varje familjmedlem som placeras på en lämplig plats i hallen.

2. Ha bestämda läxdagar när ni alla sitter och gör läxorna. Det blir förhoppningsvis trevligare så. I min familj har vi haft onsdagar till det. Dottern har ju läxor varje dag nu men på onsdagar sitter hon med när lillebror gör läxor. De andra dagarna sitter hon på sitt rum eller mitt emot mig.

3. Fredagsmys eller annan aktivitet som ni har i er familj. Vem fixar? Vad äter ni?

4. Matlista för den mat som ni tycker om. Ta en stund och lista allas favoriträtter och ”snabbmat” som gillas. Gör en matsedel som roterar med ett rimligt veckointervall.

5. Ha en back för varje familjemedlems rena kläder. Lär barnen från tidig ålder att hämta och lägga på plats. Gör kanske något liknande med idrottskläderna.

6. Se till att barnen hjälper till. De kan duka bordet, ta ur diskmaskinen, städa sitt rum eller hämta posten.

7. Ha en gemensam kalender i telefonen med din partner där ni skriver in tandläkartider, möten och annat som händer i er familj. Det har gjort stor skillnad i mitt liv.

Detta är bara några exempel. Det finns hur mycket som helst som kan åtgärdas och optimeras men du vet bäst hur din familj fungerar.

Och till sist

Det tar tid att få allt att löpa på smidigt. Vardagen är som den är och det händer alltid oplanerade saker men om ni har en gemensam grundstruktur så underlättar det.

Andra blogginlägg på liknande tema

6 förslag för att slippa morgonhysteri när barnen ska till skolan

Planering för tonåringar

Tid för återhämtning som ensamstående förälder

Vakna i tid för lugn och ro innan barnen vaknar och dagen drar igång

2 In fokus/ planering

Skapa dig en workflow-plan så du kommer igång med jobbet

workflow-planHej alla målinriktade läsare! Igår skrev jag ju om hur du sätter mål och idag fortsätter jag med att prata om hur du aktiverar dig. Du vet det här med att komma igång. Komma igång att göra det som krävs för att nå dina mål eller att komma igång med jobbet. Det hör ihop nämligen. Det är samma energi och plan som krävs för att det ska fungera. Idag får du hjälp att sätta ihop en workflow-plan.

workflow-planLyckas på jobbet

I det här inlägget kommer jag att fokusera på hur du skapar dig ett workflow för jag vill att du ska lyckas på jobbet men det jag skriver här kan du applicera på vilket mål som helst.

För att få det workflow du längtar efter behöver det vara väldigt tydligt för dig vad det är för förändring du önskar göra. Du behöver tänka dig in i hur du vill ha det. Det är som vilket mål som helst. Du behöver veta vad du längtar efter. Att lyckas på jobbet och att komma igång på nytt varje dag kräver att du lever ditt mål. Du ska utgå ifrån att du redan är framme och inte se det som en ständig kamp varje dag. Utan den kunskapen kommer du inte ta dig framåt.

workflow-planVad är workflow?

Innan jag börjar berätta om din workflow-plan så låt mig först förklara vad jag menar med workflow. Workflow är att få till flödet under din arbetsdag. Du vet när du har energi och motivation på en och samma gång och det fortsätter kännas bra under hela dagen.  Det är när du vet precis vad du ska göra hela tiden och du faktiskt gör det utan att hitta på tusen och en anledningar till att göra något annat. Det är när distraktioner inte skapar irritation och påverkar ditt momentum allt för mycket och när inte dina egna humörsvängningar påverkar dig påtagligt. Det är när du avslutar din arbetsdag nöjd med din prestation varken du fick gjort exakt allt du planerat eller inte. Allt går på räls helt enkelt.

Jag vill också säga att den perfekta arbetsdagen sker inte varje dag. Den kan inte riktigt existera varje dag eftersom du är människa och din energi varierar. De andra som du tror har total kontroll har också dåliga dagar. Du kommer alltid att påverkas av omständigheter och du kommer ha dagar då du känner dig störd och omotiverad även när du har en riktigt bra plan. MEN om du har en workflow-plan att falla tillbaka på när det inte blir som du har tänkt så kan du styra tillbaka dit du vill.

Skapa dig en workflow-plan

Dåså, då börjar vi jobba med din workflow-plan.

1a. Börja med att fundera på hur du vill ha det. Hur ser din drömdag på jobbet ut egentligen? Har du en tanke, en bild, av det?  Skriv ner din målbild. Beskriv den i detlaj.

Det är så lätt att ha en bild av att vara stressad och aldrig få något gjort och att det vore skönt att inte vara så stressad hela tiden. Saken är den att det är inte din målbild. Din målbild är inte att slippa vara stressad. Jag tror att din målbild är mycket större än så. Jag tror den handlar om vad du får gjort, vad du skapar, vilka du umgås med, hur du avancerar och hur mycket pengar du tjänar. Där ingår inte stressen alls. Att inte vara stressad hela tiden är effekten av att du har en bild av hur du vill ha det och sedan agerar utifrån den plan du sätter upp. Förstår du skillnaden?

1b.När du har målbilden klar vill jag att du funderar på var på skalan mot detta mål du är nu. Lägg ingen värdering i om du är precis i början eller någon annanstans på skalan. Det är inte relevant. Du ska enbart notera var du är så att du vet vad du har framför dig.

workflow-planPlanen tar form

2. När du har detta klart är det dags för nästa steg eller det blir snarare flera steg men nästa steg i processen att skapa faktiskt skapa din plan.

Nu vill jag att du funderar över vilka steg du behöver ta för att du ska få till en plan alls. Behöver du till exempel:

  • se över vilken ordning du ska göra dina arbetsuppgifter under dagen?
  • en att göralista som ligger klar när du kommer till jobbet på morgonen? (Detta rekommenderar jag att du har).
  • en ny stol, skrivbord eller dator?
  • en person att diskutera dina prioriteringar med så att din att göralista blir rimlig?

Skriv ner så att du har klart för dig vad du behöver göra och förbereda för att få till den arbetsdag du önskar.

Tanken är att du ska styra över din arbetsdag och inte att det du väljer att ta tag i sker slumpvis. Om du har en chef så är det ju självklart så att den personen får ge dig uppgifter men det är du som styr över hur de blir gjorda.

Arbetsordningen

3. Då går vi vidare till nästa punkt. Det går framåt eller hur?

Om du inte redan har gjort det, detta kan även hamna under föregående punkt, så vill jag att du skriver ner i vilken ordning du behöver göra det du gör under din arbetsdag. När passar vilken arbetsuppgift bäst? Utgå från din energinivå och såklart utifrån hur saker görs där du arbetar. Det är ju inte alltid man har möjlighet att välja men du kan bestämma vad du behöver göra för att ha rätt fokus.

workflow-planNär tvivlen kommer

4. Nu vill jag att du gör en sak till. Jag vill att du skriver ner vad du ska göra när tvivlen är stora eller latmasken är för stark. Vad tar du dig till? Vad inspirerar dig? Vad är en lagom piska?

Har du ett mantra eller ett moment i din morgonrutin (den 17 september startar en ny omgång av kursen Din optimala morgonrutin).där du kommer i stämning och skapar formen för dagens momentum? Om inte så se till att lägga till det i bland dina rutiner. Då kommer du ha koll eftersom du på slutet av dagen skriver ner vad du ska prioritera/göra imorgon och på morgonen ser du till att komma i rätt fokus.

workflow-planDet är dags att agera

5. Då är du klar med själva planerandet. Du har din plan nu så nu är det god tid att AGERA. Jepp! Det är hit planen leder – till att du faktiskt sätter igång.

Förhoppningsvis känner du dig triggad av att ha suttit ner och tagit dig tid att fundera på hur du vill ha det. Dock ska du nu faktiskt göra det du har bestämt dag ut och dag in och även under mörkaste november.

Att komma igång handlar om struktur och planering. Om du har koll är det lättare. Då behöver du inte lägga tid på att bestämma vad du ska göra varje dag för det vet du redan. Att komma igång handlar om att ta sig i kragen och bita i det sura äpplet.  Det handlar om att inte lyssna på latmasken och tvivlen. Du är bra och du kan! Det är att inte vänta på att inspirationen ska komma till dig. Det gör den inte. Det är att ha en kollega eller en nära vän som du kan prata med när det känns tufft och det är att vara ledig när du ska vara ledig. Att komma igång handlar om din förmåga att ignorera och göra det du ska och inget annat.

När du vet vad du ska göra, då kommer ditt flow. Nej, det är inte alltid kul. Vissa saker är till och med läskiga. Prata med din vän, håll i handen och GÖR.

workflow-planIngen checklista, men en mall

Då är vi klara. Jag har inte gett dig en checklista på hur just du ska göra för att komma igång. Det kan jag inte för jag känner inte dig personligen. Jag har gett dig en mall över hur du själv skapar en workflow-plan. Den kommer hjälpa dig att komma igång.

Imorgon tar jag dig ett steg längre

Imorgon tar jag dig ännu ett steg längre. Då kommer jag prata om hur du gör för att få de andra att göra det de ska. Du vet familjen. Barnen. Din partner. Hur du höstplanerar med din familj.

Jag kommer också att introducera en workbook om att skapa en veckoplan där en Feel Good Plan ingår. Det är en individuell kurs i mindre format kan man säga. När du har gjort även den så kommer du ha dina målsättningar klara, en workflow-plan, en struktur för din veckoplanering och en Feel Good Plan. Inte illa va?