0
Browsing Category

fokustimme

4 In fokustimme/ planering

Planera för en lyckad dag – 8 punkter

Planera för en lyckad dagEn kommentar jag ofta får är att det verkar som jag utför mitt arbete med lätthet och med lugn. Det är såklart inte helt sant då även jag är stressad och överväldigad ibland men jag har mitt sätt. Det som gör att det verkar som att det är lätt är för att jag har ett recept för att planera för en lyckad dag. Jag har mina rutiner som jag följer och med hjälp av dessa känns det inte speciellt svårt.

Planera för en lyckad dagRutinerna är ramen

Rutiner är verkligen inte av ondo utan de är kanonbra. Om du önskar ha momentum i din dag och få saker gjorda så är rutiner nyckeln. Se rutierna som ramen till din dag. Ramen som håller samman det som är viktigt för dig. Det du gör är att du samlar det du värderar högt inne i den här ramen för när du gör det så kan du vara säker på att du har allt på ett ställe.

Jag pratar inte om boxen nu. Den där som kan göra att vi låser fast oss i mönster utan jag pratar om att försökra sig om att det viktiga har sitt utrymme. Inom den ramen är det ordning och reda. Där inne är du kreativ och där inne får du din dos av egentid, kärlek, arbetsro, vila  och familjetid.

Planera för en lyckad dagPlanera för en lyckad dag

Jag planerar för en lyckad dag varje dag. För mig handlar det mycket om att inte ta allt så fasligt allvarligt och se till att det som ska göras blir gjort. Det är sällan en uppgift, uppdrag eller aktivitet är så viktig så att världen går under om den inte blir gjord på exakt rätt sätt. Jag tillåter inte mig själv att få panik för att något inte blev som jag hade tänkt för det är ingen som helst idé och jag ger alltid utrymme för samtal med kollegor och vänner.

Planera för en lyckad dagHär är mina åtta punkter som jag följer när jag ska planera för en lyckad dag:

1. Jag vaknar tidigt

För mig är morgonen viktig och jag vaknar tidigt varken jag vill eller inte. Jag kan vara väldigt trött men att sitta i lugn och ro och se över min dag gör att jag vaknar till på ett bra sätt. Det är inte alltid jag går ur sängen utan jag sätter mig upp och gör min grej med ryggen mot kudden och täcke och filt över mig.

Vad är min grej då? Jo, jag kollar över min veckoplanering och skriver ordning dagens att göralista. Jag ser över vilka coachingklienter jag har inbokade och läser igenom mina anteckningar från förra samtalet. Och om jag inte redan har ett blogginlägg klart så skriver jag ett. När jag är klar med de här sakerna varierar det vad jag gör. Ibland läser jag och en annan gång tränar jag.

2. Jag ser min dag framför mig

Jag tror på att känna vad det blir för dag så jag ställer mig frågan – Hur vill jag att min dag ska bli? Svaren är olika även om jag såklart alltid vill att det ska vara en bra dag. Det som avgör mitt svar är vad som är planerat för dagen. Ska jag ha en föreläsning så vill jag känna mig förberedd och peppad och sedan gå ut därifrån nöjd. Har jag en skrivardag vill jag känna mig inspierarad och kreativ men framför allt känna ett lugn. Så ingen dag är lik den andra.

3. Jag väljer mina top 3

En nyckel för fokus och genomförande är att ha sina prioriteringar i ordning. Detta pratar jag ofta om. Planering är en sak och genomförande en annan. Om jag vet vilka min top tre under en dag är så vet jag vad som är viktigast för mig att få gjort. Det betyder inte alltid att det är stora och superviktiga uppgifter. Det kan vara något så enkelt som att ringa min mamma eller skriva grattis till en vän men det är viktigt och det skulle inte kännas bra om det inte blev gjort.

Jag tror det är lätt att tänka att det som är prioriterat alltid behöver vara det som är störst och viktigast. Många gånger är det så men inte alltid så ta en funderare kring det och se vad som händer med din att göralista.

4. Jag sätter igång

Min dag börjar med min morgonrutin så när jag sätter mig för att jobba är jag oftast redan igång och redo. För det mesta är mitt nästa steg att jag har har en coachingsession och då kopplar jag upp mig för det. Om jag inte ska coacha så tar jag tag i det som är prio nummer ett på min lista.

Vad man ska börja med tvistar de lärde om. Vissa anser att det enkla och lilla ger energi och momentum och därför är det bra att börja med. Andra anser att man ska börja med största och/eller det svåraste först för det ger en bra känsla. Jag säger –  gör det som känns bäst för dig. Det är du som ska utföra arbetet.

5. Jag är noga med min hälsa

Min hälsa är viktig och jag har inte alltid varit bra på att ta hand om mig själv. Under min arbetsdag behöver jag pausa, vila och röra på mig. Då jag inte kan promenera så bra i och med ett dåligt knä så har jag ett rörelseschema som jag gör några gånger om dagen. En rörelsepaus kan vara en så liten sak som att ställa mig upp en stund eller gå och göra ordning en ny kopp te. När min paus inte handlar om att röra på mig så läser jag gärna eller grejar i min Bullet Journal.

I hälsa ingår vad jag äter och det är jag kanske mer noga med än andra eftersom vad jag äter påverkar hur ont jag har i kroppen. Så frukten och grönsakerna finns alltid redo och jag försöker alltid att ha lunch färdig i kylskåpet. Och självklart ingår träning här också men den ligger inte alltid inom arbetsdagen. Det varierar lite.

6. Jag lyssnar på musik

För mig är ljud viktigt när jag arbetar har jag kommit fram till. Jag arbetar bättre. Därför är Spotify min bästa vän på dagarna. För det mesta lyssnar jag på jazz för att det inte tar så mycket plats i mitt huvud men vill jag ha mer pepp så kan en 80-talslista få ljuda.

Det här med att jag arbetar bättre med ljud är anledningen till att jag inte störs av att barnen är hemma eller av att sitta på ett café och jobba.

7. Jag utvärderar min dag

Jag tycker om att avsluta mina arbetsdag med en utvärdering. Den är inte så avancerad eller analytisk. Jag kollar helt enkelt över vad som faktiskt blev gjort och så noterar jag om det är något som behöver göras imorgon. Jag fokuserar inte speciellt mycket på det som inte blev gjort utan mest på det jag gjorde. Jag vill inte ta med mig stress in kvällen, så jag skriver ner och släpper det.

8. Jag har en kvällsrutin

För mig är det superviktigt att avsluta dagen på samma sätt då jag är oerhört kreativ kvällstid. Om inte jag ”stänger av” min kreativitet i tid så kommer jag inte i säng. När vi har ätit middag här hemma börjar min kväll. Jag sätter mig oftast i soffan med en film eller en bok och såklart te. Där sitter jag tillsammans med min man som oftast grejar med något på sin dator. Barnen gör läxor i samma rum. När barnen har lagt sig går mannen ut med hunden och jag städar ordning mitt arbetsbord. Jag måste ha ett rent arbetsbord när jag börjar min dag. Det är oftast det sista jag gör innan jag går och borstar tänderna.

Hur ser en lyckad dag ut för dig?

4 In Bullet Journal/ fokustimme

Morgonrutinen i min Bullet Journal

Morgonrutinen i min Bullet JournalIgår skrev jag ett inlägg om morgonrutiner i sommar och utlovade bild på min sida i min Bullet Journal. Den kommer nu.

Morgonrutinen i min Bullet JournalMen först …

Först vill jag tillägga en sak till inlägget igår. Det är självklart så att jag inte anser att struktur och planering ständigt är nödvändigt. Det är viktigt att ibland gå utanför ramen och bara vara och ta det som det kommer. Sommaren är en perfekt tid för det. Samtidigt så kan det vara bra om du vet med dig att det finns vissa saker du vill få gjort på semestern.

Det gäller att balansera det som känns som måsten med det andra som är viktigt under semestern: VILAN!

Morgonrutinen i min Bullet JournalMorgonrutinen i min Bullet Journal

För mig är det framför allt bloggen som är det viktiga att få gjort även när jag har semester och därför är den i fokus under min morgonrutin. När det kommer till planering så beror det helt och hållet på vad som är tänkt den dagen. Ska det vara en skrota runt hemma dag behövs det ingen planering medan om vi ska iväg så vill jag gärna ha lite koll.

Det är helt okej att sova längre en morgon eller bara sitta i solen på altanen en hel förmiddag. Sommaren är en lugn tid och jag vill att den ska vara så.

Morgonrutinen i min Bullet Journal

9 In fokustimme/ planering

Vad ska du ha för morgonrutin i sommar?

Sommarens morgonrutin

Sommarlovet har verkligen dragit igång med full fart här. Barnen är hemma och sysselsätter mig samtidigt som jag fortfarande jobbar. Semester är det inte riktigt dags för än. Vädret visar sig från sin bästa sida och det gör alltid det mesta så mycket enklare. Det som däremot behöver justeras, i alla fall för min del, är min morgonrutin. En korrigering av 5 am-rutinen behöver ses över för att passa sommartakten.

Sommarens morgonrutinSommarrutiner

Under sommaren ändrar jag mina tider och rutiner så de bättre passar familjens rytm men också min rytm eftersom arbetsbelastningen minskar. I alla fall den arbetsbelastning som mitt arbete ger mig. Hemsysslorna ökar snarare.

En rutin behöver inte vara statisk utan kan ändras efter att omständigheterna ändras och i det här fallet handlar det om säsongsomställning. Hur underligt det än kan låta så tycker jag om att göra dessa ändringar för det ger samtidigt skärpa till mitt fokus. Jag får också möjlighet att utvärdera vad det är som fungerar med mina rutiner, framför allt fokustimmen, men också vad jag önskar ändra på. Jag har skrivit om detta tidigare,  En illustrerad version av fokustimmen.

Sommarens morgonrutinVad är 5 AM-konceptet för något?

5 AM-konceptet innebär att starta dagen med en fokustimme där bland annat planering ingår men det är inte enbart morgonrutinen det handlar om. Där ingår även att förstå sig på sin egen tidsuppfattning, att känna framåtanda & fokus och att lägga in tid för te i sin dag. Dessa fem punkter tillsammans utgör 5 am-konceptet.

Sommarens morgonrutinSommarens morgonrutin

Det som är mest kritiskt för mig är att få gjort det arbete jag behöver även under min semester, utan att bli avbruten allt för många gånger. För att det ska vara möjligt behöver jag gå upp före resten av familjen. Självklart kan barnen hålla sig ifrån att störa mig men jag behöver även tystnaden och då är det morgontimmarna som blir heliga. Däremot behöver jag inte börja dagen klockan 05:00 eftersom igen ska upp till skolan och behöver väckas 06:30.

Jag tänker att jag kan börja min dag omkring klockan 08:00. Då får jag en timme före sonen går upp för att titta på sommarlovsmorgon. Timmen mellan 09:00 och 10:00 blir också lugn eftersom han då sitter försjunken i teven och dottern har inte vaknat än.

De två timmarna ska räcka för att jag ska få det viktigaste gjort under semestern. Första halvtimmen blir min fokustimme som jag alltså förkortar med en halvtimme eftersom jag inte behöver lika mycket planeringstid och resterande tid läggs på att blogga och få ordning på sociala medier. Därefter tänker jag mig träning av något slag och efter det en andra frukost.

Allt detta tillsammans borde göra att jag är färdig omkring klockan 12:00 och redo för familjerelaterade aktiviteter.

Ungefär så här:

07:30   Vakna upp och fixa. Ställa mig på altanen och stretcha.

08:00   Fokustimme – planering, bloggstruktur och inläsning av fakta

08:30   Dagens blogginlägg och hantering av sociala medier. Frukost.

10:00   Träning, gärna tillsammans med familjen

11:00   Frukost/brunch med familjen

Sommarens morgonrutinI min Bullet Journal

Självklart kommer jag nu att skriva in detta i min Bullet Journal. Det är en perfekt collection/samling för att komma ihåg och gå tillbaka till. Jag är inte klar med sidan men jag lägger upp den så ni kan se så fort jag är klar. I eftermiddag eller imorgon tänker jag att det blir, så återkom då.

8 In effektivitet/ fokustimme/ produktivitet

7 anledningar till att du ska upp och hoppa

upp och hoppaNär började du din dag idag? När du går upp på morgonen och när du börjar din dag är inte nödvändigtvis samma sak. Det är inget självändamål att gå upp tidigt på morgonen, utan om du väljer att göra det så ska det ha ett syfte. Sova är trots allt både bra och skönt. Min fråga lyder kanske egentligen:

Vad behöver du för att komma igång?

Upp och hoppaVi har lika mycket tid

När jag pratar med mina klienter eller människor som jag träffar och de berättar för mig att de inte hinner göra det de önskar så ställer jag ofta just den här frågan. Vad behöver du för att komma igång? Vi har ju alla lika mycket tid och ändå hinner vissa med mycket mer. Jag tror absolut att vi är olika och att vissa bara är så där effektiva men en sak som de som är effektiva har gemensamt är att de använder tiden till de önskar få gjort. Alla som är effektiva är inte nödvändigtvis organiserade så det kan går inte att använda som argument. Jag har träffat de mest röriga människor som får gjort bra mycket mer än mig och jag är en effektiv person.

Det är upp till dig

Om du önskar använda din tid till att titta på teve eller surfa på nätet så är det helt upp till dig men då kan du inte klaga på att du inte får annat gjort. Eller om du önskar att cykla hela dagarna så är det också okej men då kan du inte klaga på att det inte är städat hemma eller att du inte hann med det ena eller det andra.

Du kan inte klaga på att du inte uppnår dina mål om du inte använder den tid du har till förfogande för att ta steg framåt. Det är helt upp till dig att göra framsteg. Självklart kan det komma hinder i vägen men om du aktivt arbetar så kommer även hinder att skingras.

Om du vill få saker gjorda som idag inte blir gjorda för att du kanske inte använder tiden rätt eller för att du sover bort din morgon eller för att morgontimmarna eller kvällstimmarna för den delen försvinner till onödiga saker så föreslår jag det här: Upp och hoppa!

Upp och hoppa7 anledningar till att du ska upp och hoppa

1. Hoppa upp på morgonen
Jag vet att det kan vara tufft att gå upp tidigt men jag lovar att det är en vanesak. Om du verkligen vill nå ett specifikt mål så fråga dig själv om det kanske kan tänkas vara värt att komma igång i god tid på morgonen. Slösa inte bort morgontimmarna. De är magiska.

2. Hoppa upp ur soffan
Det är trevligt att se film eller följa serier men frågan är om det är värt det om det gör att du inte når dina mål. Vad tar du tid ifrån? Och tänk dessutom vilken skillnad det gör för hälsan. Det är inte nyttigt att sitta still. Gå en promenad istället och samla dina tankar och låt din idé gro. Vi blir inte framgångsrika framför teven.

3. Hoppa upp och avsluta något
Har du något som väntat länge på att bli färdigt? Kan vara värt att göra det istället för att ligga och dra sig på morgonen eller sitta kvar i soffan?

4. Hoppa upp och påbörja något
Har du en idé du velat komma igång med länge men inte tar dig för? Försök att ignorera det hinder du känner och sätt igång. Gör något litet som gör att uppgiften är igångsatt. Använd motivationen du kommer känna av att ha påbörjat till att fortsätta.

5. Hoppa upp och få försprång
Om du börjar tidigare får du försprång istället för att ständigt känna dig efter. Du kan slippa stressa. Det behövs inte mycket mer än en timme för att känna sig rik på tid.

6. Hoppa upp och gör något med en annan person
Finns det någon som du saknar eller som du borde ha tillbringat tid med? Kanske finns det någon på din arbetsplats du velat lära känna länge. Ta några minuter och gå förbi deras skrivbord och säg hej. Ring en vän. Det behöver inte ta hela din dag.

7. Hoppa upp och gör något annorlunda
Vad skulle hända om du skulle göra något du inte brukar? Frångå din vanliga rutin och vidga din komfort zon. Vem vet vad det kan leda till?

Vilken gillar du?

Upp och hoppa

18 In 5am/ fokustimme

Hur du lurar dig själv att du är en morgonmänniska

morgonmänniskaÄr du kvällsmänniska men känner att det skulle passa ditt liv bättre att vara morgonmänniska? Det var så det var för mig så jag gjorde slag i saken och jobbade med att ändra min rytm. Inget lätt projekt men jag lyckades.

T(e)-bristI en forskningsrapport

I en undersökning gjord av Christoph Randler, en biologiprofessor på Lärarhögskolan i Heidelberg, Tyskland kom det fram att morgonmänniskor ofta är mer framgångsrika än kvällsmänniskor. Tydligen är det så att som grupp är de mer proaktiva. En annan undersökning gjord av The Guardian bekräftas detta genom att det visar sig att chefer för framgångsrika företag går upp tidigt på morgonen. Många av dem klockan 05.00.

Så frågan är kan man ändra på sig? Kan en kvällsmänniska bli morgonmänniska? Dr Christopher Winter på Marta Jeffersonsjukhuset hävdar att det går. Han säger att det tar ungefär två veckor för kroppen att vänja sig.

6 tips för att bli morgonmänniska

Dr Christopher Winter har sex tips på hur du ska göra för att komma upp tidigt på morgonen och på så sätt ändra din vana.

1. Samma tid varje dag
Gå upp, träna och ät din frukost samma tid varje morgon. Kroppen tycker om att veta vad som ska hända. Den gillar rutiner. Lägg inte så mycket vikt på när du ska lägga dig för det löser sig alltid menar Winters. Du kommer bli trött.

2. Använd ett smart alarm
Att snooza är ingen bra idé utan du ska helst ta dig ur sängen direkt. Och till detta finns det bra appar menar han som ger dig ett problem att lösa för att överhuvudtaget kunna snooza och då har du redan väckt hjärnan såpass mycket att du är redo att gå upp.

3. Släpp in ljus
Oavsett om det är naturligt eller onaturligt ljus är det viktigt att se till att det snabbt blir ljust i rummet. Det talar om för hjärnan att dagen har börjat.

4. Träna det första du gör
Winters säger att träna direkt på morgonen väcker din kropp. Undersökningar visar på att träning på morgonen sänker ditt blodtryck, minskar stress och ångest.

5. Ät proteinrikt
Se till att äta proteinrikt på morgonen. Minska på mängden kolhydrater för det gör dig bara trött. Protein ökar mängden dopamin i hjärnan.

6. Undvik att sova på dagen
Gör ditt bästa för att undvika att sova på dagen. Du vill få in rutinen att gå och lägga dig tidigt och gå upp tidigt och då är det i början inte det bästa att sova dagtid. I alla fall inte medan du vänjer kroppen vid denna nya vana.

Det ena är inte finare än det andra

Det är inte på något sätt finare att vara morgonmänniska än kvällsmänniska. Inte på något sätt. Jag tror helt fullt på att göra som man känner själv och utgå ifrån sin egen dygnsrytm förutsatt att den passar ditt arbetsliv. Det är när det inte fungerar med det arbete du har eller ligger i fas med din sömn som det finns en relevans i att ändra på sin dygnsrytm.

När kreativitetsvågen kommer

Vi lever fortfarande i ett morgonsamhälle även om det håller på att ändras. Fler och fler bestämmer över sina arbetstider själva och kan arbeta när kreativiteten är som bäst. Kreativitetsvågen kommer för många sent på kvällen och då blir sömnen lidande om man ska upp tidigt på morgonen nästa dag. Är det så att kreativitetsvågen kommer kvällstid så finns det alltså möjlighet att förlägga den till den tidiga morgonen. Det går. Det är jag ett exempel på.

Min kreativa våg kommer fortfarande kvällstid men jag kan pausa den till tidig morgon om jag inte ger mig hän. Sätter jag igång så är det kört. Om jag bara antecknar min tanke lite snabbt och går och lägger mig så kommer det tillbaka till mig när jag sätter igång på morgonen. Jag vet, du kanske inte tror mig och det är okej. Du får helt enkelt testa själv.

Värt att testa

Så vad säger du? Är det värt att testa? Vilken tid det är morgon det bestämmer du själv. Det behöver inte på något sätt vara klockan 05:00. Det ska såklart passa ditt liv.