0
Browsing Category

fokus

2 In Coaching/ fokus

Kreativitetens centrum – du är välkommen

kreativitetens centrumJag får många frågor om varför jag tycker om att arbeta hemifrån och hur jag kan hålla mitt fokus på arbete när jag har alla hushållssysslor på armlängsavstånd. Det korta svaret är att när jag arbetar så arbetar jag. Det längre svaret handlar om kreativitet, fokus, tillgänglighet och wifi. Jag vill finnas i kreativitetens centrum och den är här, i mitt hem.

kreativitetens centrumNär jag arbetar så arbetar jag

För mig är det viktigt att göra skillnad på arbete och fritid. Jag behöver den balansen och därför har jag bestämt att mellan 09:00 och 16:00 är det arbetstid. Då gör jag arbetssaker. Jag fyller min dag med administrativa uppgifter så som offertskrivning, fakturering och jag coachar klienter. Jag föreläser i medlemsgruppen Be Your Power 2018 och jag har möten med andra entreprenörer. De kommer hit till mitt vardagsrum, vi ses på stan eller så träffas vi digitalt.

Jag tar pauser och äter såklart lunch. Jag dricker mycket te och vissa dagar tränar jag (det ska det bli mycket mer av). Men jag gör INTE hushållsarbete. Finns det disk så får den stå och även om tvätthögen är hög så får den ligga kvar i tvättstugan. Det där tar jag och mannen tag i på kvällen eller på helgen.

kreativitetens centrumHur håller jag fokus?

Hur kan jag hålla fokus trots att det finns saker att göra hemma? Skulle jag fokusera på vad som behöver göras hemma så skulle jag aldrig kunna jobba. Det finns alltid saker att göra i ett hus. Väggar att måla, rum att städa och garderober att rensa. När jag gör sådant så blir jag motiverad och det blir ofta väldigt mycket gjort på en gång och det har jag inte tid med under en arbetsdag.

Dessutom är jag inte bara hemma även om majoriteten av min arbetstid tillbringas här. Jag är iväg på nätverksfrukost på onsdagar och jag gör uppdrag på företag. Jag tar en fika eller en lunch med en kollega eller en vän med jämna mellarum. Och i år inför jag arbetsdag på spa en gång i veckan med start vecka 6.

Jag håller fokus på mitt arbete för att jag har bestämt att jag inte ska göra annat än arbeta och för att jag har en tydlig att göralista för dagens arbete. Det är verkligen inte svårare än så.

kreativitetens centrumVarför vill jag jobba hemma?

Jag vill jobba här hemma för jag trivs bra här. Jag är en hemmaperson. Vissa drömmer om stränder i karibien och jag trivs hemma. Här är jag som mest kreativ. Här är jag tillgänglig för mina barn när de behöver mig, jag har bäst fokus här och jag har wifi. Allt detta är viktigt.

kreativitetens centrumKreativitetens centrum

Mitt vardagsrum är kreativitetens centrum. Här skapar jag kurser, föreläsningar, workshops och jag skriver mina blogginlägg och böcker här. Jag spelar in söndagsfilmen här. Det är i det här rummet jag är som mest kreativ. I soffan, i fåtöljen eller vid matsalsbordet.

Jag har möten med andra entreprenörer vid mitt matsalsbord. Här har Workation Sweden kommit till liv, en klients bok skapas här och här görs klienternas kvartals- och projektplaneringar. Jag har haft möten här där marknadsföringsplaner har lagts i ordning som sedan gått live och skapat en boost för företaget i fråga.

Jag ser fram emot många, många, fler möten i det här rummet under det kommande året. Jag hoppas att du vill komma och bli coachad, få en kvartalsplanering utförd eller bolla inför en lansering av något i ditt företag. Vad vi pratar om bestämmer du. Jag bjuder på te, såklart, eller kaffe om du hellre vill ha det.

Mitt vardagsrum är öppet för dig. Du behöver enbart boka tid med mig så sitter jag här redo för kreativiteten att flöda.

kreativitetens centrumVill du bli coachad av en Personal Planner?

Även om jag inte längre kallar mig för tidscoach så coachar jag fortfarande såklart. Jag hjälper dig med planering, struktur, balans och ditt vardagsliv. Vi pratar antingen digitalt eller så kommer du hit till mig. Det beror ju såklart helt på vart du håller hus.

Du som väljer fem coachingsessioner får minimaraton på köpet. Den första går av stapeln den 10-11 mars och de nästkommande är den 9-10 juni och 15-16 september. Under maraton ser du över dina mål och planerar för det kommande kvartalet.

Hör av dig så dricker vi te ihop.

12 In Be Your Power 2018/ fokus

En POWERdag i månaden under 2018

En POWERdagEn sak som jag tänker införa under 2018 är en POWERdag i månaden. En dag i månaden då jag stänger av all kommunikation och fokuserar på mig själv och mitt företag. En dag för läsning, planering och bara-vara-tid. Samla energi så jag verkligen känner mig stärkt.

En POWERdagEn vana jag vill skapa

Varför ska jag lägga tid på en sådan här dag? Det finns två anledningar till detta som jag ser det just nu. Kanske kommer jag inse att det är fler när jag gör detta till en vana.

1. Jag lätt blir överväldigad av allt som händer omkring mig och jag behöver vila från att vara social. Jag är otroligt extrovert i de flesta sammanhang men det betyder också att jag behöver mycket tid i total ensamhet. Att vara social tar mycket av mig för jag vill ge allt jag har när jag träffar människor eller när jag till exempel föreläser.

2. Jag får otroligt många idéer hela tiden och mitt huvud tystnar aldrig helt. Det är tröttande. Väldigt tröttande. Antagligen är detta en anledning till att jag är en mästare på fokus. Jag har tränat hela livet på att skärpa mig till att göra en sak i taget och som vi alla vet så leder träning till färdighet. Hur som helst så gör detta att jag behöver avskärma mig eller zooma ut som jag brukar kalla det.

Min yogalärare säger att jag behöver fokusera på fötterna istället för huvudet och ett av mina mål är att hitta ett sätt att behärska detta under 2018.

En POWERdagVinsterna av en POWERdag

Vinsterna av en powerdag förutom att det ger ny energi är flera som jag ser det. Alla behöver ta det lugnt ibland och det gör jag rätt ofta men detta tänker jag ska kännas mer som en heldagsmeditation fast jag arbetar samtidigt. Vinsterna tänker jag är:

Energi
Som sagt så ger en heldag avstängd från allt, energi. Tillfälle att göra det som pockat på uppmärksamhet ett tag kommer hjälpa huvudet att lugna ner sig, fokus riktas rätt och det i sig är energi. Ren power.

Hälsa
Det är viktigt för hälsan att varva ner och att inte vara ständigt upptagen. Det är inte den som har mest i kalendern som vinner utan den som får det viktiga gjort men har gott om utrymme för pauser.

Egentid
Det ropas mycket efter egentid i all den stress som är i samhället. Detta blir ett perfekt sådant tillfälle. Går det inte att få till en heldag så kanske det går att samla tre timmar i rad. Att vara ensam ibland boostar kreativiteten och den behövs i det dagliga arbetet.

Radio silence
Att inte vara tillgänglig är nyttigt. Det brusar så mycket hela tiden och sociala medier fullkomligt tar över uppmärksamheten. Att ständigt hålla sig uppdaterad eller vara tillgänlig skapar en inre stress som till slut kan göra en sjuk.

Personlig utveckling
En stor del av dagen, för min, del tänker jag ska gå till reflektion i form av dagbokskrivande. Detta för att se vad som hänt under den senaste månaden och vart jag står i relation till mina mål. Att skriva dagbok eller journaling som många säger istället är bevisat bra för oss.

En POWERdagEn dag på spa

Hur ska en powerdag se ut? Det finns såklart ingen färdig mall för det men jag tänker förflytta mig hemifrån till en miljö där jag känner lugn. Jag tänker att det ska vara på ett spa här i stan. Jag kommer att ha ett medlemsskap på ett spa under nästa år och denna dag kommer tillbringas där. Ensam. Andra dagar kommer jag bjuda in klienter för coaching i denna sköna miljö.

Innehållet kommer variera men jag har på känn att jag kommer utveckla en rutin kring det. Den får komma av sig själv såklart. Även om dagen inte behöver se likadan ut så är jag rätt säker på att den kommer innehålla bland annat det här:

  • ett meditationspass så att jag kan rikta min koncentration på det jag vill göra under dagen.
  • ett flera timmar långt pass för reflektion och planering
  • en stunds bokläsning kring ett passande ämne beroende på vad jag har för projekt på gång

Ja, och så ska jag såklart äta god lunch och njuta av en god grön drink medan jag arbetar.

En POWERdagBe Your Power-dag

Nästa år ska ju vara ett Be Your Power-år vilket innebär fokus på att bli sitt bästa och starkaste jag. Varje månad har du möjlighet att delta i en utmaning inom ett område som kommer stärka dig och träna dig. Och varje månad kommer vi att ha en gemensam POWERdag. Den kommer vara online så ja, du behöver vara uppkopplad men här är syftet att stärka varandra på olika sätt utifrån månadens tema. Denna dag kommer kännas som en fest, ett firande.

Jag vill inte avslöja alla detaljer nu så du får helt enkelt se till att delta.

PS. Såklart ska du ha en powerdag varje dag. Denna dag är en dag för extra kraft och energi.

4 In effektivitet/ fokus

Tidscoachens superpower är försvunnen

tidscoachens superpowerinstagram har jag idag berättat att min superpower har försvunnit. Den flög sin kos här om dagen och har inte kommit tillbaka. Man kan milt säga att jag känt mig förvirrad. Som om en del av mig är borta.

tidscoachens superpowerMin superpower är försvunnen

Vad gör då en tidscoach när hennes superpower är försvunnen. Jo, hon deppar en stund, städar sitt arbetsbord, vrider sig på sin arbetsstol, tittar på sina pennor och sin Bullet Journal. Detta gör hon en liten stund. När stunden är över så tar hon sagda Bullet Journal och en av sina pennor och börjar strukturera.

tidscoachens superpowerVad har jag för superpower då?

Men vänta nu, vad är min superpower? Det trodde jag att du redan kanske visste men jag förstår om du inte gör det. Min superpower är FOKUS. Jag är faktiskt fenomenalt bra att hålla mig till en uppgift så länge  som jag har bestämt att jobba med det. Jag störs oftast inte av det som händer omkring mig och telefoner och pling påverkar mig inte något nämnvärt.

Men inte i förrgår, inte igår och inte idag heller. Puts väck. Borta. Finito. Gone.

tidscoachens superpowerJag tog hjälp av min Bullet Journal

Vad gjorde jag med min Bullet Journal då? Jo, jag ordnade snygga kolumner med tydliga rubriker och listade min att göralista för resten av året. Det jag vet nu. Det kommer med säkerhet komma till poster på den. Inget mirakel på något sätt men det lugnade mitt sinne som fick för sig att jag hade hur mycket som helst att göra. Det har jag inte, inte mer än vanliga i alla fall, men eftersom året går mot sitt slut så lurades jag av det. Tankevurpa kallas det.

Kolumnerna delade jag upp i:

Uppgift: där skrev jag helt enkelt själva uppgiften som ska göras.
Anteckningar: information om uppgiften. Bra-att-komma-ihåg-saker.
Områden: uppdelning av uppgiften i moment om nödvändigt.
Deadline: när jag vill eller behöver vara klar med uppgiften.
Påbörjat: plats för ett kryss att jag är igång.
Klart: plats för kryss att nu är jag klar

Detta kan lika gärna göras i excel men jag gillar ju analogt så det fick bli ett uppslag i min bujo.

Har det lugnat mitt sinne? Ja. Har jag fått mitt fokus tillbaka. Inte än men jag har en känsla av att det flyger in överraskande som det flög ut.

Vad har du för superkraft?

8 In behind the scenes/ fokus

Min prepplista för fokus

prepplista

Även en tidscoach halkar efter ibland och nu är jag i ett sådant läge att det är dags att jag samlar ihop mig. Inga konstigheter alls men det krävs struktur och fokus för att det inte ska bli ett stressmoment. Jag har min egen lilla prepplista.

prepplistaAnledningen bakom

Varför ligger jag efter? Jo, jag blev ju sjuk och inlagd på sjukhus för tre veckor sedan. Inget stort men tillräckligt för att läkarna ville kolla upp mig lite extra. Att inte vara helt fit for fight påverkar såklart min effektivitet. Det hjälper inte att jag är grym på att planera och fokusera när jag somnar sittande. Och lite så har det varit.

De senaste dagarna har jag känt att energin kommit tillbaka. Jag är tillbaka till mig själv men istället känner jag mig splittrad eftersom jag ligger efter. Att ligga efter är ingen skön känsla och är en känsla som är viktig att kunna bemästra.

prepplista

En sak i taget som vanligt

Hur gör jag för att inte stressa upp mig allt för mycket över att jag ligger efter? Jag känner att mitt standardsvar passar väl in här: en sak i taget. Det hjälper i alla lägen. Det går ändå inte att göra flera saker samtidigt. Inte bra i alla fall. Så en sak i taget enligt att göralistan som jag såklart har skrivit.

Det jobbigaste i det här läget är att det mesta jag behöver ta tag i är administrativa uppgifter och det är ju inte direkt det roligaste jag vet. Men som tur är litar jag på mitt fokus i nästan alla lägen. För att jag ska få fokus behöver jag förbereda mig väl. Jag kan inte bara sätta mig ner och göra. Då blir det pannkaka av det hela.

prepplista

En kort prepplista

Igår skrev jag ett inlägg på Instagram om hur jag preppar inför det jag kallar för tråkiga arbetsuppgifter. Enkla saker jag gör för att ta mig själv in i fokus. Listan ser ut så här:

  • Städar ordning mitt arbetsbord om det är rörigt. Får ta max 10 minuter av min tid att fixa. Ordning ger mig lugn.⠀
  • Skriver en tydlig att göralista där jag skrivit listan i prioritetsordning.
  • Häller te i min fina tekanna istället för att låta det vara kvar i bryggkannan och tar fram en fin tekoppp.⠀
  • Jag har enbart den uppgift jag ska göra framför mig och ett papper för anteckningar på höger sida om datorn. För det där jag kommer på under tiden men inte vill ska uppehålla mig.⠀
  • Och jag sätter på musik som sätter mig i arbetsstämning. För min del blir det oftast någon jazz.⠀

prepplista

Bemästra känslan av att ligga efter

Även du kan hitta ditt sätt för att hantera känslan som kommer över dig när du känner dig överväldigad eller stressad över att du ligger efter. Gå till dig själv och fundera över vad som är anledningen att du stressar upp dig.

  • Är det att andra förväntar sig något av dig?
  • Att du känner dig dålig för att du inte är klar?
  • Kan det vara att du inte har en tydlig struktur?

Det finns många anledningar till att komma efter och det är viktigt att förstå att det blir så här ibland. Om orsaken är tydlig så finns det ingen anledning att bli uppstressad. Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt. Och det är det du ska fokusera på.

  • Hur gör jag för att ta mig framåt på ett smidigt sätt?

Och som alltid: skriv ner vad du behöver göra och skapa en arbetsmiljö som är behaglig att arbeta i.

Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt.

2 In en bra start på dagen/ fokus

Boosta din kreativitet med att skriva på morgonen

skriva på morgonenNågot av det första jag gör på morgonen, förutom dricker te, är att skriva. Jag varierar mellan att skriva på datorn och för hand. Det jag har märkt med att jag börjar dagen med att skriva är att det på ett väldigt tydligt sätt sätter igång min hjärna och gör mig kreativ. Jag tycker du också ska testa att boosta din kreativitet med att skriva på morgonen.

skriva på morgonenMorning Pages

Det finns något som heter Morning Pages och baseras på en idé om skrivandet ökar kreativiteten även inom andra områden än själva skrivandet i sig. Julia Cameron som skrivit boken The Artist Way hade som syfte att få konstnärer att öppna upp för sin kreativitet och inte låta rädslan i skapandet ta över. Många kreatörer fastnar i sina tankar av att inte göra rätt eller att inte duga och låter sig hindras av detta i sitt skapande. Det är verkligen synd då skapandet i sig, oavsett vad det är, bara blir bättre och bättre ju mer man gör.

Att skriva öppnar alltså upp kanalerna för kreativiteten men det handlar inte bara om det tycker jag. Det blir ett dagboksskrivande också. Ett sätt att samla sina tankar och händelser på en plats. Det hjälper till att bearbeta det som händer.

skriva på morgonenHur går det till?

Det finns en färdig metod om man håller sig till just morning pages, vilket man inte på något sätt måste. Då skriver man på morgonen. Använder en anteckningsbok eller vad som helst som går att skriva i och så skriver man precis det som man kommer att tänka på. I tre sidor. När tre sidor är skrivna är man klar.

För egen del känner jag att själva antalet sidor inte är viktigt men jag förstår tanken bakom det. Anledningen till antalet sidor är för att släppa spärrarna och sedan också hinna skriva lite när flödet väl kommit igång. För min del är det mer att jag vill skriva för att komma igång i mitt tankearbete.

skriva på morgonenBoosta din kreativetet med att skriva på morgonen

Jag får ofta frågor kring kreativitet och flow, om att det är svårt att komma igång och att komma in i flow. Att sätta sig ner och göra en bestämd uppgift som dessutom har en begränsning men som i sig inte är viktig för din egen prestation gör att du låter tillåter dina rädslor och spärrar att läggas åt sidan. Du släpper dina egna begränsingar och styrs av att det enda du ska göra är att skriva. Du har inte ens ett ämne du måste skriva om. Du kan skriva om vad som hände igår eller om vad du önskar mest av dagen. Det går bra att skriva om hur du inte ser fram emot dagens uppgifter och där någonstans kanske du hittar lösningen och motivationen. Det går bra att klaga och det går utmärkt att skriva allt du är tacksam för. Du får skriva om precis vad du vill. Om det blir fler än tre sidor gör ingenting alls och inte heller om det blir färre.

Låt skrivandet ta dig framåt, boosta kreativiten och ta dig in i ett flow. Visst vore det en bra början på dagen?

8 In effektivitet/ fokus

Varför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

ordet effektivitetJag satt på Ikea i en soffa i ett av vardagsrummet i lördags mitt bland shoppande barnfamiljer. En perfekt plats för ett spontant jobbmöte med en entreprenörskollega. Jag saknade en kopp te men det gick ändå utmärkt att spåna idéer och fatta beslut. Under samtalet säger hon: Jag vet att du helst väljer att inte använda ordet effektivitet men…

ordet effektivitetVarför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

Jag hajade till lite men mindes ett annat samtal vi haft där jag nog sagt något i den stilen. Hon har rätt i vad hon säger och jag kan förstå att det kan verka underligt. Ett resultat av att arbeta med mig är ju trots allt effektivitet så varför väljer jag helst att använda det ordet så lite som möjligt?

Jo, låt mig förklara. Det finns säkert en förklaring till detta någonstans i den här bloggen om du letar men jag vill ta det en ny vända ändå. Att vara effektiv innebär att man har valt den uppgift man ska jobba med, tar bort distraktioner och håller sitt fokus på uppgiften. Effekten av det är att arbetet känns lättare, smidigare och du blir klar i tid eller före utsatt tid.

Att vara effektiv är aldrig att göra något snabbt för att hinna med så mycket som möjligt. Det är resultatet av fokus och en plan.

ordet effektivitetEtt missuppfattat ord

Eftersom ordet effektivitet är ett missuppfattat ord som många associerar med stress så väljer jag att använda det så lite som möjligt. Jag vill inte att mina blivande eller befintliga kunder ska känna sig stressade när jag pratar om mina tjänster eller om att få saker gjorda.

Att få saker gjorda handlar inte om fart. Det finns sällan någon mening med att göra något snabbt  eftersom det påverkar kvaliten. Det vill vi inte. Däremot vill man göra det med fokus och det är snarare det jag sysslar med. Att hitta ditt fokus och anledningen till att du blir distraherad. Jag skyndar inte på dig. Det vore ohälsosamt.

ordet effektivitetJag jobbar med effektivitet varje dag

Men jag kan inte undvika ordet såklart för effektiva vill vi vara och det är en av de främsta anledningarna till att jag blir kontaktad. Jag jobbar med effektivitet varje dag och det tänker jag fortsätta med men jag tänker inte skapa stress hos människor för att ordet har fått en annan innebörd.

8 In downshift/ fokus

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Detta liv med skärmar som vi lever idag är kanonbra tycker jag. På så sätt att vi har närmare till kunskap, information och sociala möjligheter. Det är inget fel i det alls. Uppslagsverk i all ära men viss fakta är gammal redan när boken kommer tillbaka från tryckeriet och vi kan idag hitta färsk information om ämnen vi är intresserade av. Det finns dock en baksida. En baksida som i alla fall jag faller för oftare än vad jag vill och det är att vi blivit sämre på att göra en sak i taget. Vi är sämre på att njuta av det som händer eftersom vi samtidigt kan ta reda på vad som händer på andra platser. Att hålla sig till en enskild uppgift har blivit mer av ett sökande.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmenEtt fönster i taget

Att fokusera på en sak i taget och inte samtidigt syssla med sociala medier eller kontrollera mejl har kommit att bli svårare och svårare. Jag säger det både av egen erfarenhet och från vad jag märker hos mina klienter. Skärmarna är en stor tidstjuv idag.

Det är en sak att vårt arbete utgår från en dator men att då ha flera fönster uppe samtidigt som man växlar mellan för att kontrollera gör att vi skapar onödiga distraktioner. Facebook blinkar till i ett fönster medan arbete pågår i ett annat och plötsligt är det svårt att ha fokus på sin text eller bokföring. Det som pockar på uppmärksamhet är det som händer ute i den digitalt sociala världen.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmenGör en sak i taget

Jag säger samma sak om och om igen. Gör en sak i taget. Jag är själv bra på det för det mesta men även jag distraheras av allt runt omkring och även jag hamnar i att låta telefon och andra fönster i datorn störa mig. Däremot har jag skapat system för att undvika det. Allt oftare har jag enbart det fönster jag jobbar i öppet. Jag låter alltså inga andra synas för att undvika att ha det som störmoment. Det enda fönster som kan få ligga kvar samtidigt är min kalender för den blinkar inte till en massa för mig.

Jag har mina fönster i en speciell ordning och jag har aldrig fler än fyra igång samtidigt. Det är min google kalender, min mejl, facebook och det jag jobbar med. Den första som släcks ner är alltid Facebook och mejlen kontrollerar jag på bestämda tider under dagen så jag har lärt mig att inte reagera på den. Det fungerar.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Det jag behöver jobba på är att inte ta upp telefonen så fort jag sätter mig på en buss, sätter mig i soffan eller ska ta en paus. Jag tror att det är viktigt att ta tillbaka det som var före telefonen. Då när man kunde sitta på en bänk vid busshållplatsen och se på människorna och bilarna som passerade. Då när man lyssnade på personen man pratade med på uteserveringen utan att reagera när skärmen bredvid lyser upp för att det händer något. En sak i taget med fokus. Det är dags att ta tillbaka det igen. Och här är en lista på 12 saker att träna på eller ta till i denna träning att återta livet före skärmen:

1. Ät frukost utan att samtidigt sitta med din telefon.
Hur ofta tas inte telefonen upp som sällskap vid måltider? Visst läste man tidningen i pappersformat förut men då höll man sig till det och gick inte från en källa till en annan.
2. Sitt och titta dig omkring när du sitter på buss/spårvagn/tunnelbana istället för att läsa något.
Ta tillfället i akt att se vad som händer omkring dig. Vem brukar stå på hållplatsen samtidigt som dig varje morgon eller vad sitter barnen framför dig och pysslar med. Rätt trevlig sysselsättning.
3. Se på en film utan distraktioner.
Den här är jag skyldig till kan jag säga. Jag finner mig själv på facebook fast jag egentligen ser på film på Netflix. Jag byter fönster hela tiden och blir trött på mig själv. Vet ni hur lång tid det tar att ta sig igenom en film då? Alldeles för lång tid och vilan och njutningen är inte alls så stor som den borde.
4. Lyssna igenom en hel ”skiva” med musik utan att byta låt.
Nu lyssnar jag på spotify och då är det olika artister mest hela tiden och reklam som ligger mellan. Jag kan inte minnas när jag valde en artist och lyssnade igenom ett helt album.
5. Lyssna på andra istället för att själv prata.
Detta gör ju jag varje dag i min coaching. Lyssnar men pratar också men mycket lyssnande blir det. Visst är det okej att prata men att bara lyssna är faktiskt trots allt en dygd.
6. Gör en sak i taget på din att göralista istället för flera saker samtidigt.
Mhm! Jag säger inte mer än så.
7. Skapa en morgonritual.
Ni vet att jag är en fan av morgonritualer och det är för att de ger en bra start på dagen men också för att det ger syfte. Syfte till dagen och tydlighet till vad som ska göras och hända. Det är skönt.
8. Dela upp dina uppgifter i 20-minuters block.
Det är svårt att fokusera på en sak under lång tid. Ge dig själv vila genom att jobba i 20-minuters block. Se vad som händer.
9. Organisera din arbetsplats.
Det är så mycket lättare att hålla sig till en sak om arbetsplatsen inklusive datorn är städad.
10. Ha en skärmfri dag i veckan.
Jepp, den här är svår men så bra.
11. Kolla din mejl på bestämda tider under dagen.
Detta är ett fantastiskt hjälmadel/verktyg. Sätt två eller tre tider under din dag då du kontrollerar mejlen. Svara på de akuta och lämna de mindre akuta till den sista tiden på dagen. Eller välj att svara på alla vid alla tre tillfällena. Gör som det känns bäst men gå inte till mejlen mest hela tiden och skapa stressmoment av det.
12. Sakta ner din kväll med en kvällsrutin.
Liksom morgonrutinen ger kvällsrutinen syfte och lugn. Sova är viktigt och för att sömnen ska bli bra hjälper det med nedvarvning och avslut av dagen.

4 In effektivitet/ fokus/ produktivitet

Så hur går det med dina deadlines? – en nulägesrapport

nulägesrapportEntreprenörskollega: Så Dorotea hur går det med dina deadlines? Du har ju deadlinevecka denna veckan har jag förstått.

Jag: Jo, tack jag tycker det går bra men det går lite för långsamt fram och hastigheten kan jag inte göra så mycket åt. Skriva är ju en process trots allt. Hur går det med ditt arbete?

Entreprenörskollega: Äh, jo, men jag har vikt tvätten och sorterat pappershögen och så satt jag ute i solen en stund eller, ähum, tre timmar. Ja, och så har jag gått igenom bankkontot för att se om folk har betalat.

Jag: Jaha, du har en sådan vecka du? Vad skönt.

Entreprenörskollega: Ja, jo, fast egentligen ska jag ju formulera två offerter och göra klart en kunds…

Detta är ur ett samtal jag hade med en entreprenörskollega för någon dag sedan. En person som jag pratar ofta med och som jag visste också har en full vecka denna veckan. Jag ville kolla av hur det gick för henne för det är alltid trevligt att någon bryr sig tycker jag. Det är tufft att jobba mot deadlines när man är sin egen chef. Det finns ju alltid så mycket annat som behöver göras. Vi har oftast inte någon som vi kan be att sköta vår marknadsföring eller fakturera åt oss medan vi fokuserar på vår deadline. En egenföretagare är allt i ett. Roligt för det mesta men påfrestande allt för ofta.

nulägesrapportPlanering inför intensivt deadlinearbete

Jag avsatte måndagen denna veckan till att göra allt det där andra. Mejla, fakturera, greja klart småsaker och skriva blogginlägg. Alltså det där som tar tid av min dag men som också blir en bra undanflykt för att komma undan det jag faktiskt behöver göra. Det är bra att minska den listan så mycket det bara går.

Jag skrev en lista över uppgifter och aktiviteter som tar max femton minuter att göra som jag kan göra när jag behöver en paus eller tänka på något annat. Det är svårt att hålla fokus på samma sak i flera dagar.

nulägesrapportEn pauslogg

Jag skapade även en pauslogg eftersom jag vet med mig att jag glömmer att ta paus när jag har mycket att göra och är igång. Min arbetsdag börjar när barnen är lämnade på morgonen och jag ätit lite frukost, vilket blir omkring 09:00 och sedan är jag barnfri till klockan 15:00. Det ger mig sex timmar lugn arbetstid. Jag kan jobba sex timmar i streck för det är så jag fungerar när jag väl kommit igång men det är ju inte så bra. Därför en pauslogg. Varje arbetstimme kräver femton minuter paus har jag bestämt. Det blir sex kvartar men en av pauserna lägger jag dubbel tid för jag behöver ju äta lunch också. Ja, jag vet det är intensivt men sedan efter klockan 15:00 tar jag ledigt fram tills barnen lagt sig och då kanske jag grejar lite mer så det är inte så mycket. Bara väldigt intensivt under sex timmar.

nulägesrapportJag gillar intensivt arbete

Det har fungerat rätt så bra hittills men jag är inte klar än. Det är många timmars arbete kvar och jag måste ju erkänna att jag gillar det. Jag tycker om att ha en intensiv period då och då. Känna den där känslan, som i alla fall jag får, när jag får klart sak efter sak. Inte att blanda ihop med känslan när man väntat ut deadline för länge och jobbar som en tok för att bli klar. De kan likna varandra men den ena är tillfredsställande och den andra fylld med ångest. Jag väljer det första.

Helgen är lång denna veckan så jag delar upp den. Torsdag och fredag kväll är planerade. På torsdag ska vi till min syster på middag och på fredag är det dags för efterlängtad tjejkväll. Det blir jobb några timmar per dag men det blir inte samma fokus som när jag är ensam hemma, men det gör inget. Jag har inget emot att jobba med familjen omkring mig.

nulägesrapportNulägesrapport

Sammanfattningsvis känns det som jag är på banan och att utsikterna är goda men det kan förstås ändras snabbt. Kanske behöver alla gem sorteras eller de udda strumporna matchas. Det är sådant man inte vet så här i förväg.

nulägesrapport

PS. För er som undrar hur pausloggen ser ut. Den är simpel. Bilder på den kommer.