0
Browsing Category

effektivitet

2 In effektivitet/ Måndagslive med Dorotea

Mest i kalendern vinner inte

Hej allihop! Det är en ny vecka och därmed också ett nytt tema här på bloggen. Jag tror rubriken redan har avslöjat ämnet som är: Mest i kalendern vinner inte. Ett otroligt viktigt ämne då vi lever i ett samhälle som stressar på och kräver mycket.

Mest i kalendern vinner inteFörst förra veckan

Men först vill jag säga att förra veckans tema inte riktigt gick som jag hade tänkt. Inläggen blev skrivna men inte publicerade så jag kommer att lägga upp dem nu under veckan. Så det blir båda temana samtidigt kan man säga.

Mest i kalendern vinner inte

I dagens samhälle springs det väldigt mycket och då menar jag inte de som frivilligt går ut och springer för motionens skulle utan det stressas. Det är mycket som ska göras och det har blivit en mentalitet. Det har blivit en norm att ha mycket att göra. Jag sätter mig helt emot den normen. Det finns inget värde i att ha avklarat mest av alla och sedan stupa rätt in i en utmattning. Tyvärr är det ingen som kommer tacka dig.

Mest i kalendern vinner aldrig. Så är det bara. Livet handlar inte om att stressa runt utan om att leva och det kan du göra även om du har mycket att göra. Jag säger inte att det osant att du har mycket att göra. Det har de flesta. Det jag menar är att ditt liv behöver inte präglas av stress utan kan handla om ett sunt sätt att hantera jobbhögen.

Mest i kalendern vinner inteLägg in pauser

Det går att lägga in fler pauser under en dag eller boka in fika med vänner en vardag. Det är helt möjligt att sluta tidigare någon dag då och då och med god planering går det att ha ledigt när barnen har lov. Det handlar om att planera både arbetsbördan och pauserna. Och rekreationen. Helgen ska inte behöva vara ett tillfälle att ta ikapp utan hellre dagar till vila och umgänge.

Jag förstår att det är mycket och jag förstår att det finns hinder som gör att det ibland är svårt men jag vet att det går att komma runt. Om inte rent fysiskt så med ditt sätt att relatera till din vardag. Om ditt svar alltid är Jag har mycket att göra så kommer ditt liv att se ut så. Om du svarar att Jag har vilat och varit med vänner i helgen och är nu redo för veckan så händer något annat med dig. Det går att vara redo även om det är mycket. Det går att känna glädje även när det är mycket. Och det går att ha roligt och njuta av livet även när det är mycket.

Veckans ”Måndagslive med Dorotea”

I veckans ”Måndagslive med Dorotea” pratar jag om just detta. Idag blev tyvärr sändningen på Facebook inte helt bra för bilden frös och det blev konstigt helt enkelt men på Instagram går den att se med bra bild. Det går att se/lyssna även på Facebook men med sämre bild.

Min Instagram hittar du här och Facebook hittar du här.

 

0 In effektivitet/ personlig utveckling

Känslor och dess påverkan på dagsformen

Känslor och dess påverkanHej, hur mår du idag? Själv vaknade jag med en känsla av ingenting. Varken glad, ledsen, upprymd eller deppig. Bara ingenting. För det mesta vaknar jag och känner mig glad i hela kroppen men ibland känns det ingenting och idag är en sådan dag. Det fick mig återigen att fundera på känslor och dess påverkan på dagsformen.

Känslor och dess påverkanMin defaultkänsla

Jag känner bäst igen mig själv när jag har den där glada och ständigt lite förväntansfulla känslan i kroppen. Det är min defaultstämning skulle man kunna säga. En bra grundinställning som fungerar i vardagen. Den ger utrymme för mycket. Att vara glad tycker jag alltid är en bra känsla. För mig betyder det att jag är nöjd. Det är inget lyckorus men det tror jag är en känsla som blir jobbig att leva med i längden. Lyckorus kommer till en då och då och vid speciella tillfällen. Glad räcker bra. Känslan av förväntan är en skön känsla. I den bor nyfikenhet, energi och kreativitet.

Idag vaknade jag med känslan av ingenting. Jag vet aldrig vad den känslan betyder men jag låter den vara där. Jag tar tag i min dag som vanligt och erfarenheten säger mig att det blir en bra dag ändå. Känslan brukar gå omärkt över och jag finner mig i min vanliga sinnesstämning. Jag har inte klurat ut vad det är som gör att det vänder.

Känslor och dess påverkanKänslor och dess påverkan

Jag har funderat en hel del på hur känslor och sinnesstämningar påverkar min dag. Det är intressant att fundera på hur jag känner mig påverkar min effektivitet, produktivitet eller kreativitet. Jag tror att om vi förstår oss på våra känslor så kan vi välja att låta dem driva framåt eller välja att ignorera och göra som vi brukar. Det gäller bara att veta vilken behandling en känsla behöver.

Den sinnesstämning man har påverkar dagen det tror jag absolut. I alla fall om man tillåter den göra det. Det är här som jag kommit fram till att det gäller att tänka till. Ordentligt. Det är inte alltid jag förstår mig på en känsla jag får. Den kommer bara över mig.

Känslor och dess påverkanHantera dina känslor

Hur ska man hantera det då? Jag vet inte säkert men jag vet att det påverkar ens dag och att det gäller att finna en balans som ger möjlighet att utföra det man planerat att man ska göra. Det är hit jag vill komma med det här inlägget nämligen. Vad behöver du göra för att hålla en jämn nivå av engagemang till den uppgift du har framför dig eller det som komma skall? Du har antagligen en plan för din dag med en att göralista som väntar på dig och om du då vaknar med en ingentingkänsla, som jag idag, vad händer då?

Om jag skulle tillåta ingentingkänslan bestämma så skulle det inte hända mycket. Det är nämligen en känsla som får mig att vända mig om i sängen och somna om. Inte speciellt effektivt. Jag behöver ignorera den, gå upp och göra det jag brukar göra på morgonen. Jag behöver ta tag i min dag. Jag vet nämligen av erfarenhet att om jag gör det så kommer min vanliga glada känsla att dyka upp.

Svaret skulle jag säga är att lära sig förstå de vanligaste känslorna och sinnesstämningarna som dyker upp. Lär dig känna igen dem och lär dig hur du ska hantera den situation som uppstår vid respektive känsla. Vilka känslor du brukar uppleva vet bara du och du har säkert en aning om när vilken känsla dyker upp. Förmodligen har du redan ett sätt att hantera dem på också men skapa dig en medvetenhet kring dessa känslor. Skapa dig metoder för att överbrygga när det är känslor som får dig att stanna upp i din arbetsdag och gör att du tappar fart.

Känslor och dess påverkanEn analys i augusti

Jag planerar att vara mer uppmärskam under augusti när jag börjar arbeta som vanligt igen. I Bullet Journalvärlden finns det något som kallas för mood tracker. Där gör du en notering för hur din dag har varit utifrån humör. Det är inte en sådan jag tänker göra. Det har aldrig fungerat för mig. Det jag däremot vill göra är en analys av de känslor som uppstår under min arbetsdag och anteckna vad jag faktiskt gör för att ta mig förbi. Det blir säkert en enkel sida med två kolumner där jag skriver känsla i den ena och vad jag gjorde i den andra men det återkommer jag med när det är dags för augusti.

Känslor och dess påverkanInnan jag avslutar

Jag vill säga en sak innan jag avslutar. Självklart ska känslorna finnas och självklart är det så att effektivitet inte är det viktigaste här i livet. Det händer saker som gör att du är ledsen eller arg och då ska du vara det. Att arbeta och vara produktiv är inte det viktigaste här i världen. Du är viktigast och det som händer i ditt liv ska uppmärksammas och ges all den plats det behöver. I det här inlägget syftar jag på en helt vanlig dag med de vanligaste känslorna som kommer din väg. De som påverkar hur din arbetsdag blir och vad du får gjort.

Jag vet nämligen att en stor frustration för många är att inte få gjort det som var tänkt och här är jag rätt övertygad om att känslorna kommer in och stökar till ibland. När det kommer till en helt vanlig arbetsdag så är effektivitet, produktivitet och kreativitet viktigt. Det är viktigt för din framgång och för att undvika stress.

2 In effektivitet

En powertimme – ett effektivt sätt att starta din dag

en powertimmeTycker du att det kan vara svårt att komma igång med arbetsdagen? Det känns segt och fokuset vägrar infinna sig. Det kan jag säga att du inte är ensam om. Det är väldigt vanligt att inte komma in i momentum vid arbetsdagens början. Ett effektivt sätt som fungerar nästan varje gång är att införa en powertimme.

En powertimme är precis som det låter. Det är en timme då du ser till att ladda upp din energi för dagen. Denna term tror jag från början kommer från träningsvärlden men nu vill jag visa hur den kan appliceras på effektivitet och planering.

en powertimmeEn powertimme går till så här

Du väljer sex uppgifter som är typiska för din arbetsdag och du ger varje uppgift tio minuter – 10×6 blir en timme. En powertimme. Du kommer alltså göra sex stycken arbetsuppgifter under den här timmen. Bra va?

Vad du väljer för sex uppgifter är helt upp till dig. Det viktiga är att du ska vara antingen klar med det du valt att göra efter tio minuter eller känna att du kan avsluta utan att bli frustrerad. 

När jag har en powertimme, vilket jag har flera gånger i veckan, brukar jag ha med svara på mail, svara på kommentarer i Facebookgrupp, förbereda inlägg på Instagram och skapa zoomlänkar till bestämda möten. Det är bara några av det saker jag brukar ha med. Alla dessa är snabba nedslag men ger alla resultat på min att göralista och det är det du vill åt. Du vill känna att du stryker viktiga punkter.

Att stryka punkter ger energi men framför allt ger görandet energi. Återigen handlar det om att motivation föder motivation. Du får inte motivation genom att vänta på att det ska ramla över dig. Nope! Göra är knepet varje gång. Och då är den här powertimmen kanon att ta till.

en powertimmeSå här kommer du igång med din powertimme

  1. Skapa en lista med typiska arbetsuppgifter som inte behöver ta mer än tio minuter. Dessa uppgifter får gärna vara sådana som frustrerar dig under dagen. 
  2. Utgå från din lista när du planerar din powertimme för dagen. Välj det som passar bäst och skriv också ner vilket mail det är du ska svara på till exempel. Det hjälper dig att hålla fokus på uppgiften.
  3. Om du är rädd att bli distraherad av något, som till exempel när jag svarar på kommentarer på Facebook, ställ en klocka. När tio minuter har gått signalerar den och du går vidare till nästa uppgift. På så sätt irrar du dig inte vidare i cyberspace.

en powertimmeInte bara på morgonen

Självklart kan du använda en powertimme när som helst under dagen. Det behöver inte nödvändigtvis vara på morgonen. Det kan lika gärna vara på slutet av dagen för att säkra att småuppgifterna blir klara. 

0 In effektivitet/ planering

En sommarvärmesplan för att arbeta effektivt i sommarvärmen

en sommarvärmesplanAlltså det här vädret vi har fått är verkligen helt magiskt. 27 grader varmt, solsken och nästintill vindstilla. Träden blev gröna snabbt och vårt äppelträd blommar ljuvligt.Den stora frågan dagar som dessa när ingen direkt har semester är: Hur kan man arbeta effektivt sommarvärmen?

en sommarvärmesplanHur får man något gjort i sommarvärmen?

Det är en mycket bra fråga. Som entreprenör med ett eget företag är man fri att disponera sin tid och dagar som dessa är det svårt. Du vet att du har saker att göra men vädret lockar. Det är lätt att hamna ute på en altan eller på ett café. Tanken kanske är att arbeta samtidigt men i ärlighetens namn, hur mycket blir gjort? Själv fastnar jag vid att jag inte ser tillräckligt bra på skärmen eller att det är för varmt för att tänka. Undanflykter kallas det.

en sommarvärmesplanEn sommarvärmesplan

Planen och arbetat finns här även om vädret är underbart och vi vet alla att vi kommer efter om vi inte gör det vi har planerat. Vi har kunder som väntar på leverans och de blir inte glada om vi struntar i att göra jobbet bara för att solen skiner. Därför är det dags att göra en sommarvärmesplan. Vad är det då? Jo, det är så enkelt som det låter – en plan för fina dagar. Hur ska du göra när värmen lockar dig till caféet eller badstranden?

I en sommarvärmesplan ska det du har tänkt göra kunna ingå men kanske göras på ett annat sätt. Målet är att få gjort det som är tänkt från början trots att vädret är fantastiskt. Tanken är att hitta möjlighet att kombinera fint väder med effektivt arbete. Här är bara ett axplock på hur du kan tänka. Det gäller att vara innovativ.

  • Om du har ett möte – går det att ta via Zoom, Skype eller telefon eller rentav på ett café i närheten? Tänk på att restiden också behöver räknas med.
  • Om arbetet innebär sitta vid dator – om du har en laptop kanske du kan sitta utomhus och arbeta. På din altan, utegård, en gräsmatta eller på ett café. Ser du inte på skärmen på grund av solen? Ta en låda/kartong och ställ datorn i den.

Själv sitter jag vid mitt arbetsbord med altandörren öppen. Jag sitter vid stora fönster så jag ser ut i trädgården och ser hur hundarna gottar sig. Jag tycker det är lagom. Det blir inte för varmt och solen stör mig inte.

  • Om arbetet är inne i ett konferensrum – går det att äta lunchen utomhus istället för att få den levererad? Men ännu viktigare – se över er agenda och var noga med att hålla er till ämnet. Med andra ord – med en bra och tydlig agenda effektiviserar ni samtalen och ni kan korta ner mötet. Förutsatt att det är ett möte som går att korta ner. Det är ju inte alls säkert.
  • Ska du föreläsa/hålla workshop – ja då finns det inte så mycket du kan göra mer än att njuta av vädret på väg till och från.

en sommarvärmesplanArbeta fokuserat

Om du arbetar fokuserat medan du arbetar så kommer du få mer gjort på kortare tid. Använd dig av Pomodorometoden. Om du verkligen ser till att arbeta när du avsatt tid för det så kanske du kan avsluta din dag tidigare än vad du har tänkt. Det är varmt och ljust länge nu så det går utmärkt att åka till badstranden även på eftermiddagen.

För dig som inte är entreprenör

Det finns sätt även för dig som inte är entreprenör att kunna njuta av sommarvärmen. Kanske går några ovan att använda eller så tänker du till ett varv till. Om möjligt kanske du kan gå två timmar från jobbet någon dag eller kanske kan du förlänga lunchen lite och äta utomhus. Bara du vet hur du kan få till det på din arbetsplats men med mycket fantasi ska det nog gå att få till.

4 In effektivitet/ fokus

Tidscoachens superpower är försvunnen

tidscoachens superpowerinstagram har jag idag berättat att min superpower har försvunnit. Den flög sin kos här om dagen och har inte kommit tillbaka. Man kan milt säga att jag känt mig förvirrad. Som om en del av mig är borta.

tidscoachens superpowerMin superpower är försvunnen

Vad gör då en tidscoach när hennes superpower är försvunnen. Jo, hon deppar en stund, städar sitt arbetsbord, vrider sig på sin arbetsstol, tittar på sina pennor och sin Bullet Journal. Detta gör hon en liten stund. När stunden är över så tar hon sagda Bullet Journal och en av sina pennor och börjar strukturera.

tidscoachens superpowerVad har jag för superpower då?

Men vänta nu, vad är min superpower? Det trodde jag att du redan kanske visste men jag förstår om du inte gör det. Min superpower är FOKUS. Jag är faktiskt fenomenalt bra att hålla mig till en uppgift så länge  som jag har bestämt att jobba med det. Jag störs oftast inte av det som händer omkring mig och telefoner och pling påverkar mig inte något nämnvärt.

Men inte i förrgår, inte igår och inte idag heller. Puts väck. Borta. Finito. Gone.

tidscoachens superpowerJag tog hjälp av min Bullet Journal

Vad gjorde jag med min Bullet Journal då? Jo, jag ordnade snygga kolumner med tydliga rubriker och listade min att göralista för resten av året. Det jag vet nu. Det kommer med säkerhet komma till poster på den. Inget mirakel på något sätt men det lugnade mitt sinne som fick för sig att jag hade hur mycket som helst att göra. Det har jag inte, inte mer än vanliga i alla fall, men eftersom året går mot sitt slut så lurades jag av det. Tankevurpa kallas det.

Kolumnerna delade jag upp i:

Uppgift: där skrev jag helt enkelt själva uppgiften som ska göras.
Anteckningar: information om uppgiften. Bra-att-komma-ihåg-saker.
Områden: uppdelning av uppgiften i moment om nödvändigt.
Deadline: när jag vill eller behöver vara klar med uppgiften.
Påbörjat: plats för ett kryss att jag är igång.
Klart: plats för kryss att nu är jag klar

Detta kan lika gärna göras i excel men jag gillar ju analogt så det fick bli ett uppslag i min bujo.

Har det lugnat mitt sinne? Ja. Har jag fått mitt fokus tillbaka. Inte än men jag har en känsla av att det flyger in överraskande som det flög ut.

Vad har du för superkraft?

10 In effektivitet/ personlig utveckling

Appar och hjälpmedel i all ära, men har du ingen disciplin alls?

disciplinNågot jag ser i stort sett varje dag är frågor om appar som ska hjälpa till att hålla reda på hur länge man är inne på internet och surfar. Appar som plingar till när det är dags att gå vidare till nästa aktivitet eller som stänger ner alla notifikationer under en bestämd tid. Jag har inget emot dessa appar men frågar mig vad som händer med din disciplin.

disciplinBra idé men …

Jag tycker att alla dessa hjälpmedel är en bra idé eftersom de hjälper till att hålla fokus på det viktiga. Vissa dagar är det svårare än andra att koncentrera sig och då kan det vara skönt med en timer som säger till när det är dags att avbryta, ta en paus och gå vidare till nästa viktiga uppgift.

Men jag är trots det lite skeptisk. Inte bara för att jag i själen är en analog person utan för att jag någonstans ändå tror att det är bra att lära sig själv. På vilket sätt utvecklas du när du själv inte behöver tänka?

disciplinFem minuter blir en timme

Att gå in på sociala medier och fastna där är inte ovanligt. Fem minuter blir lätt en timme och massa tid har gått åt som skulle använts till att skriva en rapport eller ringa tre viktiga samtal. Jag tror vi alla hamnar här då och då. Jag tror vi kan öva in att inte fastna. Jag är övertygad om att vi alla har kapacititeten och disciplin nog att hålla fingrarna från ”internettangenten”.

disciplinTräna din disciplin

För det är just disciplin det handlar om och man är olika bra på det. Om du varje dag bestämmer hur lång tid ditt surfande eller det du brukar försvinna in i får lov att ta och tränar på att bromsa dig själv, då övar du disciplin. Det är ingen dum idé att vara bra på det. Det kan behövas vid tillfällen då du jobbar mot deadline med minimalt med tid kvar eller när du har ett långsiktigt mål att uppnå och många avvägar som kan leda dig bort.

disciplinMina appar är analoga

Jag har också appar för att hålla koll på mig själv men mina är analoga. Ja, jag vet en app är alltid digital men idén är densamma. Jag skriver ner vad jag ska göra och så bockar jag av när jag är klar. På dagar då jag är ofokuserad bestämmer jag exakt hur lång tid uppgifter får lov att ta och så håller jag mig inom den tiden.

Det magiska med att sätta en tid är att för det mesta tar det exakt så lång tid som du ger uppgiften. Fokus gör dig effektiv. Så enkelt är det faktiskt. Men självklart har även jag sämre dagar och jag missbedömer hur lång tid något ska ta och så blir det mesta fel men det får jag ta. Det är så livet är tänker jag.

8 In effektivitet/ fokus

Varför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

ordet effektivitetJag satt på Ikea i en soffa i ett av vardagsrummet i lördags mitt bland shoppande barnfamiljer. En perfekt plats för ett spontant jobbmöte med en entreprenörskollega. Jag saknade en kopp te men det gick ändå utmärkt att spåna idéer och fatta beslut. Under samtalet säger hon: Jag vet att du helst väljer att inte använda ordet effektivitet men…

ordet effektivitetVarför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

Jag hajade till lite men mindes ett annat samtal vi haft där jag nog sagt något i den stilen. Hon har rätt i vad hon säger och jag kan förstå att det kan verka underligt. Ett resultat av att arbeta med mig är ju trots allt effektivitet så varför väljer jag helst att använda det ordet så lite som möjligt?

Jo, låt mig förklara. Det finns säkert en förklaring till detta någonstans i den här bloggen om du letar men jag vill ta det en ny vända ändå. Att vara effektiv innebär att man har valt den uppgift man ska jobba med, tar bort distraktioner och håller sitt fokus på uppgiften. Effekten av det är att arbetet känns lättare, smidigare och du blir klar i tid eller före utsatt tid.

Att vara effektiv är aldrig att göra något snabbt för att hinna med så mycket som möjligt. Det är resultatet av fokus och en plan.

ordet effektivitetEtt missuppfattat ord

Eftersom ordet effektivitet är ett missuppfattat ord som många associerar med stress så väljer jag att använda det så lite som möjligt. Jag vill inte att mina blivande eller befintliga kunder ska känna sig stressade när jag pratar om mina tjänster eller om att få saker gjorda.

Att få saker gjorda handlar inte om fart. Det finns sällan någon mening med att göra något snabbt  eftersom det påverkar kvaliten. Det vill vi inte. Däremot vill man göra det med fokus och det är snarare det jag sysslar med. Att hitta ditt fokus och anledningen till att du blir distraherad. Jag skyndar inte på dig. Det vore ohälsosamt.

ordet effektivitetJag jobbar med effektivitet varje dag

Men jag kan inte undvika ordet såklart för effektiva vill vi vara och det är en av de främsta anledningarna till att jag blir kontaktad. Jag jobbar med effektivitet varje dag och det tänker jag fortsätta med men jag tänker inte skapa stress hos människor för att ordet har fått en annan innebörd.

8 In effektivitet/ entreprenörskap

En arbetsdag med bossen

En arbetsdag med bossenGårdagen blev en riktigt trevlig dag. Inte bara för att solen sken och det var riktigt varmt utan för att Clara som driver den eminenta bossbloggen var här på besök. Det blev en arbetsdag med bossen helt enkelt.

En arbetsdag med bossenEn ledarskapskonsult och en tidscoach

Våra samtal handlade om självledarskap, effektivitet och entreprenörskap. Det blir så när en ledarskapskonsult och en tidscoach sätts samman. Det blir synergier såklart. Hur ska man på bästa sätt leda sig själv och vara sin egen chef, boss. Som entreprenörer och småföretagare driver vi våra företag ensamma men samma regler gäller ju som för större företag. Fantastiskt intressant måste jag säga.

Jag blir helt eld och lågor när jag får lov att gotta ner mig ordentlig i samtal om att planera rätt för att jobba effektivt och samtidigt driva framåt utan att bli stressad. Det är så mycket som ska stämma för att inte ramla i de klassiska fallgroparna av att inte ha satta arbetstider och att arbeta för lite pengar eftersom det är bättre än ingenting.

En arbetsdag med bossenSjälvklart jobbade vi också

Vi pratade inte bara utan styrde ihop vårt vårt projekt som vi samarbetar kring. Det blev mycket prat om struktur framför allt. Vi är inte helt hundra på vart vi kommer att landa men en bra idé har vi och nu jobbar vi för att hitta formen. Vi har våra tankar kring det också såklart men ibland får man suga på karamellen och känna efter. Bra kommer det blir i alla fall.

En arbetsdag med bossenInget möte utan fikapaus

När man jobbar intensivt behöver man bryta av med fikapaus. Ladda batterierna så att säga. Då passade vi på att ha lite fotosession och kolla av mejl och sociala medier. Sådant som en företagare gör.

Det blev en mycket lyckad dag.

En arbetsdag med bossen