12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Detta liv med skärmar som vi lever idag är kanonbra tycker jag. På så sätt att vi har närmare till kunskap, information och sociala möjligheter. Det är inget fel i det alls. Uppslagsverk i all ära men viss fakta är gammal redan när boken kommer tillbaka från tryckeriet och vi kan idag hitta färsk information om ämnen vi är intresserade av. Det finns dock en baksida. En baksida som i alla fall jag faller för oftare än vad jag vill och det är att vi blivit sämre på att göra en sak i taget. Vi är sämre på att njuta av det som händer eftersom vi samtidigt kan ta reda på vad som händer på andra platser. Att hålla sig till en enskild uppgift har blivit mer av ett sökande.

Ett fönster i taget

Att fokusera på en sak i taget och inte samtidigt syssla med sociala medier eller kontrollera mejl har kommit att bli svårare och svårare. Jag säger det både av egen erfarenhet och från vad jag märker hos mina klienter. Skärmarna är en stor tidstjuv idag.

Det är en sak att vårt arbete utgår från en dator men att då ha flera fönster uppe samtidigt som man växlar mellan för att kontrollera gör att vi skapar onödiga distraktioner. Facebook blinkar till i ett fönster medan arbete pågår i ett annat och plötsligt är det svårt att ha fokus på sin text eller bokföring. Det som pockar på uppmärksamhet är det som händer ute i den digitalt sociala världen.

Gör en sak i taget

Jag säger samma sak om och om igen. Gör en sak i taget. Jag är själv bra på det för det mesta men även jag distraheras av allt runt omkring och även jag hamnar i att låta telefon och andra fönster i datorn störa mig. Däremot har jag skapat system för att undvika det. Allt oftare har jag enbart det fönster jag jobbar i öppet. Jag låter alltså inga andra synas för att undvika att ha det som störmoment. Det enda fönster som kan få ligga kvar samtidigt är min kalender för den blinkar inte till en massa för mig.

Jag har mina fönster i en speciell ordning och jag har aldrig fler än fyra igång samtidigt. Det är min google kalender, min mejl, facebook och det jag jobbar med. Den första som släcks ner är alltid Facebook och mejlen kontrollerar jag på bestämda tider under dagen så jag har lärt mig att inte reagera på den. Det fungerar.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Det jag behöver jobba på är att inte ta upp telefonen så fort jag sätter mig på en buss, sätter mig i soffan eller ska ta en paus. Jag tror att det är viktigt att ta tillbaka det som var före telefonen. Då när man kunde sitta på en bänk vid busshållplatsen och se på människorna och bilarna som passerade. Då när man lyssnade på personen man pratade med på uteserveringen utan att reagera när skärmen bredvid lyser upp för att det händer något. En sak i taget med fokus. Det är dags att ta tillbaka det igen. Och här är en lista på 12 saker att träna på eller ta till i denna träning att återta livet före skärmen:

1. Ät frukost utan att samtidigt sitta med din telefon.
Hur ofta tas inte telefonen upp som sällskap vid måltider? Visst läste man tidningen i pappersformat förut men då höll man sig till det och gick inte från en källa till en annan.
2. Sitt och titta dig omkring när du sitter på buss/spårvagn/tunnelbana istället för att läsa något.
Ta tillfället i akt att se vad som händer omkring dig. Vem brukar stå på hållplatsen samtidigt som dig varje morgon eller vad sitter barnen framför dig och pysslar med. Rätt trevlig sysselsättning.
3. Se på en film utan distraktioner.
Den här är jag skyldig till kan jag säga. Jag finner mig själv på facebook fast jag egentligen ser på film på Netflix. Jag byter fönster hela tiden och blir trött på mig själv. Vet ni hur lång tid det tar att ta sig igenom en film då? Alldeles för lång tid och vilan och njutningen är inte alls så stor som den borde.
4. Lyssna igenom en hel ”skiva” med musik utan att byta låt.
Nu lyssnar jag på spotify och då är det olika artister mest hela tiden och reklam som ligger mellan. Jag kan inte minnas när jag valde en artist och lyssnade igenom ett helt album.
5. Lyssna på andra istället för att själv prata.
Detta gör ju jag varje dag i min coaching. Lyssnar men pratar också men mycket lyssnande blir det. Visst är det okej att prata men att bara lyssna är faktiskt trots allt en dygd.
6. Gör en sak i taget på din att göralista istället för flera saker samtidigt.
Mhm! Jag säger inte mer än så.
7. Skapa en morgonritual.
Ni vet att jag är en fan av morgonritualer och det är för att de ger en bra start på dagen men också för att det ger syfte. Syfte till dagen och tydlighet till vad som ska göras och hända. Det är skönt.
8. Dela upp dina uppgifter i 20-minuters block.
Det är svårt att fokusera på en sak under lång tid. Ge dig själv vila genom att jobba i 20-minuters block. Se vad som händer.
9. Organisera din arbetsplats.
Det är så mycket lättare att hålla sig till en sak om arbetsplatsen inklusive datorn är städad.
10. Ha en skärmfri dag i veckan.
Jepp, den här är svår men så bra.
11. Kolla din mejl på bestämda tider under dagen.
Detta är ett fantastiskt hjälmadel/verktyg. Sätt två eller tre tider under din dag då du kontrollerar mejlen. Svara på de akuta och lämna de mindre akuta till den sista tiden på dagen. Eller välj att svara på alla vid alla tre tillfällena. Gör som det känns bäst men gå inte till mejlen mest hela tiden och skapa stressmoment av det.
12. Sakta ner din kväll med en kvällsrutin.
Liksom morgonrutinen ger kvällsrutinen syfte och lugn. Sova är viktigt och för att sömnen ska bli bra hjälper det med nedvarvning och avslut av dagen.