0

Be Your Power 2018

Din optimala morgonrutin

Workbook

2 In personlig utveckling

Acceptans – lära sig dansa i regnet

Acceptans - lära sig dansa i regnetJag har en speciell relation till acceptans. För mig är det både positivt och negativt. Jag kan vissa dagar likställa det med att ge upp och andra dagar med att det är som det är så det är lika bra att göra det bästa av situationen. Acceptans är att lära sig dansa i regnet varken man vill det eller inte.

Acceptans - lära sig dansa i regnetVad är acceptans?

Så vad är egentligen acceptans? Jo, acceptans är att acceptera sina upplevelser och att våga låta negativa känslor vara närvarande. Det handlar om att lära sig leva med att allt inte är som man önskar och att ändra sitt förhållningssätt till det som inte känns rättvist eller okej. Det kan handla om stress, negativa känslor eller kronisk sjukdom. Det kan vara att vara mitt i en stressig period och vara okej med att det är så just nu. Det kan också vara att ha den där kroniska sjukdomen och hantera att livet inte blev som man tänkt.

Acceptans - lära sig dansa i regnetEn vän och en ovän

Acceptans är ett stort ord och en stor känsla. Det är något att vara vän och ovän med samtidigt brukar jag säga. Jag vet att jag behöver acceptera vissa hinder som jag har men det betyder inte att jag behöver tycka om att dessa hinder finns. Det handlar om att finna sätt att leva med att inte kunna göra något som man kunnat göra tidigare eller att tillfälligt känna en känsla som man inte vill känna.

Acceptans - lära sig dansa i regnetAcceptans i mitt liv

I mitt liv handlar acceptans att hantera känslorna kring att leva med en kronisk sjukdom. En sjukdom som gör mig så arg vissa dagar för att jag så gärna vill göra saker som jag inte längre klarar av. Som att gå en långpromenad i skogen eller göra helt vanliga armhävningar på tårna. Som att inte kunna lyfta min tekopp med vänster hand för att jag inte har någon kraft eller att vakna med värk varje morgon. Detta är en del av mitt liv. Varje dag. Jag kan inte gå runt och sura över det och vad gör det för nytta att vägra göra något alls.

Så jag accepterar att det är som det är och så hittar jag nya sätt att göra saker på. Jag tar mig runt de hinder som finns och tillåter mig vara ledsen för de saker jag inte kan göra.

Om du är utmattad

Det är samma med utmattning. Då handlar acceptansen om andra faktorer. För mig var det att förstå att jag inte hade samma energinivå som tidigare. Det kunde räcka med att ringa ett telefonsamtal och sedan behövde jag sova i flera timmar. För många handlar det om att inte längre förstå sig själv för att det man klarade av tidigare plötsligt känns helt omöjligt. Kapaciteten att göra helt vanliga sysslor försvinner fast man mycket väl vet hur man gör.

Acceptans - lära sig dansa i regnetEnerginivåerna varierar

Det här med energi och energinivåer är ett kaptiel för sig själv egentligen men eftersom jag tycker att det är så intressant så vill jag ändå säga några ord om det. Du har nämligen olika mängd energi från dag till dag. Du kan ha sovit exakt rätt antal timmar men ändå vara trött ena dagen och pigg en annan. Dina energinivåer beror nämligen inte enbart på din sömn utan påverkas av vad du gjorde dagen innan, av om du är orolig för något eller om du vet att du har något jobbigt du behöver göra. Det kan till och med räcka med att någon säger något som du uppfattar som negativt för att gå från 100 till 0. Det är mycket som påverkar hur mycket energi du har till ditt förfogande.

Det gör att det för dig blir svårt att accepera att något som var enkelt förra veckan inte alls fungerar idag. Varför skulle det vara någon skillnad? Du vet ju hur man gör. Men det är inte så konstigt. Om din tankeverksamhet är helt upptagen med att lösa ett problem så kan dammsuga huset vara en näst intill omöjlig syssla att utföra.

Acceptans är skitjobbigt

Jag kan prata hur länge som helst om detta men låt oss återgå till acceptans. Acceptans är skitjobbigt rent ut sagt. Ibland känns det som jag är överdrivet positiv. Så där läskigt som det kan bli när någon säger till en: Det kunde varit värre. Den känslan. Den får mig att vilja skrika för det är precis så. Det är värre.

Acceptans är att leva med att känna så och samtidigt vara nöjd med det som är bra. Acceptans är att vara okej med att inte klara av något just nu, kanske inte längre fram heller, och vara nöjd med att göra på ett annat sätt. Eller inte alls.

Acceptans är inte att ge upp. Att jag inte kämpar för att kunna gå långpromenader är inte att ge upp utan att vara smart i mitt fall. Jag skulle bara orsaka mig mer fysisk smärta om jag envisades med att gå längre sträckor. Det tjänar jag inte på.

Acceptans - lära sig dansa i regnetLivet handlar om förändring

Att vilja vara på ett sätt som gör att man känner igen sig själv är inte alls konstigt. Det är enklare så men livet handlar ju faktiskt om förändring. Visst är det trevligare när du själv får välja vad den förändringen ska handla om men tyvärr är det inte alltid så. Förändringen är inte den du ville ha kanske men förmodligen blir det väldigt bra ändå. Du fick ta en annan väg än du tänkt bara.

Acceptans – lära sig dansa i regnet

Min sjukdom har gjort att jag idag driver mitt företag för om jag inte gjorde det hade jag förmodligen varit heltidssjukskriven. Jag kan inte ha ett arbete där jag behöver inställa mig på en arbetsplats varje morgon för vissa morgnar tar det lång tid för mig att komma igång. Om lederna inte vill samarbeta så är det inte mycket jag kan göra men eftersom jag driver eget så kan jag stanna kvar i sängen en stund med min dator och få arbete gjort ändå. Smart va?

Acceptans är inte att ge upp. Acceptans är att leva livet som det är för dig. Det är som det här citatet:

Livet handlar inte om att vänta till stormen är över, utan att lära sig dansa i regnet.

Var det så där äckligt positivt? Jepp, för livet är allt riktigt bra ändå.

4 In planering

Planering och utmattning

utmattningHej finingar! Jag får ofta frågor om hur man ska tänka kring planering och utmattning. Det är ingen enkelt ämne och det finns heller inget enkelt svar. Hur en utmattning artar sig är inte samma för alla människor så det finns inget rätt svar tyvärr men jag vill ändå göra ett försök att svara på frågan.

utmattningAtt vara utmattad

Att vara utmattad och ha diagnosen utmattningssyndrom innebär att man under en längre tid har varit igång utan att lyssna på kroppens varningssignaler. Antagligen har kroppen flera gånger sagt ifrån och bett om att få vila. Trötthet, minnessvårigheter, huvudvärk, ångest och ont i kroppen är vanliga symtom. Det känns viktigt att poängtera att det inte alltid behöver bero på för mycket att göra eller en stressig arbets-eller familjesituation. Det kan också vara att du har en sjukdom som skapar stresskänslor.

Oavsett personens anledning till sin utmattning så är den verklig och minskar personens förmåga att hantera vardagen.

utmattningMin utmattning

När jag blev sjukskriven för utmattningssyndrom, 12 år sedan nu, var jag så dålig att jag inte orkade eller kunde göra någonting. Jag var sängliggande länge. När jag väl kunde börja göra mer än vila räckte min energi en väldigt kort stund varje dag men jag försökte ändå göra någon form av plan att följa. Det var hopplöst kan jag säga. Inget fungerade och det var då jag insåg att jag inte hade någon koll på hur man gör eller på hur jag förstår tid. Det var försvunnet. Mina begrepp i ämnet var försvunna. Jag behövde tänka om.

Det var då jag började gå i terapi och jag fick lära om. Jag behövde förstå vem jag var nu och hur jag skulle hantera vardagens händelser. Jag insåg att mina listor till viss del var grunden till mitt problem. Jag följde dem slaviskt och jag gjorde ALLT som stod där oavsett tidpunkt. Det skulle bli klart oavsett. Att det var mycket på listan spelade inte roll då.

utmattningEn timme om dagen

Min psykolog bad mig att enbart använda en timme om dagen till planerade uppgifter och aktiviteter. Det för mig var helt absurt. Hur skulle jag kunna göra något på en timme? Omöjligt ju. Jag fick alltså inte göra något arbete utanför den här tiden. Det enda som var tillåtet var att äta och fixa maten och såklart hämta och lämna min dotter som då gick på förskola. Men allt annat hushållsarbete, samtal jag behövde ringa eller formulär som skulle fyllas i skulle denna timme användas till. Knasigt eller hur?

Det jag lärde mig då glömmer jag aldrig. Det var en fascinerande process som jag faktiskt minns väldigt väl trots mitt annars dåliga minne. Jag började med att såklart putta in allt för mycket i den där timmen och kände mig frustrerad över att jag inte hann med. Sakta, mycket sakta, lärde jag mig vad och hur mycket det var möjligt för mig att göra på endast en timme. Jag blev mästare på att bedöma tiden och utmaningen på uppgiften. Och jag förstod. Jag förstod att en timme är kort om tid. Jag förstod att det är ingen idé att tro att denna gången ska det som förra gången inte fungerade absolut gå i lås. En timme är en timme och på en timme hinner man göra sådant som tar en timme att göra. Idiotisk mening va? Men sann.

En timme är en timme och på en timme hinner man göra sådant som tar en timme att göra.

Det här med att planera rimligt och förstå sig på hur mycket tid en uppgift faktiskt tar är svårt för många. Det är därför en träningssak och något som är viktigt att lära sig. Du kan verkligen inte klämma in två timmars arbete på en timme hur mycket du än vill och önskar. Det går inte. Uppgiften tar två timmar och den går inte att skynda på. Den går inte heller göra samtidigt som du gör något annat. Då blir båda sakerna lidande. Och du ännu mer.

Det är rätt självklart eller hur? Trots det är detta en av de sakerna jag jobbar mest med att lära mina klienter. Det här med att bedöma hur lång tid något tar och hur stor uppgiften faktiskt är. Det här handlar mycket om att lära från erfarenhet men om man inte ser till att komma ihåg hur arbetet gick förra gången så kommer planeringen att gå fel även nästa gång.

utmattningPlanering och utmattning

Hur ska du då tänka när du ska planera? Det finns inte ett svar på den frågan eftersom det är individuellt. Det handlar om att du behöver förstå dig själv och din egen förmåga. Din förmåga som den ser ut just nu. Inte som den var eller som den kommer vara när du ”vilat” upp dig. Utgångsläget är alltid så som verkligheten ser ut idag. Så som din energi och kapacitet är för tillfället. Den kanske inte är som den var igår eller för en vecka sedan. Idag är idag.

Svaret på frågon om hur du ska planera beror på om du är hemma och sjukskriven eller om du är tillbaka i arbete. Det är nämligen väldigt olika hur du kan tänka och hantera situationen. Det är skillnad på om du nyligen blivit sjuk eller om du redan har arbetat med att hitta tillbaka till ett nytt läge. Det är skillnad på om du nyligen är tillbaka i arbete eller om du arbetat ett tag och känner att du inte riktigt har verktygen för hur du ska göra.

utmattningOm du är hemma

Är du hemma då vill jag säga att du INTE ska planera. Det första du behöver göra är att lära om. Lära dig hur lång tid saker tar, för dig, och se till att anpassa din aktivitet till mängden energi du har. Och här kanske du tänker – men jag kan ju inte bara göra ingenting. Svaret är både ja och nej. Ja, för att jo du kan göra ingenting. Och nej, för vi har alla saker som behöver göras även om vi är hemma och sjuka för tillfället.

Begreppet ingenting
Anledningen till att det här är svårt är för att begreppet ingenting är svårt. Den faktiskta betydelsen av ordet är att vara sysslolös. Alltså inget ska hända. Du ska inte läsa en bok eller ringa ett samtal. Men att göra ingenting för dig kan betyda något annat än att vara utan syssla. Att göra ingenting kanske betyder att du ser på en serie, läser en bok eller pratar med en vän. Ingenting i det här fallet handlar mer om att du inte gör det som du anser är arbete eller något nyttigt i relation till prestation.

Begreppet prestation
Prestation är också ett klurigt begrepp och det är här fällan oftast är placerad. Med prestation kommer din personliga åsikt om när något är klart och hur bra det är utfört in. Det som för mig är färdigt kanske är halvdant för dig. Om du ska lägga in prestation i din syssla börjar det bli komplicerat eftersom din nivå av prestation är sänkt i och med din utmattning.

Börjar du förstå hur komplicerat det här är? Detta är anledingen till att svaret inte är självklart för jag vet inte var i din utmattning du är eller vilken typ av person du är. Det jag vet är att det inte är att bara sätta igång att göra saker, utvärdera hur det går och sedan blir man frisk. Det går upp och det går ner nämligen och rätt metod för mig är helt fel för dig.

Min rekommendation
Min rekommendation till dig som är i början av din utmattning eller inte i närheten av att komma tillbaka i arbete är att göra som jag gjorde. Utgå ifrån en timme planerad tid om dagen. När du blir begränsad till en timme kommer du lära dig vad du hinner och klarar av att göra på en timme. Detta kommer inte vara i relation till det du brukar göra på din arbetsplats men du får kunskap om hur lång en timme är och vad som är rimligt att få in under den timmen. Du lär dig att prioritera.

I den timmen planerar du in sådant som kräver tankekapacitet och fysisk ansträngning. Det kan vara att ringa samtal till försäkringskassan eller städa hemmet. Det kan vara att betala räkningarna eller vika tvätt.

Resten av dagen vilar du och gör sådant som ger dig energi. Då kan du läsa en bok om du orkar det eller ringa en vän som du tycker om att prata med. Det viktiga är att det är just sådant som gör att du mår bra.

utmattningPå jobbet

Om du har börjat att arbeta eller snart ska börja då är läget ett annat. Tror jag. Jag utgår då ifrån att du klarar av att göra arbetsuppgifter som tar mer än en timme och sedan klarar av att göra mer än så. Jag utgår också ifrån att du har en uppfattning om att du förstår vilken kapacitet och energinivå du har.

Prioritering
Även för dig är det prioritering som är viktigt. Vad är viktigast och i vilken ordning ska arbetet utföras. Det Utgå från vad som verkligen behöver bli gjort. Fokusera på det. Fokusera inte på det du ska göra senare utan gör en sak i taget och försök att tänka på en sak i taget. Att vara längre fram på din att göralista i tanken är stressande. Se till att planera in promenader och pauser i din arbetsdag om du har möjlighet att bestämma det själv. Om du har avsatta pauser så träna på att faktiskt pausa. Det är en mycket viktig lärdom. Stirra ut genom ett fönster och lär dig stänga av tankarna på allt annat. I fem minuter i alla fall. Det gör skillnad.

Planering
Ha en stund till planering varje vecka eller varje dag. Var noga med att verkligen ha koll på vad som ska göras. Jag förstår att det tillkommer uppgifter under veckan eller dagen men om du har en bra plan från början så blir de tillkommande uppgifterna lättare att hantera.

Ledig tid
Boka in ledig tid i din kalender. Det som är bokat blir av. Antagligen var anledningen till att du hamnade i utmattning att du aldrig slutade att springa. Springandet kan ske i huvudet och i mängden saker du gör. Det är lika viktigt att ”stänga av” tankeverksamheten som att vila fysiskt.

Nej
Lär dig säga NEJ. Du har redan gjort misstaget att göra för mycket. Lyssna på din kropp. Gör som den säger. Boka in minst en timme om dagen då du gör ingenting. Jag vet, det låter mycket men det är nödvändigt.

Du är viktig. Kom ihåg det.

Jag vet inte om vad det här inlägget egentligen gett dig men testa och se vad som händer. Kom ihåg att du är viktig. Du är värd att må bra. Du är värd att göra det tycker om. Du är värd att ta tid för dig själv eller till sådant du tycker om att göra. Du är viktig! Kom ihåg det.

Om du vill så pratar jag gärna med dig om din situation och hur du kan lägga upp din planering och lära dig prioritering och förstå hur lång tid saker tar. Hör av dig så bokar vi en tid.

Imorgon kommer inlägget att handla om acceptans och mer om det här med energinivåer.

0 In fokus/ planering

Mina begränsningar

Mina begränsningarGodmorgon och välkommen till en ny vecka. Denna veckan är inte helt olik förra veckan. Mycket tid för kursarbete och en hel del möten. Även denna vecka har jag ett tema för inläggen här på bloggen. Jag tycker att det är viktigt att prata om de begränsningar många lever med som gör att planerandet av livet ser annorlunda ut.

Mina begränsningarLeva med begränsningar

Själv har jag två reumatiska sjukdomar som gör att min vardag inte alltid är så enkel. Jag har mycket värk och smärta och är begränsad i min rörlighet. Det stoppar mig inte från att jobba eller göra kul aktiviteter med familjen och vänner men aktiviteterna är inte som för ett par år sedan.

Kanske har du också någon sjukdom eller så har du utmattningssyndrom vilket inte är helt ovanligt tyvärr. När energin inte räcker till men antalet timmar att göra saker på är lika många är det inte helt enkelt att få det att gå ihop. Viljan matchar ofta inte energin. Det är jobbigt och en sorg som det gäller att lära sig leva med.

Det finns mycket att säga i det här ämnet och jag ska göra mitt bästa att dela med mig av min egen kunskap i ämnet. Jag är ju inte helt ovan vid att behöva tänka utanför boxen på grund av sjukdom.

Mina begränsningarMin vecka

Som sagt har jag en full men ganska lugn vecka framför mig. Jag tänker fortsätta förbereda för kurser som kommer framöver och så går jag in i ett slutskede på ett uppdrag jag har.

Måndag

Som vanligt ägnar jag mig åt planering av alla detaljer under veckan. Det är många småsaker som ska göras som lätt glöms bort om de inte finns med på att göralistan.

Tisdag

Jag har en coachingsession på förmiddagen och resten av dagen ska jag jobba med det som har med mitt onlinearbete att göra. Spela in filmer och förbereda för livesänding i medlemsgruppen.

Mina begränsningarOnsdag

Det är dags för första nätverksmötet efter sommaruppehållet. Det blir en omställning att vara ute ur huset tidigt på morgonen för att vara på plats redan klockan 07:00 men jag ser massor fram emot det.

Torsdag

Det blir en mötesdag. Hela dagen har jag möten inbokade faktiskt så jag kommer vara rätt mör på kvällen.

Fredag

Jag har inga planer för fredagen faktiskt. Jag har valt att hålla dagen öppen för ett eventuellt möte som jag får besked om under veckan. Fredagsbuketten ska köpar i alla fall och på kvällen ska jag mysa med familjen.

Som ni märker är veckan inte så intensiv och det känns skönt. Förra veckan gick i ett så jag behöver mer tid för lugn denna veckan.

1 In Bullet Journal

Har du tid?

Har du tid?Det är söndag och söndag är tid för planering och såklart dags för söndagsfilm. Denna veckan pratar jag om den tid du har per vecka? Alltså mitt expertområde så jag är pepp. Min fråga är: Har du tid?

Har du tid?

I vanliga fall brukar jag skriva ett inlägg här för dig som vill läsa men det gör jag inte idag. Idag tycker jag att du ska titta på filmen.

0 In planering

Planering för hela familjen

Planering för hela familjenTjenixen! Då tycker jag att vi fortsätter prata om att komma igång. Nu har jag gått igenom att ha kraft bakom sitt syfte, målplanering och hur du får till en workflow-plan. Allt det har hittills handlat om dig. Dina önskningar och hur du ska uppnå dessa. Visst är det dags att prata om familjen nu också? Få till en fungerande planering för hela familjen.

Planering för hela familjenDu är inte ensam

Du har kanske barn och en partner där hemma. Det vore ju väldigt trevligt om de får vara involverade i ditt liv och att livet ni har tillsammans fungerar i den ibland kaotiska vardagen. Du vet det här med att få ut alla  genom dörren en vanlig skoldag eller att se till att få tid för dejter med din partner med jämnare mellanrum än vart tredje år.

Planering för hela familjenPlanering för hela familjen

Med en planering för hela familjen tänker jag att du strukturerar upp de olika aspekterna som ingår i ert vardagsliv. Vem som lämnar barn på skolan, handlar maten och sedan lagar den. Vilken dag träningarna för barnen ligger och när du ska träna. Hur du gör för att få till fikastunder med vännerna utan att det påverkar alla andra allt för mycket. Och det här med att ha kläder förberedda dagen före vilket kräver att du har tvättdagar så att allt är ren. Dessutom är det bekvämt om alla har koll på när idrotten på skolan är så att gympapåsen är packad i tid.

Min akilleshäl

Vet du vad min akilleshäl i familjestrukturen är? Jag glömmer alltid att lämna in lappar i tid och jag har en tendens att glömma vilken dag det vankas utflykt och det behövs matsäck. När utflykterna ska vara står såklart i kalendern som mannen och jag delar men det hjälper tydligen inte. Så nope, allt löper inte på som smort hemma i det Petterssonska hemmet.

Planering för hela familjenPlanering för hela familjen

Att få till en fungerande planering för hela familjen är både enkelt och svårt. Det enkla är att lista allt som händer varje vecka för alla i familjen. Det svåra är att få alla att gå med på att skapa de förändringar som krävs. Det är ju inte alltid lätt att få med sig sina barn på tåget. Inte partnern heller alla gånger.

Första steget i en planering för hela familjen är att involvera alla. Låt alla sitta med. Gör det till en mysig och rolig stund. Baka något gott och fika samtidigt. Fråga alla vad de önskar och hur de vill ha det. Fråga dem vad de tycker är jobbigt eller krångligt idag. Även små barn brukar ha svar på tal. Skriv ner allt som sägs. Se om de andra kan ge förslag på hur det skulle göras istället. Om inte så ge förslag om du har några på lager. Det är ju inte alltid du själv har en lösning direkt.

Om de andra inte har så mycket input så berätta vad du känner och vilka önskemål du har. Om du känner dig frustrerad över hur saker fungerar så berätta det. Att skrika när allt känns kaotiskt i stunden fungerar väldigt sällan. Det kan däremot ge effekt när man tar en stund och pratar med varandra under trevliga former. Det är viktigt att berätta för varandra vad man känner. Det är inte möjligt för de andra att hjälpa till om de inte vet med vad.

Planering för hela familjenPlanera så här

Det finns många aspekter i en planering för hela familj. Det handlar om var alla saker ska ligga, om när det ska städas, vem som ska göra vad, vilken mat som ska ätas, när vem tränar och vilken tid skola och jobb börjar och slutar bara för att nämna några. Det är ett gediget pussel.

För att det ska fungera behöver varje person veta vad som gäller. Vad är mitt ansvar? Vad ska jag göra? Barnen städar sina saker i sitt rum och du eller din partner dammsuger till exempel. Städningen är deras ansvar. Detta görs varje lördag efter frukosten. Din partner tränar varje tisdag och torsdag kväll vilket innebär att det är du som ansvarar för middagen. Då kanske hen diskar.

Varje sak på sin plats och en struktur/rutin för varje aktivitet. Det är det som gäller om du vill slippa frustration.

Så om du vill få till den där planen som hjälper alla att veta vad som gäller behöver ni:

1. Prata med varandra om vad alla vill och tänker.

2. Lista allt ni gör i er familj.

3. Lägga till vem som gör vad. Vem har vilket ansvar? Någon kanske alltid ansvarar för att slänga soporna medan en annan familjemedlem alltid dammsuger. Vilket som är okej men det är viktigt att alla vet hur det ska vara. Gör ett schema/lista över ansvarsområden.

4. Gå igenom hemmet och prata om vilka saker som ska ligga på vilken plats. Det kan verka konstigt men det är inte säkert att alla i familjen förstår hur det ska vara. Även om det blivit förklarat många gånger tidigare.

5. Gör ett tydligt schema över allas tider. Jag brukar rekommendera att köpa in en whiteboard som delas in i veckodagar och namnen på alla familjemedlemmar. Skriv in när det är träning, skoltider och när det är utflykt. Det innebär att detta behöver göras varje vecka eftersom vissa saker ändras.

Om du har mindre barn kan du ha bilder som du placerar ut istället.

6. Ha planeringsmöte en gång i veckan. Det behöver inte vara en lång stund. Berätta vad som händer. Vilken dag någon har utflykt eller att du till exempel är borta en kväll extra under veckan. Skriv in på den gemensamma veckoplanen.

Planering för hela familjenExempel på åtgärder eller aktiviteter

För att familjelivet ska rulla på med smidighet finns det många små justeringar som kan göras för att förenkla. Om det alltid är kaos med gympakläder eller att hitta mössan när det är dags att gå ut så skapa ett system för det. Du känner din familj. Du vet vilka kaosområden ni har.

1. Var sak har sin plats. Igen. Om det alltid är problem med mössorna så fixa en korg till varje familjmedlem som placeras på en lämplig plats i hallen.

2. Ha bestämda läxdagar när ni alla sitter och gör läxorna. Det blir förhoppningsvis trevligare så. I min familj har vi haft onsdagar till det. Dottern har ju läxor varje dag nu men på onsdagar sitter hon med när lillebror gör läxor. De andra dagarna sitter hon på sitt rum eller mitt emot mig.

3. Fredagsmys eller annan aktivitet som ni har i er familj. Vem fixar? Vad äter ni?

4. Matlista för den mat som ni tycker om. Ta en stund och lista allas favoriträtter och ”snabbmat” som gillas. Gör en matsedel som roterar med ett rimligt veckointervall.

5. Ha en back för varje familjemedlems rena kläder. Lär barnen från tidig ålder att hämta och lägga på plats. Gör kanske något liknande med idrottskläderna.

6. Se till att barnen hjälper till. De kan duka bordet, ta ur diskmaskinen, städa sitt rum eller hämta posten.

7. Ha en gemensam kalender i telefonen med din partner där ni skriver in tandläkartider, möten och annat som händer i er familj. Det har gjort stor skillnad i mitt liv.

Detta är bara några exempel. Det finns hur mycket som helst som kan åtgärdas och optimeras men du vet bäst hur din familj fungerar.

Och till sist

Det tar tid att få allt att löpa på smidigt. Vardagen är som den är och det händer alltid oplanerade saker men om ni har en gemensam grundstruktur så underlättar det.

Andra blogginlägg på liknande tema

6 förslag för att slippa morgonhysteri när barnen ska till skolan

Planering för tonåringar

Tid för återhämtning som ensamstående förälder

Vakna i tid för lugn och ro innan barnen vaknar och dagen drar igång

2 In fokus/ planering

Skapa dig en workflow-plan så du kommer igång med jobbet

workflow-planHej alla målinriktade läsare! Igår skrev jag ju om hur du sätter mål och idag fortsätter jag med att prata om hur du aktiverar dig. Du vet det här med att komma igång. Komma igång att göra det som krävs för att nå dina mål eller att komma igång med jobbet. Det hör ihop nämligen. Det är samma energi och plan som krävs för att det ska fungera. Idag får du hjälp att sätta ihop en workflow-plan.

workflow-planLyckas på jobbet

I det här inlägget kommer jag att fokusera på hur du skapar dig ett workflow för jag vill att du ska lyckas på jobbet men det jag skriver här kan du applicera på vilket mål som helst.

För att få det workflow du längtar efter behöver det vara väldigt tydligt för dig vad det är för förändring du önskar göra. Du behöver tänka dig in i hur du vill ha det. Det är som vilket mål som helst. Du behöver veta vad du längtar efter. Att lyckas på jobbet och att komma igång på nytt varje dag kräver att du lever ditt mål. Du ska utgå ifrån att du redan är framme och inte se det som en ständig kamp varje dag. Utan den kunskapen kommer du inte ta dig framåt.

workflow-planVad är workflow?

Innan jag börjar berätta om din workflow-plan så låt mig först förklara vad jag menar med workflow. Workflow är att få till flödet under din arbetsdag. Du vet när du har energi och motivation på en och samma gång och det fortsätter kännas bra under hela dagen.  Det är när du vet precis vad du ska göra hela tiden och du faktiskt gör det utan att hitta på tusen och en anledningar till att göra något annat. Det är när distraktioner inte skapar irritation och påverkar ditt momentum allt för mycket och när inte dina egna humörsvängningar påverkar dig påtagligt. Det är när du avslutar din arbetsdag nöjd med din prestation varken du fick gjort exakt allt du planerat eller inte. Allt går på räls helt enkelt.

Jag vill också säga att den perfekta arbetsdagen sker inte varje dag. Den kan inte riktigt existera varje dag eftersom du är människa och din energi varierar. De andra som du tror har total kontroll har också dåliga dagar. Du kommer alltid att påverkas av omständigheter och du kommer ha dagar då du känner dig störd och omotiverad även när du har en riktigt bra plan. MEN om du har en workflow-plan att falla tillbaka på när det inte blir som du har tänkt så kan du styra tillbaka dit du vill.

Skapa dig en workflow-plan

Dåså, då börjar vi jobba med din workflow-plan.

1a. Börja med att fundera på hur du vill ha det. Hur ser din drömdag på jobbet ut egentligen? Har du en tanke, en bild, av det?  Skriv ner din målbild. Beskriv den i detlaj.

Det är så lätt att ha en bild av att vara stressad och aldrig få något gjort och att det vore skönt att inte vara så stressad hela tiden. Saken är den att det är inte din målbild. Din målbild är inte att slippa vara stressad. Jag tror att din målbild är mycket större än så. Jag tror den handlar om vad du får gjort, vad du skapar, vilka du umgås med, hur du avancerar och hur mycket pengar du tjänar. Där ingår inte stressen alls. Att inte vara stressad hela tiden är effekten av att du har en bild av hur du vill ha det och sedan agerar utifrån den plan du sätter upp. Förstår du skillnaden?

1b.När du har målbilden klar vill jag att du funderar på var på skalan mot detta mål du är nu. Lägg ingen värdering i om du är precis i början eller någon annanstans på skalan. Det är inte relevant. Du ska enbart notera var du är så att du vet vad du har framför dig.

workflow-planPlanen tar form

2. När du har detta klart är det dags för nästa steg eller det blir snarare flera steg men nästa steg i processen att skapa faktiskt skapa din plan.

Nu vill jag att du funderar över vilka steg du behöver ta för att du ska få till en plan alls. Behöver du till exempel:

  • se över vilken ordning du ska göra dina arbetsuppgifter under dagen?
  • en att göralista som ligger klar när du kommer till jobbet på morgonen? (Detta rekommenderar jag att du har).
  • en ny stol, skrivbord eller dator?
  • en person att diskutera dina prioriteringar med så att din att göralista blir rimlig?

Skriv ner så att du har klart för dig vad du behöver göra och förbereda för att få till den arbetsdag du önskar.

Tanken är att du ska styra över din arbetsdag och inte att det du väljer att ta tag i sker slumpvis. Om du har en chef så är det ju självklart så att den personen får ge dig uppgifter men det är du som styr över hur de blir gjorda.

Arbetsordningen

3. Då går vi vidare till nästa punkt. Det går framåt eller hur?

Om du inte redan har gjort det, detta kan även hamna under föregående punkt, så vill jag att du skriver ner i vilken ordning du behöver göra det du gör under din arbetsdag. När passar vilken arbetsuppgift bäst? Utgå från din energinivå och såklart utifrån hur saker görs där du arbetar. Det är ju inte alltid man har möjlighet att välja men du kan bestämma vad du behöver göra för att ha rätt fokus.

workflow-planNär tvivlen kommer

4. Nu vill jag att du gör en sak till. Jag vill att du skriver ner vad du ska göra när tvivlen är stora eller latmasken är för stark. Vad tar du dig till? Vad inspirerar dig? Vad är en lagom piska?

Har du ett mantra eller ett moment i din morgonrutin (den 17 september startar en ny omgång av kursen Din optimala morgonrutin).där du kommer i stämning och skapar formen för dagens momentum? Om inte så se till att lägga till det i bland dina rutiner. Då kommer du ha koll eftersom du på slutet av dagen skriver ner vad du ska prioritera/göra imorgon och på morgonen ser du till att komma i rätt fokus.

workflow-planDet är dags att agera

5. Då är du klar med själva planerandet. Du har din plan nu så nu är det god tid att AGERA. Jepp! Det är hit planen leder – till att du faktiskt sätter igång.

Förhoppningsvis känner du dig triggad av att ha suttit ner och tagit dig tid att fundera på hur du vill ha det. Dock ska du nu faktiskt göra det du har bestämt dag ut och dag in och även under mörkaste november.

Att komma igång handlar om struktur och planering. Om du har koll är det lättare. Då behöver du inte lägga tid på att bestämma vad du ska göra varje dag för det vet du redan. Att komma igång handlar om att ta sig i kragen och bita i det sura äpplet.  Det handlar om att inte lyssna på latmasken och tvivlen. Du är bra och du kan! Det är att inte vänta på att inspirationen ska komma till dig. Det gör den inte. Det är att ha en kollega eller en nära vän som du kan prata med när det känns tufft och det är att vara ledig när du ska vara ledig. Att komma igång handlar om din förmåga att ignorera och göra det du ska och inget annat.

När du vet vad du ska göra, då kommer ditt flow. Nej, det är inte alltid kul. Vissa saker är till och med läskiga. Prata med din vän, håll i handen och GÖR.

workflow-planIngen checklista, men en mall

Då är vi klara. Jag har inte gett dig en checklista på hur just du ska göra för att komma igång. Det kan jag inte för jag känner inte dig personligen. Jag har gett dig en mall över hur du själv skapar en workflow-plan. Den kommer hjälpa dig att komma igång.

Imorgon tar jag dig ett steg längre

Imorgon tar jag dig ännu ett steg längre. Då kommer jag prata om hur du gör för att få de andra att göra det de ska. Du vet familjen. Barnen. Din partner. Hur du höstplanerar med din familj.

Jag kommer också att introducera en workbook om att skapa en veckoplan där en Feel Good Plan ingår. Det är en individuell kurs i mindre format kan man säga. När du har gjort även den så kommer du ha dina målsättningar klara, en workflow-plan, en struktur för din veckoplanering och en Feel Good Plan. Inte illa va?

0 In personlig utveckling/ planering

Det här med att sätta mål -så här gör du

Hej lovelies! Idag ska jag prata om det här med att sätta mål. Ni vet det här att bestämma sig för vad det är man vill göra och sedan faktiskt göra det. Svårt eller lätt? Jag får frågor om detta i stort sett varje dag.

sätta målPrestation eller trigger?

Att sätta mål är inte helt självklart för alla. Vissa blir pressade av det medan andra triggas av det. Vad pressen beror på tror jag många gånger handlar om prestationsångest. Det här att faktiskt göra det man så gärna vill kan man tro bara ska gå av farten men det gör inte det. Det kommer in oro, tvivel, prestationskrav och en massa andra trista känslor som man inte så gärna vill beblanda sig med, men det behöver inte vara så.

Det som avgör om det blir ett prestationskrav eller en en tydlig riktning mot det man längtar efter är hur du formulerar dina mål men också hur du förhåller dig till det du har bestämt. Din attityd är oerhört viktig och för att du ska få ett förhållande till dina mål som ger dig energi så behöver du vara väldigt tydlig med ditt varför. Det är ditt varför som är din morot. Det som gör att du kommer överbrygga de trista känslorna som kommer smygande med jämna mellanrum. Ditt varför gör att du kan säga åt de känslorna att ge sig iväg och lämna dig ifred.

sätta målBörja med att formulera ditt varför

När du sätter dig ner för att formulera dina mål behöver du alltså börja med att formulera och/eller förtydliga ditt varför. Vad är det här jag vill göra bra för? Vad kommer det ge mig för resultat? Varför är detta viktigt för mig och är jag beredd att lägga ner tid och energi på att nå ända fram? Vilka hinder kommer jag stöta på och hur ska jag reagera när de kommer? Hur kommer jag känna när jag är framme? Du behöver svara noga på frågorna och skapa dig en väldigt målande målbild. Den ska glittra. Den ska göra så att hinder som kommer i vägen är värda att röja undan även om det känns motigt. Det ska vara knivskarpt.

Läs gärna inlägget Sätta ord på ditt syfte och 8 sätt att ge kraft till ditt syfte. Där skriver jag om ditt syfte, ditt varför, ur en annan vinkel.

sätta målInte så svårt egentligen

Att sätta mål kan vara klurigt men det är inte supersvårt egentligen. Om du vet vad du vill så har du ju redan ett mål. Det svåra är att formulera det så att du själv förstår vad du menar och skapa en plan som driver dig att genomföra.

Jag rekommenderar dig att skriva ner dina mål för målet i sin skrivna form blir konkret och på riktigt. I huvudet händer det så mycket hela tiden. Det skrivna kan du titta på när du fastnar. Det är det skrivna målet du använder när du utvärderar under resans gång. Du har ingen aning om du är på rätt väg om du inte vet vägen dit. Målet, delmålen och planen är vägen dit.

sätta målSätta mål

Hur gör man då? Det finns hur många metoder som helst. Alla är bra på sitt sätt och ingen är dålig. Det viktiga när du formulerar ett mål är att det är tydligt, rimligt och mätbart. Du ska förstå.

Tydligt
Ett mål som är tydligt är ett som vem som helst kan läsa och förstå. Där ska stå vad det är du vill uppnå. Det ska inte vara långt. En mening räcker. Allt annat är en förklaring till målet. Det kan vara (målen är påhittade):

  • Jag ska ha en föreläsning om Bullet Journaling för minst 100 personer i december.
  • I mars ska jag springa 5 km utan att börja gå.
  • Före jul ska huset vara rensat från saker som vi inte använder.

Dessa går inte att missuppfatta. De är tydliga. Det som står är det som gäller.

Rimligt
Ett mål ska vara rimligt. Det är inte rimligt att sätta mål om att klara av att springa 5 km om tre veckor om du idag inte springer alls. Däremot ska målet gärna vara utmanande. Det får gärna vara lite mer än vad du tror att du klarar av. Utmaningar och att ta steg utanför boxen ger energi och skapar utveckling.

Mätbart
Ett mål ska helst vara mätbart. Med mätbart menar jag att du ska lätt veta att du nått målet. Du ska under resans gång kunna se hur långt du har kommit. Alla målen ovan är mätbara.

Däremot är det så att ibland är det inte riktigt möjligt att mäta sina mål. Då får du komma på ett eget mätinstrument. Låt säga att du vill skratta mer för att du saknar det. Hur mäter du det? Hur mycket är mer? Det är ett bra mål så jag tycker inte du ska strunta i det bara för att du inte kan mäta det så som du kan med kilometrar.

När jag säger att du får komma på ett eget mätinstrument menar jag något som gör det tydligt att du avancerar. I det här fallet skulle du till exempel kunna notera hur många gånger du skrattat under dagen i din kalender. Du skulle även kunna skriva till varför du skrattade och under hur lång stund. Och tada, du har skapat dig ett mätverktyg och en dagbok i ett.

sätta målDags för delmål

När du har skrivit dina mål är det dags att formulera dina delmål. Delmålen är vägen fram till slutmålet. Det du behöver göra för att ta dig dit. Det du gör är att du bryter ner ditt stora mål i delar och tidsbestämmer dem.

Det gör du genom att först skriva ner vad du behöver göra för att uppnå ditt mål. Vilka moment ingår? Vad är det du behöver få gjort och i vilken ordning. Tänk: först behöver jag göra det här och sedan det här och när det är gjort behöver jag göra detta. På så sätt får du även en tidslinje över när det är dags att påbörja nästa steg.

sätta målOch en plan

När du har alla moment ställer du dig frågan – Vad behöver jag? Alltså vad krävs för att du ska kunna ta dig framåt. Om du ska börja springa så kanske du behöver ett par löparskor eller om du ska föreläsa så behöver du marknadsföra din föreläsning till rätt målgrupp så du får en publik.

Det du har skrivit ner på pappret när du gått igenom alla moment och vad du behöver är din plan. Det är den du ska följa. Det är den som ska vara ditt underlag så att du är på rätt väg.

Så där ja. Nu kan du börja med dina mål.

2 In fokus/ planering

Uppstart av jobbhösten

Uppstart av jobbhöstenDå är dagen här. Dagen då det är dags att börja jobba heltid igen. Jag har fortfarande sommarlovsbarn hemma men det går att jobba ändå. Jag behöver få igång jobbhösten nu och det vankas en viktig deadline. Jag är redo för uppstart av jobbhösten.

Uppstart av jobbhöstenUppstart av jobbhösten

Det här med uppstart är omtvistat. Vissa tycker det är fantastiskt och är superpeppade och andra behöver mer än en spark i baken. Jag förstår. Att komma igång är svårt men det är värt det. Varför? Jo, för att utan att börja blir det inget avslut. Självklart det där men trots det inte lätt.

För att komma igång behövs det oftast mer än energi, vilja och pepp. Det krävs en tanke och en idé om förloppet på uppgiften. Det behövs även en förståelse för sitt eget arbetsbeteende. Vad påverkas du av när du arbetar och vad krävs för att behålla momentum. Det är inga enkla frågor. Det kräver arbete och det kräver en självanalys.

Men energi, vilja och pepp ska inte förringas. Det tar dig en lång väg.

Den här veckans tema är uppstart och att komma igång med jobbet. Passande va?

Uppstart av jobbhöstenMin vecka

Jag har planerat min vecka i detalj och tror att jag har var jag behöver för att snabbt komma in i jobb-mode. Jag har en klient inbokad denna veckan. Coachinghösten har inte kommit igång än. Det är precis så jag vill ha det. Jag vill alltid börja med gott om tid att få allt på plats först.

Måndag

Eftersom jag planerade så detaljerat igår så behöver jag inte ägna min förmiddag till veckoplanering utan första arbetsblocket dedikerar jag till mitt sommaruppdrag. Jag behöver skicka in det jag har gjort för granskning så att jag helt säkert vet att jag gör som det är tänkt.

Vid elvatiden kommer en kollega. Vi ska jobba tillsammans. Inte nödvändigtvis med samma sak men mitt emot varandra. Det är alltid trevligt med sällskap.

Tisdag

Jag fortsätter att jobba med mitt sommaruppdrag men mesta tiden har jag tänkt att greja med kursinnehåll. Under förmiddagen bryter jag för ett coachingsamtal.

Det är dags för livesändning för deltagarna i medlemsprogrammet. Den handlar alltid om veckans uppgift. Ämnet i augusti är planering.

Uppstart av jobbhöstenOnsdag

Inget inbokat så det blir en kreativ dag. Kommer jobba med kursinnehåll och så ska jag spela in film för youtube. Det är dags att kicka igång

Torsdag

Det blir som på onsdagen men på eftermiddagen får jag besök av ännu en kollega – min redovisningsekonom. Hon ska få ekonomipärmen så hon kan fixa kvartalsmomsen och så ska jag hjälpa henne med lite grejer.

Fredag

I vanlig ordning jobbar jag halvdag och fokus ligger på avslut och utvärdering. Blomsteraffären där jag alltid köper min fredagsbukett kommer ha öppnat efter sitt sommaruppehåll så jag tar säkert en cykeltur dit.

Helgen

På lördag ska vi hjälpa våra fina vänner att flytta. Eller vi och vi. Mannen ska hjälpa till att bära. Jag ska titta på. På eftermiddagen ska vi hem till min syster på kräftskiva. Min svåger fyller år.

På söndag vankas det söndagsfilm i vanlig ordning.

Vad ska du göra i veckan?