0
Browsing Tag

produktivitet

1 In Be Your Power 2018/ planering

Visualisering, ett perfekt knep för att fatta långsiktiga beslut

visualiseringTänk dig att du sitter högt uppe på ett tak. Du sitter där och visonerar, tänker på framtiden. Du försöker föreställa dig hur ditt liv kommer se ut eller hur det kommer att kännas när du rott ditt stora projekt i land. Du känner känslorna du kommer känna. Du väljer ut vad du ska ha på dig när du står framför publikhavet och presenterar din framgång. Du firar med champagne med dina finaste vänner. Du kan se hela förloppet framför dig och du känner att allt är möjligt. Det här kan jag göra.

visualiseringHjärnan stökar till det för oss

För att komma framåt i livet behöver man fatta beslut kring vilken väg som är bäst att gå. Om vad som behöver göras och hur det ska gå till. Mål ska sättas och strategier ska skapas. Det jobbiga är bara att vår komplicerade hjärna inte är speciellt förtjust i att hantera saker som ska hända långt fram i tiden. Den vill inte fatta beslut om långsiktiga mål. Den gillar nu.

visualiseringVinn kampen över framtidsjaget

Man skulle kunna säga du har ett nujag och ett framtidsjag. I en kamp mellan dessa vinner nujaget överlägset över framtidsjaget nästan varje gång. Nujaget vill inte ha något med framtiden att göra för det är otillgängligt och svårt att begripa. Det är något okänt och det okända får hjärnan att rygga tillbaka. Den trycker på knappen för röda blinkande lampor som vägrar försvinna förrän du säger: äsch jag gör som jag brukar göra eller det här som händer imorgon blir nog bättre.

visualiseringKnepet är visualisering

Ett sätt att hantera att fatta långsiktiga mål är just att behärska visualisering. Konsten att se in i framtiden. Se sig själv i framtiden. När man fattar ett beslut säger hjärnan genast till om det som ska göras eller hända är för långt fram i tiden. Den vill att det ska hända nu. Med en gång. Den vill få sin belöning.

Om du kan få hjärnan att se och förstå hela bilden och du kan tala om för den att den kommer få små godbitar längst med vägen då kan du få den att gå med på ditt beslut. För långsiktiga beslut krävs det alltså att du kan se dig själv uppe på prispallen. Det hjälper dig att stå fast vid det du har bestämt och sedan ta ett steg i taget.

visualiseringSe tillbaka på ditt år

Med hjälp av din målbild som du har visualiserat fram kan du om och om igen påminna din hjärna om att det här är bra. Det är inget att oroa sig för. Godbitarna kommer som lovat. En chokladbit här och en filmkväll där. Alla är nöjda. Själv jobbar jag en hel del med visualisering när jag sätter mina mål inför ett nytt år. Jag föreställer mig själv på nyårsafton. Vad kommer jag tänka och känna? Vad kommer jag vara nöjd med? Finns det något jag ångrar att jag inte gjorde? Har jag uppnått de mål jag satte för ett år sedan? Jag vill skåla in året med mina mål i sikte och det är så mycket enklare om jag kan föreställa mig hur det kommer att bli när jag uppnår dem.

PS. Visualisering behöver inte ha med att sätta mål att göra. Det kan handla om vad som helst som är viktigt för dig.

10 In effektivitet/ personlig utveckling

Appar och hjälpmedel i all ära, men har du ingen disciplin alls?

disciplinNågot jag ser i stort sett varje dag är frågor om appar som ska hjälpa till att hålla reda på hur länge man är inne på internet och surfar. Appar som plingar till när det är dags att gå vidare till nästa aktivitet eller som stänger ner alla notifikationer under en bestämd tid. Jag har inget emot dessa appar men frågar mig vad som händer med din disciplin.

disciplinBra idé men …

Jag tycker att alla dessa hjälpmedel är en bra idé eftersom de hjälper till att hålla fokus på det viktiga. Vissa dagar är det svårare än andra att koncentrera sig och då kan det vara skönt med en timer som säger till när det är dags att avbryta, ta en paus och gå vidare till nästa viktiga uppgift.

Men jag är trots det lite skeptisk. Inte bara för att jag i själen är en analog person utan för att jag någonstans ändå tror att det är bra att lära sig själv. På vilket sätt utvecklas du när du själv inte behöver tänka?

disciplinFem minuter blir en timme

Att gå in på sociala medier och fastna där är inte ovanligt. Fem minuter blir lätt en timme och massa tid har gått åt som skulle använts till att skriva en rapport eller ringa tre viktiga samtal. Jag tror vi alla hamnar här då och då. Jag tror vi kan öva in att inte fastna. Jag är övertygad om att vi alla har kapacititeten och disciplin nog att hålla fingrarna från ”internettangenten”.

disciplinTräna din disciplin

För det är just disciplin det handlar om och man är olika bra på det. Om du varje dag bestämmer hur lång tid ditt surfande eller det du brukar försvinna in i får lov att ta och tränar på att bromsa dig själv, då övar du disciplin. Det är ingen dum idé att vara bra på det. Det kan behövas vid tillfällen då du jobbar mot deadline med minimalt med tid kvar eller när du har ett långsiktigt mål att uppnå och många avvägar som kan leda dig bort.

disciplinMina appar är analoga

Jag har också appar för att hålla koll på mig själv men mina är analoga. Ja, jag vet en app är alltid digital men idén är densamma. Jag skriver ner vad jag ska göra och så bockar jag av när jag är klar. På dagar då jag är ofokuserad bestämmer jag exakt hur lång tid uppgifter får lov att ta och så håller jag mig inom den tiden.

Det magiska med att sätta en tid är att för det mesta tar det exakt så lång tid som du ger uppgiften. Fokus gör dig effektiv. Så enkelt är det faktiskt. Men självklart har även jag sämre dagar och jag missbedömer hur lång tid något ska ta och så blir det mesta fel men det får jag ta. Det är så livet är tänker jag.

8 In må bra - mindre perfekt/ mer personligt. Med hjärtat

Varför ett rött läppstift gör dig rakryggad

Varför ett rött läppstift gör mig rakryggadVet ni, idag känner jag för att skriva om läppstift. Det kan ju kännas lite väl långt ifrån det jag i vanliga fall skriver om. Vilket är helt rätt. Vad har läppstift med planering och tid att göra? Absolut ingenting men läppstift gör mig glad och att jag är välmående gör att jag använder min tid bättre. Långsökt? Nej, faktiskt inte.

Varför ett rött läppstift gör mig rakryggadEn historia om min mamma

Min mamma är inte sminkad om hon inte har läppstift. Hon går inte utanför dörren utan att först se till att det röda läppstiftet är på plats. Så har det alltid varit och jag har skrattat åt det. Hur kan det där läppstiftet vara så viktigt? Ju äldre jag blir desto bättre förstår jag och mer och mer lik min mamma blir jag i detta beteende. Jag kan vara helt osminkad i övrigt, men läppstiftet åker på.

Min syster och jag brukar skoja om mamma rätt ofta. Hon ringer oss och berättar att hon är sjuk och eländig och att det är synd om henne och vi bekräftar. Alla är nöjda. Någon dag senare, ibland bara några timmar senare, ringer hon och säger: Nu har jag läppstift på mig! Då vet vi att hon mår bättre. När man är frisk har man läppstift.

Varför ett rött läppstift gör mig rakryggadLäppstift gör mig rakryggad

Och jag måste säga att jag tror stenhårt på det där. Om jag klär på mig i fina kläder, fixar till håret, sminkar mig eller målar läpparna gör det skillnad. Det inger självförtroende. Gör mig rakryggad. Det gör att axlarna sjunker och energi portioneras om i kroppen på något sätt. En tung morgon kan vändas av en dusch och en snygg klänning.

Det handlar om något psykologiskt

Kanske låter det fåfängt men jag tror det ligger något psykologiskt här. Det här med hur man uppfattar sig själv. I myskläder en regnig dag kanske det är svårt att vara peppad och energisk i sitt arbete. Det kan vara svårt att skapa energigivande innehåll till sina kunder. Men om man stiger upp, klär om och sätter sig vid skrivbordet blir energin en annan.

Varför ett rött läppstift gör mig rakryggadLer du i telefonen?

Det är samma som att den du pratar med i telefon hör om du ler. Och det är samma som att du kommer låta mer självsäker och tydlig i ditt budskap om du står upp när du pratar i telefon än när du sitter ner. Det är samma som att jag när jag coachar, över telefon, ser ditt ansiktsuttryck genom att verkligen lyssna på det du säger men framför allt det du inte säger. Vi utstrålar energi genom små förändringar vi gör med kroppen, med leendet och med det röda läppstiftet.

Varför ett rött läppstift gör mig rakryggadLäppstift gör mig frisk

Så frågan blir: Tar min mamma på sig läppstift för att hon är frisk eller för att det gör henne frisk? Jag tror det är både och. Klart man inte blir frisk. Det vore ju fantastiskt om det vore så men något händer och den känslan räcker en bra bit.

Jag har insett att läppstift påverkar mig också. Inlärt beteende eller sanning? Det spelar ingen som helst roll för det gör skillnad i min vardag. Skillnad på ett positivt sätt och det är allt som betyder något. Om lite läppstift kan få mig att komma igång med mitt arbete en deppig höstdag så why not. Om jag känner mig snyggare, mer självsäker och gladare när jag målar på rött på läpparna när jag ska iväg någonstans så tänker jag att det är bra.

Rött läppstift någon?

Vad är ditt läppstift i ditt liv? Du kanske har något annat än just ett rött läppstift. En viss blus, ett halsband, en penna eller ett citat/mantra. Vad ger dig den där känslan du behöver för att känna dig rakryggad?

4 In planering

Jag hjälper dig med sista kvartalet

sista kvartaletJag blir så glad när jag får lov att hjälpa er med era planeringar. Ni är experter på ert och har massor med tankar och idéer om hur ni vill genomföra ert arbete eller livsprojekt. Det jag får hjälpa till med är kartlägga alla tankar och sedan flytta över det i en tydlig planering.

sista kvartaletDu är expert inom ditt område

Jag coachar ju både privatpersoner och egenföretagare. Alla är experter inom sitt område. Privatpersonen har sitt liv som expertområde och egenföretagaren sin expertis som ska förmedlas. Båda är lika intressanta för mig. Det är olika vinklar men när det gäller planeringen är det inte så stor skillnad. Det handlar mycket om sortering och kategorisering och till slut prioritering. När det är gjort pillas allt in i ett schema, planering, som är lätt att använda.

Jag älskar det. Jag blir lycklig när jag ser allt falla på plats.

sista kvartaletFå hjälp med sista kvartalet

I dagarna har jag planerat in flera kvartaletplaneringar. Det har gått fort men snart är året slut. Jag har väldigt svårt att förstå detta men jag ser i kalendern att det är så. Det ska avslutas projekt och mål ska prickas av. Sluttampen är ofta överväldigande i och med att det dessutom är jul och så ska det planeras för det nya året samtidigt. Det blir lätt kaosartat.

Jag hjälper dig gärna med detta så hör av dig så bokar vi in en tid. Det vore ju dumt att stupa på mållinjen.

sista kvartalet

7 In lista/ planering

10 tidsplaneringsfrågor att ställa varje dag

10 tidsplaneringsfrågor

Har du kommit igång med din dag? Är kaffet uppdrucket och frukosten uppäten? Kanske har du hunnit klä på dig och är snart på väg ut genom dörren. Härlig! Du verkar vara en person som har koll. Eller? Är din tidsplanering i ordning? Vet du vad det första du ska göra är när du startar din arbetsdag idag?

Ibland fokuserar vi så hårt på att få saker gjorda att vi inte har koll på vad det egentligen är vi håller på med. Här är tio tidsplaneringsfrågor du kan ställa dig själv för att få bättre kontroll på din dag och dina göromål.

Så jag ställer frågan igen: Har du kommit igång med din dag?

10 tidsplaneringsfrågor

10 tidsplaneringsfrågor att ställa varje dag

1. Vad ska jag göra idag?
Har du planerat din dag? Känner du att du har koll på läget? Stanna upp och ta dig en titt i din kalender eller i din planering innan du går hemifrån. Det kommer underlätta din dag och minska antalet överraskningar.

2. Vad behöver jag göra idag?
Hur väljer du dina arbetsuppgifter? Gör du det första du kommer på eller har du en lista där det du ska göra har en tydlig prioriteringsordning? Om du har koll undviker du att glömma bort och din effektivitet ökar.

3. Är jag redo för min dag?
Att ha koll på vad man ska göra är kanonbra men är du dessutom förberedd är det ännu bättre. Ibland räcker det med några få minuter. Läs igenom anteckningarna från förra mötet. Du uppfattas som mer proffesionell om du minns vad som sas förra gången. Enkel matematik.

10 tidsplaneringsfrågor

4. Vad har jag för långsiktiga mål?
Har du några långsiktiga mål? Tre eller fem år fram i tiden. Har du skrivit ner dessa mål? Om inte så låter du dig ledas av livets omständigheter och tillfälligheter. Med tydliga mål är det du som styr. Se till att skriva ner och bestäm din egen väg.

5. Vad kommer jag inte få gjort?
Finns det något du verkligen behöver få gjort idag? Om du inte markerar det så finns risken att du glömmer det eller inte har tillräckligt med tid att utföra det när du väl kommer igång. Ta dig tid att lokalisera denna viktiga uppgift hur liten den än kan vara. Kanske är det att du behöver boka en läkartid eller en tid för att besikta din bil. Lätt att glömma, men viktigt att få gjort.

6. Vad har jag lovat någon annan att jag ska göra idag?
Jepp, vi säger allt för ofta att vi ska fixa något men kommer inte till skott att göra det eller så glöms det bort. Hur ofta lovar du något som du sedan inte gör? Försök minnas om du har något sådant du behöver göra idag.

10 tidsplaneringsfrågor

7. Vad tänker jag göra för mig själv idag?
Det är viktigt att inte glömma sig själv bland alla måsten och viktigheter. Ta hand om dig själv. Du är viktig. Gå och träna, ta en kaffe på café eller rita en teckning.

8. Vem behöver du tillbringa tid med idag?
Vem har du i ditt liv som borde få din uppmärksamhet? Slukas inte av allt som ska göras så det inte finns någon tid över för dina nära och kära. Vem kommer du att tänka på? Ring den personen. Ge hen en kram.

9. Vad har jag gjort idag?
Avsluta din dag med att ta en stund för att se över din dag. Beskåda det du har åstadkommit för du har med säkerhet fått gjort flera bra saker. Det kan vara en bra idé att skriva ner hur det har gått. Som en hjälp för en annan dag eller som en dagbok.

10 tidsplaneringsfrågor

10. Känner jag mig glad över det jag har gjort idag?
När du ha sett över din dag ställ dig då frågan, Känner jag mig glad? Är det här det jag vill göra? Livet går snabbt och det går att missa att man inte är på väg åt rätt håll.

En guide

Ställ dig de här frågorna under dagen som en guide över att du håller på med rätt saker vid rätt tillfälle. Du kommer märka att ditt arbete löper på smidigare eftersom du är noga med att ta reda på att du gör det du ska göra. Kanske märker du att du är riktigt bra på att planera.

Vilken fråga känner du är viktigast för dig just idag?

2 In fokus/ planering

Insyn i tidscoachens strategi för produktivitet

strategi för produktivitetJag har varit ensam i helgen. Familjen har varit och hälsat på farmor och farfar i Stockholm och jag har haft tid till att knäcka nötter i mitt bokmanus. Jag har varit ganska hård mot mig själv under helgen för att verkligen vara säker på att jag håller mig till det viktiga och faktiskt också producerar. Denna helgen har produktivitet verkligen varit viktigt, faktiskt avgörande. Och för att nå mitt mål med mitt helgarbete skapade jag en tydlig strategi.

Jag vill dela med mig av min strategi. Det vill jag för att det på ett enkelt sätt kan visa hur man kan göra för att ta sig framåt med en uppgift man har att utföra. Min deadline har jag satt upp för mig själv och den verkliga är i slutet av denna veckan. Så det jag med hjälp av min strategi har uppnått är att jag slipper sitta i sista stund och vara kreativ med något som är svårt att göra på kort tid.

strategi för produktivitetSå här såg min strategi ut

Familjen åkte iväg på torsdag eftermiddag och min strategi hade startdatum fredag klockan 10:00. Varför inte direkt? Jo, för jag ville ha egentid som var enbart för mitt välmående innan jag satte igång. Det går inte att vara effektiv, fokuserad och produktiv om energin är slut. Så jag såg på film och gick och lade mig tidigt.

Strategi

Mål: Knäcka den största nöten i manuset och kommit igång med att åtgärda utifrån den lösning jag kommer på.

Hur: Gå igenom hela manuset från början till slut. Läsa allt. Kommentera, dra streck och strukturera om.

Orken: För att orka jobba med det så intensivt under tre dagar ska jag varva med städning i huset. Tvätta och plocka ordning. Avbrott som inte liknar det som är mitt egentliga fokus.

Belöning: Om jag sitter med manus på utsatta tider och dessutom skapar ordning i hemmet så får jag lov att se en film varje dag/kväll.

Arbetsblock

Fredag

10-14 Frukost och företagsrelaterat arbete för att ta bort fokus från det och inte känna att det pockar på uppmärksamhet.
15-18: Läsa igenom manus och börja struktuera.
19-21: Fortsätta läsa och strukturera.
21-23: se film
23- ?: Göra arbetsplan och struktur för morgondagen.

Lördag

10-12: Se över planen, äta frukost och blogga.
13-15: Nu ska nöten knäckas och ordningen sättas.
16-18: En sektion i taget, granska och skriva om där det behövs.
19-21: Fortsätta med samma
21-23: se film
23-?: Fortsätta med samma samt göra en plan för morgondagen.

Söndag

10-12: Se över planen, äta frukost
13-15: En sektion i taget, granska och redigera där det behövs.
15-18: Fortsätta med samma
19-21: Fortsätta med samma och se över det som är gjort och göra en plan för veckans arbete.
22: Åka och hämta familjen på centralen.

Anledningen till att jag inte valt en sluttid i sista passet är för att jag inte ville hindra om jag kom in i ett flow. Har jag skrivit en sluttid i ett sådant här sammanhang så hakar min hjärna upp sig på tiden.

strategi för produktivitetSå här gick det med manuset

Nu är det måndag, helgen är över, och jag sitter här med ett manus där det känns som jag verkligen lyckades knäcka den största nöten av alla. Jag har strukturerat och kommit igång med omskrivning av de sektioner jag tycker kräver det. Jag är inte på lång väg klar men nu flyter det på och det är jag mer än glad över.

Jag kan erkänna att jag inte höll tidsblocken helt exakt men jag satt antalet timmar jag hade avsatt för manusarbete så jag ser det som godkänt.

strategi för produktivitetSå här gick det med städningen och belöningen

Hur gick det med tvätten och städningen då? Jo, tack det gick riktigt bra. Jag har tvättat sex maskiner med tvätt. Kläder, filtar, handdukar, sänggkläder. Allt möjligt. Jag har dammat övervåningen, tvättat av en vägg i köket (ingick inte i planen men jag kunde inte låta den vara), vikt tvätt och sorterat mina högar med pappret.

Det kan verka underligt att jag valde att städa som energigivare eftersom städning inte är en så rolig aktivitet. Men faktiskt är det så att jag inte har något emot att städa och det jag tycker om med städning är att det ger snabba och tydliga resultat och vad är inte bättre som motivator än resultat. Om jag reser mig och ordnar med tvätt i 30 minuter så kommer jag få rätt mycket gjort på den tiden. Om jag sätter mig och surfar på Facebook under samma tid så kommer jag inte ha åstadkommit någonting och det ger inte mig lika mycket energi. Därför fick det bli städning. Jag fick både ordning och energi. Hur bra som helst.

Jag kände att jag höll mig till min strategi och mitt avtal under helgen så jag såg tre filmer sammanlagt. Avslappnande och trevligt.

strategi för produktivitet