0
Browsing Tag

planering

0 In planering

Jag hjälper dig med sista kvartalet

sista kvartalet

Jag blir så glad när jag får lov att hjälpa er med era planeringar. Ni är experter på ert och har massor med tankar och idéer om hur ni vill genomföra ert arbete eller livsprojekt. Det jag får hjälpa till med är kartlägga alla tankar och sedan flytta över det i en tydlig planering.

sista kvartalet

Du är expert inom ditt område

Jag coachar ju både privatpersoner och egenföretagare. Alla är experter inom sitt område. Privatpersonen har sitt liv som expertområde och egenföretagaren sin expertis som ska förmedlas. Båda är lika intressanta för mig. Det är olika vinklar men när det gäller planeringen är det inte så stor skillnad. Det handlar mycket om sortering och kategorisering och till slut prioritering. När det är gjort pillas allt in i ett schema, planering, som är lätt att använda.

Jag älskar det. Jag blir lycklig när jag ser allt falla på plats.

sista kvartalet

Få hjälp med sista kvartalet

I dagarna har jag planerat in flera kvartaletplaneringar. Det har gått fort men snart är året slut. Jag har väldigt svårt att förstå detta men jag ser i kalendern att det är så. Det ska avslutas projekt och mål ska prickas av. Sluttampen är ofta överväldigande i och med att det dessutom är jul och så ska det planeras för det nya året samtidigt. Det blir lätt kaosartat.

Jag hjälper dig gärna med detta så hör av dig så bokar vi in en tid. Det vore ju dumt att stupa på mållinjen.

sista kvartalet

 

10 In personlig utveckling

Jag fick smaka på min egen medicin

Jag fick smaka på min egen medicin

”Skomakarens barn går i trasiga skor” är ett känt uttryck som anspelar på att en expert inte är så bra på att applicera sin kunskap på sig själv. Jag fick smaka på min egen medicin i tisdags kväll. Inte när det gäller planering utan i vad jag klarar av när inte allt är som det ska.

Jag fick smaka på min egen medicinEn krasslig känsla

I tisdags började jag känna mig lite krasslig. Jag är inte helt återställd och insåg att feber var på väg och jag var så där fasligt trött igen. Jag satt och pratade med en vän och kollega och klurade på hur jag skulle hantera nästa dag. En dag full med möten. Alla var möten som jag verkligen ville vara med på.

Jag fick smaka på min egen medicin

Vänd på frågan

Min kollega ställde en fråga som jag så ofta ställer till andra. Jag kan säga att jag vägrade att svara på den och fnittrade mest åt min egen dumhet. Det här med självdistans det har jag oftast och detta blev roligt och seriöst på samma gång. Hon frågade mig:

Vad skulle du rekommendera en vän eller en klient i samma situation?

Ni förstår varför jag började fnittra. Jag hade ju med största sannolikhet svarat att det är okej att vara sjuk och att det bästa är att stanna hemma och vila. Så eftersom jag insåg min egen dumhet rätt så snabbt avbokade jag mina möten och gick och la mig.

När du står inför ett beslut så vänd på frågan så den är riktad till någon annan och se vad du svarar då och jämför det med vad du själv svarade. Antagligen kommer du närmare sanningen då.

Jag fick smaka på min egen medicin

Om att smaka sin egen medicin

Jag tror att detta händer de flesta. Det här med att vara otroligt bra på att ge andra råd men sämre på att använda samma råd på sig själv. Självförnekelse är inte ovanligt och på något sätt verkar det som att det inte alltid spelar så stor roll hur bra självkännedom man har. Jag är ingen överkvinna. Varken idag, igår eller imorgon. Jag fick helt enkelt smaka på min egen medicin och oj, så nyttigt det var.

Fotona är tagna av Jennifer Sandström under en AW för ett par veckor sedan.

8 In behind the scenes/ fokus

Min prepplista för fokus

prepplista

Även en tidscoach halkar efter ibland och nu är jag i ett sådant läge att det är dags att jag samlar ihop mig. Inga konstigheter alls men det krävs struktur och fokus för att det inte ska bli ett stressmoment. Jag har min egen lilla prepplista.

prepplistaAnledningen bakom

Varför ligger jag efter? Jo, jag blev ju sjuk och inlagd på sjukhus för tre veckor sedan. Inget stort men tillräckligt för att läkarna ville kolla upp mig lite extra. Att inte vara helt fit for fight påverkar såklart min effektivitet. Det hjälper inte att jag är grym på att planera och fokusera när jag somnar sittande. Och lite så har det varit.

De senaste dagarna har jag känt att energin kommit tillbaka. Jag är tillbaka till mig själv men istället känner jag mig splittrad eftersom jag ligger efter. Att ligga efter är ingen skön känsla och är en känsla som är viktig att kunna bemästra.

prepplista

En sak i taget som vanligt

Hur gör jag för att inte stressa upp mig allt för mycket över att jag ligger efter? Jag känner att mitt standardsvar passar väl in här: en sak i taget. Det hjälper i alla lägen. Det går ändå inte att göra flera saker samtidigt. Inte bra i alla fall. Så en sak i taget enligt att göralistan som jag såklart har skrivit.

Det jobbigaste i det här läget är att det mesta jag behöver ta tag i är administrativa uppgifter och det är ju inte direkt det roligaste jag vet. Men som tur är litar jag på mitt fokus i nästan alla lägen. För att jag ska få fokus behöver jag förbereda mig väl. Jag kan inte bara sätta mig ner och göra. Då blir det pannkaka av det hela.

prepplista

En kort prepplista

Igår skrev jag ett inlägg på Instagram om hur jag preppar inför det jag kallar för tråkiga arbetsuppgifter. Enkla saker jag gör för att ta mig själv in i fokus. Listan ser ut så här:

  • Städar ordning mitt arbetsbord om det är rörigt. Får ta max 10 minuter av min tid att fixa. Ordning ger mig lugn.⠀
  • Skriver en tydlig att göralista där jag skrivit listan i prioritetsordning.
  • Häller te i min fina tekanna istället för att låta det vara kvar i bryggkannan och tar fram en fin tekoppp.⠀
  • Jag har enbart den uppgift jag ska göra framför mig och ett papper för anteckningar på höger sida om datorn. För det där jag kommer på under tiden men inte vill ska uppehålla mig.⠀
  • Och jag sätter på musik som sätter mig i arbetsstämning. För min del blir det oftast någon jazz.⠀

prepplista

Bemästra känslan av att ligga efter

Även du kan hitta ditt sätt för att hantera känslan som kommer över dig när du känner dig överväldigad eller stressad över att du ligger efter. Gå till dig själv och fundera över vad som är anledningen att du stressar upp dig.

  • Är det att andra förväntar sig något av dig?
  • Att du känner dig dålig för att du inte är klar?
  • Kan det vara att du inte har en tydlig struktur?

Det finns många anledningar till att komma efter och det är viktigt att förstå att det blir så här ibland. Om orsaken är tydlig så finns det ingen anledning att bli uppstressad. Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt. Och det är det du ska fokusera på.

  • Hur gör jag för att ta mig framåt på ett smidigt sätt?

Och som alltid: skriv ner vad du behöver göra och skapa en arbetsmiljö som är behaglig att arbeta i.

Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt.

10 In en bra start på dagen

Coachingsamtal på måndag förmiddag för extra energi

coachingsamtal på måndag förmiddagBrukar du ha söndagsångest? Jag tror faktiskt aldrig jag har känt så. Varken när jag var anställd eller nu när jag driver eget. Jag är alltid glad när det är måndag och jag får göra det jag älskar, så för att verkligen känna det brukar jag lägga minst ett coachingsamtal på måndag förmiddag. Det ger extra energi.

coachingsamtal på måndag förmiddagCoachingsamtal på måndag förmiddag

Denna veckan känns som en välbalanserad vecka. Det är en bra mix av coachingsamtal, samarbetsmöten och luncher med trevliga människor. Men pricken över i denna veckan är bröllopet på lördag. Det är alltid vackert med kärlek. Det är en av mina kusiner som gifter sig och jag ser så fram emot hans fest.

Jag vill börja min vecka med en stor dos energi som jag kan bära med mig resten av veckan och därför försöker jag alltid ha coaching på måndagar.

Måndag

Idag börjar jag med ett samarbetsmöte klockan 09:00 här hemma i mitt vardagsrum. Vi ska förbereda en testomgång av vårt nya koncept. Efter det har jag veckans första coachingsamtal.

Tisdag

Tisdag är en lugn dag med administration på schemat och en lunch med en vän som jag inte träffat på två år. Det ser jag verkligen fram emot. Hon har massor att berätta som jag vill veta allt om.

coachingsamtal på måndag förmiddagOnsdag

Frukostmöte som vanligt och direkt efter det är det dags för testomgång. Det ska verkligen bli spännande för det är först efter det som vi verkligen vet om det vi har kokat ihop fungerar.

Torsdag

Hela dagen är dedikerad till att bygga hemsida. Här har jag hamnat efter tidsmässigt vilket aldrig känns bra men en heldag ska göra susen. Förutom det ska jag packa för bröllopet.

Fredag

Jag tänker mig sovmorgon inför att köra till Stockholm och Uppsala. Sonen ska vara hos sin farmor och farfar i Stockholm och bröllopet är i Uppsala. Så dagen kommer bestå av bilkörning och incheckning på hotell.

coachingsamtal på måndag förmiddag

4 In Bullet Journal/ söndagsfilmen

Söndagsfilmen: Fokustimmen, för lugn och fokus

Fokustimmen, för lugn och fokusI dagens söndagsfilm pratar jag om ett ämne som ligger mig varmt om hjärtat, fokustimmen. Det här med att starta sin dag på ett lugnt och fokuserat sätt.

Fokustimmen, för lugn och fokusFokustimmen, för lugn och fokus

Varför tar jag upp detta idag? Jo, för jag märker att många frågar om det i olika forum på facebook så jag tänker att denna film kanske kan räta ut några frågetecken. Och jag ville göra filmen också för att jag känner att det blivit ett stressmoment för många att skapa en morgonrutin och då känner jag att hela tanken faller. Morgonrutiner ska skapa lugn och inte stress.

Jag pratar också speciellt om hur du som har små barn kan tänka. Det är ingen lätt period i livet och då kan det hända att man behöver tänka lite annorlunda.

Fokustimmen, för lugn och fokusSöndagsfilmen

Jag blir verkligen jätteglad om ni kommenterar och trycker tummen upp på mina filmer. Det hjälper mig med motivationen. Och ja, jag vet en like är inte en mätare men det är en indikation på vad ni tycker om och det hjälper mig att veta vad jag ska göra för filmer i fortsättningen.

Om du inte är prenumerant på kanalen än så klicka där också.

2 In en bra start på dagen/ planering

En dag i taget

En dag i tagetHmm, förra veckan blev inte riktigt som jag hade tänkt mig. Jag påbörjade den superpeppad och redo för att göra en bra vecka men det hela avbröts av en sjukhusvistelse. Jag är hemma igen och planerar att ta en dag i taget denna veckan.

En dag i tagetEn dag i taget

Man kan säga att det jag skrev om omständigheter i mitt inlägg förra måndagen verkligen visade sig tydligt. Jag hade inte så mycket att välja på än att sakta ner på farten fullständigt vilket inte var så svårt för jag orkade ändå inget annat.

Denna veckan är rätt fullbokad men jag tänker ta en dag i taget och låta kroppen bestämma takten.

Måndag

Idag står det fotosession för ett av mina samarbeten på agendan. Vi behöver foton för vår hemsida bland annat. Vi börjar närma oss lansering. Superspännande!

Tisdag

Jag har ett läkarbesök inbokat på förmiddagen och resten av dagen coachar jag. Om det finns ork kvar har jag en After Work inplanerad.

En dag i tagetOnsdag

Ingen större förändring här. Morgonmöte följt av andra möten inklusive en höstplaneringscoaching. Jag tycker om onsdagarna. Då jobbar jag hemifrån och får lite miljöombyte.

Torsdag

Torsdag är en lugn dag. Ett coachingsamtal inbokat men annars är det tomt. Jag försöker att ha torsdagarna tomma från uppdrag så jag kan arbeta med administrativt arbete.

Fredag

På fredagar jobbar jag halvdag och så även denna fredag. Förmiddagen består av coaching. En ny klient bland annat. På kvällen ska jag iväg på ett födelsedagsfirande.

En dag i taget

 

4 In Bullet Journal/ söndagsfilmen

Söndagsfilmen: Har du planerat hösten?

Har du planerat hösten?I dagens söndagsfilm ger jag en uppstart till hur du kan tänka för att komma igång med hösten på ett bra sätt. Det är enbart en inblick men du kommer ändå få en bra grund att börja med.

Planera hösten

Jag pratar om arbete och fritid och mys. Att planera för hösten eller andra perioder under året för den delen handlar inte bara om hur arbetet ska styras upp utan om hur livet i stort ska passa ihop. Det pratar jag om.

Har du planerat hösten?Söndagsfilmen – Höstplanering

Jag blir verkligen jätteglad om ni kommenterar och trycker tummen upp på mina filmer. Det hjälper mig med motivationen. Och ja, jag vet en like är inte en mätare men det är en indikation på vad ni tycker om och det hjälper mig att veta vad jag ska göra för filmer i fortsättningen.

Om du inte är prenumerant på kanalen än så klicka där också.

8 In effektivitet/ fokus

Varför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

ordet effektivitetJag satt på Ikea i en soffa i ett av vardagsrummet i lördags mitt bland shoppande barnfamiljer. En perfekt plats för ett spontant jobbmöte med en entreprenörskollega. Jag saknade en kopp te men det gick ändå utmärkt att spåna idéer och fatta beslut. Under samtalet säger hon: Jag vet att du helst väljer att inte använda ordet effektivitet men…

ordet effektivitetVarför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

Jag hajade till lite men mindes ett annat samtal vi haft där jag nog sagt något i den stilen. Hon har rätt i vad hon säger och jag kan förstå att det kan verka underligt. Ett resultat av att arbeta med mig är ju trots allt effektivitet så varför väljer jag helst att använda det ordet så lite som möjligt?

Jo, låt mig förklara. Det finns säkert en förklaring till detta någonstans i den här bloggen om du letar men jag vill ta det en ny vända ändå. Att vara effektiv innebär att man har valt den uppgift man ska jobba med, tar bort distraktioner och håller sitt fokus på uppgiften. Effekten av det är att arbetet känns lättare, smidigare och du blir klar i tid eller före utsatt tid.

Att vara effektiv är aldrig att göra något snabbt för att hinna med så mycket som möjligt. Det är resultatet av fokus och en plan.

ordet effektivitetEtt missuppfattat ord

Eftersom ordet effektivitet är ett missuppfattat ord som många associerar med stress så väljer jag att använda det så lite som möjligt. Jag vill inte att mina blivande eller befintliga kunder ska känna sig stressade när jag pratar om mina tjänster eller om att få saker gjorda.

Att få saker gjorda handlar inte om fart. Det finns sällan någon mening med att göra något snabbt  eftersom det påverkar kvaliten. Det vill vi inte. Däremot vill man göra det med fokus och det är snarare det jag sysslar med. Att hitta ditt fokus och anledningen till att du blir distraherad. Jag skyndar inte på dig. Det vore ohälsosamt.

ordet effektivitetJag jobbar med effektivitet varje dag

Men jag kan inte undvika ordet såklart för effektiva vill vi vara och det är en av de främsta anledningarna till att jag blir kontaktad. Jag jobbar med effektivitet varje dag och det tänker jag fortsätta med men jag tänker inte skapa stress hos människor för att ordet har fått en annan innebörd.

2 In en bra start på dagen/ planering

Dags att göra en riktigt bra vecka

Dags att göra en riktigt bra veckaJag känner mig pepp denna måndagsmorgon. Peppad på att ta tag i min att göralista och ta steg framåt. Det är en känsla jag tycker om som inte alltid är självklar. Under söndagen ser jag ju över min veckan och redan då bestämmer jag mig för att göra en riktigt bra vecka. Det tänker jag göra. Denna veckan också.

Dags att göra en riktigt bra veckaGöra en riktigt bra vecka

Det händer så mycket omkring oss hela tiden och många gånger är det sådant som inte gynnar vår egen plan eller som vänder humöret upp och ner. Man blir störd helt enkelt. Just det där är vad jag kallar för livet. Vi kan styra oerhört mycket. Framför allt oss själva men så lever vi ju inte ensamma i den här världen eller samhället så vi kommer hela tiden att vara i påverkan av andra. Och dessa andra, de har sin plan. Och där blir det krock.

Jag har sagt det förr och jag säger det igen. Omständigheter kommer. Alltid. Vad som gör hela skillnaden i resultatet av att dessa omständigheter kommer och rör till planen är attityden. Hur man väljer att reagera. Detta gör att jag kan säga att göra en bra vecka eller dag är fullt möjligt även en dag som visar sig bli en omständighetsdag.

Dags att göra en riktigt bra veckaHa en tanke

Om du inte är personen som älskar att ha en färdig planering för varje dag så ta med dig en tanke ut genom dörren. Välj en känsla, ett fokus eller vad som ska bli det första du gör när du kommer till din arbetsplats. Låt denna tanke sedan vara din guide under dagen. Den som gör att du kan göra en bra dag. Den som gör att din attityd blir att reagera med positivism när något du inte tänkt sker.

Dags att göra en riktigt bra veckaDenna veckan

Förra arbetsveckan avslutade jag med en mycket trevlig After Work som gav mig tankar och energi som jag tänker använda mig av denna veckan.

Måndag

Jag börjar min måndag med att i lugn och ro komma igång med mina arbetsuppgifter. Det brukar innebära att jag ser igenom anteckningar från föregående samtal av de klienter jag ska ha samtal med under veckan. För det mesta gör jag en bloggplan och så har jag alltid minst ett coachingsamtal inbokat. Det ger mig rätt energi.

Tisdag

Denna veckan blir tisdag projektdag. Jag grottar ner mig i utvecklande av mina pågående projekt. Denna veckan ska jag färdigställa material för kommande uppdrag.

Onsdag

Onsdag är egentligen den enda dagen som följer samma schema varje vecka eftersom jag har nätverksfrukost då. Efter frukostmötet har förlägger jag möten och så även denna veckan.

Dags att göra en riktigt bra veckaTorsdag

Ännu en projektdag. Jag har planerat det så den här veckan för jag har flera saker som behöver bli klara inför kommande uppdrag. Det ska skrivas och designas. Det tar tid och jag behöver verkligen den tiden för att känna att det blir bra. Så en hel dag med projektarbete. Säkert blir det möten över Skype.

Fredag

Halvdag med mitt team. Vi ska jobba vidare på vårt gemensamma projekt. Det börjar närma sig lansering men inte riktigt än vilket känns både pirrigt och spännande. Vi har några stora saker kvar att göra men vi har en bra plan.

Arbetsveckan avslutas med fredagsmys med familjen. Bästa sortens avslut tycker jag.

Ja, men då gör vi en riktigt riktigt bra vecka. Jag följer upp er på Instagram på fredag.

Fotona är från After Work med Jennifer och Anna.

7 In events/ söndagsfilmen

Give Away-vinnaren och en annorlunda söndagsfilm

Äntligen söndag och tid för planering och det är dags för söndagsfilm såklart. Och så ska jag avslöja vem som vunnit den Give Away jag utlyste på bloggkalaset i tisdags.

Vinnaren av bloggkalasets Give Away

Jag tycker vi börjar med tävlingen för det är alltid så spännande och pirrigt och vem orkar vänta liksom? Såklart har det varit väldigt svårt att välja vem som ska få kursen ”Mål genom hela livet”. Det finns inte så mycket att gå på eller skapa kriterier kring när det är ärliga personliga svar som ska ligga bakom en vinst.

Jag är så otroligt glad för alla svar och för att ni engagerade er så helhjärtat. Jag har fått många kommentarer från människor som varit inne och läst och tyckt att det gett glädje att läsa det ni skrivit. Så ta åt er. Era svar på frågorna var fantastiska. Och era frågor! Jag måste säga att jag är förvånad. Jag förväntade mig enkla frågor för att bara få det gjort men ni har alla ställt genomtänkta och intressanta frågor. Sådant ni själva genuint velat ha svar på. Heja er!

Till slut är jag ju tvungen att välja en av er och då har jag valt en person som är tydlig i sitt svar och som mycket väl skulle kunna gå in och vikariera för mig. Och frågan vidare till nästa person är en viktig fråga.

Frågan hon svarar på är: Hur prioriterar/planerar du din tid när du har mycket att göra? och den är ställd av Maria –  PT, Hälsopedagog och löpcoach.

MARIA

22 augusti, 2017 at 16:16

Roligt att läsa alla inlägg tack vare bloggkalaset! När jag har mycket att göra är prio 1 regelbunden sömn och mat. Prio 2 lite frisk luft varje dag (20-30 minuter). Sedan en tydlig, tidsatt att göra lista oftast utifrån deadline. Jag avsätter tid typ streckar almanacka i t ex kommande vecka för att se till att få ner tempot. Är noga med att förfrågningar om uppdrag inte tas för rätt på den intensivq perioden. Jag prioriterar arbete som faktureras och skjuter viss administration, utbildning etc framför mig. Är tydlig med maken om läget så han tar ett större ansvar för barnen men ibland släpper jag såklart ”allt” när de behöver mig en stund.

Fråga härnäst: hur gör du för att ta paus från en idé, ett dilemma eller något grubbleri som fångat dig (väl mycket)?

Grattis Maria! Kursen kommer till din mejl under morgondagen (måndag).

BONUS: Och Maria PT eftersom du ställde frågan som hon svarar på så skickar jag dig en av mina böcker. Välj vilken du önskar få och mejla mig din adress så kommer den i din brevlåda. Grattis till dig också!

Genom hela livet du också

För dig som verkligen önskade att göra kursen ”Mål genom hela livet” så finns den såklart att köpa. Läs mer om den här. Den kostar 299 kronor men är värd mycket mer än så. Det du gör under de sex veckor som kursen pågår har du med dig genom hela livet. Passa på så länge priset ligger så lågt.

Söndagsfilmen

Den här veckans film är annorlunda. Jag visar inget i min Bullet Journal utan idag berättar jag om hur det kommer sig att jag har en Bullet Journal. En resa som börjar när jag är sju år ungefär och fortsätter vägen om min pappas lager, vidare till mitt arbete som pedagog och sedan erfarenheter från sjukdom via ett test.

Jag blir verkligen jätteglad om ni kommenterar och trycker tummen upp på mina filmer. Det hjälper mig med motivationen. Och ja, jag vet en like är inte en mätare men det är en indikation på vad ni tycker om och det hjälper mig att veta vad jag ska göra för filmer i fortsättningen.

Om du inte är prenumerant på kanalen än så klicka där också.