0
Browsing Tag

jag ska bara

7 In produktivitet/ prokrastinering

3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

3 orsaker till att du prokrastinerarProkrastinering existerar även på sommaren och semestern. Projekten du tänkt ta tag i hela året väntar på dig men något annat kommer hela tiden i vägen. Det är ju sommar trots allt och det är mycket som pockar på uppmärksamhet. Den stora frågan är om det verkligen är sant eller om det mesta är ursäkter.

Många orsaker till prokrastinering

Det finns många anledningar till att vi prokrastinerar, skjuter saker på framtiden, så ska jag skriva ner alla blir det en hel bok. Ha, vänta, den boken har jag redan skrivit. Hur som helst idag vill jag uppmärksamma dig på tre vanliga orsaker till prokrastinering.

Prokrastinering grundar sig ofta i någon form av rädsla eller obehag och du kan med en dos detektivarbete och en dos envishet leta fram din orsak. Dina orsaker/ursäkter har du format och skapat under din livsstid och du är antagligen så bra på att använda dig av dessa orsaker/ursäkter att du inte ens märker det själv. De tre som jag presenterar idag är vanliga och inte så svåra att lokalisera eller förstå men ändå tillhör de vardagen för många.

3 orsaker till att du prokrastinerar3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

1. Du känner dig överväldigad

Den här tror jag att de flesta av oss har råkat ut för. Att göralistan känns lång och magen knyter sig av alla val som behöver göras för att få något gjort. Istället för att ta tag i något på listan så blir inget alls gjort men förmodligen väljer du bara något av det som känns enkelt. Inte nödvändigtvis det som är viktigt men något blir gjort. Och där och då känns det bra eftersom det också sparar tid och öppnar upp tid till det som är viktigt. Denna logik fungerar tyvärr inte i realiteten men för stunden är rogivande.

Lösning: Du har hört den förr. Hur äter man en elefant? En bit i taget. Dela upp de stora uppgifterna du har i mindre bitar. Max 45 minuter. Ta en taget, gör klart och gå vidare till nästa. Din effektivitet och motivation ökar och det blir lättare att jobba emot den jobbiga känslan av att det är för stort och för mycket.

3 orsaker till att du prokrastinerar2Du ogillar det du ska göra

Det går inte att tycka om allt. På att göralistan finns det allt som oftast något som inte är en favorituppgift men den behöver göras ändå. Kanske är det egentligen inte så att du ogillar uppgiften utan den ger dig någon sorts obehagskänsla som bottnar i något du varit med om tidigare. Oavsett så leder det till att du gör allt du kan för att skjuta upp uppgiften till en annan gång. En annan gång som kommer komma oavsett du vill det eller inte och detta skapar en oro som gnager. Ju längre du väntar desto större blir den gnagande känslan.

Lösning: Återigen något du hört många gånger förut: Se till att belöna dig. Våra hjärnor älskar belöningar som ligger nära i tiden. Får den något för arbetet så blir det plötsligt inte alls så jobbigt. Ge dig själv något för arbetet. Vad det är beror på vad du tycker om och vad som triggar dig. Om du inte riktigt vet vad som triggar dig till att komma igång så ta dig en ordentlig funderare och skriv sedan en lista över de saker du kommer på. Kan vara bra att ha. För mig är Netflix alltid en bra morot. Jag har alltid en serie på gång så när jag är klar ser jag en del.

3 orsaker till att du prokrastinerar3. Du behöver känna en större mening

Jag jobbar bättre under press. Har du hört någon säga det eller brukar du säga det själv? Kanske ligger det sanning i det men det kan inte vara sant varje gång för en uppgift behöver en viss tid att utföras och finns inte den tiden så blir det svårt. Personer som gillar press kommer att fortsätta intala sig själv att de utför arbetet bäst i sista stund och kommer att fortsätta skjuta uppgiften på framtiden.

Lösning: Skapa dina egna deadlines. Skapa falsk press. Detta låter kanske helt galet på ett sätt för vem vill stressa men så länge det inte är farlig stress så är det okej och om detta inte görs hela tiden så skadar det inte. Alltså, se till att sätta deadlines som ligger nära i tiden och bestäm vad du ska göra under den tid du har avsatt. Sätt gärna denna deadline före den faktiska så att du ger dig själv utrymme att kontrollera och känna dig nöjd.

Tänk dig in i situationen att det är dags för en brainstormingsession. Du och din projektgrupp har 30 minuter på er att komma på en lösning. Varken mer eller mindre tid. Vad händer? Jo, ert fokus kommer vara på lösningen och allt ni säger kommer att öppna upp nya spår att tänka i. Samma är det med att sätta en egen deadline. Du öppnar upp för kreativitet.

3 orsaker till att du prokrastinerarJobba med din självdisciplin

Att komma över prokrastineringsproblematik handlar mycket om självdisciplin. Självdisciplin handlar om att behärska dina impulser. Det är att klara av att inte agera på det som känns mest bekvämt just nu och till exempel vänta på belöningen som kommer senare. Detta, som så mycket annat, är en övningssak.

Jag tycker det verkar som vi blir sämre och sämre på det här med självkontroll och disciplin. Kanske en känsla bara men det är så mycket som pockar på uppmärksamhet hela tiden med sociala medier och nyhetsbrus. Det gör det svårare att fokusera och så faller kontrollen för oss. Med träning och för dig anpassade verktyg går detta att jobba med och kontrollera.

Vad har du att ta tag i?

Då är frågan: Vad har du tänkt göra på semestern som du ännu inte har tagit tag i? Börja med att fråga dig själv om det verkligen är så att detta är viktigt för dig och är det fortfarandet det så är det dags att agera. Kanske kan någon av de listade lösningarna i det här inlägget vara till hjälp eller så har du en egen metod i bakfickan. Tänk vad skönt det kommer kännas när du är klar. Det brukar i alla fall jag tänka och det hjälper mig.

Hur vet du att du prokrastinerar? En definition.
Klara dina deadlines du också
Matar du din surdeg

2 In mina böcker/ prokrastinering

Klara dina deadlines du också

Detta är ett inlägg i samarbete med Roos & Tegnér som är förlaget som gett ut min bok.

_________________________

Klara dina deadlines du också

Kurera.se skrev nyligen en artikel om prokrastinering och om min bok och där lämnade jag tre tips. Hur underligt vore det inte om jag inte nämner något om boken Jag ska bara -konsten att få det gjort i tid när jag hela veckan pratar om deadlines.  Så nu gör jag det för du vill väl också klara dina deadlines?

Klara dina deadlines du ocksåKlara dina deadlines

Boken handlar om varför du prokrastinerar och vad du kan göra för att minska ner på ditt prokrastineringsbeteende. Den hjälper dig att förstå vad som är bakomliggande för din del och vad som händer i din hjärna när du får den att spela dig ett spratt. För spelar spratt är precis det den gör och du är egentligen medveten om det, men väljer att ignorera det. Visst låter det intressant?

Klara dina deadlines du ocksåSe in i framtiden

Det jag tyckte var det mest intressanta under min research före jag skrev boken var hur vi hanterar kortsiktiga- och långsiktiga beslut. Och då framför allt vilken skillnad det gör för oss om vi klarar av att se oss själva i framtiden. Klarar vi av att föreställa oss det feta bankkontot eller oss själva på vår födelsedag om 20 år så ökar sannolikheten för att vi kan fatta långsiktiga beslut och dessutom hålla fast vid dem.

Om du är mest här och nu så är sannolikheten större att du tar dina pengar till en weekendresa i vårfina Paris nästa helg än att du sparar en mindre summa pengar under en längre tid och sedan åker jorden runt eller till en paradisö under en hel månad.

Jag vet att jag överdriver en smula nu och jag anser att det är viktigt att leva här och nu men min åsikt är att här och nu behöver ta oss in i den framtid vi önskar. För att de ska hända så behövs i alla fall en tanke om hur den framtiden ska se ut.

Klara dina deadlines du ocksåTre konkreta tips

Dessa tips är från kurera.se

1. Konkretisera – och skriv upp – vad som behöver göras
När du skriver ner vad du har att göras så händer två saker:
1. Du får överblick över din dag eller vecka.
2. Du förflyttar allt ur huvudet ner på pappret eller dokumentet i datorn. Du behöver inte längre hålla informationen i huvudet.

2. Försök att se in i framtiden
Du jobbar bättre om du kan se belöningen framför dig så genom att du föreställer dig själv framme vid målet blir framtiden greppbar för dig.

3. Lägg fem minuter på uppgiften du gärna vill skjuta upp
Det är svårt att komma igång med uppgifter som av någon anledning känns obehagliga. Börja med enbart fem minuter istället för att känna att du har en massiv uppgift att ta tag i. Fem minuter är mer värt än man kan tro.

Klara dina deadlines du också15 böcker i min hylla

Just nu har jag 15 böcker kvar i min hylla och du är välkommen att vara med och tömma den helt. Beställ en eller flera böcker av mig. Jag signerar såklart om du önskar. Skicka din beställning i ett mejl till mig, dorotea@dorro.se

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om boken så titta på den här två minuter långa filmen där jag berättar om boken.