0
Browsing Tag

daglig planering

6 In behind the scenes/ Familjen och livet

En regnig och ruggig onsdag i bilder

onsdag i bilderIdag känns som en bra dag att berätta om min dag med bilder. Det har regnat hela dagen och varit så där ruggigt som det bara kan vara i Göteborg. En passande dag för nätverkande och möten säger jag.

onsdag i bilder Som vanligt började jag min onsdag med frukostmöte. Jag är alltid på plats en halvtimme före mötet börjar vilket är 6:30. Det känns skönt tycker jag. Jag brukar sitta och gå igenom sociala medier i lugn och ro.

onsdag i bilder Efter frukostmötet satte jag mig i ett annat möte med den här mannen. Carl heter han och han är språkkonsult. Han hjälper mig att skriva och justera mitt manus för kommande föreläsningar. Jag känner mig väldigt glad över att jag tagit hjälp med detta.

onsdag i bilder Mina fingrar är väldigt sugna på att skriva en ny bok. Det får de inte så det var tur att det ramlade in ett stort skrivuppdrag i min mejlbox idag.

onsdag i bilder Denna veckan har jag ju fokus på att uppmärksamma vad jag lär mig så jag har såklart gjort en sida i min Bullet Journal för det.

onsdag i bilder Det ruggiga vädret inbjöd till att ta den största tekoppen för tedrickandet. Det blir snabbt kallt i en så stor kopp men det kan jag leva med.

onsdag i bilder När jag kom hem var det snart dags för nästa möte. Anna och Alex kom förbi för att slutföra de sista detaljerna på hemsidan för vårt gemensamma projekt. Lina hade annat för sig idag.

onsdag i bilder Plötsligt kikade solen fram och då passade jag på att ställa mig ute på den stora gräsmattan utanför vårt hus. Där stod jag och tittade på alla vackra löv en stund.

onsdag i bilder Och så blev det dags för läxläsning. Dottern har flera prov på gång och några läxförhör så hon läste på och jag förhörde.

onsdag i bilderTill middag tillagade jag Portobellosvamp med lök, pinjenötter, fetaost, timjan och balsamvinäger. Blev riktigt gott måste jag säga.

0 In Planeringens ABC

C som i …

C som iDetta inlägg ingår i serien Planeringens ABC. Tanken med Planeringens ABC är att samla det viktigaste om planering och göra det lättillgängligt för dig som läsare. Det är som en ordbok kan man säga. Ord på den gällande bokstaven som på ett eller annat sätt har med planering, tid och struktur att göra.

Jag har suttit länge för att komma på alla tänkbara ord men har säkert missat flera och kanske några självklara. Det vet vi inte förrän serien nått fram till bokstaven Ö. Hjälp mig gärna med ord som du kommer på.

C som i …

Ceremoni

När jag pratar om rutiner och ritualer brukar jag också nämna ordet ceremoni. Ceremoni betyder att det är något högtidligt, en symbolisk handling. Jag nämner det ofta i samband med skapandet av en morgonrutin eftersom jag tycker att just morgonstunden känns högtidlig och att rutinerna du skapar mycket väl kan ha en symbolisk karaktär.

Om morgonen börjas på ett bra sätt så kommer du att sätta tonen för din dag. Du kommer känna dig i kontroll och genom att starta din dag på ett sätt som du tycker om varje dag så blir det som en ceremoni.

Om 5 AM-konceptet
En illustrerad version av fokustimmen
7 förslag på moment att lägga in i din fokustimme

Check

Visst gillar vi att bocka av saker på våra att göralistor. Jag gör det i alla fall. Det blir till och med lite bättre om man samtidigt säger ordet check. Det blir tydligt att det är klart och det är dags att gå vidare till nästa post eller kanske fira att något är avcheckat med en ny kopp te eller kaffe.

Man ska inte underskatta att bocka av saker. Det ger en känsla av tillfredställelse men också självförtroende. En tillit till sin egen förmåga att få klart saker. Det är en bra sak.

Cirkustält

Det här ordet kan ju verka märkligt men det är det faktiskt inte. Jag och mina tjejkompisar har myntat det här uttrycket i samband med planerandet av kalas eller tillställningar. Då när det är lätt att bli överambitiös så att själva anledningen bakom tillställningen nästan glöms bort. Allt handlar om att skapa det fantastiska intrycket, cirkustältet, och inte så mycket om varför det planeras och skapas en fest.

Cirkustält är som en varning till den överambitiösa kan man säga eller en påminnelse om att dra ner på ambitionerna ibland. Att syna varför man gör en sak. Är det värt att vara utmattad när allt är klart? Kommer du njuta? Vem gör du det här för?

2 In Planeringens ABC

B som i …

Planeringens ABCDetta inlägg ingår i serien Planeringens ABC. Tanken med Planeringens ABC är att samla det viktigaste om planering och göra det lättillgängligt för dig som läsare. Det är som en ordbok kan man säga. Ord på den gällande bokstaven som på ett eller annat sätt har med planering, tid och struktur att göra.

Jag har suttit länge för att komma på alla tänkbara ord men har säkert missat flera och kanske några självklara. Det vet vi inte förrän serien nått fram till bokstaven Ö. Hjälp mig gärna med ord som du kommer på.

B som i …

Backup

När du planerar för en dag så skriver du upp de saker du vill eller behöver få gjorda. Kanske skriver du även in hur lång tid varje uppgift tar och vilken tid på dagen det är mest lämpligt att få det gjort. Denna planering utgår du ifrån under dagen och bockar av när du är klar.

Jag brukar rekommendera att ha en extralista, en backup. På din backup-lista skriver du ner sådant som inte är viktigt just idag men som inom kort tid behöver bli gjort. Om eller när det blir en stund över så kan du plocka ifrån den listan. Det kan faktiskt även hända att du blir klar med det som du har skrivit på din lista och då är det bra att ha en lista att ta av.

Backup-listan kan du alltid ha i ”bakfickan”.

Balans

Ordet balans har många olika betydelser men syftar alla till att det ska vara jämvikt eller stabilitet. Det kan vara balans i form av en term inom ekonomin eller i att något ska ligga i våg när det vägs.

När jag pratar om balans så syftar jag på känslan av att ha en jämvikt mellan det privata och det offentliga. Mellan arbete och fritid. Mellan oordning och ordning. Balans i livet helt enkelt. Balansen som vi på ett eller annat sätt strävar efter för att må bra.

Denna balans är olika för oss. En person har inget emot att arbeta tio timmar per dygn och ha två timmar till annat medan en annan person tycker sig behöva tio timmars sömn och vill ha egentid fem timmar i veckan.

Balans är närvaro i det du gör och en känsla av tillfredsställelse. Det handlar om att känna sig nöjd med aktiviteterna som vardagen består av och att även få till tid för lugn och reflektion.

Balans, som om du går på lina
3 faktorer för att hitta balans mellan arbete och ledighet

Bullet Journal

Bullet Journaling är en planeringsmetod där du utgår ifrån en tom anteckningsbok och skapar ditt eget planeringssystem. Denna metod är anpassningsbar utifrån dina behov och kan förutom själva planeringen innehålla annat som hjälper dig att få din vardag att fungera och som du brukar återkomma till. Det kan vara listor av olika slag – inköpslistor, födelsedagslistor eller middagslistor. Det kan också vara en plats för reflektion och för dina rutiner.

Bullet Journaling är alltså ett analogt sätt att planera. Det är skapat av Ryder Carrol och har blivit väldigt populärt.

Inlägg om Bullet Journaling

6 In Planeringens ABC

Planeringens ABC

Planeringens ABCDetta inlägg är det första i serien Planeringens ABC. Tanken med Planeringens ABC är att samla det viktigaste om planering och göra det lättillgängligt för dig som läsare. Det är som en ordbok kan man säga. Ord på den gällande bokstaven som på ett eller annat sätt har med planering, tid och struktur att göra.

Jag har suttit länge för att komma på alla tänkbara ord men har säkert missat flera och kanske några självklara. Det vet vi inte förrän serien nått fram till bokstaven Ö. Hjälp mig gärna med ord som du kommer på.

A som i …

Ambition

Att ha ambition är att ha en drivkraft att ta tag i något specifikt, att arbeta framåt mot något. Ambition är det som ligger till grund för att du ska utföra något även de dagar när du inte riktigt känner för det.

Att vara ambitiös är en drivskraftig person. En person som faktiskt tar ambitionen i fråga i hand och gör den till verklighet. Alla kan ha ambitioner men alla är inte ambitiösa.

Ansvar

Du är själv ansvarig för vad som händer i ditt liv och vad du hinner med. Självklart påverkas vi av omständigheter och självklart är det så att livet inte alltid ser likadant ut. I det stora hela är det som händer dig ditt ansvar.

Det utfall du får i ditt liv, i din vardag, ställs mot hur du förhåller dig till dina mål och uppgifter. Om du anser att du har något med utfallet att göra så kommer du påverka och korrigera så att du på ett rätt sätt, enligt dig, når dit du ska. Om du istället har inställningen att det är andra som ansvarar för resultatet så blir du enbart en passagerare i ditt eget liv.

Ett inlägg om framgång där ansvar tas upp.

Att göralistan

Att göralistan är en lista över de uppgifter eller aktiviteter som du ska göra under en bestämd tidsperiod. Det kan vara under det kommande året, månaden, veckan eller dagen.

Att göralistan ingår i all planering och kommer av att du har analyserat dina uppgifter och aktiviteter, ditt arbete, och kommit fram till att dessa saker behöver göras för att uppnå ditt uppsatta mål.

1-3-5-metoden, en riktigt bra att göralista
Den där att göralistan

0 In Bullet Journal/ Tid

Väderikoner, en kul detalj

Väderikoner, en kul detaljAtt rita med väderikoner på dagens väder i planeringen i sin Bullet Journal är inte helt ovanligt. Inte speciellt nödvändigt för att få dagen att fungera eller för fokuset att öka men det är helt klart en kul detalj. En detalj som jag tycker piffar till men också hjälper en att komma ihåg. Vädret är viktigt för oss svenskar.

Väderikoner, en kul detaljJag skriver in det för att jag vill minnas de speciella tillfällena

Jag själv har inte alltid med vädret. Det beror lite på vad jag känner för och jag har märkt att det främst är under sommarhalvåret som jag lägger till det. Det beror säkert på att vädret är lite mer varierat än vad det är vintertid. Då är det mest grått hela tiden.

Det blir också att jag ritar till vädret när det påverkar lite extra. En dag när det stormar på eller det kommer ovanligt mycket snö. På våren och sommaren gillar jag att markera de dagarna då vädret är så där riktigt somrigt. Det där jag längtar och drömmer om under de kalla månaderna.

Jag skriver in det främst för att komma ihåg och för att kunna jämföra med föregående år. Hur var vädret på midsommarafton förra året egentligen eller  när kom första snön? Vädret på vissa specifika dagar kommer vi ihåg oavsett. Som till exempel snöstormen här i Göteborg den 17-18 november 1995. Det glömmer jag aldrig.

Väderikoner, en kul detaljVädermedvetna svenskar

Vi är väldigt vädermedvetna här i Sverige av rätt förklarliga skäl. Det är mörkt och kallt en så stor del av året, så de där månaderna då vi vill ha sol och värme är oerhört viktiga för oss. Blir det då inte sommarfint väder blir det jobbigt. I maj ska det vara vår och fint och inte riktigt så som maj blev i år även om den bjöd på högsommarvärme också.

Något som uppstår med detta väderberoende som vi har är en känsla av att vara tvungen att gå ut när vädret är fint. Det går inte för sig att slösa bort en utflyktsdag på att greja med det som var tänkt inomhus. Då träder det dåliga samvetet in och oron för att detta kanske är den enda bra dagen på hela sommaren.

Någonstans vet vi väl att det inte är riktigt sant. Det är sällan sommaren bjuder på enbart regn och kyla. Det kommer allt några veckor varje år som är fina, regnfria och varma. Kanske inte 30 grader och sol men absolut vara utomhusväder.

Väderikoner, en kul detaljFör mig avgör inte vädret

Jag mäter inte hur bra sommaren varit på vilket väder det blev. För mig är det viktiga att vara med familjen, att mannen är hemma och att vi kan planera våra dagar utifrån vad vi känner för. Jag är en planerad människa men jag älskar att vara spontan. Jag tycker om att sitta i soffan ena stunden för att i nästa stund stå och göra ordning picknickmat och dra iväg till en lekplats någonstans med vänner och deras barn. Det är det jag minns. Jag minns utflykterna, middagarna här hemma med vänner och de spontana vinkvällarna på altanen. Det kan ha regnat hela sommaren och jag kommer säga: men förra sommaren var ju jättebra. Den jag pratar med fattar ingenting för det var ju dåligt väder.

Självklart älskar jag fint väder och skulle önska mer säkerhet i vädret och att det blir en sommar då det är fint väder mest hela tiden. Jag tackar inte nej men jag tänker inte låta vädret påverka hur trevligt jag har det.

Väderikoner, en kul detaljVäderikoner i din Bullet Journal

Jag har gjort en kort film om väderikoner. Inte för att det är viktigt utan för att det är roligt. Jag visar hur jag ritar mina moln och solar i min Bullet Journal och du kan inspireras av det kanske. Kanske vill du bara ha väder och temperatur eller så vill du också ha med månfaserna och när solen går upp. Du gör som du vill.

2 In Bullet Journal/ planering

En enkel pauslogg och veckans dagliga

En enkel pauslogg och veckans dagligaDen här veckan har jag gjort om mitt dagliga upplägg i min Bullet Journal. Jag har kört på samma layout ganska länge men nu kände jag att det var dags att röra om lite. Förutom att jag vill visa er min nya dagliga vill jag också visa er hur min pauslogg som jag använt mig av denna veckan ser ut.

En enkel pauslogg och veckans dagligaEtt mer minimalistiskt upplägg

I vanliga fall har jag ju med en tidslinje på min dagliga och så har jag delat min sida i två vertikalt. Nu har jag valt att fortfarande lägga två dagar per sida men dela den lodrätt istället och ta bort tidslinjen. Jag behöver ingen tidslinje på sommaren. Mötena minskar och jag styr ännu mer helt själv.

Jag ville ha lite mer minimalistiskt också så jag använder bara mina Pigma Micronpennor och de riktigt ljusa tombowpennorna. Det ger ett lugnt intryck tycker jag.

Jag tycker att det här upplägget har fungerat bra så jag kommer köra på det en vecka till och efter det gör jag en utvärdering. Jag tycker om att ha samma upplägg under en längre tid. Jag gillar när det är enhetligt nämligen så den behöver verkligen kännas bra. Nu kommer ju som sagt sommaren och då blir behovet lite annat.

En enkel pauslogg och veckans dagligaBlommor som tema

Jag tycker om blommor och växter så det temat kommer jag fortsätta med under hela sommaren. Jag har alltid älskat att doodla blommor och löv så jag tänker att nu ska jag lära mig att faktiskt få det fint. Jag är ingen konstnär så det behöver kännas kul annars struntar jag hellre i det.

En enkel pauslogg och veckans dagligaEn enkel pauslogg

Som jag redan har skrivit så uppfann jag snabbt en enkel pauslogg för att inte glömma ta pauser under denna deadlinevecka. Den har fungerat bra främst för att jag tyckt om att få fylla i den. Ibland är det verkligen bra att jag roas lätt och är lite som ett barn i det avseendet.

Jag gjorde bara ett rutsystem där varje ruta representerar femton minuter. En kvart varje timme tar jag en paus och då fyller jag i rutan.  Enkelt eller hur?

Jag kommer att använda denna fler gånger känner jag.

En enkel pauslogg och veckans dagliga

2 In Bullet Journal/ sinnesro

3 förslag på reflektion i din kvällsrutin

3 förslag på reflektion i din kvällsrutin

Att det är bra att utvärdera och reflektera med jämna mellanrum det tror jag att ni alla vet men jag tycker att det är bra att ta en runda varje dag. Det är nyttigt att reflektera, för det ger dig indikation på om du är rätt ute med det du har planerat men också för att försäkra dig om att du mår bra. Jag har lagt in reflektion i min kvällsrutin.

3 förslag på reflektion i din kvällsrutin

Människa med känslor

Det är lätt att glömma i allt planerande och bockande av färdiga uppgifter att du är en människa med känslor som inte kan köra på utan att känna efter då och då. Dagarna kan vara ganska hektiska med allt som ska göras så kanske känns det inte som det finns utrymme för reflektion då. Fem minuter varje kväll det tror jag att du kan få till. Fem stilla minuter.

3 förslag på reflektion i din kvällsrutin3 förslag på reflektion i din kvällsrutin

Det finns flera sätt att reflektera över sin dag och vilken som passar dig får du prova dig fram till. Jag tänker ge tre förslag här. Jag varvar mellan dessa tre för egen del.

1. En reflektion kan bestå av att skriva ner tre saker som du är tacksam för. Att göra det får en att komma ihåg hur mycket bra som händer omkring oss. Det kan vara något litet som ett leende från något till något stort som att en nation fick rätt president.

2. Ett annat sätt är det jag grejat med i min Bullet Journal idag. Jag utgick från sinnen och känslor. Ett enda ord som jag associerade fritt kring. Det första jag kom att tänka på skrev jag ner. Jag valde ett rutsystem men det kan likaväl skrivas som en lista.

3. Ännu ett sätt är att utgå ifrån frågor som du helt enkelt svarar på. Det kan vara frågor som:

Vad är jag mest nöjd med idag?
Vad har känts riktigt bra idag?
Vem är jag glad att jag pratat med idag?

Vilka frågor du vill ha får du klura på själv. Det ska vara sådant som ger dig en god känsla.

3 förslag på reflektion i din kvällsrutinLägg in reflektion i din kvällsrutin

Att avsluta sin dag med en reflektion och en god känsla gör att oron minskar och sömnen blir mer behaglig. När du sedan vaknar kan du ta med dig den känslan in i den nya dagen. Jag rekommenderar därför att lägga in en kort stunds reflektion i din kvällsrutin om du inte redan har det.

0 In Bullet Journal/ planeringssöndag/ söndagsfilmen

Tidslinjen ger en överblick över arbetsflödet

tidslinjenNär jag började använda min Bullet Journal och det specifika sättet att markera uppgifter i sin planering fastnade jag väldigt snabbt för användning av en tidslinje. Inte så konstigt med tanke på vad jag gör på dagarna.

tidslinjenVarför jag tycker om tidslinjen

Jag tycker om hur tidslinjen på ett tydligt sätt visar vad jag gör och när. Eftersom jag färgkodar mina uppgifter och aktiviteter så behöver jag bara snabbt titta på tidslinjen för att veta vad som gäller för dagen.

tidslinjenJag tycker också om den för att jag på ett bättre sätt kan ha kontroll på att jag gör rätt saker. Jag ser på färgerna att det saknas arbetsuppgifter. Orange står för coaching till exempel och har jag för lite orange så vet jag att flera av mina klienter missat att boka tider.

tidslinjenTvå sätt att använda tidslinjen

Tidslinjen går att använda på två, för mig tydliga sätt:

  1. Du fyller i den när du planerar din dag så du får den överblick du vill ha.
  2. Du fyller i den under dagen för att kartlägga när du gör vad.

Skillnaden mellan dessa två är att den första personen förmodligen vet hur lång tid saker tar och också när det passar bäst att förlägga specifika uppgifter. Den andra personen tränar på att förstå sig på sin tidsanvändning och loggar därför när en uppgift görs.

För båda personerna är det en hjälp av se sitt arbetsflöde.

Se filmen där jag förklarar hur tidslinjen fungerar och ger exempel på hur den kan se ut:

2 In Bullet Journal

Filmpremiär! Första filmen om Bullet Journaling

filmpremiärDags för filmpremiär av min första film om Bullet Journaling. Denna gången handlar det om min veckoplanering och min dagliga planering samt en liten förklaring om hur jag använder min tidslinje. Yeay!

Superpeppad

Jag känner mig superpeppad. Jag har tänkt detta länge men det har varit en hög tröskel att kliva över. Vet inte varför faktiskt. Men nu är den första filmen klar. Den har ett och annat ooopps som att jag tydligen inte har koll på vad det är för datum och dag. Så kan det bli när man känner sig nervös men vet ni, det spelar ingen roll. Det är inte det som är poängen med filmen.

Det kommer mera

Jag planerar många filmer framöver, för just Bullet Journalfilmer på svenska finns det ingen uppsjö av direkt. Jag hoppas att ni ska gilla det och kom mer än gärna med förslag på ämnen ni vill att jag tar upp. Och prenumerera gärna på kanalen.