0
4 In effektivitet/ fokus/ produktivitet

Så hur går det med dina deadlines? – en nulägesrapport

nulägesrapportEntreprenörskollega: Så Dorotea hur går det med dina deadlines? Du har ju deadlinevecka denna veckan har jag förstått.

Jag: Jo, tack jag tycker det går bra men det går lite för långsamt fram och hastigheten kan jag inte göra så mycket åt. Skriva är ju en process trots allt. Hur går det med ditt arbete?

Entreprenörskollega: Äh, jo, men jag har vikt tvätten och sorterat pappershögen och så satt jag ute i solen en stund eller, ähum, tre timmar. Ja, och så har jag gått igenom bankkontot för att se om folk har betalat.

Jag: Jaha, du har en sådan vecka du? Vad skönt.

Entreprenörskollega: Ja, jo, fast egentligen ska jag ju formulera två offerter och göra klart en kunds…

Detta är ur ett samtal jag hade med en entreprenörskollega för någon dag sedan. En person som jag pratar ofta med och som jag visste också har en full vecka denna veckan. Jag ville kolla av hur det gick för henne för det är alltid trevligt att någon bryr sig tycker jag. Det är tufft att jobba mot deadlines när man är sin egen chef. Det finns ju alltid så mycket annat som behöver göras. Vi har oftast inte någon som vi kan be att sköta vår marknadsföring eller fakturera åt oss medan vi fokuserar på vår deadline. En egenföretagare är allt i ett. Roligt för det mesta men påfrestande allt för ofta.

nulägesrapportPlanering inför intensivt deadlinearbete

Jag avsatte måndagen denna veckan till att göra allt det där andra. Mejla, fakturera, greja klart småsaker och skriva blogginlägg. Alltså det där som tar tid av min dag men som också blir en bra undanflykt för att komma undan det jag faktiskt behöver göra. Det är bra att minska den listan så mycket det bara går.

Jag skrev en lista över uppgifter och aktiviteter som tar max femton minuter att göra som jag kan göra när jag behöver en paus eller tänka på något annat. Det är svårt att hålla fokus på samma sak i flera dagar.

nulägesrapportEn pauslogg

Jag skapade även en pauslogg eftersom jag vet med mig att jag glömmer att ta paus när jag har mycket att göra och är igång. Min arbetsdag börjar när barnen är lämnade på morgonen och jag ätit lite frukost, vilket blir omkring 09:00 och sedan är jag barnfri till klockan 15:00. Det ger mig sex timmar lugn arbetstid. Jag kan jobba sex timmar i streck för det är så jag fungerar när jag väl kommit igång men det är ju inte så bra. Därför en pauslogg. Varje arbetstimme kräver femton minuter paus har jag bestämt. Det blir sex kvartar men en av pauserna lägger jag dubbel tid för jag behöver ju äta lunch också. Ja, jag vet det är intensivt men sedan efter klockan 15:00 tar jag ledigt fram tills barnen lagt sig och då kanske jag grejar lite mer så det är inte så mycket. Bara väldigt intensivt under sex timmar.

nulägesrapportJag gillar intensivt arbete

Det har fungerat rätt så bra hittills men jag är inte klar än. Det är många timmars arbete kvar och jag måste ju erkänna att jag gillar det. Jag tycker om att ha en intensiv period då och då. Känna den där känslan, som i alla fall jag får, när jag får klart sak efter sak. Inte att blanda ihop med känslan när man väntat ut deadline för länge och jobbar som en tok för att bli klar. De kan likna varandra men den ena är tillfredsställande och den andra fylld med ångest. Jag väljer det första.

Helgen är lång denna veckan så jag delar upp den. Torsdag och fredag kväll är planerade. På torsdag ska vi till min syster på middag och på fredag är det dags för efterlängtad tjejkväll. Det blir jobb några timmar per dag men det blir inte samma fokus som när jag är ensam hemma, men det gör inget. Jag har inget emot att jobba med familjen omkring mig.

nulägesrapportNulägesrapport

Sammanfattningsvis känns det som jag är på banan och att utsikterna är goda men det kan förstås ändras snabbt. Kanske behöver alla gem sorteras eller de udda strumporna matchas. Det är sådant man inte vet så här i förväg.

nulägesrapport

PS. För er som undrar hur pausloggen ser ut. Den är simpel. Bilder på den kommer.

4 Comments

  • Reply
    Emma
    25 maj, 2017 at 18:02

    Jag tilltalas av att arbeta där jag får vara min egen chef, gå ut med hunden osv, arbeta vid mitt skrivbord. Dock är jag sämst på att vara min egen chef. Kanske skulle jag klara det med din struktur.

    • Reply
      Dorotea
      28 maj, 2017 at 23:44

      Det är inte helt lätt att chefa sig själv. Det gäller att hitta ett system som fungerar. Testa min struktur och se vad som händer. Annars vet du vart jag finns. Jag kan hjälpoa dig hitta den struktur som passar dig bäst.

  • Reply
    clara
    5 juli, 2017 at 13:56

    Snyggt! Jag behöver också pauser. Brukar ställa in klockan på kanske 25 minuter, och sen har jag 5-10 min paus, speciellt när jag pluggar! Gillar det.

    • Reply
      Dorotea
      5 juli, 2017 at 15:34

      Det är en superbra metod Clara. Vi behöver ta paus annars orkar vi inte med allt vi kommer på att vi vill göra.

    Leave a Reply