0
Browsing Category

Tid

7 In planering/ Tid

Hur ska du hitta den optimala planeringskalendern?

den optimala planeringskalendernÄr du en av dem som letar planeringskalender som uppfyller dina behov? Du är inte ensam. Det är lite av en epedemi under november och december. En jakt på den som innehåller allt det där som man behöver för att ha ett ordningsamt år.

den optimala planeringskalendernDen optimala planeringskalendern

Jag tänker börja med att säga: DEN FINNS INTE. Den optimala planeringskalendern existerar inte. Varför? För att vi är alla individer, vi är alla olika och vi har olika behov. Det som passar mig kommer förmodligen inte passa dig så att skapa en kalender till alla går inte.

Hur ska du då göra när du står där i pappershandeln och ska välja en kalender? Den där som du ska skriva alla dina mål, drömmar, mötestider och träningspass i under hela 2018. Kalendern som ska vara en del av ditt liv i 365 dagar. Det är en svår nöt att knäcka kan jag säga för det är fel ände att börja i.

Det är bättre om du börjar hemma där du i lugn och ro kan fundera över dina behov och vad du ska använda kalendern till. Det finns så många aspekter att ta ställning till när det kommer till planering av din vardag.

den optimala planeringskalendernVad brukar du planera? Utgå ifrån det

Jag vill att du tar dig en funderare kring vad du brukar skriva in i din papperskalender. Hur den faktiskt används. Det är mycket möjligt att kalendern med en ruta för träningspasset du precis utfört verkar lockande men har du någonsin skrivit in det i din kalender tidigare? Kommer du verkligen göra det nu om svaret är nej? När jag coachar är det här alltid basen i ett samtal. Hur ser ditt liv ut? När jag vet det kan vi börja skapa en planering. Samma är det för dig när du gör det själv. Här har du några tips på frågor du kan ställa dig när du ska ta reda på vad du har för behov:

  • Vilka områden i ditt liv planerar du i din kalender?
  • Skriver du in mötestider i den?
  • Vill du ha utrymme för egna anteckningar?
  • Vill du att den ska ha trevliga citat?
  • Vill du ha ett utrymme för att skriva in dagens prioriteringar?
  • Vill du kunna skapa ett schema för varje dag?
  • Vill du kunna skriva mötesanteckningar i den?
  • Vill du lista vad du äter varje dag?
  • Vill du skriva in dagens träningspass?
  • Vill du ha en helsida för daglig planering och en sida för veckoplanering?

Ja, du märker att det finns mycket man kan önska och mycket att fundera på. Vilka frågor som passar dig vet bara du men när du börjar utvärdera dina behov kommer du veta vilka frågor du behöver ställa. Och när du vet vad du vill ha då kan du börja leta efter din kalender. Då kommer du vara medveten om vad du prioriterar och vad du kan avvara. Kanske hittar du din perfekta kalender eller så kommer du leta i resten av ditt liv efter den. Det beror helt på vilka krav du har.

den optimala planeringskalendernJag planerade på A4-papper

Jag har aldrig lyckats hitta en kalender som matchar mig men så är jag ju rätt så krävande när det kommer till planering. Länge skrev jag helt vanliga A4-papper och var helt nöjd med det men när jag ramlade över Bullet Journaling så blev det kärlek vid första ögonkastet. Dock förstår jag att det inte är för alla. Det kräver lite arbete och det kan kännas som en hög tröskel att ta sig över.

den optimala planeringskalendernCustom made planner

Jag har fått många frågor om jag skulle kunna skapa en och sälja och jag låtit den tanken snurra många varv och jag kommer alltid tillbaka till samma svar. Hur ska jag skapa den så att den passar alla? Den optimala kalendern finns ju inte. Däremot skulle jag kunna göra custom made journals. Alltså att du säger vad du vill ha och jag ritar upp det min ritplatta och så trycker jag din egen journal åt dig. Det kan gå. Något annat sätt kan jag inte se i nuläget. Det skulle bli en dorro planner helt enkelt.

Så har du hittat din kalender för 2018?

6 In gästblogg/ Tid

Fitnessfia om tid i olika kulturer

Fitnessfia om tid i olika kulturerSofia Marklund eller fitnessfia driver en av Sveriges största hälsobloggar. Hon önskar ge en mer rättvis bild av träning och kost. Idag gästbloggar hon om hur olika vi ser på tid i olika kulturer. Sofia bor nämligen i Brasilien och har upplevt skillnaderna mellan den svenska synen på tid och den brasilianska.

Fitnessfia om tid i olika kulturer

I den brasilianska kulturen som helhet är en kronisk tidsoptimism ett faktum. Detta är något som framförallt skiljer sig från nordeuropeiska länder. Jag tror att Einstein skulle vara stolt för tid i Brasilien flyter faktiskt på annorlunda. Om du planerar att besöka landet kommer du att märka att människor går långsamt, avslappnat och njuter men bakom en till synes avslappnad fotgängare kan det mycket väl befinna sig en VD som ”skyndar sig” till ett möte som börjar om ett par minuter.

Fitnessfia om tid i olika kulturerDet här gästinlägget har jag skrivit till dig som upplever, har upplevt eller är nyfiken på kulturer med en annan relation till tid. Jag heter Sofia Marklund och jag bor i Rio de Janeiro. Härifrån bloggar jag på fitnessfia.com om träning, hälsa och mitt liv i Brasilien.

Tidsoptimism i Brasilien

Vad är egentligen tidsoptimism? Det är till synes ett positivt uttryck bestående av orden tid + optimism. Här i Brasilien upplever jag att människorna faktiskt ser på tid med optimism medan jag i Sverige ofta känner att livet är en kamp mot klockan. Visst, saker och ting tar längre tid här och ibland är det oerhört frustrerande – men här FÅR också saker ta tid. Här behövs sällan en timeout på grund av total utbrändhet, något som jag själv varit mycket nära hemma i Sverige.

Några tips för att hantera kulturer med annan tidsuppfattning

Visst, det är frustrerande att stå och vänta på en person som inte meddelat sen ankomst. Som svensk tar man det nästan personligt – gör inte det! Brasilianarna, eller andra personer från tidsoptimistiska kulturer, menar inget illa. Tid har bara inte så stor betydelse här.

Tips 1: koppla av och njut av den avslappnade kulturen. Att vara i tid och att behöva vänta betyder också att du får mer tid över till att dricka lite vatten, ta en kopp kaffe, gå på toaletten eller bara koppla av. Använd den tiden för att läsa, skriva, titta på utsikten/folk, meditera … vad som helst du vill. Men försök att slappna av och, viktigast av allt, ta det inte personligt.

Tips 2 : läs på om lokala outtalade tids-regler. I Sverige är det till exempel oartigt att komma mycket sent till en middag eller ett möte. Brasilianarnas avslappnade inställning till tid gäller framförallt för det sociala livet och lite mindre i arbetssituationer. Om du är bjuden till en social tillställning i någons hem är det artigt att vara lite sen, minst 30 minuter.

Tips 3: lägg inte så stor vikt vid ursäkterna. Förstå att det ofta är acceptabelt med de inte så uppenbara skälen som kan fördröja en brasilianare. Trafik, regn, sena bussar … dessa är självklara ursäkter. Lite djupare i kulturen kommer du att upptäcka ett varierat spektrum av påhittiga anledningar till förseningar. Det kan vara allt från att personen i fråga fastnat med att titta på solnedgången till att hen mött en vän som hen inte har sett på länge och pratat på i 45 min. För att inte tala om en viktig fotbollsmatch som dragit ut i förlängning, eller en populär såpoperas sista avsnitt.

Tips 4: förstå att punktlighet inte är högsta prioritet. I Brasilien har andra saker mer prioritet än att komma i tid. I Sverige handlar punktlighet om respekt för den andra personens tid medan det i inte finns någon sån relation här. Detta varierar så klart från person till person och vissa av mina brasilianska vänner är minst lika punktliga som jag. Om du vill vara tydlig med att du menar klockan 9:00 i Brasilien – inte nio-ish – kan du säga ”com pontualidade britânica” (med brittisk punktlighet).

Tips 5: fundera över ditt eget förhållande till tid. De flesta, även brasilianare, kan hålla med om att det i arbetslivet är professionellt att alltid vara i tid. Men det där ordet ”alltid” händer bara lite mindre ofta i Brasilien. Om du får chansen att uppleva den här kulturen lite mer kommer du gradvis att märka att brasilianare närmar sig världen i mer relativa termer än i absoluta termer. I samtal är ett vanligt sätt att starta en mening: ”Depende, isto é relativo …” (”Det beror på, det här är relativt”). Ja, Einstein skulle verkligen ha kunnat varit brasiliansk.


Om du önskar lära känna Sofia så finns hon här:

Bloggen: www.fitnessfia.com
Instagram: _fitnessfia
Facebook: Fitnessfia

6 In planering/ Tid

En upptäckt och jag är exalterande glad

En upptäcktI söndags satt jag i möte med mitt team. Vi pratade lansering av vårt samarbete och när vi sitter där och jag  kollar datum i kalendern utbrister jag plötsligt: Vet ni vad? Veck i pannan över när vad ska göras byttes ut i euforisk glädje. Jag hade gjort en upptäckt. Jag nästan hoppade i stolen och gestikulerandet med händerna blev mycket yvigt.

En upptäcktEn liten men stor upptäckt

Jag kan säga att de andra var inte alls lika exalterade som jag och skrattade mest åt mig. Det kändes helt okej med mig för jag var lycklig och är fortfarande lycklig över min upptäckt. En liten upptäckt förvisso. En som jag egentligen borde ha räknat ut för länge sedan men helt enkelt inte tänkt på.

En upptäcktJag älskar måndagar

Först, innan jag säger vad min lycka beror på, vill jag säga att jag älskar måndagar. Jag tror ni redan har räknat ut det men det gör jag. Måndag är nystart. Det är laddat och det är igångsättande. Klart det är en bra dag. Så eftersom jag älskar måndagar blir jag glad när en ny månad börjar på en måndag. Tänk då när ett nytt år börjar på en måndag. Det måste ju ändå vara det bästa, eller hur?

Och vet ni, 2018 börjar på en måndag. En komplett vecka från första början. Jag vet, urlöjligt, men jag blir tokglad.

Snyggt i min Bullet Journal

Det kommer bli så bra i min Bullet Journal när året börjar på en måndag. När jag slipper bryta en vecka det första jag gör. Det ger mig en sådan otrolig känsla av tillfredsställelse. Dessutom avslutas 2017 på en söndag såklart.

Jag ska påbörja en ny Bullet Journal 1 januari. En i storlek B5 denna gången så det känns riktigt bra att börja den på en måndag.

En upptäcktVad innebär detta?

Vad tror ni detta innebär förutom att denna planeringsnörd blir hoppande lycklig? Det måste väl ändå betyda att det kommer bli ett riktigt bra år? Tror ni inte det? Klart det blir.

18 In sommar/ Tid

Jag tänker lunka in i hösten, när den kommer

Jag sitter på min altan och tittar ut över färgprakten i mina rabatter. Det är sommar och jag njuter till fullo av lediga dagar, soliga dagar och tid med familjen. Det är underbart att släppa taget om arbetet en liten stund.

Ledsen för stresskänslan som uppstår

Det jag funderat på mycket den sista veckan är när hösten egentligen börjar. Varje år i slutet av juli sätter jag mig och ser över kalendern och börjar planera för uppstart. Ni vet höstuppstarten. Då när vi går tillbaka till jobb och skola och vi går tillbaka till vardagsrutinerna. Då när vi lämnar sommaridyllen och den-långsamma-det-blir-som-det-blir-lunken bakom oss. Det vinkas hej då, vi ses nästa sommar igen.

Jag kan inte låta bli att känna mig mer ledsen över detta i år. Kanske för att jag verkligen lyckats varva ner eller för att det repeteras igen och igen. Jag vet inte. Jag vet bara att det inte riktigt behöver vara så absolut.  Självklart är det svårt att ha sommarlunk året om och frågan är om det ens är att sträva efter. Jag vet inte. Det jag vet är att det går att lunka även när jobbet pockar på uppmärksamhet. Det vet jag för att jag tror att det i mångt och mycket handlar om inställning och attityd. Planering ja, men inte främst.

Lunka in i hösten

Att lunka genom vardagen för mig innebär att trots att det ligger massor att göra på mitt skrivbord tar jag det lugnt. Det finns där och det är jag som är ansvarig för att det blir gjort. Det kan vara en fysisk hög eller en lista som finns i mitt huvud. Det spelar ingen roll. Det ska göras hur som helst. Jag tar en sak i taget och jag tar pauser när jag behöver och ibland när jag inte behöver. Pauserna ger mig energi att ta tag i en sak till. Att gå mellan aktivitet och paus, i för mig lagom dos, är att lunka för mig. Jag låter mig inte stressa över högen för den blir inte snabbare eller bättre gjord av det. Jag låter den ligga där medan jag tar en kopp te. Jag sitter i min fåtölj på vintern och min altan på sommaren. Jag har mina platser som ger mig den känsla jag önskar. Ibland tar jag en längre lunch med en vän eller kollega. Pratar om annat än arbete. Jag pausar hjärnan.

Att lunka genom vardagen är att gå mellan aktivitet och paus.

Att lunka är att ta det lugnt även när det är stressigt. Och ja, det kan kräva övning. Det kan till och med krävas hjälp att klara av. Det är en inställning, en känsla, en attityd. Du kan framkalla den, skapa den, bli ett med den.

När börjar hösten egentligen?

Jag undrar när hösten egentligen börjar? Jag funderar på detta för att jag finner det intressant men också för att jag undrar när det är dags för mig att sätta igång att fylla bloggen med inlägg som handlar om uppstart, vardagsbestyr och vardagspyssel. Inlägg som är önskade av flera.

Själv har jag kommit på att den har två börjor:

1. När skolan börjar 
När skolan börjar blir det avstamp mot vardagen och hösten. Då sätts rutinerna igen. Vissa förnyas och andra består från förra året.

2. När september är slut
För mig är september ingen höstmånad. De senaste åren har september varit underbar med sol och värme. Den höga krispiga luften börjar anas men det är inte helt och fullt höst än.

När tycker du att hösten börjar? 

3 In Familjen och livet/ planering/ Tid

Med framförhållning finns det utrymme för själen

Själ och framförhållningIgår tryckte jag på pausknappen. Jepp, jag har en sådan och den är väldigt effektiv ska jag säga. Efter morgonmötet jag är på varje onsdag åkte jag iväg på dotterns skolavslutning. Det är alltid vackert och nostalgiskt med skolavslutningar och så även denna gång men efter det kändes det som själen behövde komma ikapp.

Själ och framförhållningSjälen behöver komma ikapp ibland

Min dotter gick ut sexan. Stor tjej nu som ska vidare till högstadiet i höst. Livets gång och allt det där men det känns allt lite i ett mammahjärta. Högstadiet är inte direkt känt för att vara den enkla tiden i barnens utveckling och skolgång.

Egentligen var det nog inte alls det som fick mig att behöva trycka på pausknappen utan att jag kände att jag ville få känna känslorna och ta mig tid med sonen som också hade skolavslutning. Från ettan. Hans skolavslutning gick min man på. Jag ville äta jordgubbar och glass med honom och känna känslan av första sommarlovsdagen. Det där somrigt fina på något sätt.

Själ och framförhållningJag är allt lite bortskämd

Det är mycket med jobb och åtaganden. Det är mycket som behöver göras före semestern och det är inte lätt att stänga ner och ta ledigt. Jag vet. Jag är inte omedveten om att det är så och jag förstår att det är lättare för mig som bestämmer över min egen tid och som kan lägga in möten enligt mina barns scheman. Jag är bortskämd på det sättet men jag är helt övertygad om att det går att få in det även för dig. Med framförhållning.

Själ och framförhållningFramförhållning kan leda till en kortresa med familjen

Med framförhållning går det att pricka in många av de där viktiga dagarna under året. När är det studiedag egentligen och när är jul- och sommaravslutningen det här läsåret? Allt det där står på kommunernas hemsida. Om du i förväg vet när dessa dagar är kan du ansöka om semester långt i förväg eller använda dina komptimmar. Hur du tar ut ledigheten det vet bara du. Det beror ju på vart du jobbar och hur det går till på din arbetsplats.

Ser du över när alla högtider ligger och när klämdagarna faller in och dessutom när det är en studiedag så kan du säkert till och med få in ledighet på flera dagar. Om du tänker till. Det kan finnas utrymme för weekendresa/kortresa med familjen när det är lågsäsong. Inte så dumt.

Själ och framförhållningPlanera tillsammans med familjen

Planering är faktiskt inte så dumt och det kan gynna fler än dig själv. Hela familjen kan få ut något av att du är strukturerad. Såklart är det absolut bästa om det görs tillsammans med resten av familjen men kanske kan du göra förarbetet och sedan samla till planeringsfika och säga: Titta här, vi har de här dagarna den här terminen då vi kan vara lediga tillsammans. Vad vill ni göra?

Själ och framförhållningNy energi

Jag tillbringade alltså dagen hemma och tog det lugnt med familjen. Det blev en riktigt skön och avslappnande dag och idag känner jag mig påfylld med ny energi och jag tror själen har fått det den behöver.

10 In personlig utveckling/ planering/ Tid

Vart går din gräns? När blir det för mycket?

 

Vart går din gräns?Du tittar i din kalender för att se över hur din dag eller vecka ser ut. Kanske tittar du längre fram i tiden. Du ser möte på möte. Bokning på bokning. En träningstid här och där och en och annan festlig tillställning. Varje dag finns något åtagande där din kompetens och ditt engagemang behövs. Min fråga till dig är: Vart går din gräns? När blir det för mycket?

Det är klart att kalendern ska innehålla händelser och det är klart att den inte ska vara tom. Det är viktigt att ha saker att göra och det ingår att ha åtaganden som gör att man känner sig nyttig. Som människa behöver vi relationer, vänskap och trygghet och det kanske man mest får genom de aktiviteter vi väljer att göra.

Vart går din gräns?Vart går din gräns?

Min fråga ställer jag för att hur roligt det än kan vara att ha mycket att göra eller hur spännande det än är att träffa nya människor, gå en kurs eller resa i jobbet så finns det en gräns hos oss alla. En gräns i hur mycket en klarar av. Den gränsen är olika från person till person och upp till varje person att lära sig.

Ibland är det något som lärs in successivt genom att få mindre trevliga erfarenheter av trötthet eller längre förkylningar men i vissa sammanhang kommer den erfarenheten först när kroppen säger ifrån helt och tillvaron faller samman.

Vart går din gräns?Viktigt att känna till sin gräns

Att känna till sina gränser i de olika sammanhang som man befinner sig i sitt vardagliga liv är nödvändigt för att kunna fortsätta vara del av dessa sammanhang. För det mesta är det ett val som gjort att ingå där och då är det vettigt att se till att det som görs är rimligt för den kapacitet man besitter. För ingen människa har hur mycket ork och energi som helst. Ingen person klarar hur mycket som helst. Så är det bara.

Det är också viktigt att känna till att kraften som man besitter att ha mycket att göra eller fylla sitt liv med många saker är olika från period till period. Ibland klarar man mer än vid andra tillfällen och det kan vara svårt att bedöma.

Vart går din gräns?Frågor att ställa sig med jämna mellanrum

Jag tycker det är viktigt att inte bara planera utan att ställa sig frågor jämna mellanrum. Frågor som hjäler till att förstå hur tillvaron faktiskt ser ut.

  • Hur mår jag?
  • Gör jag rätt saker just nu?
  • Är det detta jag verkligen vill göra?
  • Gör jag tillräckligt eller gör jag för mycket?
  • Gör jag rentav för lite för att uppnå den personliga utveckling som jag önskar ha i mitt liv?
  • Behöver jag göra några förändringar i mitt liv?
  • Är jag nöjd?
  • Hur nära min övre gräns är jag?
  • Hur nära min nedre gräns (där jag blir uttråkad) är jag?
  • Stannar jag upp tillräckligt ofta?

Om du ställer dig dessa frågor med jämna mellanrum så har du möjlighet att lära dig dina gränser innan det är försent. Jag rekommenderar inte att gå in i den berömda väggen. Stanna upp innan du når dit.

0 In Bullet Journal/ Tid

Väderikoner, en kul detalj

Väderikoner, en kul detaljAtt rita med väderikoner på dagens väder i planeringen i sin Bullet Journal är inte helt ovanligt. Inte speciellt nödvändigt för att få dagen att fungera eller för fokuset att öka men det är helt klart en kul detalj. En detalj som jag tycker piffar till men också hjälper en att komma ihåg. Vädret är viktigt för oss svenskar.

Väderikoner, en kul detaljJag skriver in det för att jag vill minnas de speciella tillfällena

Jag själv har inte alltid med vädret. Det beror lite på vad jag känner för och jag har märkt att det främst är under sommarhalvåret som jag lägger till det. Det beror säkert på att vädret är lite mer varierat än vad det är vintertid. Då är det mest grått hela tiden.

Det blir också att jag ritar till vädret när det påverkar lite extra. En dag när det stormar på eller det kommer ovanligt mycket snö. På våren och sommaren gillar jag att markera de dagarna då vädret är så där riktigt somrigt. Det där jag längtar och drömmer om under de kalla månaderna.

Jag skriver in det främst för att komma ihåg och för att kunna jämföra med föregående år. Hur var vädret på midsommarafton förra året egentligen eller  när kom första snön? Vädret på vissa specifika dagar kommer vi ihåg oavsett. Som till exempel snöstormen här i Göteborg den 17-18 november 1995. Det glömmer jag aldrig.

Väderikoner, en kul detaljVädermedvetna svenskar

Vi är väldigt vädermedvetna här i Sverige av rätt förklarliga skäl. Det är mörkt och kallt en så stor del av året, så de där månaderna då vi vill ha sol och värme är oerhört viktiga för oss. Blir det då inte sommarfint väder blir det jobbigt. I maj ska det vara vår och fint och inte riktigt så som maj blev i år även om den bjöd på högsommarvärme också.

Något som uppstår med detta väderberoende som vi har är en känsla av att vara tvungen att gå ut när vädret är fint. Det går inte för sig att slösa bort en utflyktsdag på att greja med det som var tänkt inomhus. Då träder det dåliga samvetet in och oron för att detta kanske är den enda bra dagen på hela sommaren.

Någonstans vet vi väl att det inte är riktigt sant. Det är sällan sommaren bjuder på enbart regn och kyla. Det kommer allt några veckor varje år som är fina, regnfria och varma. Kanske inte 30 grader och sol men absolut vara utomhusväder.

Väderikoner, en kul detaljFör mig avgör inte vädret

Jag mäter inte hur bra sommaren varit på vilket väder det blev. För mig är det viktiga att vara med familjen, att mannen är hemma och att vi kan planera våra dagar utifrån vad vi känner för. Jag är en planerad människa men jag älskar att vara spontan. Jag tycker om att sitta i soffan ena stunden för att i nästa stund stå och göra ordning picknickmat och dra iväg till en lekplats någonstans med vänner och deras barn. Det är det jag minns. Jag minns utflykterna, middagarna här hemma med vänner och de spontana vinkvällarna på altanen. Det kan ha regnat hela sommaren och jag kommer säga: men förra sommaren var ju jättebra. Den jag pratar med fattar ingenting för det var ju dåligt väder.

Självklart älskar jag fint väder och skulle önska mer säkerhet i vädret och att det blir en sommar då det är fint väder mest hela tiden. Jag tackar inte nej men jag tänker inte låta vädret påverka hur trevligt jag har det.

Väderikoner, en kul detaljVäderikoner i din Bullet Journal

Jag har gjort en kort film om väderikoner. Inte för att det är viktigt utan för att det är roligt. Jag visar hur jag ritar mina moln och solar i min Bullet Journal och du kan inspireras av det kanske. Kanske vill du bara ha väder och temperatur eller så vill du också ha med månfaserna och när solen går upp. Du gör som du vill.

2 In Tid

6 juni blir det tårta på tårta

Ett snabbt hej denna svenska flaggans dag.

Förmiddagen firades i Slottskogen där de varje år har en medborgarceremoni. Jag tycker den är fin och gillar att vara där och stödja de nya svenskarna och sjunga nationalsången tillsammans med dem. Det är ett av mina tillskott för svenskheten så att säga.

 Eftermiddagen bjuder på tårta på tårta tillsammans med fina vänner men mer om det en annan dag. De kommer snart.

Hoppas du har en fantastisk dag och att du firar på det sätt du anser passar.

6 In prokrastinering/ Tid

Bli proffs på att nå deadline. Räkna baklänges

Räkna baklänges

Du har en större uppgift att ta tag i som du känner på dig kommer ta en hel del tid. Deadline är satt så du vet exakt när det behöver vara klar, men när ska du börja? Att beräkna tidsåtgång är helt klart en konst. Det tar inte lika lång tid för mig som det gör för dig så det går inte att utgå ifrån någon färdig matris. Tyvärr. Det vore helt klart skönt men lugn i stormen. Jag har ett litet knep som jag kallar ”räkna baklänges”.

Se över alla moment

Att beräkna hur lång tid något ska ta går att göra genom att börja vid slutdatumet men först är det bra att se över de olika delmomenten i uppgiften. Vilka moment ingår för att du ska ta dig från a till b? Information kanske ska samlas in, projektgrupper samordnas, möten ska planeras och svar inväntas från andra parter. Utöver allt detta kan du nog räkna med att någon är sen med något du behöver eller så kanske du blir sjuk och även det behöver räknas in i kalkylen.

Räkna baklänges

Räkna baklänges

När du har alla moment kan du se dem som en tidslinje med delmål och det är nu du börjar räkna baklänges. Du har din deadline. Den har du koll på. Titta på alla momenten från slutet och bläddra bakåt i kalendern. Sätt datum för när varje sak behöver vara klar och när du kommer till moment nummer ett så har du ditt startdatum. Nu vet du när du ska börja.

Nu när du har ditt startdatum gäller det att du faktiskt påbörjar arbetet vid denna tidpunkt. Det vore synd att inte testa om du har beräknat rätt. Vi utgår många gånger från erfarenhet när vi försöker oss på konsten att avgöra hur lång tid något kan tänkas ta. Därför är det bra att du håller dig till din plan så att du nästa gång direkt vet hur mycket tid du behöver. Se det som en utmaning om uppstart är svårt och är det så att du inte är den som triggas av ett tävlingsmoment så bestäm en belöning vid varje delmoment. Det är två sätt att motivera sig själv så att arbetet känns lättare att komma igång med.

Räkna baklänges

Har du koll på tiden?

Är du en person som känner av direkt hur lång tid något tar eller är du den som upplever det som svårt? Berätta gärna hur du gör och släng gärna in en kommentar om hur du motiverar dig själv att faktiskt sätta igång.

Räkna baklänges