0
Browsing Category

prokrastinering

8 In mina böcker/ prokrastinering

Vad gör du hellre imorgon?

Vad gör du hellre imorgon?Idag är jag i Helsingör och föreläser om prokrastinering. Alltså konsten att skjuta upp saker till imorgon. Händer det att du gör det någon gång? Det tror jag nog. Ingen kommer undan detta fenomen.

Vad gör du hellre imorgon?

© Emmy Jonsson

Hur det kommer sig att vi skjuter upp saker är en lite komplicerad historia och jag har redan skrivit flera inlägg inom ämnet prokrastinering så jag tänker inte repetera mig. Se högerkanten, en bit ner, där ligger två inlägg till om prokrastinering.

Vad gör du hellre imorgon?

© Emmy Jonsson

Vad gör du hellre imorgon?

Det jag idag är nyfiken på är vad som är typiskt för dig att skjuta upp? Du har säkert minst en sak som du av någon anledning alltid eller väldigt ofta väljer att göra en annan dag. En sådan sak för mig är att skriva fakturor. Det borde ju vara trevligt att göra för ju snabbare jag gör det desto tidigare får jag pengar på kontot men alltså det är så trååååkigt.

När jag är ute och föreläser om prokrastinering så brukar jag fråga publiken samma fråga. Eftersom det ibland kan kännas pinsamt att berätta så brukar jag använda mentometer. Alltså de får via mobilen skriva in tre saker som de brukar skjuta upp och så kommer det upp som ett ordmoln på stora skärmen. Ju fler som skriver samma sak desto större blir ordet.

Vad gör du hellre imorgon?Det är en kul övning att göra för det blir så tydligt för alla och det är inte längre lika pinsamt. Det blir väldigt påtagligt att man inte är ensam om detta. Den vetskapen gör det också lättare att börja arbeta med sitt beteende. Det blir lite mer normaliserat och kanske kan man till och med våga berätta för en kollega eller en vän. Det är lättare att göra en förändring med hjälp av någon annan.

Vad gör du hellre imorgon?

© Emmy Jonsson

Så här jobbar jag

När jag arbetar med klienter kring prokrastineringsbeteendet börjar jag med att ringa in orsaken som ligger bakom. Det är en rädsla eller oro för något som är den främsta orsaken till att man väljer att skjuta upp något trots att man vet att det inte är någon bra idé. När vi tillsammans kommit fram till orsaken börjar vi arbeta med beteenden. Vi letar verktyg som kan användas på ett enkelt sätt i vardagen och klienten får öva och känna efter.

Jag vet av erfarenhet att detta beteende går att förändra, minska ner och till och med få bort såpass så det ligger inom en okej nivå. Visst är det intressant? Det tycker jag i alla fall.

7 In produktivitet/ prokrastinering

3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

3 orsaker till att du prokrastinerarProkrastinering existerar även på sommaren och semestern. Projekten du tänkt ta tag i hela året väntar på dig men något annat kommer hela tiden i vägen. Det är ju sommar trots allt och det är mycket som pockar på uppmärksamhet. Den stora frågan är om det verkligen är sant eller om det mesta är ursäkter.

Många orsaker till prokrastinering

Det finns många anledningar till att vi prokrastinerar, skjuter saker på framtiden, så ska jag skriva ner alla blir det en hel bok. Ha, vänta, den boken har jag redan skrivit. Hur som helst idag vill jag uppmärksamma dig på tre vanliga orsaker till prokrastinering.

Prokrastinering grundar sig ofta i någon form av rädsla eller obehag och du kan med en dos detektivarbete och en dos envishet leta fram din orsak. Dina orsaker/ursäkter har du format och skapat under din livsstid och du är antagligen så bra på att använda dig av dessa orsaker/ursäkter att du inte ens märker det själv. De tre som jag presenterar idag är vanliga och inte så svåra att lokalisera eller förstå men ändå tillhör de vardagen för många.

3 orsaker till att du prokrastinerar3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

1. Du känner dig överväldigad

Den här tror jag att de flesta av oss har råkat ut för. Att göralistan känns lång och magen knyter sig av alla val som behöver göras för att få något gjort. Istället för att ta tag i något på listan så blir inget alls gjort men förmodligen väljer du bara något av det som känns enkelt. Inte nödvändigtvis det som är viktigt men något blir gjort. Och där och då känns det bra eftersom det också sparar tid och öppnar upp tid till det som är viktigt. Denna logik fungerar tyvärr inte i realiteten men för stunden är rogivande.

Lösning: Du har hört den förr. Hur äter man en elefant? En bit i taget. Dela upp de stora uppgifterna du har i mindre bitar. Max 45 minuter. Ta en taget, gör klart och gå vidare till nästa. Din effektivitet och motivation ökar och det blir lättare att jobba emot den jobbiga känslan av att det är för stort och för mycket.

3 orsaker till att du prokrastinerar2Du ogillar det du ska göra

Det går inte att tycka om allt. På att göralistan finns det allt som oftast något som inte är en favorituppgift men den behöver göras ändå. Kanske är det egentligen inte så att du ogillar uppgiften utan den ger dig någon sorts obehagskänsla som bottnar i något du varit med om tidigare. Oavsett så leder det till att du gör allt du kan för att skjuta upp uppgiften till en annan gång. En annan gång som kommer komma oavsett du vill det eller inte och detta skapar en oro som gnager. Ju längre du väntar desto större blir den gnagande känslan.

Lösning: Återigen något du hört många gånger förut: Se till att belöna dig. Våra hjärnor älskar belöningar som ligger nära i tiden. Får den något för arbetet så blir det plötsligt inte alls så jobbigt. Ge dig själv något för arbetet. Vad det är beror på vad du tycker om och vad som triggar dig. Om du inte riktigt vet vad som triggar dig till att komma igång så ta dig en ordentlig funderare och skriv sedan en lista över de saker du kommer på. Kan vara bra att ha. För mig är Netflix alltid en bra morot. Jag har alltid en serie på gång så när jag är klar ser jag en del.

3 orsaker till att du prokrastinerar3. Du behöver känna en större mening

Jag jobbar bättre under press. Har du hört någon säga det eller brukar du säga det själv? Kanske ligger det sanning i det men det kan inte vara sant varje gång för en uppgift behöver en viss tid att utföras och finns inte den tiden så blir det svårt. Personer som gillar press kommer att fortsätta intala sig själv att de utför arbetet bäst i sista stund och kommer att fortsätta skjuta uppgiften på framtiden.

Lösning: Skapa dina egna deadlines. Skapa falsk press. Detta låter kanske helt galet på ett sätt för vem vill stressa men så länge det inte är farlig stress så är det okej och om detta inte görs hela tiden så skadar det inte. Alltså, se till att sätta deadlines som ligger nära i tiden och bestäm vad du ska göra under den tid du har avsatt. Sätt gärna denna deadline före den faktiska så att du ger dig själv utrymme att kontrollera och känna dig nöjd.

Tänk dig in i situationen att det är dags för en brainstormingsession. Du och din projektgrupp har 30 minuter på er att komma på en lösning. Varken mer eller mindre tid. Vad händer? Jo, ert fokus kommer vara på lösningen och allt ni säger kommer att öppna upp nya spår att tänka i. Samma är det med att sätta en egen deadline. Du öppnar upp för kreativitet.

3 orsaker till att du prokrastinerarJobba med din självdisciplin

Att komma över prokrastineringsproblematik handlar mycket om självdisciplin. Självdisciplin handlar om att behärska dina impulser. Det är att klara av att inte agera på det som känns mest bekvämt just nu och till exempel vänta på belöningen som kommer senare. Detta, som så mycket annat, är en övningssak.

Jag tycker det verkar som vi blir sämre och sämre på det här med självkontroll och disciplin. Kanske en känsla bara men det är så mycket som pockar på uppmärksamhet hela tiden med sociala medier och nyhetsbrus. Det gör det svårare att fokusera och så faller kontrollen för oss. Med träning och för dig anpassade verktyg går detta att jobba med och kontrollera.

Vad har du att ta tag i?

Då är frågan: Vad har du tänkt göra på semestern som du ännu inte har tagit tag i? Börja med att fråga dig själv om det verkligen är så att detta är viktigt för dig och är det fortfarandet det så är det dags att agera. Kanske kan någon av de listade lösningarna i det här inlägget vara till hjälp eller så har du en egen metod i bakfickan. Tänk vad skönt det kommer kännas när du är klar. Det brukar i alla fall jag tänka och det hjälper mig.

Hur vet du att du prokrastinerar? En definition.
Klara dina deadlines du också
Matar du din surdeg

2 In mina böcker/ prokrastinering

Klara dina deadlines du också

Detta är ett inlägg i samarbete med Roos & Tegnér som är förlaget som gett ut min bok.

_________________________

Klara dina deadlines du också

Kurera.se skrev nyligen en artikel om prokrastinering och om min bok och där lämnade jag tre tips. Hur underligt vore det inte om jag inte nämner något om boken Jag ska bara -konsten att få det gjort i tid när jag hela veckan pratar om deadlines.  Så nu gör jag det för du vill väl också klara dina deadlines?

Klara dina deadlines du ocksåKlara dina deadlines

Boken handlar om varför du prokrastinerar och vad du kan göra för att minska ner på ditt prokrastineringsbeteende. Den hjälper dig att förstå vad som är bakomliggande för din del och vad som händer i din hjärna när du får den att spela dig ett spratt. För spelar spratt är precis det den gör och du är egentligen medveten om det, men väljer att ignorera det. Visst låter det intressant?

Klara dina deadlines du ocksåSe in i framtiden

Det jag tyckte var det mest intressanta under min research före jag skrev boken var hur vi hanterar kortsiktiga- och långsiktiga beslut. Och då framför allt vilken skillnad det gör för oss om vi klarar av att se oss själva i framtiden. Klarar vi av att föreställa oss det feta bankkontot eller oss själva på vår födelsedag om 20 år så ökar sannolikheten för att vi kan fatta långsiktiga beslut och dessutom hålla fast vid dem.

Om du är mest här och nu så är sannolikheten större att du tar dina pengar till en weekendresa i vårfina Paris nästa helg än att du sparar en mindre summa pengar under en längre tid och sedan åker jorden runt eller till en paradisö under en hel månad.

Jag vet att jag överdriver en smula nu och jag anser att det är viktigt att leva här och nu men min åsikt är att här och nu behöver ta oss in i den framtid vi önskar. För att de ska hända så behövs i alla fall en tanke om hur den framtiden ska se ut.

Klara dina deadlines du ocksåTre konkreta tips

Dessa tips är från kurera.se

1. Konkretisera – och skriv upp – vad som behöver göras
När du skriver ner vad du har att göras så händer två saker:
1. Du får överblick över din dag eller vecka.
2. Du förflyttar allt ur huvudet ner på pappret eller dokumentet i datorn. Du behöver inte längre hålla informationen i huvudet.

2. Försök att se in i framtiden
Du jobbar bättre om du kan se belöningen framför dig så genom att du föreställer dig själv framme vid målet blir framtiden greppbar för dig.

3. Lägg fem minuter på uppgiften du gärna vill skjuta upp
Det är svårt att komma igång med uppgifter som av någon anledning känns obehagliga. Börja med enbart fem minuter istället för att känna att du har en massiv uppgift att ta tag i. Fem minuter är mer värt än man kan tro.

Klara dina deadlines du också15 böcker i min hylla

Just nu har jag 15 böcker kvar i min hylla och du är välkommen att vara med och tömma den helt. Beställ en eller flera böcker av mig. Jag signerar såklart om du önskar. Skicka din beställning i ett mejl till mig, dorotea@dorro.se

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om boken så titta på den här två minuter långa filmen där jag berättar om boken.

6 In prokrastinering

Ta tag i din surdeg på surdegsdagen

ta tag i din surdeg

Den 8 april är det surdegsdagen. Kanske är det en extra bra dag att baka sitt surdegsbröd. Jag vet inte men jag vet att det finns en annan typ av surdegar. De där sakerna som står med på din att göralista dag efter dag, vecka efter vecka. Vad tror du, är det dags att ta tag i en surdeg eller två?

Att göralistan

Hur ser din att göralista ut? Är den lång? Kort? Full med sådant som följt med under en längre tid men aldrig riktigt verkar vara rätt att ta tag i?

Jag tror att oavett hur bra listan än är komponerad och hur bra man än är på att prioritera så har man något som finns där och inte blir gjort. Det kan vara känslomässigt, det passar inte i tiden eller det känns läskigt av någon anledning. Det ligger där och skvalpar och stör.

surdegsdagen

Ta tag i din surdeg på surdegsdagen

Vad säger ni om att ta tag i en sådan surdeg som har funnits med på listan lite för länge? Den som det börjar bli pinsamt att den inte är gjord eller pinsam för att du överskridit den där osynliga gränsen som vi kan kalla för ”jag borde ha ring men nu har det gått för lång tid”-gränsen.

Läskigt? Javisst, men jag tror att du kan ana hur bra det kommer kännas när det är gjort. Fokusera på den känslan istället för det som bromsar dig. Se dig själv stryka surdegen från din lista. Borta. Klar.

surdegsdagen

Min surdeg

Jag har tittat igenom min bruttolista och kommikt fram till att den surdeg jag har där är det fantastiskt roliga arbetet med att gå igenom varje blogginlägg på den här sidan och SEO:a. Det är inget jag kan göra på en dag men jag tänker påbörja arbetet. Det är min surdeg att ta tag i.

Hashtag i sociala medier

Välj det du vill ta tag i, strukturera upp om nödvändigt men se framför allt till att genomföra. Berätta i sociala medier vad valt eller hur det kändes. Använd hashtag #minsurdeg så vi alla kan se.

surdegsdagen

6 In prokrastinering/ Tid

Bli proffs på att nå deadline. Räkna baklänges

Räkna baklänges

Du har en större uppgift att ta tag i som du känner på dig kommer ta en hel del tid. Deadline är satt så du vet exakt när det behöver vara klar, men när ska du börja? Att beräkna tidsåtgång är helt klart en konst. Det tar inte lika lång tid för mig som det gör för dig så det går inte att utgå ifrån någon färdig matris. Tyvärr. Det vore helt klart skönt men lugn i stormen. Jag har ett litet knep som jag kallar ”räkna baklänges”.

Se över alla moment

Att beräkna hur lång tid något ska ta går att göra genom att börja vid slutdatumet men först är det bra att se över de olika delmomenten i uppgiften. Vilka moment ingår för att du ska ta dig från a till b? Information kanske ska samlas in, projektgrupper samordnas, möten ska planeras och svar inväntas från andra parter. Utöver allt detta kan du nog räkna med att någon är sen med något du behöver eller så kanske du blir sjuk och även det behöver räknas in i kalkylen.

Räkna baklänges

Räkna baklänges

När du har alla moment kan du se dem som en tidslinje med delmål och det är nu du börjar räkna baklänges. Du har din deadline. Den har du koll på. Titta på alla momenten från slutet och bläddra bakåt i kalendern. Sätt datum för när varje sak behöver vara klar och när du kommer till moment nummer ett så har du ditt startdatum. Nu vet du när du ska börja.

Nu när du har ditt startdatum gäller det att du faktiskt påbörjar arbetet vid denna tidpunkt. Det vore synd att inte testa om du har beräknat rätt. Vi utgår många gånger från erfarenhet när vi försöker oss på konsten att avgöra hur lång tid något kan tänkas ta. Därför är det bra att du håller dig till din plan så att du nästa gång direkt vet hur mycket tid du behöver. Se det som en utmaning om uppstart är svårt och är det så att du inte är den som triggas av ett tävlingsmoment så bestäm en belöning vid varje delmoment. Det är två sätt att motivera sig själv så att arbetet känns lättare att komma igång med.

Räkna baklänges

Har du koll på tiden?

Är du en person som känner av direkt hur lång tid något tar eller är du den som upplever det som svårt? Berätta gärna hur du gör och släng gärna in en kommentar om hur du motiverar dig själv att faktiskt sätta igång.

Räkna baklänges

5 In prokrastinering/ Tid

Matar du din surdeg

surdeg

En femtedel av den vuxna befolkningen prokrastinerar så med andra ord är det vanligt förekommande. Att strunta i att göra det som är viktigt är som att fortsätta mata sin surdeg fast den är redo för brödbak.

Medvetet uppskjutande

Prokrastinering är ett medvetet uppskjutande av en aktivitet eller händelseförlopp som man har för avsikt att utföra. Detta trots att man vet att det kan ge negativa konsekvenser. Vi väljer alltså att lägga saker på hög trots att vi vet att det kommer bli ett problem längre fram. Vi låter oss tro att det kommer gå bra och så lägger vi det i högen tillsammans med de andra sakerna som ska göras en annan dag.

En surdeg som jäser

En surdeg görs iordning för att ställas över en tid för att jäsa. Den ska matas enligt ett visst schema för att till slut kunna användas till ett ljuvligt gott bröd. När det kommer till prokrastinering är det lite samma sak men vägen dit är en mer negativ då det som vi matar med inte är av positiv karaktär utan vi matar på med dåligt samvete och ökad stress. När vi sedan till slut tar tag i arbetet gör vi det kanske inte med ett gott humör och vi har stressen som bankar oss hårt i ryggen och klockan tickar högre än annars. Vi jobbar på och vi får saker klart. Det blir ett bröd men frågan är hur vackert och gott brödet är. Säkert är arbetet helt okej men om det påbörjats direkt hade det säkert varit bättre.

Vad handlar det om egentligen?

Att ha en uppgift som har en deadline långt fram i tiden saknar värde i nuet. Vi tycker om känslan, kicken av att bli klar och få belöningen som det medför. I vissa fall tycker vi att den uteblir om det inte görs precis då det ska vara klart. Det handlar också om att uppgiften vi har framför oss kanske ger oss känslor av obehag som oro, tristess, det känns svårt eller minnen av något som gick fel en annan gång. Vi väljer bort ett mindre obehag nu även om det resulterar i ett större obehag senare. Vi struntar i att göra direkt för de eventuella känslor som det alltså kan medföra. Men vi glömmer att det också skapar dåliga känslor under tiden som uppgiften ligger i högen och jäser till en stor surdeg som till slut svämmar över på vårt bord. Dåligt samvete är ingen trevlig känsla det heller. Det att vi skjuter upp gör att vi tycker oss ta tillbaka känslan av positivitet, av att må bra.

Glapp mellan intention och görandet

Många tänker att detta också handlar om att målet inte är tillräckligt väl formulerat eller att drivkraften är för låg och det ligger absolut sanning i det men det är inte alltid det som är den underliggande orsaken utan det kan handla om att det är svårt att omsätta den faktiska ambition som vi har inför uppgiften i handling. Den känslan tror jag att vi alla har känt av någon gång. Du känner dig superpeppad inför en uppgift du har men trots det sitter du med det tomma pappret framför dig och inget händer. Det blir ett glapp mellan din intention och själva görandet. Såklart finns det metoder för hur du kan göra för att underlätta denna situation som kan uppkomma för de flesta av oss. Det är inget nytt och inget hokus pokus, men det hjälper.

Se till att ha konkreta mål. Ju tydligare ditt mål är desto lättare blir det för dig att komma igång och för dig att fortsätta arbeta med uppgiften.

VARFÖR ska det göras?
Att veta varför höjer känslan av värde och gör att det känns väsentligt att komma igång direkt istället för att vänta tills det är närmare det utsatta datumet. Alltså du ger uppgiften samma värde som du upplever att den har vid deadline.

HUR ska det göras?
Se till att tydliggör vilka konkreta steg du ska ta. Det hjälper att tydliggöra det stora målet och du kan se när du närmar dig slutmålet. Det ger belöning under tiden som du arbetar och inte enbart vid slutresultat.

Minska prokrastinering

För att minska din tendens till prokrastinering finns det mer du kan göra. Frågorna ovan kan du du till inför varje uppgift som du får men det gäller också att du tar tag i det som är vanligt förekommande i din vardag. Du har säkert saker du skjuter framför dig i de vardagliga sysslorna också. Saker som att betala räkningar, byta däck på bilen eller lämna tillbaka böcker på biblioteket. Ja, sådant där vanligt förekommande. Hur ska du gå tillväga för att underlätta för dig själv i de här sakerna? Jo, det handlar om att minska antalet valmöjligheter.

1. Kartlägg vad du ofta skjuter upp.
2. Skapa ett system för dessa saker.
3. Automatisera efter det system du skapat.

Problem: Jag sätter alltid på sommardäcken sista dagen eller till och med försent.
Lösning: Sätt ett datum – lördagen före 1 maj. Alltid.

Problem: Jag hittar inte mina räkningar när det är dags att betala.
Lösning: Ta med brevet in, skriv in det direkt, sätt datum för när det ska skickas iväg. Klart! Eller be om autogiro.

Om du har Instagram tänker jag att vi kan lägga upp en bild på vår surdeg så kan vi peppa varandra i att komma igång och bli klara. Det är en väl en bra idé? Vi behöver alla liten spark i baken då och då.

Tagga din bild med @dorrotidscoachen och #minsurdeg så samlas alla surdegar på samma ställe och det blir lättare för oss att peppa varandra.