0
Browsing Category

lista

3 In lista/ Vad blir ditt fokus?

14 dagar kvar till julafton

julaftonIdag är det 14 dagar kvar till julafton och jag börjar skriva listor på det där som ska göras dagarna före jul. Julklapparna till barnen är klara och till min syster också men mina föräldrar har jag inte lyckats än.

julafton14 dagar kvar till julafton

Det börjar verkligen dra ihop sig och som vanligt undrar jag över vad det är jag behöver göra egentligen. Jag får samma tanke varje år vid den här tiden. Jag vet ju egentligen men jag behöver tydligen repetera det varje år. Kanske är det en del av min jultradition att behöva tänka efter om allt verkligen finns med. Ni vet, den där känslan att man har glömt något.

julaftonEn vecka med coaching och mingel

Denna veckan är det mest coaching gäller men också två mingel. Ett idag med Influencer of Sweden. Jag är med och anordnar den. På fredag har jag ett mingel för entreprenörer. Den går ut på att träffas så får vi se vad det kan tänkas utvecklas till.

Måndag
Idag har jag coaching, bloggplanering och mingel som är viktigast. Utöver det ska jag faktiskt vila. Förra veckan hade jag sjuka barn hemma och helgen var intensiv med födelsdag och julbak.

Tisdag
Tisdag är min administrativa dag denna veckan. Jag har ett coachingsamtal men i övrigt ska jag sitta med fakturor, ekonomi i allmänhet och annat pappersarbete.

julaftonOnsdag
Onsdagen börjar med frukostmöte som vanligt. Vem vet kanske får jag se en och annan lucia på vägen. Det är ju tidigt på morgonen. På eftermiddagen har jag en kvartalsplanering med en klient.

Torsdag
Torsdagen börjar med en workshop med en av mina klienter. Målsättning och årsuppstart. Det blir spännande. I övrigt ska jag greja i huset så det känns helt klart inför jul. Det mesta är pyntat men jag har inte fixat med blommor bland annat.

julaftonFredag
På fredag har jag som sagt entreprenörsmingel så jag ska fokusera på det men har även ett möte med workationgänget före. Efter minglet tar jag fredag och ser fram emot en lugn helg.

Hur ser din vecka ut?

julafton

6 In lista/ Vad blir ditt fokus?

Min önskelista i december

önskelista i decemberSista månaden på året är här och för mig börjar arbetsåret gå mot sitt slut. Jag gör mitt sista uppdrag för året den 6 december och efter det börjar jag knyta ihop säcken som jag kallar för 2017. Men samtidigt vill jag inte att december ska försvinna i ett virrvarr av sorterande av papper och avslut på projekt. Jag har därför skrivit en önskelista över vad jag vill ha gjort när december är slut.

önskelista i decemberMitt december

Jag har alltid som mål att få så mycket klart som möjligt så att jag kan njuta under hela december. Jag vill ha tid för barnen, handla de julklappar jag har kvar i lugn och ro och gå på adventsmys hos vänner. Jag kan erkänna att jag lyckats sämre med det i år men samtidigt är jag glad för alla fantastiska uppdrag jag fått utföra. Det är alltså inte bara negativt att jag inte kan säga att jag är klar med allt och nu ska jag ha det lugnt hela december. Det är också ett kvitto på att det arbete jag gör uppskattas av andra.

önskelista i decemberWalk the talk

Med det sagt så känner jag ändå att jag behöver ta mig själv tillbaka till kärnan. Tillbaka till det jag förmedlar till mina klienter och följa mina egna recept. Jag är noga med att leva som jag lär eller walk the talk som man säger på engelska. Därför tänker jag skriva en önskelista över vad jag vill känna och uppleva under december. Som en påminnelse. Jag kallar det önskelista men du får kalla den vad du vill.

önskelista i decemberMin önskelista i december

  • mysa med familjen varje adventsöndag
  • ha supertrevligt på advensmys hos världens bästa Hanna
  • njuta av de lugna stunderna som jag noga planerar in
  • ha roligt med förberedelserna inför planeringsMARATON
  • läsa böckerna som ligger och väntar på mig sedan flera månader tillbaka
  • börja se Stranger Things så min dotter slutar tjata på mig
  • delta/hjälpa till i något välgörenhetsprojekt om möjligt
  • fira väl utförda uppdrag under 2017
  • fira mina uppnådda mål. De jag satte den här tiden förra året
  • fortsätta min uteslutningsdiet och vara superstolt över mig själv
  • ha 2018-års grovplanering klar den 30 december
  • avsluta BNI-året med att sammanfatta och sätta mål för nästa år och gå på julfest såklart
  • skratta massor med släkten på julafton
  • njuta av tolvslagsskålen och glädjas över ett nytt år
  • sitta i soffan och bara titta på granen när resten av familjen har lagt sig. Jag verkligen älskar att göra det under december. Det är en speciell känsla.
  • tacka nej till tidskrävande förfrågningar eller be att få skjuta det till januari

Ja, som ni ser så är det en rejäl blandning mellan arbetsrelaterat och fritidsaktiviteter. Det är så mitt liv ser ut. Jag kan roas och njuta lika mycket av arbete som socialt umgänge med familj och vänner. Jag arbetar ju med det jag älskar att göra.

Har du någon önskelista över vad du vill göra, känna och uppleva i december?

6 In lista

Detta är jag frustrerad över just nu

Detta är jag frustrerad över just nu

Kärleken till listor är stor och jag märker att ni också tycker om dem. Främst är det listor med tips och trix som gillas men idag tänker jag skriva en lista på sådant som jag är frustrerad över just nu. Varför? Jo, för när den är skriven kan jag släppa det.


Listor förtydligar

Jag säger ju det rätt ofta att skriva ner saker gör allt tydligt. Det blir lättare att sålla och förstå och så även när inte allt är precis som det ska. När jag skriver ner saker blir det tydligt för mig vad jag ska fokusera på eller vad som inte stämmer just nu. Men ibland skriver jag en lista enbart för att jag tycker listor i sig är kul.

Detta är jag frustrerad över just nuDetta är jag frustrerad över just nu

  • Att hösten verkligen kommit vilket betyder att ljuset blir sämre och sämre. Det innebär mindre och mindre luckor för bra ljus vid fotografering och filminspelning. Frustrerar mig nu och kommer göra mig arg ju mörkare det blir.
  • Att jag fortfarande inte känner mig helt frisk. Jag tycker inte om att ha brist på ork men jag vet att det blir bättre för det har vänt.
  • Att resväskan från helgens resa till Uppsala ännu inte är uppackad. Jag tittade på den flera gånger igår men det hjälpte tydligen inte. Idag kanske.
  • Att jag inte kunde åka iväg på mitt frukostmöte idag och att jag missar ett möte senare idag också.

Detta är jag frustrerad över just nu

Detta vänder jag snabbt

Jag brukar hantera frustration rätt så bra. Den kommer och går så att säga men framför allt är det väldigt tydligt att frustration går att vända till användbar energi. När jag känner mig frustrerad eller irriterad över något så brukar det efter ett tag vändas till något bra. Det är verkligen så att frustration är energi utan riktning.

Energin finns där helt enkelt. Den väntar på att få styrning så den kan användas till något riktigt bra. Det ska nog snart bli ordning på torpet. Det är bra det.

Detta är jag frustrerad över just nu

 

4 In Bullet Journal/ lista

Gör en ”20 facts”-collection du också

20 factsJag har inte enbart planering, projektplaner och att göralistor i min Bullet Journal. Nä, där trängs också sidor med sådant som jag tycker är roligt men också kan behöva. Som piffade mind-maps eller saker att göra när jag känner mig nere. Det är mycket som är terapeutiskt med att ha en bujo.

20 factsMina 20 facts

Igår öppnade jag min anteckningsbok till sista uppslaget. Det är dags att migrera över till nästa vilket kommer att ske i helgen och denna migrering kommer jag på något sätt att återge i söndagsfilmen. Hur som helst jag använde det sista uppslaget till att skriva 20 fakta om mig själv. Jag har sett denna collection eller samling cirkulera på Instagram i omgångar och nu kände jag för att göra en själv.

Det är helt enkelt 20 fakta om en själv. Det man känner för att skriva och som man tror kan vara roligt för andra att veta. Jag känner att det inte finns så mycket som ni inte vet om mig men samtidigt vet jag ju inte hur länge just du har läst min blogg eller följt mig på Instagram. Det är inga fantastiska avslöjanden men det var roligt att skriva. Lite svårt också.

20 factsDina 20 facts

Det skulle vara roligt om du också vill göra ett sådant uppslag och dela med dig av dina ”20 facts”. Vem är du och vad tycker du om? Vilken layout du använder är helt upp till dig. Jag valde att göra det enkelt samt att jag ju älskar listor rakt upp och ner. Men det skulle lika gärna kunna vara en mängd cirklar med information i eller ett rutsystem. Det går ju att göra precis hur som helst.

Om du väljer att göra en 20 facts, vilket jag tycker att du ska göra, så dela gärna på Instagram så vi andra också kan se. Tagga med #planeringmedpapperochpenna och gärna med @dorrotidscoachen så jag hittar ditt inlägg.

20 facts

4 In lista/ planering

Business and pleasure i en trevlig blandning

Business and pleasureDen här veckan har jag mycket kul att se fram emot. Flera framtidsrelaterade möten, ett bloggparty och träffar med vänner. Det kommer verkligen bli business and pleasure på det sätt som jag tycker om.

Business and pleasureBusiness and pleasure

√ Veckans planer

Förutom det planerade lanseringspartyt den 1 juni, nu på torsdag, så ska jag till Ystad på onsdag och Lund på torsdag. Ystad för att träffa en god vän och Lund för att träffa goda vänner men också prata businessamarbete. Utöver det ska jag göra det sista inför partyt.

Business and pleasure√  Veckans prioritering

Denna veckan prioriterar jag lugn. När jag har så många järn i elden som denna veckan behöver jag ta varje tillfälle till lugn och ro. Jag behöver våra mitt sinne och se till att få sinnesro. Om jag inte gör det kan det leda till att jag blir sängliggande i rejäl trötthet. Det tänker jag undvika genom att ge mig själv stunder där jag inte gör något arbete alls och jag har inga stora planer för nästa vecka. Det gäller att balansera.

Business and pleasure√ Veckans bjudning

Jag skulle säga att onsdag och torsdag är full av bjudningar. Även om en stor del handlar om jobb så kommer det bli härligt prat och god mat och den kombinationen kallar jag för bjudning.

Business and pleasure√ Veckans önskning

Jag önskar att lanseringspartyt blir lyckat. Det går ut på att du som läser bloggen ska känna att det är trevligt att komma hit och läsa.

Business and pleasure√ Veckans utmaning

Utmaningen denna veckan blir just balansen. Balansen mellan arbete och lugn. Jag är för det mesta bra på det men när jag verkligen vill bli klar med något och jobbar för att det ska bli bra gjort då kan jag glömma bort. Det hjälper inte alltid att vara expert på att planera när ens personlighetsdrag vill vinna över förnuftet i vissa lägen.

Business and pleasure

Hur ser din vecka ut?

(Fotona är tagna under vår utflykt till Åkulla bokskogar i helgen.)

6 In lista/ planering

Veckolistan – det är visst deadlinetajm

deadlinetajmDet är deadlinetajm denna veckan vilket innebär struktur och ordning och reda. Det är ju så lätt att komma på tusen och en saker att göra när en deadline stundar. Jag har mina metoder för att hålla mig ifrån det men självklart faller jag i fällan ibland.

deadlinetajmDeadlinetajm denna veckan

√ Veckans planer

Det är kortvecka denna veckan men antagligen inte för mig. Jag kommer behöva tiden för att bli klar med mina kurser som jag utlovat. I och med att jag låg sjuk i tre dagar förra veckan så ligger jag efter.

√  Veckans prioritering

Dev har ni nog redan gissat vad som har prioritet. Kurserna. Jag vill verkligen ha de klara till den 1 juni då lanseringspartyt ska gå av stapeln. Utöver det tänker jag se till att ta pauser när solen visar sig på altanen för det gäller att lapa så mycket det bara går.

deadlinetajm√ Veckans bjudning

Jag har en känsla av atv det kommer bli någon middag i helgen. Kanske med min syster. Och på fredag stundar det tjejkväll. Allt är lite löst planerat än så länge men bra kommer det bli.

√ Veckans önskning

Jag önskar mig uppehållsväder och väldigt gärna sol. Jag har fått ordning på dotterns cykel så jag tänker mig en liten cykeltur om dagen. Det är inte lika kul att cykla i regn även om det såklart går.

deadlinetajm√ Veckans utmaning

Utmaningen denna veckan är att hitta rätt tempo i arbetet. Det är fortfarande mycket text som ska skrivas och så ska det göras ordning pdf:er och den typen av arbete har jag en tendens att fastna i. Det känns som jag kanske behöver förtydliga min arbetplan lite mer.

√ Veckans blogginlägg

Bloggen löper på som vanligt. Ett till två inlägg om dagen. Ett inlägg kommer handla om vad jag använder för pennor och annat smått och gott när jag gör mina sidor i min Bullet Journal. Det blir en film om det någon dag denna veckan. Resten får vi se. Jag har inte riktigt bestämt mig än.

deadlinetajmOm du vill läsa ett inlägg om hur jag gjorde när jag hade en tajt deadline när jag höll på med manusarbetet för min senaste bok så kan du läsa om det här.

8 In downshift/ Familjen och livet/ lista

7 saker jag ska göra i helgen

7 saker jag ska göra i helgenHelgen ligger framför oss och det utlovas riktigt bra väder och här i Göteborg blir det folkfest i och med göteborgsvarvet. Eftersom jag har varit sjuk under veckan så kommer jag förmodligen lägga en del av min helgtid på arbete men främst är helgen familjetid. Här är 7 saker jag ska göra den här helgen.

7 saker jag ska göra i helgen7 saker jag ska göra i helgen

1. Göra ordning min altan
Det är dags att göra klart altanen för sommarhäng. Ställa ordning utemöblerna, placera ut krukorna och fylla dem med blommor och spänna upp tygtaket som gjorde altanen så mysig att vara på förra sommaren. Om det finns lust och ork kanske altanen även blir skrubbad.

2. Spela in söndagsfilmen
På söndag ska det förstås läggas upp en planeringsfilm för söndag är för planering. Jag har inte riktigt bestämt mig vad den ska handla om än men det ger sig.

7 saker jag ska göra i helgen3. Äta massor med frukt
Jag blir alltid sugen på frukt när det är fint väder så jag tänker köpa hem massor med god frukt att frossa i. Jag hoppas framför allt hitta jordgubbar till rimligt pris.

4. Ut och cykla
Jag längtar efter att ta en cykeltur så jag tror allt det få blir en tur tillsammans med familjen. Kanske ta med lite picknick och stanna och mysa till det någonstans längst med vägen.

7 saker jag ska göra i helgen5. Åka till ett rapsfält
Om det inte blir en cykeltur så skulle jag inte ha något emot att sätta mig i bilen och köra till närmaste rapsfält. En önskan jag har varje år och som barnen suckar mer över för varje år som går. Jepp, jag tvingar med dem.

6. Pyssla med min veckoplanering
Söndagseftermiddagarna är paxade för planering och pyssel med min Bullet Journal. Då sitter jag vid mitt arbetsbord och bestämmer vad jag ska göra under veckan och så grejar jag ordning de sidor jag behöver i min bujo. Det kan jag sitta med i timmar. Det är avslappning för mig och resten av familjen brukar alltid ha något annat för sig under den tiden ändå. Perfekt!

7 saker jag ska göra i helgen7. Njuta på altanen
Och eftersom altanen ska bli fin så tänker jag sitta där och njuta med min frukt. Det är inte ovanligt att jag lägger mig i soffan där och somnar. Otroligt skönt.

7 saker jag ska göra i helgen

 

0 In lista/ planering

Veckans utmaning är motivationen

 

motivationen

Jag är trött efter en intensiv helg med en heldag på tubecon och sedan en sen kväll med vänner och Eurovison. Ny vecka är det oavsett och det ser jag fram emot.

Hålla motivationen uppe är viktigast

√ Veckans planer

Under veckan har två deadlines där båda handlar om kurstexter som ska skrivas. Jag hoppas få de skrivna så tidigt i vekan som möjligt. Jag ska iväg på en frukost på torsdag och passar då även på att ta ett lunchmöte när jag ändå är i stan.

motivationen√  Veckans prioritering

Först på prioriteringslistan är att få ordentligt med sömn så att jag inte blir sjuk men efter det är det såklart texterna.

motivationen√ Veckans önskning

Den här veckan önskar en skärpning på vädret. Kan vi få behålla våren och slippa vinterpåminnelser. Det är trots allt mitten av maj. Så sol tack.

motivationen√ Veckans utmaning

Min utmaning denna veckan är att hålla motivationen uppe. Jag älskar att skriva men att skriva texter som liknar varandra är inte min favorit även om jag vet att det finns ett bra syfte.

Hur ser din vecka ut?

4 In lista/ planering

Med energi från en riktigt bra helg

Med energi från en riktigt bra helgEn ny vecka börjar och jag tar med mig energi från en riktigt bra helg med fint väder och en underbar utflykt. Hela familjen åkte iväg till en skogslekpark och där möttes vi upp med våra vänner och deras barn och bara njöt av våren när den är som bäst. Och det är precis vad jag tänker fortsätta göra den här veckan. Njuta av att det är maj för det är verkligen en månad som ger ny energi efter allt mörker vi fått stå ut med.

Maj ger energi

Med energi från en riktigt bra helg√ Veckans planer

Den här veckan fortsätter i samma spår som förra veckan. Jag grejar med kursplanering, gör bujofilmer och bloggar. Coachar gör jag också såklart. På fredag ska jag på Expo Mölndal 2017 som är en foto/kameramässa och på lördag ska jag på Tubecon med min dotter och hennes kompis.

Med energi från en riktigt bra helg√  Veckans prioritering

Den här veckans första prioritet är en artikel som jag ska skriva. Den behöver vara klar 11 maj och jag har inte riktigt klurat ut hur jag vill ha den. Och ja, kurserna är i fokus fortfarande.

Med energi från en riktigt bra helg√ Veckans bjudning

Hmm, andra veckan utan någon plan på en bjudning. Det är nog dags att göra något åt det tror jag. Jag tänker räkna fotomässan som en bjudning denna veckan för jag ska gå med en kompis och då är man fler än en.

Med energi från en riktigt bra helg√ Veckans önskning

Denna veckan önskar jag att den energi jag känner nu ska hålla i sig och att jag få någon ordning på artikeln. Jag önskar också att jag ska få inspiration för att hitta rätt lösning för mina kurser. Det är inte helt lätt kan jag säga.

Med energi från en riktigt bra helg√ Veckans utmaning

Oj, jag får nog säga Tubecon. Jag ska lyckas hålla två mycket exalterade tjejer nere på jorden och hjälpa dem att hinna träffa så många youtubers som möjligt.

Med energi från en riktigt bra helg√ Veckans blogginlägg

Bloggen löper på som vanligt med ett till två inlägg om dagen. Jag vill att de ska vara två inlägg fem dagar i veckan men det är inte alltid jag får till det men jag jobbar på det. Inlägget om hur man flyttar in en björk på kontoret kommer denna veckan istället och jag tänker mig något om att fatta beslut. Ni får se.

Hur ser din veckolista ut?

11 In lista/ planering/ produktivitet

1-3-5-metoden, en riktigt bra att göralista

1-3-5-metoden en riktigt bra att göralistaI maj 2012 presenterade Linkedin en undersökning där resultatet visade att 11 % av de tillfrågade hade gjort klart allt som stod på deras att göralista på slutet av dagen. Femtio procent av dessa personer skrev sina listor för hand och 45 % av dem använde något digitalt program, så det var ingen direkt skillnad mellan det analoga och digitala.

Det jag tänker är anledningen är förmågan att prioritera sina uppgifter rätt men också att-göralistans utformning. Det finns många olika metoder för att skapa bra och fungerande att göralistor och idag vill jag fokusera på 1-3-5-metoden.

Längst ner i inägget finns en film där jag förklarar om du hellre vill lyssna än läsa själv.

Uppgift bestämmer tid

1-3-5 metoden är ett sätt att tydligt se vilken karaktär din uppgift har. Är det en mindre och ganska snabb uppgift eller är det ett större projekt som löper över längre tid. Den här metoden utgår från storlek och inte tid i första hand. Som jag skrivit flera gånger tidigare så finns det en regel gällande detta som alltid är bra att komma ihåg.

Uppgift bestämmer tid. Tid bestämmer inte uppgift.

Med detta menas att du ska titta på uppgiftens storlek och bedöma hur mycket tid du behöver och inte tänka, nu har jag tid så jag klämmer in den här uppgiften. Att klämma in uppgifter kan väl vara bra vid vissa väldigt pressade tillfällen men när du planerar ska du generellt utgå ifrån att inget ska klämmas in. Du ska ha den tid du behöver för att göra uppgiften så bra som du önskar och då behöver uppgiftens storlek vara det du utgår ifrån.

Självklart behöver du tänka på att du har deadlines att följa men om du påbörjar dina uppgifter i god tid så får uppgiftens storlek vara i fokus istället för stressen på grund av brist på tid.

1-3-5-metoden en riktigt bra att göralista1-3-5-metoden

Som sagt pratar vi om storlek här och 1-3-5-metoden har delat upp uppgifterna i tre storlekar:

1. Stora uppgifter
2. Mellanstora uppgifter
3. Mindre uppgifter

Och vad betyder då det här? Det kan helt klart vara svårt att känna av vilken uppgift som faller under vilken nivå men tänk så här:

Stora uppgifter
En stor uppgift är något som tar mellan en till tre timmar eller mer men att det är den tiden du väljer att lägga under en och samma dag. Det är projekt som pågår över tid eller ett mindre projekt som kräver fokus och uppmärksamhet.

Här väljer du en uppgift.

Mellanstora uppgifter
En mellanstor uppgift är sådant som tar omkring en timme. Något som du gör som inte kräver att du tar en längre paus mellan.

Här väljer du tre uppgifter.

Mindre uppgifter
En mindre uppgift tar definitivt under timmen och ibland enbart en kvart. Det är sådant som du lägger in under dagen för att få variation från den stora uppgiften och mellan de mellanstora uppgifterna.

Här väljer du fem uppgifter.

1-3-5-metoden en riktigt bra att göralistaSjälva planeringen

När du planerar inför din dag eller för all del din vecka utgår du från denna mall. Det hjälper dig att bedöma vad som är viktigast eftersom du utgår ifrån uppgiftens storlek och när uppgiften behöver vara klar. Dessutom ger det dig möjlighet att bedöma att din tid under dagen eller veckan räcker till.

Du kan alltså välja att använda mallen som en del av din veckoplanering eller för din dagliga planering. Du kan också ha den som både veckoplanering och daglig planering. Du kan se det som att du skriver huvudrubriken på veckoplaneringen och underrubrikerna på den dagliga. Alltså du skalar ner den stora uppgiften i mindre. Det är lättare att arbeta i mindre sjok än stora. Ett stort projekt blir inte lika överväldigande då och det ökar också motivationen att komma igång.

Gör då så här så kommer du märka att du har bättre koll och din effektivitet och ditt fokus ökar. Att ha ordning på sina prioriteringar gör att du får tid över till annat.

1-3-5-metoden en riktigt bra att göralista