0
Browsing Category

fokus

8 In behind the scenes/ fokus

Min prepplista för fokus

prepplista

Även en tidscoach halkar efter ibland och nu är jag i ett sådant läge att det är dags att jag samlar ihop mig. Inga konstigheter alls men det krävs struktur och fokus för att det inte ska bli ett stressmoment. Jag har min egen lilla prepplista.

prepplistaAnledningen bakom

Varför ligger jag efter? Jo, jag blev ju sjuk och inlagd på sjukhus för tre veckor sedan. Inget stort men tillräckligt för att läkarna ville kolla upp mig lite extra. Att inte vara helt fit for fight påverkar såklart min effektivitet. Det hjälper inte att jag är grym på att planera och fokusera när jag somnar sittande. Och lite så har det varit.

De senaste dagarna har jag känt att energin kommit tillbaka. Jag är tillbaka till mig själv men istället känner jag mig splittrad eftersom jag ligger efter. Att ligga efter är ingen skön känsla och är en känsla som är viktig att kunna bemästra.

prepplista

En sak i taget som vanligt

Hur gör jag för att inte stressa upp mig allt för mycket över att jag ligger efter? Jag känner att mitt standardsvar passar väl in här: en sak i taget. Det hjälper i alla lägen. Det går ändå inte att göra flera saker samtidigt. Inte bra i alla fall. Så en sak i taget enligt att göralistan som jag såklart har skrivit.

Det jobbigaste i det här läget är att det mesta jag behöver ta tag i är administrativa uppgifter och det är ju inte direkt det roligaste jag vet. Men som tur är litar jag på mitt fokus i nästan alla lägen. För att jag ska få fokus behöver jag förbereda mig väl. Jag kan inte bara sätta mig ner och göra. Då blir det pannkaka av det hela.

prepplista

En kort prepplista

Igår skrev jag ett inlägg på Instagram om hur jag preppar inför det jag kallar för tråkiga arbetsuppgifter. Enkla saker jag gör för att ta mig själv in i fokus. Listan ser ut så här:

  • Städar ordning mitt arbetsbord om det är rörigt. Får ta max 10 minuter av min tid att fixa. Ordning ger mig lugn.⠀
  • Skriver en tydlig att göralista där jag skrivit listan i prioritetsordning.
  • Häller te i min fina tekanna istället för att låta det vara kvar i bryggkannan och tar fram en fin tekoppp.⠀
  • Jag har enbart den uppgift jag ska göra framför mig och ett papper för anteckningar på höger sida om datorn. För det där jag kommer på under tiden men inte vill ska uppehålla mig.⠀
  • Och jag sätter på musik som sätter mig i arbetsstämning. För min del blir det oftast någon jazz.⠀

prepplista

Bemästra känslan av att ligga efter

Även du kan hitta ditt sätt för att hantera känslan som kommer över dig när du känner dig överväldigad eller stressad över att du ligger efter. Gå till dig själv och fundera över vad som är anledningen att du stressar upp dig.

  • Är det att andra förväntar sig något av dig?
  • Att du känner dig dålig för att du inte är klar?
  • Kan det vara att du inte har en tydlig struktur?

Det finns många anledningar till att komma efter och det är viktigt att förstå att det blir så här ibland. Om orsaken är tydlig så finns det ingen anledning att bli uppstressad. Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt. Och det är det du ska fokusera på.

  • Hur gör jag för att ta mig framåt på ett smidigt sätt?

Och som alltid: skriv ner vad du behöver göra och skapa en arbetsmiljö som är behaglig att arbeta i.

Vi kan inte påverka det som har hänt men vi kan göra nuläget hanterligt.

2 In en bra start på dagen/ fokus

Boosta din kreativitet med att skriva på morgonen

skriva på morgonenNågot av det första jag gör på morgonen, förutom dricker te, är att skriva. Jag varierar mellan att skriva på datorn och för hand. Det jag har märkt med att jag börjar dagen med att skriva är att det på ett väldigt tydligt sätt sätter igång min hjärna och gör mig kreativ. Jag tycker du också ska testa att boosta din kreativitet med att skriva på morgonen.

skriva på morgonenMorning Pages

Det finns något som heter Morning Pages och baseras på en idé om skrivandet ökar kreativiteten även inom andra områden än själva skrivandet i sig. Julia Cameron som skrivit boken The Artist Way hade som syfte att få konstnärer att öppna upp för sin kreativitet och inte låta rädslan i skapandet ta över. Många kreatörer fastnar i sina tankar av att inte göra rätt eller att inte duga och låter sig hindras av detta i sitt skapande. Det är verkligen synd då skapandet i sig, oavsett vad det är, bara blir bättre och bättre ju mer man gör.

Att skriva öppnar alltså upp kanalerna för kreativiteten men det handlar inte bara om det tycker jag. Det blir ett dagboksskrivande också. Ett sätt att samla sina tankar och händelser på en plats. Det hjälper till att bearbeta det som händer.

skriva på morgonenHur går det till?

Det finns en färdig metod om man håller sig till just morning pages, vilket man inte på något sätt måste. Då skriver man på morgonen. Använder en anteckningsbok eller vad som helst som går att skriva i och så skriver man precis det som man kommer att tänka på. I tre sidor. När tre sidor är skrivna är man klar.

För egen del känner jag att själva antalet sidor inte är viktigt men jag förstår tanken bakom det. Anledningen till antalet sidor är för att släppa spärrarna och sedan också hinna skriva lite när flödet väl kommit igång. För min del är det mer att jag vill skriva för att komma igång i mitt tankearbete.

skriva på morgonenBoosta din kreativetet med att skriva på morgonen

Jag får ofta frågor kring kreativitet och flow, om att det är svårt att komma igång och att komma in i flow. Att sätta sig ner och göra en bestämd uppgift som dessutom har en begränsning men som i sig inte är viktig för din egen prestation gör att du låter tillåter dina rädslor och spärrar att läggas åt sidan. Du släpper dina egna begränsingar och styrs av att det enda du ska göra är att skriva. Du har inte ens ett ämne du måste skriva om. Du kan skriva om vad som hände igår eller om vad du önskar mest av dagen. Det går bra att skriva om hur du inte ser fram emot dagens uppgifter och där någonstans kanske du hittar lösningen och motivationen. Det går bra att klaga och det går utmärkt att skriva allt du är tacksam för. Du får skriva om precis vad du vill. Om det blir fler än tre sidor gör ingenting alls och inte heller om det blir färre.

Låt skrivandet ta dig framåt, boosta kreativiten och ta dig in i ett flow. Visst vore det en bra början på dagen?

8 In effektivitet/ fokus

Varför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

ordet effektivitetJag satt på Ikea i en soffa i ett av vardagsrummet i lördags mitt bland shoppande barnfamiljer. En perfekt plats för ett spontant jobbmöte med en entreprenörskollega. Jag saknade en kopp te men det gick ändå utmärkt att spåna idéer och fatta beslut. Under samtalet säger hon: Jag vet att du helst väljer att inte använda ordet effektivitet men…

ordet effektivitetVarför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

Jag hajade till lite men mindes ett annat samtal vi haft där jag nog sagt något i den stilen. Hon har rätt i vad hon säger och jag kan förstå att det kan verka underligt. Ett resultat av att arbeta med mig är ju trots allt effektivitet så varför väljer jag helst att använda det ordet så lite som möjligt?

Jo, låt mig förklara. Det finns säkert en förklaring till detta någonstans i den här bloggen om du letar men jag vill ta det en ny vända ändå. Att vara effektiv innebär att man har valt den uppgift man ska jobba med, tar bort distraktioner och håller sitt fokus på uppgiften. Effekten av det är att arbetet känns lättare, smidigare och du blir klar i tid eller före utsatt tid.

Att vara effektiv är aldrig att göra något snabbt för att hinna med så mycket som möjligt. Det är resultatet av fokus och en plan.

ordet effektivitetEtt missuppfattat ord

Eftersom ordet effektivitet är ett missuppfattat ord som många associerar med stress så väljer jag att använda det så lite som möjligt. Jag vill inte att mina blivande eller befintliga kunder ska känna sig stressade när jag pratar om mina tjänster eller om att få saker gjorda.

Att få saker gjorda handlar inte om fart. Det finns sällan någon mening med att göra något snabbt  eftersom det påverkar kvaliten. Det vill vi inte. Däremot vill man göra det med fokus och det är snarare det jag sysslar med. Att hitta ditt fokus och anledningen till att du blir distraherad. Jag skyndar inte på dig. Det vore ohälsosamt.

ordet effektivitetJag jobbar med effektivitet varje dag

Men jag kan inte undvika ordet såklart för effektiva vill vi vara och det är en av de främsta anledningarna till att jag blir kontaktad. Jag jobbar med effektivitet varje dag och det tänker jag fortsätta med men jag tänker inte skapa stress hos människor för att ordet har fått en annan innebörd.

8 In downshift/ fokus

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Detta liv med skärmar som vi lever idag är kanonbra tycker jag. På så sätt att vi har närmare till kunskap, information och sociala möjligheter. Det är inget fel i det alls. Uppslagsverk i all ära men viss fakta är gammal redan när boken kommer tillbaka från tryckeriet och vi kan idag hitta färsk information om ämnen vi är intresserade av. Det finns dock en baksida. En baksida som i alla fall jag faller för oftare än vad jag vill och det är att vi blivit sämre på att göra en sak i taget. Vi är sämre på att njuta av det som händer eftersom vi samtidigt kan ta reda på vad som händer på andra platser. Att hålla sig till en enskild uppgift har blivit mer av ett sökande.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmenEtt fönster i taget

Att fokusera på en sak i taget och inte samtidigt syssla med sociala medier eller kontrollera mejl har kommit att bli svårare och svårare. Jag säger det både av egen erfarenhet och från vad jag märker hos mina klienter. Skärmarna är en stor tidstjuv idag.

Det är en sak att vårt arbete utgår från en dator men att då ha flera fönster uppe samtidigt som man växlar mellan för att kontrollera gör att vi skapar onödiga distraktioner. Facebook blinkar till i ett fönster medan arbete pågår i ett annat och plötsligt är det svårt att ha fokus på sin text eller bokföring. Det som pockar på uppmärksamhet är det som händer ute i den digitalt sociala världen.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmenGör en sak i taget

Jag säger samma sak om och om igen. Gör en sak i taget. Jag är själv bra på det för det mesta men även jag distraheras av allt runt omkring och även jag hamnar i att låta telefon och andra fönster i datorn störa mig. Däremot har jag skapat system för att undvika det. Allt oftare har jag enbart det fönster jag jobbar i öppet. Jag låter alltså inga andra synas för att undvika att ha det som störmoment. Det enda fönster som kan få ligga kvar samtidigt är min kalender för den blinkar inte till en massa för mig.

Jag har mina fönster i en speciell ordning och jag har aldrig fler än fyra igång samtidigt. Det är min google kalender, min mejl, facebook och det jag jobbar med. Den första som släcks ner är alltid Facebook och mejlen kontrollerar jag på bestämda tider under dagen så jag har lärt mig att inte reagera på den. Det fungerar.

12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen12 enskilda uppgifter att träna på och samtidigt återta livet före skärmen

Det jag behöver jobba på är att inte ta upp telefonen så fort jag sätter mig på en buss, sätter mig i soffan eller ska ta en paus. Jag tror att det är viktigt att ta tillbaka det som var före telefonen. Då när man kunde sitta på en bänk vid busshållplatsen och se på människorna och bilarna som passerade. Då när man lyssnade på personen man pratade med på uteserveringen utan att reagera när skärmen bredvid lyser upp för att det händer något. En sak i taget med fokus. Det är dags att ta tillbaka det igen. Och här är en lista på 12 saker att träna på eller ta till i denna träning att återta livet före skärmen:

1. Ät frukost utan att samtidigt sitta med din telefon.
Hur ofta tas inte telefonen upp som sällskap vid måltider? Visst läste man tidningen i pappersformat förut men då höll man sig till det och gick inte från en källa till en annan.
2. Sitt och titta dig omkring när du sitter på buss/spårvagn/tunnelbana istället för att läsa något.
Ta tillfället i akt att se vad som händer omkring dig. Vem brukar stå på hållplatsen samtidigt som dig varje morgon eller vad sitter barnen framför dig och pysslar med. Rätt trevlig sysselsättning.
3. Se på en film utan distraktioner.
Den här är jag skyldig till kan jag säga. Jag finner mig själv på facebook fast jag egentligen ser på film på Netflix. Jag byter fönster hela tiden och blir trött på mig själv. Vet ni hur lång tid det tar att ta sig igenom en film då? Alldeles för lång tid och vilan och njutningen är inte alls så stor som den borde.
4. Lyssna igenom en hel ”skiva” med musik utan att byta låt.
Nu lyssnar jag på spotify och då är det olika artister mest hela tiden och reklam som ligger mellan. Jag kan inte minnas när jag valde en artist och lyssnade igenom ett helt album.
5. Lyssna på andra istället för att själv prata.
Detta gör ju jag varje dag i min coaching. Lyssnar men pratar också men mycket lyssnande blir det. Visst är det okej att prata men att bara lyssna är faktiskt trots allt en dygd.
6. Gör en sak i taget på din att göralista istället för flera saker samtidigt.
Mhm! Jag säger inte mer än så.
7. Skapa en morgonritual.
Ni vet att jag är en fan av morgonritualer och det är för att de ger en bra start på dagen men också för att det ger syfte. Syfte till dagen och tydlighet till vad som ska göras och hända. Det är skönt.
8. Dela upp dina uppgifter i 20-minuters block.
Det är svårt att fokusera på en sak under lång tid. Ge dig själv vila genom att jobba i 20-minuters block. Se vad som händer.
9. Organisera din arbetsplats.
Det är så mycket lättare att hålla sig till en sak om arbetsplatsen inklusive datorn är städad.
10. Ha en skärmfri dag i veckan.
Jepp, den här är svår men så bra.
11. Kolla din mejl på bestämda tider under dagen.
Detta är ett fantastiskt hjälmadel/verktyg. Sätt två eller tre tider under din dag då du kontrollerar mejlen. Svara på de akuta och lämna de mindre akuta till den sista tiden på dagen. Eller välj att svara på alla vid alla tre tillfällena. Gör som det känns bäst men gå inte till mejlen mest hela tiden och skapa stressmoment av det.
12. Sakta ner din kväll med en kvällsrutin.
Liksom morgonrutinen ger kvällsrutinen syfte och lugn. Sova är viktigt och för att sömnen ska bli bra hjälper det med nedvarvning och avslut av dagen.

4 In effektivitet/ fokus/ produktivitet

Så hur går det med dina deadlines? – en nulägesrapport

nulägesrapportEntreprenörskollega: Så Dorotea hur går det med dina deadlines? Du har ju deadlinevecka denna veckan har jag förstått.

Jag: Jo, tack jag tycker det går bra men det går lite för långsamt fram och hastigheten kan jag inte göra så mycket åt. Skriva är ju en process trots allt. Hur går det med ditt arbete?

Entreprenörskollega: Äh, jo, men jag har vikt tvätten och sorterat pappershögen och så satt jag ute i solen en stund eller, ähum, tre timmar. Ja, och så har jag gått igenom bankkontot för att se om folk har betalat.

Jag: Jaha, du har en sådan vecka du? Vad skönt.

Entreprenörskollega: Ja, jo, fast egentligen ska jag ju formulera två offerter och göra klart en kunds…

Detta är ur ett samtal jag hade med en entreprenörskollega för någon dag sedan. En person som jag pratar ofta med och som jag visste också har en full vecka denna veckan. Jag ville kolla av hur det gick för henne för det är alltid trevligt att någon bryr sig tycker jag. Det är tufft att jobba mot deadlines när man är sin egen chef. Det finns ju alltid så mycket annat som behöver göras. Vi har oftast inte någon som vi kan be att sköta vår marknadsföring eller fakturera åt oss medan vi fokuserar på vår deadline. En egenföretagare är allt i ett. Roligt för det mesta men påfrestande allt för ofta.

nulägesrapportPlanering inför intensivt deadlinearbete

Jag avsatte måndagen denna veckan till att göra allt det där andra. Mejla, fakturera, greja klart småsaker och skriva blogginlägg. Alltså det där som tar tid av min dag men som också blir en bra undanflykt för att komma undan det jag faktiskt behöver göra. Det är bra att minska den listan så mycket det bara går.

Jag skrev en lista över uppgifter och aktiviteter som tar max femton minuter att göra som jag kan göra när jag behöver en paus eller tänka på något annat. Det är svårt att hålla fokus på samma sak i flera dagar.

nulägesrapportEn pauslogg

Jag skapade även en pauslogg eftersom jag vet med mig att jag glömmer att ta paus när jag har mycket att göra och är igång. Min arbetsdag börjar när barnen är lämnade på morgonen och jag ätit lite frukost, vilket blir omkring 09:00 och sedan är jag barnfri till klockan 15:00. Det ger mig sex timmar lugn arbetstid. Jag kan jobba sex timmar i streck för det är så jag fungerar när jag väl kommit igång men det är ju inte så bra. Därför en pauslogg. Varje arbetstimme kräver femton minuter paus har jag bestämt. Det blir sex kvartar men en av pauserna lägger jag dubbel tid för jag behöver ju äta lunch också. Ja, jag vet det är intensivt men sedan efter klockan 15:00 tar jag ledigt fram tills barnen lagt sig och då kanske jag grejar lite mer så det är inte så mycket. Bara väldigt intensivt under sex timmar.

nulägesrapportJag gillar intensivt arbete

Det har fungerat rätt så bra hittills men jag är inte klar än. Det är många timmars arbete kvar och jag måste ju erkänna att jag gillar det. Jag tycker om att ha en intensiv period då och då. Känna den där känslan, som i alla fall jag får, när jag får klart sak efter sak. Inte att blanda ihop med känslan när man väntat ut deadline för länge och jobbar som en tok för att bli klar. De kan likna varandra men den ena är tillfredsställande och den andra fylld med ångest. Jag väljer det första.

Helgen är lång denna veckan så jag delar upp den. Torsdag och fredag kväll är planerade. På torsdag ska vi till min syster på middag och på fredag är det dags för efterlängtad tjejkväll. Det blir jobb några timmar per dag men det blir inte samma fokus som när jag är ensam hemma, men det gör inget. Jag har inget emot att jobba med familjen omkring mig.

nulägesrapportNulägesrapport

Sammanfattningsvis känns det som jag är på banan och att utsikterna är goda men det kan förstås ändras snabbt. Kanske behöver alla gem sorteras eller de udda strumporna matchas. Det är sådant man inte vet så här i förväg.

nulägesrapport

PS. För er som undrar hur pausloggen ser ut. Den är simpel. Bilder på den kommer.

1 In Coaching/ fokus/ planering

Mål i 4 steg för en smidigare målgång

mål i 4 stegVi coacher pratar mycket om att sätta mål och det kan man fundera på varför vi gör. Kan man inte bli det man vill ändå eller klara av att springa det långa loppet man vill springa. Klart man kan men det kan bli lite krångligare och ta längre tid. Idag vill jag hjälpa dig att sätta mål med fyra enkla steg. Följer du dessa kommer du ha tydliga och genomförbara mål som kommer hjälpa dig till en smidigare målgång.

mål i 4 stegDet uttalade målet kommer att nås

Jag anser inte att du måste sätta dig ner och skriva en lång projektplan med varje specifikt mål i livet som du har men det är allt värt en stunds tanke. Det kan vara bra om du vet varför du vill uppnå något och hur du ska ta dig dit och det kan vara bra att veta vad som är första steget. Kanske kan det också vara till hjälp att ha någon som hjälper dig framåt. Det är förstås helt upp till dig men jag vet av erfarenhet att det uttalade och välplanerade målet kommer att nås.

Det finns många olika metoder och jag skulle vilja påstå att de flesta är bra för här gäller samma regel som med träning: den bästa träningen är den som blir av. Om du tar dig tid att fokuserat tänka och formulera kring dina mål så kommer det vara så mycket bättre än att inte göra det alls.

mål i 4 stegMål i 4 steg

Här är fyra steg att följa när du vill sätta upp mål för något. Du väljer själv hur mycket eller lite du vill skriva ner. Om du följer dessa fyra rätt så enkla steg så kommer du ha det du behöver för att komma igång och det är ju trots allt det det hela handlar om – att komma igång.

1. Vad vill du?
Här ska du vara specifik.

2. Varför vill du det?
Vad kommer du få ut av det? Vad vinner du på det? Vad kommer förändras?

3. Vad håller dig tillbaka?
Vad har hindrat dig från att göra det hittills? Vad tror du kommer bli hinder för dig framöver?

4. Sätt igång!
Om det är ett stort mål som sträcker sig över lång tid så är det en god idé att dela upp det i delmål. När det är gjort så gör en plan för vad du ska göra för att ta dig framåt och bestäm också vad som blir ditt första steg. Sedan gäller det att ta det steg för steg tills du når målet. Och självklart ska du fira dina framsteg.

mål i 4 stegJag kan såklart hjälpa dig

Om du tycker att det är svårt så hjälper jag såklart gärna till. Ibland kan det vara bra att bolla med någon annan men jag är ju dessutom bra på att höra vad du säger och kan hjälpa dig att formulera det du tänker till något konkret. Vill du sätta mål och skapa en plan/strategi för hur du ska gå tillväga så kontakta mig så bokar vi tid.

8 In fokus/ produktivitet/ sinnesro

”Brain dump” – ett effektivt sätt att tömma huvudet på tankar

brain dumpHänder det att ditt huvud är så fullt med tankar som flyger runt att det känns som huvudet ska explodera? Inget verkar riktigt höra samman med varandra och du tycker det är svårt att separera vad som är relevant att hantera från en tanke som bara råkar dyka upp. Det är fullt på hårddisken och error är nära. Då mina vänner är det dags för en ”brain dump”.

Vad är en ”brain dump” för något?

”Brain dump” låter inte så trevligt men jag lovar att det är effektivt. Det är helt enkelt en metod för att tömma huvudet på tankar så de inte längre snurrar runt utan någon för tillfället relevant koppling. När allt är tömt blir det lättare att fokusera och se vad som är meningsfullt att ta tag i. En ”brain dump” är bra när:

  • Du har en hektisk vecka eller period och det känns som du inte kan hålla en enda sammanhängande tanke längre än någon sekund.
  • Att göralistan är så lång att du inte längre använder den utan istället skapar flera nya listor.
  • Det känns som du dras åt många olika håll samtidigt.

En tydlig gemensam nämnare som jag har märkt när jag coachat är att när det känns som det är för mycket så sätter många sig ner och får inget gjort alls istället. Stressen ökar såklart av detta och det försvinner massor med tid. Det blir som en förlamning på något sätt.

Vad behövs?

Det här är enkelt så det behövs inte mycket. Du behöver inte ha någon vacker anteckningsbok, om du inte gärna vill såklart, och inte heller något fancy datorprogram. Det räcker med papper och penna. Vilket papper som helst och vilken penna som helst. Simpelt. Och jag skulle nog överväga att hämta en kopp te eller kaffe också. Då blir stunden ännu trevligare.

När du har allt så sätt dig bekvämt och om möjligt i tystnad.

brain dumpHur gör man?

Återigen, det är enkelt. Knepet är att inte tänka för mycket eller bry dig om hur fint du skriver. Fundera inte heller på vad som verkar vettigt eller inte. Skriv ner allt som kommer i den ordning som det kommer och lägg ingen värdering på det du skriver. Låt det bara komma i den takt det vill. Ditt mål är att tömma huvudet på alla tankar som rusar runt där uppe utan att pressa fram något. När orden tar slut är det tillfälligt tomt.

Det är inget konstverk du skapar. Du ska kravlöst skriva ner allt som kommer och bara låta det landa där på pappret. Du kommer känna dig lättare och lättare.

Dags att organisera

Så vad har du nu framför dig? Jo, en lista såklart. Nu har tidscoachen lurat dig till att skriva en lista igen. Jag kommer alltid tillbaka till den där listan eller hur? Jag tror så innerligt på att det skrivna har kraft. Ditt nästa steg är att organisera din ”brain dump”lista.

Om du vill kan du stanna här. Ibland är det tömma huvudet som behövs och sedan går det att komma igång med arbetet igen. Det är inte alltid som ett fullt huvud betyder att du inte vet vad du ska göra. Ibland är det att alla andra tankar stör.

Väljer du att gå vidare så är det nu du får lov att ta fram den fina handstilen och den vackra anteckningsboken om du vill. Däri skriver du den nya organiserade listan. Här kan du gå loss på kategorier och färgkodning om du vill också. Gör så här:

Gå igenom listan du just skrev och börja med att stryka sådant som du tycker känns onödigt eller som bara hänger med för att det alltid har gjort det. När du har tagit bort det som inte ska vara med är det dags att skapa den nya fräscha listan. För över en sak i taget och stryk från brain dumplistan efter hand så du inte råkar ta med samma flera gånger. Det sista du gör är markera om något är extra viktigt så du vet vad du bör börja med.

Nu kan du sätta igång med ditt arbete igen och med det som är mest relevant att du tar tag i.

brain dumpFika med en vän

Känner du dig lättare nu? Det gör alltid jag när jag gör detta men jag vill tillägga en sak till. Det går även utmärkt att sätta sig i en soffa, fåtölj eller vid ett fikabord tillsammans med sin bästa vän med tekoppen i hand och prata. När du umgås med en vän som verkligen lyssnar kommer du få samma effekt minus den fint skrivna listan förstås.

För mig är soffprat en avgörande del för att få ordning på mina tankar och struktur i mitt arbete. Så ring din vän och säg att det är hög tid för er att organisera era hjärnor.

0 In fokus/ planering/ Tid/ Vad blir ditt fokus?

Veckans innehåll är som en blandad kompott

en blandad kompott

Det är måndag igen och ibland känns det faktiskt som jag skriver måndagsinlägg varje dag så fort tycker jag tiden går just nu. Ja, jag vet, den går lika snabbt som alltid men ja ni fattar. När det är mycket som pågår samtidigt så är det den känslan som kommer över mig. Även den kommande veckan har mycket innehåll och allt ser jag fram emot.

En blandad kompott

Coaching
Denna veckan ska jag ha ännu ett avslutande coachingsamtal med en klient. Det känns alltid lite sorgligt samtidigt som det är fantastiskt när man kommit dit där det är dags att säga hej då. Det är något speciellt i det. Det blir även andra coachingsamtal såklart.

Möten
Jag har flera möten men med väldigt olika innehåll. Ett ska handla om marknadsföring och ett om vloggande och ännu ett annat om framtida projekt. Det sker saker hela tiden. Vissa kommer förverkligas och andra kanske inte. Det är spännande mest hela tiden.

Jag ska bara
Under veckan ska informera om bokreleasen som inte kommer bli så som mina releaser brukar vara. En annan tappning denna gången men lika viktigt. Också kan det tänkas att det dyker upp en tävling.

Under veckan kommer en ny hemsida upp. Jag kände att det var dags att förnya lite.

Fritiden får inte glömmas bort

Självklart ska jag inte bara jobba utan det händer saker hemma i familjen och tillsammans med vänner också. Jag ska med dottern till stallet och sonen ska ha en skridskodag med skolan. På fredag ska jag träffa två vänner och vi ska bubbla av oss allt som vi inte pratat om det senaste.

Förutom familj och vänner så ska jag ta promenader. Ut och gå med hunden eller bara för mig själv. Och jag ska även träna hemma i vardagsrummet. Alla träningsredskap ligger framme så att det inte ska finnas något hinder i att behöver plocka fram och ordna. Det går utmärkt att köra ett pass mellan coachingsamtal eller som en paus från annat arbete. Väldigt bra tycker jag.

Vad ska du göra?

Hur ser din vecka ut? Har du några superspännande planer? Kanske har du något specifikt du ska fokusera på. Berätta supergärna. Jag vill veta.

0 In fokus/ produktivitet/ Tid

Det jobbiga guppet i den kreativa processen

den kreativa processen

Idén är superbra. Energin sprudlar och det är svårt att hålla sig från att komma igång. Det känns verkligen helt perfekt och medan planen skrivs blir allt kristallklart. Arbetet sätts igång och plötsligt känns det lite svårare än vad det verkade och engagemanget och takten minskar. Det känns inte roligt alls. Det känns rentav väldigt dåligt och självkänslan skjunker. Trots det fortsätter arbetet med den ursprungliga idén och det börjar klarna igen. Det var bara en litet gupp där i början men det hela flyter på nu. Det känns perfekt.

Känner du igen dig?

Den kreativa processen

Den kreativa processen kan kännas lurig. Den kanske inte är exakt som jag beskriver här men något i den stilen. Som entreprenör känner jag i alla fall igen mig mycket väl och jag ser det hos mina entreprenörs-vänner också. Många sprudlande idéer där vissa blir till något konkret men vägen till resultat är ofta ganska krokig.

Det jag märker med personer med många sprudlande idéer är att de oftast inte är rädda för utmaningen. De antar den gärna och gör det med entusiasm men så händer något. Det där guppet kommer och det är inte alltid det finns energi för att ta sig över. Projektet blir liggande och det händer inte så mycket mer. I alla fall inte förrän det utlovade datumet för lansering närmar sig. Då blir det eld i baken och guppet tas snabbt och det rullar på. Självklart hinner de bli klara i tid.

den kreativa processen

 

Parkinsons lag

Det här att man blir klar i tid oavsett trots att man väntar till sista stund kallas för Parkinsons lag:

En arbetsuppgift kommer att ta exakt den tid som är avsatt för ändamålet.

Den stämmer om tiden för utförandet av arbetet är rimlig från början. För väldigt många är det så att hälften av jobbet görs på 80 % av tiden. Det betyder att du fortfarande har hälften av arbetet kvar att göra när du har 20 % av tiden kvar. Visst känns det onödigt?

Men varför?

Den stora frågan att ställa sig är förstås varför det blir så här? Det finns det ingen enkelt svar på. Det handlar om hur vår hjärna fungerar och hur vi fattar beslut. Beslut som många gånger är omedvetna och som gång på gång gör att man hamnar i klistret.

Och just detta handlar min nya bok om.

jag ska bara

0 In fokus/ planering/ produktivitet/ Tid

3 faktorer för att hitta balans mellan arbete och ledighet

3 FAKTORER FÖR BALANS MELLAN ARBETE OCH LEDIGHET

Jag är ju bortrest nu och mitt fokus ligger främst på att komma igång att träna och detta medför att jag har schema att hålla mig till under dagarna. Det är egna pass blandat med gruppträning av olika slag. Jag har lagt om det mesta av mitt arbete under den här tiden men vissa saker behöver jag ändå göra så idag vill jag prata lite om avgränsningar och att vara närvarande. Om det här med att hitta balansen mellan arbete och ledighet.

En sak i taget

Att åka iväg för att fokusera på sig själv är nyttigt och bra för oss alla men det är inte alltid något som är möjligt. Så tänk att det är semester med familjen du ska på och du lämnar ditt arbete med några  arbetsuppgifter som inte blev helt klara och som du behöver bli klar med. Din semester är just nu prio ett och du förstår att du behöver hitta en balans mellan de här två världarna. För just så tror jag att man behöver tänka ibland. Det är två världar och mellan dessa går en bro och mest ska du vara på semestersidan och då ska jobbsidan stängas av med en bom. Hur gör man? Samma regel gäller som alltid, en sak i taget.

Att göra en sak i taget gäller i stort sett alla sammanhang eftersom det bästa sättet att få något gjort bra och effektivt är genom att vara fokuserad. Och även här är fokus viktigt. Fokus på det som gäller just nu. Som jag ser det är det främst tre faktorer som är viktiga att ha koll på för att hitta balansen i mellan arbete och ledighet. Får du ordning på dessa så kommer det gå som en dans.

3 faktorer för balans mellan arbete och ledighet

3 faktorer för att hitta balans mellan arbete och ledighet

1. Avgränsa
Det är bra om du tydliggör för dig själv vad som är viktigt just nu. Vad är huvudsyftet med det du ska göra och hur kan arbete få plats i det här. När du har definierat det kan du börja se över när, vad och hur det ska gå till.

Det kan vara på en semester där huvudsyftet är att vara med familjen men du vet att barnen vilar en viss tid på dagen och då tycker din partner om att ligga i en solstol att läsa. Det är ett perfekt tillfälle för dig att sitta med ditt arbete.

Eller så är det i din vardag där det snarare är tvärtom. Du vill få in träning under din arbetsdag. När passar det bäst att lägga in en sådan stund?

Att vara avgränsande ger dig möjlighet till närvaro och det är planeringen i det här fallet som ger dig den möjligheten.

3 faktorer för balans mellan arbete och ledighet

2. Planera smart
I know. I know. Nu kommer det igen men det är så här det är. Planering är A och O i så många sammanhang och även denna gången.

Under min rehabvistelse utgår i från schemat som jag får eftersom de tiderna just nu går före allt annat. Jag ser över min att göralista som för tillfället inte är speciellt lång och så bokar jag in arbetstid där det passar. Idag till exempel passar det bäst på morgonen så nu har jag suttit med arbete sedan klockan 06:00 med frukoststund som paus. I eftermiddag har jag en nytt hål där jag kan arbeta om jag vill det.

Det gäller alltså att vara lite smart med planeringen så att arbetet hamnar i de tydliga mellanrummen där det inte stör eller att bryter av annat. Om du tar dig tid i fem minuter att se över vad som händer idag så kommer du kunna hitta bra sätt att även få in arbete utan att det ska störa din semester eller din egentid eller ett avbrott i arbetsdagen utan att det blir ett störmoment i arbetet.

3. Var närvarande
Att göra planeringen är det lätta i sammanhanget känner jag. Det svåra är att byta fokus och att inte låta det ena störa det andra. Jag vill till exempel inte känna mig stressad över en arbetsuppgift mitt i ett qigong-pass eller att jag under tiden jag skriver något känner att klockan tickar och jag verkligen behöver klämma fram text nu. Så kan jag inte ha det.

Det gäller att samla sig, släppa och vara helt närvarande i det som gäller just nu och jag tror att det är fullt möjligt. Det handlar om de egna kraven och vad som är viktigt. Sätt tydliga ramar och kom ihåg syftet med att du avgränsar.

Tänk dig bron igen. När du går över den så lämnar du det andra bakom dig för en stund. Det ligger kvar där och kommer vara kvar när du kommer tillbaka. Det behöver du inte oroa dig för alls. Lek med barnen, ät middag med din partner eller gå på ett yogapass. Andas. Du behöver inte bry dig om rapporten som inte är klar för den springer inte iväg. Släpp den helt.

Att vara närvarande innebär att vara här och nu och i det som händer. Det är att se det som pågår och vara delaktig i det. Åka kana med lilla barnet och roas av barnets glädje eller att känna att kroppen blir varm av yogan. Känna och se.

Så där, nu är mitt arbetspass slut och jag ska iväg på qigong.

3 faktorer för balans mellan arbete och ledighet