0
Browsing Category

effektivitet

10 In effektivitet/ enkelhet/ fokus/ personlig utveckling/ produktivitet/ Tid

Tänk inte perfektion utan lärdom

I bloggutmaningen är ämnet #dagensuppgift. Och jag måste säga att jag faktiskt har klurat på vad jag ska skriva om hela dagen. De andra som är med i utmaningen har skrivit om vikten av planering och prioritering eller gett en dagens uppgift till sina läsare.

Jag skriver ofta om planering och prioritering och i nästan varje inlägg jag skriver har jag med något för er att tänka på så jag kände att det är ju inte så annorlunda eller unikt. Och nä, det måste det inte vara såklart.

EN UTMANING OCH EN SEGER

Så medan jag har suttit och arbetat med min dagens uppgift som i sig är en stor utmaning för mig för det ligger inom ett område som jag har svårt för så har jag haft bloggen i bakhuvudet. Utmaningen för mig idag har varit att skriva ett säljbrev och helt ärligt, det är inte min grej. Jag kan prata med människor och jag kan skriva böcker men säljbrev är inte min expertis. Men jag fick gjort det. Det är klart och jag känner mig fantastiskt nöjd faktiskt. Nästan så att det är värt att fira för jag har ruvat på det här ett par dagar. Det har snurrat i mina tankar och idag kom det till mig.

Gör det enkelt. Ibland är det bättre att få det gjort än att få det perfekt.

Det fick mig att komma igång och när jag väl satte mig ner så tog det knappa timmen att knåpa ihop det. Jag hade det ju redan inom mig.

TÄNK INTE PERFEKTION UTAN LÄRDOM

Så vad jag vill jag säga med detta. Jo, att många gånger tror vi att något är väldigt svårt för att vi inte känner oss bekväma med just den typen av uppgift. När vi känner på det viset väljer vi gärna att lägga uppgiften åt sidan för att göra senare. Det som är med det här att lägga undan det till senare är att det obekväma kommer inte försvinna. Du kommer känna likadant nästa gång också med skillnaden att nu kanske det blir bråttom istället.

Idag vill jag att du tar med dig detta när du sitter och tycker att en uppgift känns läskig, obekväm eller svår. Bara börja. Gör lite i alla fall och med största sannolikhet kommer du över tröskeln och det blir lättare. Och tänk inte perfektion utan lärdom.

Tänk inte perfektion utan lärdom

0 In effektivitet/ fokus/ personlig utveckling/ planering/ produktivitet/ Tid

När det inte blir som man tänkt

I dag har jag planerat att jag ska göra uppdateringar på hemsidan och se över fakturor men så bestämmer internet sig för att inte riktigt fungera. Med ett svajande internet blir uppdateringar på hemsidan enbart en frustration och fakturaprogrammet kommer jag inte in i överhuvudtaget. Hur reagerar jag? Med irritation.

SE TILL ATT VÄNDA DET NEGATIVA

Att jag reagerar med irritation fick mig att tänka till lite. Att bli arg för att internet inte fungerar gör ingen som helst skillnad. Det kommer inte magiskt börja fungera igen för att jag sitter på min stol och studsar. Internet bryr sig inte ett dugg att jag har en plan för dagen och att jag helst vill få gjort det som står på min att-göra-lista idag och slippa skjuta upp det till senare. Nope, inte ett dugg. Trist men sant.

Så vad gjorde jag? Jag tog fram min kalender och såg över min att-göra-lista igen. Jag har en lista där jag skriver ner allt det jag vill göra under hela veckan från vilken jag sedan väljer ut uppgifter till min dagliga lista. På listan fanns flera saker som inte kräver internet så jag skrev en ny lista för dagen helt enkelt.

Istället för att fortsätta vara irriterad såg jag till att vända på situationen till något positivt. Jag valde sådant som jag kan göra istället för att vara arg på det jag inte kan få gjort just nu. Istället för hemsidefix skrev jag ner information om en föreläsning till en kund och jag påbörjade en offert med förslag på föreläsning för en annan kund. Och jag började skissa på en skrivplan för nästa del i skrivprocessen av nästa bok.

DET FINNS ALLTID ANNAT ATT TA TAG I

Det är lätt att fastna i att det som är bestämt gäller men eftersom livet inte ser ut som det gör på ett organiserat papper så behöver vi anpassa oss efter de omständigheter som kommer vår väg. Vi kan inte styra allt. Vi kan enbart styra vårt humör och vår attityd. Vi kan välja hur vi vill reagera på något frustrerande som händer.

Ibland finns det en lösning, något annat att ta tag i, och andra gånger inte men istället för att bli arg så kan vi reagera med låta det vara som det är. Kanske kan vi ta det där mötet med kollegorna som det aldrig verkar finnas tid för eller ta en paus och dricka en kopp te. För det mesta är det så att det som inte fungerar ganska snabbt kommer i ordning igen.

HITTA DINA VERKTYG FÖR HUR DU VILL REAGERA

Det är viktigt att du hittar ditt sätt och dina verktyg för hur du vill reagera och agera när saker inte blir som du har tänkt. Att reagera med att känna sig dålig för att man inte hunnit med det som står på listan när dagen är slut är inte en bra metod. Det är snarare en bromskloss i din produktivitet.

Bestäm dig i förväg hur du vill tänka när något du inte tänkt händer. Det är lättare att agera på ett visst sätt om man har en idé om hur det är så klura på det och bestäm dig.

ATT-GÖRA-LISTAN

 

0 In 5am/ effektivitet/ enkelhet/ Familjen och livet/ fokus/ personlig utveckling/ planering/ produktivitet/ Tid

Tillbaka till rutinerna

I min familj smygstartade vi vardagsrutinerna i förra veckan. Ett av barnen började skolan och vi fick damma av väckningsprocessen, se-till-att-få-i-sig-frukostprocessen, allt-i-väskan-processen samt komma-ut genom-dörren-med-alla-kläder-på-processen. Jag är glad att dessa rutiner sitter i ryggmärgen.

Att ha rutiner är viktigt för oss inte bara för att underlätta utan för att vår hjärna och kropp tycker om när vi gör saker på samma sätt varje dag. När jag säger det så menar jag inte att allt i livet behöver följa ett visst mönster utan att det som är återkommande varje dag och som kan orsaka stress är i ordning. Det gör skillnad för vårt humör och för vår effektivitet.

DETTA ÄR VIKTIGT NÄR DU SKA SKAPA EN RUTIN

När du ska skapa en bra rutin är det viktigt att den är enkel, är lätt att upprepa och den ska kännas naturlig. Det är även bra om rutinen är rimlig och går att genomföra för dig. Att skapa rutiner tar ett tag och för att du ska komma till det läget där det går av sig själv så behöver innehållet i rutinen vara anpassat efter dig och/eller gruppen.

Det är också viktigt att inte påbörja många förändringar samtidigt. Det blir snabbt för tungt och det är lätt att falla ifrån. Ta det som känns viktigast först och fokusera på det. När du känner dig bekväm med en rutin kan du börja träna in en ny.

DAGEN BESTÅR AV FLERA DELAR

När det kommer till vardagsrutiner så handlar det om sådant som ska göra din dag lättare och ge dig det du behöver för att få dagen att löpa på ett smidigt sätt. Jag tänker att dagen består av flera delar och att dessa kräver en egen tanke och rutin. Jag delar in dagen i:

Morgonrutin

I morgonrutinen ingår det som händer från att du vaknar till att du börjar arbeta. Med arbete menar jag det som är din dagssyssla. Du kan vara anställd, driva eget eller vara hemma med dina barn. Det är ditt liv som styr.

Denna rutin skulle jag nog säga är uppdelad i två för min del. Först har jag min fokustimme och sedan kommer det som har med min familj att göra. När barnen är lämnade och jag kommer tillbaka äter jag min frukost och sedan påbörjar jag min arbetsdag.

Arbetsrutin

Arbetsrutinen börjar antingen från att du stänger din ytterdörr, har lämnat av dina barn eller från när du påbörjar din arbetsdag. För mig börjar den när jag kommer hem igen efter att ha lämnat barnen i skolan och jag har ätit min frukost.

Eftersom jag redan har planerat min dag i och med fokustimmen så sätter jag igång dagen med det jag har bestämt är prioritet ett.

Efter-jobbet-rutin

Efter-jobbet-rutinen för mig börjar när jag hämtar min son från fritids. Jag avslutar mitt arbete, hämtar sonen och sedan gäller det som står på familjeagendan för dagen. Aktiviteter, middag, läxor och barnens kvällsrutiner.

Kvällsrutin

Kvällsrutinen i det här fallet är den som börjar när barnen ligger i sin säng. Min egna. Den som avslutar min dag.

Detta är hur jag ser min dag och det behöver inte stämma på dig. Det kan låta som min dag är väldigt inrutad men så är det inte. Jag vill belysa att detta är så jag ser uppdelningen av min dag. Det är inte bara en dag som börjar när jag vaknar och slutar när jag lägger mig utan det finns en logisk följd.

TÄNK SÅ HÄR

Att ha rutiner för rutinernas skulle är ingen större vits utan det är viktigt att skapa de rutiner som uppfyller en önskan i ditt liv. Det kan vara en önskan om ordning, effektivitet, lugn eller jämnt energiflöde. Du vet själv vad som saknas för dig och vad som behöver förbättras.

Att skapa en rutin är både något praktiskt och mentalt. Det praktiska är hur du ska gå tillväga för att uppnå ditt mål och det mentala är hur du vill må tack vare den rutin som du skapar.

Fundera på vad det är du känner saknas och känn efter vad du ska göra för att förbättra den situationen. Du har redan en morgonrutin och säkert en kvällsrutin till exempel. Ger de dig det du vill att det ska ge? Ger morgonrutinen dig energi och fokus för din dag och ger kvällsrutinen dig ett avslut av dagen och ro att sova? Här får du några frågor du kan ställa dig till dig själv:

Vilken nytta ska rutinen medföra?
Vad är syftet med rutinen?
Hur vill du må?
Vad ska rutinen innehålla?
Vad behöver du göra för att den nya rutinen ska fungera?

Skriv gärna ner dina svar och utarbeta sedan en plan utifrån dina svar.

FÖRSLAG PÅ MER LÄSNING OM RUTINER

En crash-course i 5 AM
7 förslag på vanor/aktiviteter att lägga in i din fokustimme
Min perfekta dag

Tillbaka till rutinerna

 

2 In effektivitet/ produktivitet/ Tid

Isabella Löwengrip om effektivitet

Det här med effektivitet är en ständig fråga. Hur gör jag för att vara så effektiv som möjligt i betydelsen att då det jag önskar gjort. Det korta svaret på den frågan är att välja en sak och fokusera på den men självklart finns det ett väldigt långt svar.

Idag tänker inte jag svara på frågan utan jag delar ett inlägg som Isabella Löwengrip, Blondinbella, har skrivit. Hon berättar om hur hon gör för att klara av att bolla tre företag med två barn och man. Jag gillar hennes lista för att den är mänsklig. Man kan få tycka vad man vill om Isabella men en fantastisk entreprenör det är hon. Skulle jag få möjlighet att sitta ner och prata med henne skulle jag boka av allt annat och snabbt sätta mig på ett tåg till Stockholm.

Här är inlägget.

Berätta gärna vad du tycker.

11800527_10206967736493625_6746544449147081936_n

2 In effektivitet/ fokus/ planering/ produktivitet/ Tid

När semesterlängtan tar över produktiviteten

5 sätt för produktivitet när du är som mest omotiverad

Jag tror inte jag är ensam om att de senaste veckorna av fantastiskt sommarväder har gjort att det varit svårt att fokusera och vara produktiv. Det kan bli tufft när semesterlängtan blir så stor att det blir svårt att fokusera på arbetet. Då blir det än viktigare att hålla sig till sina rutiner och det blir en rejäl träning i disciplin.

DET FINNS INGA GENVÄGAR TILL ATT FÅ SAKER GJORDA

Det viktigaste för att finna fokus och på så sätt bli produktiv är att se till att den miljö du är i är rätt för uppgiften och att den uppgift du valt är den rätta uppgiften. Det kanske inte är den mest motiverande uppgiften men den som behöver bli gjord och med rätt miljö menar jag att du har eliminerat distraktioner.

Det finns oftast inga genvägar till att få saker gjorda. Det enda sättet är att sätta igång och arbeta och sedan fortsätta tills det blir klart. Att vänta in det rätta tillfället eller den rätta känslan är dömt att misslyckas. Det är upp till dig att skapa det rätta tillfället och den känsla du önskar i den stund du behöver. Motivation finns inte alltid där men den går att framkalla.

5 SÄTT FÖR PRODUKTIVITET NÄR DU ÄR SOM MEST OMOTIVERAD

Idag vill jag dela med mig av en lista på 5 punkter som kan vara till hjälp för dig att vara produktiv när du är som mest omotiverad.

1. Gör listan till din vän
Jag vet, den återkommer alltid men när du är som mest omotiverad är det också vanligt att ha en känsla av att inte veta vad man ska göra. Detta trots att allt känns stressigt. Så skriv en lista varje dag över det som behöver bli gjort. Och som vanligt: välj de tre viktigaste uppgifterna och gör dem helst först.

2. Se till att äta
Ett vanligt fenomen när det är mycket att göra är att glömma att äta eller att inte äta bra mat. För att hålla motivationen och energin uppe gäller det att kroppen får sin mat så att du orkar. Förbered i förväg och se till att alltid ha i alla fall frukt tillgängligt.

3. Arbeta i block
Använd dig av till exempel Pomodorometoden. Den kommer hjälpa dig att komma igång med en uppgift och det som ofta händer när du väl kommit igång är att motivationen kommer och det blir lättare att fortsätta.

tid för te

4. Stäng ner sociala medier
Är du omotiverad kommer varje pling i telefonen dra till sig din fulla uppmärksamhet och plötsligt har allt för mycket tid gått åt till att kolla andras statusar och ditt arbete har inte gått framåt. Stäng av ljudet på telefonen eller se till att alla notifikationer är avstängda. Håll dig borta helt enkelt!

5. Tvinga inte fram något
Självklart är det så att vissa stunder går det bara inte. Hur mycket du än försöker så kommer inte energin eller motivationen. Ta en promenad, gå gör dig en kopp te eller sätt dig på en bänk och titta på folk en stund. Gör något annat och gå sedan tillbaka.

Självklart är det så att den här listan fungerar året om. Det är inte bara när semesterlängtan tar över men jag tänkte att den kan komma till nytta nu när solen skiner och ledigheten hägrar.

DETTA KOMMER FRAMÖVER

För mig är detta min sista officiella arbetsvecka. Det betyder att jag efter fredag inte har några uppdrag eller klienter som jag arbetar med. Jag kommer dock sitta och skriva på min nästa bok under sommaren.

Här på bloggen och på Instagram kommer det vara sommartema från och med vecka 26. Då presenterar jag årets sommarutmaning som jag kallar för #skönmorgon5am. Håll utkik på måndag den 27 juni då första inlägget i sommarutmaningen kommer här på bloggen.

Men innan dess har du tre inlägg att se fram emot.

4 In effektivitet/ personlig utveckling/ planering/ Tid

Hur lång tid tar det? Lär dig bedöma tid

En av de saker som många av mina klienter och läsare tycker är svårast är att bedöma hur lång tid olika uppgifter och aktiviteter tar. Hur ska jag kunna tidsbestämma uppgifterna på planeringen om jag inte vet hur lång tid det tar för mig att utföra? En bra fråga helt klart och mitt svar är väldigt sällan uppskattat: Det kan enbart du veta.

TIDSÅTGÅNGEN ÄR INDIVIDUELL

Jag vet inte hur lång tid det tar för dig att göra en uppgift tyvärr. Jag vet bara hur lång tid det tar för mig. Däremot är jag väldigt duktig på att uppskatta hur lång tid det mesta tar att göra men det är ändå inte min sak att tala om det för dig. Du behöver lära dig det själv. Och det kan du!

TRÄNING GER FÄRDIGHET

Att bedöma tid är en träningssak. Det är något som du får lära dig utifrån erfarenhet och det gör du genom att vara noggrann i din analys av din planering. Alltså när du gör din planering så skriver du också hur lång tid de olika uppgifterna ska ta och sedan när du utför dessa så klockar du dig. Den tid det sedan tar skriver du också in i din planering och på så sätt kommer du få en referensram för framtida planering. Du kan inte från ena dagen till den andra veta hur lång tid det tar. Du får kolla dig själv helt enkelt. Detta gör du under en period och sedan har du din referensram klar att titta på när du planerar och efter ännu ett tag så sitter det i ryggmärgen.

EN MALL TILL DIN HJÄLP

Men för att hjälpa dig en bit på vägen så har jag skapat en enkel mall åt dig. En mall där du utifrån tid skriver in olika uppgifter. Detta trots att jag i förra inlägget talade om för dig att uppgift går före tid men detta är för att du ska kunna skapa dig en bedömningsförmåga. Det är fortfarande alltid storlek på uppgift som avgör vilken tid det kommer att ta.

Jag hoppas du får en fingervisning med hjälp av denna mall.

 
dorro.se dorro.se

29 In effektivitet/ events/ Min fokustimme/ planering/ Samtal över en kopp te/ Tid för te

Välkommen till återupplivningen av bloggen

Eftersom det varit tyst här på bloggen alldeles för länge så bestämde jag mig för att slå på stora trumman och kicka igång bloggen igen. Det gör jag med detta bloggevent som du är varmt välkommen till.

Idag bjuder jag på TRE saker:

1. Inlägg om förhållandet mellan tid och uppgift.
2. Utlottning av en valfri burk te av Johan & Nyström från butiken Bara Bokstäver.
3. En pdf om förhållandet mellan tid och uppgift som du kan skriva ut och ha till hjälp i ditt dagliga planerande.

Jag hoppas att du tycker detta känns roligt.

1. FÖRHÅLLANDET MELLAN TID OCH UPPGIFT

Varje dag hamnar vi in situationer där vi behöver bestämma oss för vad som är viktigast och mest bråttom att ta tag i för att komma vidare i vårt arbete, i våra projekt eller i att få tidspusslet att gå ihop. Hur du fattar dessa beslut är avgörande för ditt resultat men också för din stressnivå. Om du planerar rätt från början har du största möjlighet att minska på stressen och få det du önskar gjort.

För att det ska bli bra är det viktigt att förstå sig på förhållandet mellan tid och uppgift. Ett av de vanligaste sätten att ta sig för dagens uppgifter är att skriva en lista och sedan bocka av efter hand. Det som händer då är att tiden lätt springer iväg och kvar på listan finns kanske flera viktiga och stora uppgifter kvar.

Om du ska få de viktigaste uppgifterna klara i tid behöver du tänka på samspelet mellan uppgift och tid. Det är uppgiften som bestämmer tiden och inte tvärtom. Med det menar jag att när du tittar på din lista och väljer ut vad du ska göra idag behöver du sätta rätt mängd tid utifrån uppgiftens storlek. Alltså inte titta på klockan och tänka – Vad hinner jag med att göra nu? Detta ska vara klart och planerat när du påbörjar din arbetsdag.

PRIORITERING

När du tittar på din lista behöver du göra en prioritering av uppgifterna. Vad är viktigast eller vad är mest bråttom att få gjort. De saker som hamnar i kategorin viktigt och/eller bråttom bör göras först. När du gör denna bedömning utgår du ifrån storlek på uppgiften och utifrån deadline. Både din egna och andras. Har du inga deadlines på dina uppgifter är det en bra idé att börja med det. Det kommer hjälpa dig i din dagliga prioritering.

Välj ut tre uppgifter/aktiviteter varje dag som är de mest relevanta att ta tag i. De andra uppgifterna du har på din lista gör du mellan de prioriterade uppgifterna eller efter att de är klara. Om du tycker det är svårt att veta hur mycket du hinner med på en dag så räkna minuter och timmar. Hur mycket tid har du satt på dina tre prioriterade uppgifter och hur mycket beräknar du att ha kvar.

HINNA I KAPP TID

Det går inte at planera för allt. Det händer saker vi inte räknat med hela tiden. Det är så livet ser ut och det är inte mycket du kan göra åt det. Det du däremot kan göra är att se till att planera in ”hinna i kapp tid”. Alltså extra tid för att få klart uppgifter du av någon anledning inte hann med. Detta är inte en biljett för att få lov att prokrastinera utan ett sätt att lägga luft i din dag för det oväntade. Kanske kan du frilägga tiden på fredag eftermiddag för att avsluta vissa uppgifter eller så lägger du in 30 minuter varje dag.

SAMMANFATTNING

Det jag skrivit om kan delas in i tre regler att hålla sig till när du planerar. Dessa är:

1. Börja med de stora uppgifterna och gradera ner till de mindre. Utgår från deadline.
2. Uppgift vinner över tid.
3. Planera in ”hinna i kapp tid).

2. UTLOTTNING

Ett bra event har en utlottning. Eller hur? I denna utlottning kan du vinna en valfri burk med te från Johan & Nyström från butiken Bara Bokstäver och boken Tid för te.

För att vinna behöver du kommentera på detta inlägg och på detta inlägg inne hos Bara Bokstäver. För att vinna behöver du alltså ha kommenterat på båda ställena.

Utlottningen pågår till på fredag den 27 maj klockan 12:00.

återupplivning av bloggen_

 3. PDF OM FÖRHÅLLANDET MELLAN TID OCH UPPGIFT

Ladda ner denna pdf och använd den som en guide i din dagliga planering.

Skärmavbild 2016-05-22 kl. 17.32.54

BLOGGENS UPPLÄGG

Syfte

Tanken med den här bloggen är att du ska vilja återkomma hit för att få tips om hur du kan få kontroll på din tid men också hjälp med planeringen i ditt dagliga liv.

Inläggsintervall
Det kommer bli två inlägg i veckan med varierande innehåll.

En gång i månaden kommer ett avsnitt av ”Samtal över en kopp te”. I ”Samtal över en kopp te” fördjupar jag mig i något av den senaste månadens ämnen eller så svarar jag på en fråga från er läsare.

Min fokustimme
Om du vill berätta om hur du lägger upp din fokustimme eller vad som var anledningen till att du började kommer den möjligheten finnas en gång i månaden.

Om du är intresserad att dela med dig så mejla mig på dorotea@dorro.se så skickar jag ett frågeformulär till dig.

HJÄLP MIG

Du får gärna komma med förslag på ämnen eller ställa frågor som jag kan skriva om eller prata om i ett avsnitt av ”Samtal över en kopp te”. Skriv ditt förslag på ämne eller din fråga som en kommentar under valfritt inlägg eller mejla det till mig, dorotea@dorro.se.

TACK FÖR IDAG!

Tack så mycket för att du kikade in här idag. Det gör mig verkligen glad. Glöm nu inte att kommentera för att vara med i utlottningen av te och bok.

Och förstås: Välkommen tillbaka!

T-TE_hallon_vanilj_hemsida-1680x1120

framsida_highres

0 In 5am/ effektivitet/ fokus/ godmorgon måndag/ sinnesro

Godmorgon solen

Nu börjar den bästa tiden enligt mig. Solen skiner, det är ljust på morgonen, fåglarna kvittrar och sakta men säkert kryper värmen på. Det är en del kvar när det kommer till värmen men ljuset ger en känsla av att den är på väg. Jag vill börja varje dag nu med att säga godmorgon solen!

DEN BÄSTA TIDEN ÄR NU

Vill man komma igång med bra tidiga morgnar så är det nu som är bästa tiden för att få in en bra vana. När det är mörkt och kallt på morgonen är det inte så attraktivt att gå upp tidigt kanske men om du börjar nu och får in vanan så kommer du inte kunna vara utan din nya morgonritual när mörkret kryper på igen i höst. Fokustimmen är verkligen ett av de bästa verktyg man kan ta till om man önskar bättre ordning på sin vardag.

DETTA BEHÖVER DU FÖR ATT KOMMA IGÅNG MED DIN TIDIGA MORGON

Snart kommer du kunna sitta ute på din altan eller balkong med en kopp te och planera din dag, lyssna på fåglarnas kvitter och betrakta när resten av världen vaknar till liv. Det är en känsla som slår det mesta enligt mig. För att komma igång behöver du inte mycket. Detta räcker långt och gott:

1. Bestämma dig att detta verkligen är vad du vill göra. Att fatta ett beslut är avgörande för ditt resultat. Effekten av detta beslut blir ett lugnare sinne, bättre fokus, effektivitet och ökad produktivitet.

2. Ställa klockan på den tid du önskar gå upp. Vilken tid det är det avgör du själv. Det viktiga är att du har tid till att på ett lugnt vis komma igång med dagen utan att blanda in vanliga morgonbestyr som att duscha, klä på dig eller laga frukost. Detta är din egna stund.

3. Skapa en planeringmetod som passar dig. Detta gör du under tiden som du vänjer dig vid att gå upp tidigare och njuter av den sköna morgonen. Det är inget du har klart i förväg eller samma morgon som du börjar.

LÄS MER OM FOKUSTIMMEN 

Inlägg du kan läsa för att få mer insyn i hur du kan få din fokustimme att fungera:

En crash-course i 5 AM
Planeringen sätter tonen för din dag
Att frigöra tid

GODMORGON TILLSAMMANS MED ANDRA

I Gruppen för 5 AM:are säger vi godmorgon till varandra och hjälper varandra med allt möjligt som hör vardagen till. Kom med du också.

godmorgon solen

3 In Bullet Journal/ effektivitet/ produktivitet/ Tid

Testar Bullet Journal-metoden

Det finns delade meningar gällande om det är bäst med digital eller analog planering. Vissa hävdar bestämt att den digitala är mest tidseffektiv medan andra inte kan tänka sig något annat än att göra sin planering för hand med papper och penna.

Är digital eller analog planering bäst?

Jag favoriserar varken den ena eller den andra utan utgår helt och hållet från personen som ska använda planeringen. Om du är en person som tycker det är krångligt med datorer så kan tröskeln till att lära sig nya program och förstå sig på det tekniska vara för hög och då kan en pappersplanering vara bättre. Jobbar du redan mycket med dator och telefon så är det för det mesta bäst att även ha sin planering digitalt. Med andra ord: Det handlar om en personlig planering och inte vad som är mest modernt. Att utgå från individen är det jag ser som mest tidseffektivt.

Jag testar Bullet Journal-metoden

Under februari ska jag testa en planeringsmetod som kallas för Bullet Journal. Det är ett analogt sätt att planera. Det är en helt vanlig anteckningsbok där man samlar allt som har med planering. Allt på samma ställe. Man använder sig av ett index/register i början där man skriver in på vilken sida i anteckningsboken vad är och på så sätt kan man hitta till rätt lista eller rätt dag eller vecka.

Jag testar detta eftersom jag arbetar med många som tycker bäst om att planera för hand men har svårt att finna strukturen eftersom det lätt blir många papper. Tanken är att komma bort från smålappar och att ha anteckningar på två ställen.

Bullet Journaling har ett helt system för hur du kan strukturera upp din planering för att göra det så effektivt som möjligt. Den officiella Bullet Journalsidan har som ”The analog system for the digital age” som underrubrik. Dock är det viktiga inte att följa ett färdigt system utan att hitta sitt eget system för att samla det som är viktigt i ditt liv.

I min Bullet Journal kommer jag fokusera på att ha veckoplaneringar, dagliga planeringar samt mina att-göra-listor. På så sätt är de samlade i en och samma bok. Förutom det kommer jag göra sidor där jag skriver ner mål som jag har och tänker även ha min tacksamhetsdagbok för månaden. Förutom det blir det sidor för böcker lästa och nya idéer. Det finns liksom ingen begränsning för vad man samlar i anteckningsboken och det tycker jag känns roligt.

Jag är en pysslig person som tycker om att träna min handstil så detta passar mig bra men det är inte på något sätt huvudsyftet med denna metod även om man kan tro det när man söker på nätet. Huvudsyftet är att finna en struktur för sin planering, sina listor och prioriteringar.

Syftet med testet

Under februari kommer jag använda mig av denna metod för att:

avgöra hur effektivt det är ur planeringssynpunkt.
avgöra om det är en rimlig metod utifrån tidsperspektiv.
avgöra om denna metod är bra ur struktursynpunkt.
avgöra om det är en bra inkörsport till en överskådlig mål- och tidsplanering.

Jag kommer ge er rapporter under februari och presenterar sedan när månaden är slut min utvärdering av projektet.

Vill du också prova på?

Om någon tycker det verkar intressant och också vill prova på så finns det massor med sidor att läsa om detta på nätet. Jag kommer skriva mer under månadens gång också.

På Instagram kommer jag under månaden att lägga upp bilder på det jag gör i min Bullet Journal så följ mig där.

Berätta gärna hur du gör din planering.

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson

Dorotea Pettersson

0 In bloggen och läsarna/ effektivitet/ produktivitet/ Tid

Tre frågor från Instagram att svara på eller den som väntar på något gott väntar aldrig för länge

På Instagram fick jag en taggning till den här texten:

Igår spenderade jag större delen av dagen med att svara på mail som hamnat på hög pga jul och rivstart med egna event. Mail från människor som på olika sätt vill ha min tid och expertis. Jag svarar alltid. Försöker vara vänlig och ge en puff i rätt riktning även om mitt svar oftast också innehåller ”jag har tyvärr inte tid”. För inte vill jag döda någons dröm. Men samtidigt äts en stor del av min arbetstid upp av någon annans agenda. Även för betalande kunder. Där 20 % står för 80 % av problemen och tiden. Och att man nästan alltid känner det redan vid första kontakt. Ska man lita på magkänslan och säga nej direkt? Svårt att förklara för kund dock.

För att svara på det här känner jag att jag behöver dela upp det i tre delar:

  1. Mailhantering.
  2. Vem äger din tid? Hur ska du agera när det gäller att dela din tid med andra?
  3. Bemötande mot kund eller hur mycket av beslutsfattande ska göras utifrån magkänsla och hur mycket utifrån behov och underlag?

Alla dessa frågor är stora frågor som kräver sin stund att behandla även för mig så jag ber att få återkomma. Jag ska fundera på om svaren kommer i skrift eller som ett ”Samtal över en kopp te”.

Så länge kan du gå in och läsa om det här med mailhantering inne hos smpl. Det ämnet ligger mer inom Brita Hahnes expertområde än mitt. Jag tror till och med hon har en kurs i e-posthantering.

Du vet väl om att vi finns på Instagram. Där är det aktivitet varje dag. Jag rekommenderar att du kikar in där för tips och tankar om planering, bra dagar och sköna kvällar.

The 5 AM academy