0
Browsing Category

effektivitet

4 In effektivitet/ fokus

Tidscoachens superpower är försvunnen

tidscoachens superpowerinstagram har jag idag berättat att min superpower har försvunnit. Den flög sin kos här om dagen och har inte kommit tillbaka. Man kan milt säga att jag känt mig förvirrad. Som om en del av mig är borta.

tidscoachens superpowerMin superpower är försvunnen

Vad gör då en tidscoach när hennes superpower är försvunnen. Jo, hon deppar en stund, städar sitt arbetsbord, vrider sig på sin arbetsstol, tittar på sina pennor och sin Bullet Journal. Detta gör hon en liten stund. När stunden är över så tar hon sagda Bullet Journal och en av sina pennor och börjar strukturera.

tidscoachens superpowerVad har jag för superpower då?

Men vänta nu, vad är min superpower? Det trodde jag att du redan kanske visste men jag förstår om du inte gör det. Min superpower är FOKUS. Jag är faktiskt fenomenalt bra att hålla mig till en uppgift så länge  som jag har bestämt att jobba med det. Jag störs oftast inte av det som händer omkring mig och telefoner och pling påverkar mig inte något nämnvärt.

Men inte i förrgår, inte igår och inte idag heller. Puts väck. Borta. Finito. Gone.

tidscoachens superpowerJag tog hjälp av min Bullet Journal

Vad gjorde jag med min Bullet Journal då? Jo, jag ordnade snygga kolumner med tydliga rubriker och listade min att göralista för resten av året. Det jag vet nu. Det kommer med säkerhet komma till poster på den. Inget mirakel på något sätt men det lugnade mitt sinne som fick för sig att jag hade hur mycket som helst att göra. Det har jag inte, inte mer än vanliga i alla fall, men eftersom året går mot sitt slut så lurades jag av det. Tankevurpa kallas det.

Kolumnerna delade jag upp i:

Uppgift: där skrev jag helt enkelt själva uppgiften som ska göras.
Anteckningar: information om uppgiften. Bra-att-komma-ihåg-saker.
Områden: uppdelning av uppgiften i moment om nödvändigt.
Deadline: när jag vill eller behöver vara klar med uppgiften.
Påbörjat: plats för ett kryss att jag är igång.
Klart: plats för kryss att nu är jag klar

Detta kan lika gärna göras i excel men jag gillar ju analogt så det fick bli ett uppslag i min bujo.

Har det lugnat mitt sinne? Ja. Har jag fått mitt fokus tillbaka. Inte än men jag har en känsla av att det flyger in överraskande som det flög ut.

Vad har du för superkraft?

10 In effektivitet/ personlig utveckling

Appar och hjälpmedel i all ära, men har du ingen disciplin alls?

disciplinNågot jag ser i stort sett varje dag är frågor om appar som ska hjälpa till att hålla reda på hur länge man är inne på internet och surfar. Appar som plingar till när det är dags att gå vidare till nästa aktivitet eller som stänger ner alla notifikationer under en bestämd tid. Jag har inget emot dessa appar men frågar mig vad som händer med din disciplin.

disciplinBra idé men …

Jag tycker att alla dessa hjälpmedel är en bra idé eftersom de hjälper till att hålla fokus på det viktiga. Vissa dagar är det svårare än andra att koncentrera sig och då kan det vara skönt med en timer som säger till när det är dags att avbryta, ta en paus och gå vidare till nästa viktiga uppgift.

Men jag är trots det lite skeptisk. Inte bara för att jag i själen är en analog person utan för att jag någonstans ändå tror att det är bra att lära sig själv. På vilket sätt utvecklas du när du själv inte behöver tänka?

disciplinFem minuter blir en timme

Att gå in på sociala medier och fastna där är inte ovanligt. Fem minuter blir lätt en timme och massa tid har gått åt som skulle använts till att skriva en rapport eller ringa tre viktiga samtal. Jag tror vi alla hamnar här då och då. Jag tror vi kan öva in att inte fastna. Jag är övertygad om att vi alla har kapacititeten och disciplin nog att hålla fingrarna från ”internettangenten”.

disciplinTräna din disciplin

För det är just disciplin det handlar om och man är olika bra på det. Om du varje dag bestämmer hur lång tid ditt surfande eller det du brukar försvinna in i får lov att ta och tränar på att bromsa dig själv, då övar du disciplin. Det är ingen dum idé att vara bra på det. Det kan behövas vid tillfällen då du jobbar mot deadline med minimalt med tid kvar eller när du har ett långsiktigt mål att uppnå och många avvägar som kan leda dig bort.

disciplinMina appar är analoga

Jag har också appar för att hålla koll på mig själv men mina är analoga. Ja, jag vet en app är alltid digital men idén är densamma. Jag skriver ner vad jag ska göra och så bockar jag av när jag är klar. På dagar då jag är ofokuserad bestämmer jag exakt hur lång tid uppgifter får lov att ta och så håller jag mig inom den tiden.

Det magiska med att sätta en tid är att för det mesta tar det exakt så lång tid som du ger uppgiften. Fokus gör dig effektiv. Så enkelt är det faktiskt. Men självklart har även jag sämre dagar och jag missbedömer hur lång tid något ska ta och så blir det mesta fel men det får jag ta. Det är så livet är tänker jag.

8 In effektivitet/ fokus

Varför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

ordet effektivitetJag satt på Ikea i en soffa i ett av vardagsrummet i lördags mitt bland shoppande barnfamiljer. En perfekt plats för ett spontant jobbmöte med en entreprenörskollega. Jag saknade en kopp te men det gick ändå utmärkt att spåna idéer och fatta beslut. Under samtalet säger hon: Jag vet att du helst väljer att inte använda ordet effektivitet men…

ordet effektivitetVarför jag väljer att inte använda ordet effektivitet (så ofta)

Jag hajade till lite men mindes ett annat samtal vi haft där jag nog sagt något i den stilen. Hon har rätt i vad hon säger och jag kan förstå att det kan verka underligt. Ett resultat av att arbeta med mig är ju trots allt effektivitet så varför väljer jag helst att använda det ordet så lite som möjligt?

Jo, låt mig förklara. Det finns säkert en förklaring till detta någonstans i den här bloggen om du letar men jag vill ta det en ny vända ändå. Att vara effektiv innebär att man har valt den uppgift man ska jobba med, tar bort distraktioner och håller sitt fokus på uppgiften. Effekten av det är att arbetet känns lättare, smidigare och du blir klar i tid eller före utsatt tid.

Att vara effektiv är aldrig att göra något snabbt för att hinna med så mycket som möjligt. Det är resultatet av fokus och en plan.

ordet effektivitetEtt missuppfattat ord

Eftersom ordet effektivitet är ett missuppfattat ord som många associerar med stress så väljer jag att använda det så lite som möjligt. Jag vill inte att mina blivande eller befintliga kunder ska känna sig stressade när jag pratar om mina tjänster eller om att få saker gjorda.

Att få saker gjorda handlar inte om fart. Det finns sällan någon mening med att göra något snabbt  eftersom det påverkar kvaliten. Det vill vi inte. Däremot vill man göra det med fokus och det är snarare det jag sysslar med. Att hitta ditt fokus och anledningen till att du blir distraherad. Jag skyndar inte på dig. Det vore ohälsosamt.

ordet effektivitetJag jobbar med effektivitet varje dag

Men jag kan inte undvika ordet såklart för effektiva vill vi vara och det är en av de främsta anledningarna till att jag blir kontaktad. Jag jobbar med effektivitet varje dag och det tänker jag fortsätta med men jag tänker inte skapa stress hos människor för att ordet har fått en annan innebörd.

8 In effektivitet/ entreprenörskap

En arbetsdag med bossen

En arbetsdag med bossenGårdagen blev en riktigt trevlig dag. Inte bara för att solen sken och det var riktigt varmt utan för att Clara som driver den eminenta bossbloggen var här på besök. Det blev en arbetsdag med bossen helt enkelt.

En arbetsdag med bossenEn ledarskapskonsult och en tidscoach

Våra samtal handlade om självledarskap, effektivitet och entreprenörskap. Det blir så när en ledarskapskonsult och en tidscoach sätts samman. Det blir synergier såklart. Hur ska man på bästa sätt leda sig själv och vara sin egen chef, boss. Som entreprenörer och småföretagare driver vi våra företag ensamma men samma regler gäller ju som för större företag. Fantastiskt intressant måste jag säga.

Jag blir helt eld och lågor när jag får lov att gotta ner mig ordentlig i samtal om att planera rätt för att jobba effektivt och samtidigt driva framåt utan att bli stressad. Det är så mycket som ska stämma för att inte ramla i de klassiska fallgroparna av att inte ha satta arbetstider och att arbeta för lite pengar eftersom det är bättre än ingenting.

En arbetsdag med bossenSjälvklart jobbade vi också

Vi pratade inte bara utan styrde ihop vårt vårt projekt som vi samarbetar kring. Det blev mycket prat om struktur framför allt. Vi är inte helt hundra på vart vi kommer att landa men en bra idé har vi och nu jobbar vi för att hitta formen. Vi har våra tankar kring det också såklart men ibland får man suga på karamellen och känna efter. Bra kommer det blir i alla fall.

En arbetsdag med bossenInget möte utan fikapaus

När man jobbar intensivt behöver man bryta av med fikapaus. Ladda batterierna så att säga. Då passade vi på att ha lite fotosession och kolla av mejl och sociala medier. Sådant som en företagare gör.

Det blev en mycket lyckad dag.

En arbetsdag med bossen

 

4 In effektivitet/ fokus/ produktivitet

Så hur går det med dina deadlines? – en nulägesrapport

nulägesrapportEntreprenörskollega: Så Dorotea hur går det med dina deadlines? Du har ju deadlinevecka denna veckan har jag förstått.

Jag: Jo, tack jag tycker det går bra men det går lite för långsamt fram och hastigheten kan jag inte göra så mycket åt. Skriva är ju en process trots allt. Hur går det med ditt arbete?

Entreprenörskollega: Äh, jo, men jag har vikt tvätten och sorterat pappershögen och så satt jag ute i solen en stund eller, ähum, tre timmar. Ja, och så har jag gått igenom bankkontot för att se om folk har betalat.

Jag: Jaha, du har en sådan vecka du? Vad skönt.

Entreprenörskollega: Ja, jo, fast egentligen ska jag ju formulera två offerter och göra klart en kunds…

Detta är ur ett samtal jag hade med en entreprenörskollega för någon dag sedan. En person som jag pratar ofta med och som jag visste också har en full vecka denna veckan. Jag ville kolla av hur det gick för henne för det är alltid trevligt att någon bryr sig tycker jag. Det är tufft att jobba mot deadlines när man är sin egen chef. Det finns ju alltid så mycket annat som behöver göras. Vi har oftast inte någon som vi kan be att sköta vår marknadsföring eller fakturera åt oss medan vi fokuserar på vår deadline. En egenföretagare är allt i ett. Roligt för det mesta men påfrestande allt för ofta.

nulägesrapportPlanering inför intensivt deadlinearbete

Jag avsatte måndagen denna veckan till att göra allt det där andra. Mejla, fakturera, greja klart småsaker och skriva blogginlägg. Alltså det där som tar tid av min dag men som också blir en bra undanflykt för att komma undan det jag faktiskt behöver göra. Det är bra att minska den listan så mycket det bara går.

Jag skrev en lista över uppgifter och aktiviteter som tar max femton minuter att göra som jag kan göra när jag behöver en paus eller tänka på något annat. Det är svårt att hålla fokus på samma sak i flera dagar.

nulägesrapportEn pauslogg

Jag skapade även en pauslogg eftersom jag vet med mig att jag glömmer att ta paus när jag har mycket att göra och är igång. Min arbetsdag börjar när barnen är lämnade på morgonen och jag ätit lite frukost, vilket blir omkring 09:00 och sedan är jag barnfri till klockan 15:00. Det ger mig sex timmar lugn arbetstid. Jag kan jobba sex timmar i streck för det är så jag fungerar när jag väl kommit igång men det är ju inte så bra. Därför en pauslogg. Varje arbetstimme kräver femton minuter paus har jag bestämt. Det blir sex kvartar men en av pauserna lägger jag dubbel tid för jag behöver ju äta lunch också. Ja, jag vet det är intensivt men sedan efter klockan 15:00 tar jag ledigt fram tills barnen lagt sig och då kanske jag grejar lite mer så det är inte så mycket. Bara väldigt intensivt under sex timmar.

nulägesrapportJag gillar intensivt arbete

Det har fungerat rätt så bra hittills men jag är inte klar än. Det är många timmars arbete kvar och jag måste ju erkänna att jag gillar det. Jag tycker om att ha en intensiv period då och då. Känna den där känslan, som i alla fall jag får, när jag får klart sak efter sak. Inte att blanda ihop med känslan när man väntat ut deadline för länge och jobbar som en tok för att bli klar. De kan likna varandra men den ena är tillfredsställande och den andra fylld med ångest. Jag väljer det första.

Helgen är lång denna veckan så jag delar upp den. Torsdag och fredag kväll är planerade. På torsdag ska vi till min syster på middag och på fredag är det dags för efterlängtad tjejkväll. Det blir jobb några timmar per dag men det blir inte samma fokus som när jag är ensam hemma, men det gör inget. Jag har inget emot att jobba med familjen omkring mig.

nulägesrapportNulägesrapport

Sammanfattningsvis känns det som jag är på banan och att utsikterna är goda men det kan förstås ändras snabbt. Kanske behöver alla gem sorteras eller de udda strumporna matchas. Det är sådant man inte vet så här i förväg.

nulägesrapport

PS. För er som undrar hur pausloggen ser ut. Den är simpel. Bilder på den kommer.

8 In effektivitet/ fokustimme/ produktivitet

7 anledningar till att du ska upp och hoppa

upp och hoppaNär började du din dag idag? När du går upp på morgonen och när du börjar din dag är inte nödvändigtvis samma sak. Det är inget självändamål att gå upp tidigt på morgonen, utan om du väljer att göra det så ska det ha ett syfte. Sova är trots allt både bra och skönt. Min fråga lyder kanske egentligen:

Vad behöver du för att komma igång?

Upp och hoppaVi har lika mycket tid

När jag pratar med mina klienter eller människor som jag träffar och de berättar för mig att de inte hinner göra det de önskar så ställer jag ofta just den här frågan. Vad behöver du för att komma igång? Vi har ju alla lika mycket tid och ändå hinner vissa med mycket mer. Jag tror absolut att vi är olika och att vissa bara är så där effektiva men en sak som de som är effektiva har gemensamt är att de använder tiden till de önskar få gjort. Alla som är effektiva är inte nödvändigtvis organiserade så det kan går inte att använda som argument. Jag har träffat de mest röriga människor som får gjort bra mycket mer än mig och jag är en effektiv person.

Det är upp till dig

Om du önskar använda din tid till att titta på teve eller surfa på nätet så är det helt upp till dig men då kan du inte klaga på att du inte får annat gjort. Eller om du önskar att cykla hela dagarna så är det också okej men då kan du inte klaga på att det inte är städat hemma eller att du inte hann med det ena eller det andra.

Du kan inte klaga på att du inte uppnår dina mål om du inte använder den tid du har till förfogande för att ta steg framåt. Det är helt upp till dig att göra framsteg. Självklart kan det komma hinder i vägen men om du aktivt arbetar så kommer även hinder att skingras.

Om du vill få saker gjorda som idag inte blir gjorda för att du kanske inte använder tiden rätt eller för att du sover bort din morgon eller för att morgontimmarna eller kvällstimmarna för den delen försvinner till onödiga saker så föreslår jag det här: Upp och hoppa!

Upp och hoppa7 anledningar till att du ska upp och hoppa

1. Hoppa upp på morgonen
Jag vet att det kan vara tufft att gå upp tidigt men jag lovar att det är en vanesak. Om du verkligen vill nå ett specifikt mål så fråga dig själv om det kanske kan tänkas vara värt att komma igång i god tid på morgonen. Slösa inte bort morgontimmarna. De är magiska.

2. Hoppa upp ur soffan
Det är trevligt att se film eller följa serier men frågan är om det är värt det om det gör att du inte når dina mål. Vad tar du tid ifrån? Och tänk dessutom vilken skillnad det gör för hälsan. Det är inte nyttigt att sitta still. Gå en promenad istället och samla dina tankar och låt din idé gro. Vi blir inte framgångsrika framför teven.

3. Hoppa upp och avsluta något
Har du något som väntat länge på att bli färdigt? Kan vara värt att göra det istället för att ligga och dra sig på morgonen eller sitta kvar i soffan?

4. Hoppa upp och påbörja något
Har du en idé du velat komma igång med länge men inte tar dig för? Försök att ignorera det hinder du känner och sätt igång. Gör något litet som gör att uppgiften är igångsatt. Använd motivationen du kommer känna av att ha påbörjat till att fortsätta.

5. Hoppa upp och få försprång
Om du börjar tidigare får du försprång istället för att ständigt känna dig efter. Du kan slippa stressa. Det behövs inte mycket mer än en timme för att känna sig rik på tid.

6. Hoppa upp och gör något med en annan person
Finns det någon som du saknar eller som du borde ha tillbringat tid med? Kanske finns det någon på din arbetsplats du velat lära känna länge. Ta några minuter och gå förbi deras skrivbord och säg hej. Ring en vän. Det behöver inte ta hela din dag.

7. Hoppa upp och gör något annorlunda
Vad skulle hända om du skulle göra något du inte brukar? Frångå din vanliga rutin och vidga din komfort zon. Vem vet vad det kan leda till?

Vilken gillar du?

Upp och hoppa

6 In effektivitet/ lista/ produktivitet

Ett oräkeneligt antal småsteg – 10 principer för framgång

10 principer för framgång

Vad är framgång egentligen? För någon kan det vara att springa ett maraton, för en annan att lägga sig nöjd på kvällen och för ännu en annan att klara av att göra ingenting en stund. Något det är för alla är ett oräkneligt antal småsteg. Idag bjuder jag på 10 principer för framgång som jag tycker överensstämmer med hur jag tänker.

Definitionen på framgång

Framgång definieras som något som man lyckas med eller något man uppnår men också att resultatet överträffar förväntningarna. För att kalla något en framgång behöver det ha funnits en tanke, vision eller uppsatt mål i början. En riktning att styra mot. Om ett halvår ska jag springa maraton och komma i mål. Det som är framgång för mig är kanske något som du inte värderar speciellt högt medan något som är framgång för dig är något som jag bara drömmer om att klara av. Med andra ord, framgång är svårt att jämföra.

Det är vanligt att vi mäter framgång i pengar eller hur mycket en person syns på TV men för den personen kanske det är vägen mot den faktiska framgången. Det kan inte vi veta. Och det intressanta med framgång är att mållinjen är gjord av stretch. Den hamnar längre och längre fram ju närmare vi kommer. Varför? Jo, för vi tycker om att utvecklas och vi ser hela tiden mer potential och möjligheter.

10 principer för framgång

10 principer för framgång

1.Du har ansvar för din framgång
När du bestämmer att ditt liv är ditt eget är den dagen då framgång blir möjligt. När du förstår att du ansvarar för att du tar dig framåt.

2. Du behöver inte återuppfinna hjulet
För att bli framgångsrik betyder inte att du behöver komma på något helt nytt. Det går bra att se vad andra har gjort och sätta din egen prägel på det. Om du ska springa en maraton så finns det säkert hur många träningsprogram som helst. Välj ett.

3. Inget framsteg utan handling
Om du inte påbörjar idag så kan du inte avsluta imorgon. Sätt igång direkt och börja röra dig i rätt riktning. Då kommer framgången.

4. Uthållighet vinner
Det tar tid att nå fram och det gäller att vara uthållig. Det går inte att bestiga Mount Everest på en dag. Det krävs förberedelse, ett helt team som hjälper dig och sedan många många dagar av vandring.

5. Fokus är allt
Det enda sättet att effektivt ta sig framåt är genom 100 % fokus på uppgiften. När du jobbar med ditt specifika mål gäller det att du gör enbart det. Många bollar i luften tar dig inte dit du vill.

10 principer för framgång

6. Misslyckande är nödvändigt
Kom ihåg att om det du tänkte inte riktigt fungerar så finns det alltid möjlighet att tänka om och börja om igen. Låt dett misslyckande vara en erfarenhet att använda för att nå fram.

7. Positivitet föder produktivitet
Att gå runt och känna att ingenting fungerar kommer inte hjälpa dig framåt. Positivitet tar dig en lång väg. Till och med genom det som just nu känns omöjligt. Leta fram något som fungerar i allt det svåra och fokusera på det en stund.l

8. Tro på att du kan
Det känns kanske ouppnåligt nu men du behöver tro på att du kan nå dit du vill. Engagemang, uthållighet, beslutsamhet och tid är det som kommer ge dig den framgång du önskar.

9. Hjälp andra
När du hjälper andra människor bli bättre blir du bättre samtidigt. När du klurar på hur du kan hjälpa någon annan kanske du samtidigt kommer på lösningen på ett problem i din process. Många av de mest framgångsrika människorna lägger mycket tid på att hjälpa andra.

10. Framgång är ett oräkneligt antal småsteg
Under din resa växer du som människa. Du lär dig nytt och du möter nya människor. För att uppnå det du önkar är det viktigt att du är villig att utvecklas.

0 In effektivitet/ fokus/ planering/ produktivitet/ Tid/ Vad blir ditt fokus?

Höger och vänster för bättre fokus

När jag höll en livesändning i en entreprenörsgrupp, Frihetsprenörer, på Facebook för två veckor sedan pratade jag om ”Vardagen för en entreprenör” ur planeringssynpunkt. Som entreprenör har man många bollar i luften hela tiden och det blir ännu viktigare att hitta fokus när man arbetar.

DENNA VECKAN PRATAR VI OM FOKUS

Eftersom vi pratar om fokus denna veckan tänkte jag dela med mig av framför allt ett av tipsen jag gav till dessa entreprenörer men såklart passar det för vem som helst. För dig som sitter vid datorn och arbetar och känner att det är svårt att hålla dig till den uppgift du håller på med. Tankarna snurrar och du kommer på tusen och en saker som du behöver göra och då är det lätt att hamna i en annan flik på internet eller i fel dokument. För att undvika detta finns flera olika knep men jag nämner enbart två idag.

DET FRÄMSTA TIPSET

Ha fokus på en sak i taget är det främsta tipset. Sålla bort alla andra uppgifter du har och fokusera enbart på det som behöver bli gjort. För att detta ska gå behöver du först ha skapat en prioriteringsordning på det du ska göra idag. Det gör du genom att välja ut de tre viktigaste på din att göra lista och gör dem i rätt ordning. När du sedan sätter dig väljer du en av dessa.

HÖGER OCH VÄNSTER FÖR BÄTTRE FOKUS

Tipset jag gav till entreprenörerna kallar jag för ”höger och vänster”. Det är mer ett praktiskt tips. Det går ut på att ha ett ordnat arbetsbord och att det du använder dig av just nu lägger du till vänster om din dator. Pappret med sifforna du pillar in i bokföringssystemet eller texten du arbetar med. Det går bra att ha en mindre hög med papper om de relaterar till dagens arbete på något sätt. På höger sida om datorn lägger du din planering för dagen där du har allt du ska göra nerskrivet. Det ger dig en säkerhet i att du gör rätt sak och medvetenhet om vad nästa uppgift på listan är. Men framför allt ska det finnas utrymme för att skriva ner de där tankarna om allt annat du kommer på medan du arbetar och som pockar på din uppmärksamhet. Skriv ner dem snabbt och låt det stanna på pappret och låt dig själv hålla ditt fokus på uppgiften.

Så alltså, höger och vänster. Det viktigaste just nu för att arbetet ska bli gjort.

bättre fokus

1 In Bullet Journal/ effektivitet/ fokus/ planering/ Tid

Den där att göralistan

Idag kan man säga att jag blir rejält utmanad i bloggutmaningen. Dagens ämne är #planering. Hela min blogg handlar om planering i stort sett. Jag väljer att bjuda er på en pdf.

EN BRA ATT GÖRALISTA

Att få till en bra och fungerande att göra-lista är inte så svårt som det kan verka. Det handlar om att skriva ner allt, bestämma vad som är viktigt just nu och sedan göra ännu en granskning och bestäma vad som ska göras först.

När det gäller att göra-listan så är det viktigaste att den är skriven på ett sådant sätt att den är till hjälp i vardagen. Den ska vara enkel och begriplig.

MITT BÄSTA TIPS

Mitt bästa tips när det kommer till att göra-listan är att inte ha en massa olika listor utan istället lista allt på ett och samma ställe för att sedan välja därifrån. Det jag kallar för en brutto-lista. Risken med att ha många olika listor är att du blir splittrad och missar det som gäller just nu och så hamnar du i en situation där du antingen har för kort om tid eller där deadline redan är passerad. Allt på samma ställe och du behöver inte oroa dig för att glömma.

EN SAK I TAGET

När du sitter där med din lista så kom alltid ihåg att det är en sak i taget som gäller. Det är ingen större idé att försöka sig på att göra flera saker samtidigt. Det förlorar du tid på samt att kvalitén på det du gör blir sämre. Och kom också ihåg att när du väljer uppgifter för dagen så är det uppgift som bestämmer tiden och inte tvärtom. Alltså inte klämma in en stor uppgift när du får en lucka. Däremot kan du såklart påbörja den om ditt syfte med det är att faktiskt enbart påbörja och sedan planera in för vidare arbete nästa dag eller vid nästa möjliga tillfälle.

JAG BJUDER PÅ EN PDF

Idag bjuder jag på en pdf med hur du gör för att få till en bra att göra-lista. Skriv ut den eller lägg den där du hittar den på datorns skrivbord. Använd den när du känner dig överväldigad över allt du har att göra.

OM DU VILL LÄSA MER OM PLANERING

Om du känner att du vill läsa mer om planering så finns det gott om inlägg inom ämnet här i bloggen.

att göra-listan

 

4 In 5am/ effektivitet/ personlig utveckling/ planering/ produktivitet/ Tid

Utvärdering är en grundbult för utveckling

Dagens ämne i bloggutmaningen är #veckansbästa. Ett bra ämne tycker jag eftersom det är viktigt att uppmärksamma vad man har gjort bra. Vi fokuserar allt för ofta på det vi inte är nöjda med och det är synd tycker jag och dessutom tar det oss inte framåt.

VARFÖR JAG UTVÄRDERAR MIN VECKA

Jag utvärderar alltid min vecka på söndagar. Då sätter jag mig ner och ser över vad som har hänt, vad jag har gjort, hur det gick och vad jag behöver tänka på till nästa vecka. Detta är verkligen guld värt för både mig personligen men också för mitt företagande. Som företagare gäller det att hela tiden vara ”on top of things”. Vad ligger närmast i tiden så vad är viktigt att fokusera på just nu. Om jag inte utvärderar mina veckor så är det lätt att jag missar en viktig detalj som kan vara förödande längre fram. Det är inte bra.

På det personliga planet är det bra av den anledningen att det är så lätt att tänka att inget blir gjort. Det är inte alltid något stort händer under veckan. Varje vecka jag har ett stort fantastiskt spännande uppdrag att ta tag i som kommer spegla hela min känsla. De veckorna eller dagarna är det lätt att känna att jag bara står och stampar och inget händer vilket inte är sant. ”Ståveckor” behövs också. Det är då jag utvecklar och ordnar med administration.

ETT KVITTO PÅ RESULTAT

En utvärdering är ett kvitto kan man säga. Där står klart och tydligt vad som hänt och vad som inte hänt. Ibland finns där guldstjärnor, ibland hjärtan och ibland ett stort kryss rakt över. Ett såkallat dåligt resultat är också ett resultat. Hur du hanterar resultatet är det som är viktigt. Väljer du att bli deppig och tycka att inget går som du har tänkt eller tar du på dig grovhandskarna och stövlar ut och tar tag i saken. Det är helt upp till dig.

HUR SKA DEN SE UT?

Vad man tar med i sin utvärdering kan man behöva klura på. Det beror på dig och vad du gör på dagarna men den behöver inte vara avancerad. Bestäm dig för fyra-fem frågor som du besvarar varje vecka och använd sedan svaren i din planering för kommande vecka. Frågorna kan vara ungefär så här:

Hur har veckan varit?
Vad är jag nöjd med?
Vad har känts jobbigt?
Har jag uppnått de mål jag satt för veckan?
Är jag redo för nästa vecka?

… OCH BARA FÖR ATT DET ÄR KUL ATT FYLLA I LISTOR

Jag älskar listor. Vem gör inte det liksom?

Något som jag gjort den här veckan som var planerat?

Nu är jag ju jag en planeringsnörd och när jag planerar så ser jag också till att göra det jag tänkt. Jag har fått gjort allt jag tänkt förutom möjligen skriva på boken så mycket som jag hade önskat.

Något som jag har gjort som inte var planerat?

Ja, radioinslaget i P3 kom som en överraskning. En kul sådan. Det är alltid roligt att få prata i radio.

Veckans upptäckt:

Jag kan ju faktiskt skriva säljbrev om jag bara sätter mig ner och fokuserar på det. När jag väl bestämde mig och satte rädslan åt sidan så blev det gjort.

Veckans känsla:

Övergripande bra men jag är lite småstressad över boken. Inte att jag inte ska hinna utan över att det är tusen och en pusselbitar som ska sammanfogas och det är lätt att tappa bort någon.

Veckans frukost:

Man kan säga att jag missade veckans frukost denna veckan. Jag går på ett affärsmöte varje onsdag morgon som jag älskar och får massor med energi av. Denna veckan hade jag inte möjlighet utan fick skicka någon annan i mitt ställe.

Veckans magi:

Oj, det är nog två saker. Först, flödet i att få det som stått på att göra-listan-gjort. Det har gått undan denna veckan. Inte att jag gjort det fort utan att det har flytit på. Nummer två att prata i radio. Jag tycker verkligen om det och jag känner mig alltid uppåt och glad efteråt.

Betyg på veckan: 

Alltså den har ju varit bra men den där bokpusselbitsstressen har satt sig som en jobbig känsla i magen. Det behöver jag göra något åt. Men förutom det, en riktigt bra vecka.

utvardering-ar-ett-kvitto-pa-resultat