0
7 In produktivitet/ prokrastinering

3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

3 orsaker till att du prokrastinerarProkrastinering existerar även på sommaren och semestern. Projekten du tänkt ta tag i hela året väntar på dig men något annat kommer hela tiden i vägen. Det är ju sommar trots allt och det är mycket som pockar på uppmärksamhet. Den stora frågan är om det verkligen är sant eller om det mesta är ursäkter.

Många orsaker till prokrastinering

Det finns många anledningar till att vi prokrastinerar, skjuter saker på framtiden, så ska jag skriva ner alla blir det en hel bok. Ha, vänta, den boken har jag redan skrivit. Hur som helst idag vill jag uppmärksamma dig på tre vanliga orsaker till prokrastinering.

Prokrastinering grundar sig ofta i någon form av rädsla eller obehag och du kan med en dos detektivarbete och en dos envishet leta fram din orsak. Dina orsaker/ursäkter har du format och skapat under din livsstid och du är antagligen så bra på att använda dig av dessa orsaker/ursäkter att du inte ens märker det själv. De tre som jag presenterar idag är vanliga och inte så svåra att lokalisera eller förstå men ändå tillhör de vardagen för många.

3 orsaker till att du prokrastinerar3 orsaker till att du prokrastinerar som du säkert redan känner till

1. Du känner dig överväldigad

Den här tror jag att de flesta av oss har råkat ut för. Att göralistan känns lång och magen knyter sig av alla val som behöver göras för att få något gjort. Istället för att ta tag i något på listan så blir inget alls gjort men förmodligen väljer du bara något av det som känns enkelt. Inte nödvändigtvis det som är viktigt men något blir gjort. Och där och då känns det bra eftersom det också sparar tid och öppnar upp tid till det som är viktigt. Denna logik fungerar tyvärr inte i realiteten men för stunden är rogivande.

Lösning: Du har hört den förr. Hur äter man en elefant? En bit i taget. Dela upp de stora uppgifterna du har i mindre bitar. Max 45 minuter. Ta en taget, gör klart och gå vidare till nästa. Din effektivitet och motivation ökar och det blir lättare att jobba emot den jobbiga känslan av att det är för stort och för mycket.

3 orsaker till att du prokrastinerar2Du ogillar det du ska göra

Det går inte att tycka om allt. På att göralistan finns det allt som oftast något som inte är en favorituppgift men den behöver göras ändå. Kanske är det egentligen inte så att du ogillar uppgiften utan den ger dig någon sorts obehagskänsla som bottnar i något du varit med om tidigare. Oavsett så leder det till att du gör allt du kan för att skjuta upp uppgiften till en annan gång. En annan gång som kommer komma oavsett du vill det eller inte och detta skapar en oro som gnager. Ju längre du väntar desto större blir den gnagande känslan.

Lösning: Återigen något du hört många gånger förut: Se till att belöna dig. Våra hjärnor älskar belöningar som ligger nära i tiden. Får den något för arbetet så blir det plötsligt inte alls så jobbigt. Ge dig själv något för arbetet. Vad det är beror på vad du tycker om och vad som triggar dig. Om du inte riktigt vet vad som triggar dig till att komma igång så ta dig en ordentlig funderare och skriv sedan en lista över de saker du kommer på. Kan vara bra att ha. För mig är Netflix alltid en bra morot. Jag har alltid en serie på gång så när jag är klar ser jag en del.

3 orsaker till att du prokrastinerar3. Du behöver känna en större mening

Jag jobbar bättre under press. Har du hört någon säga det eller brukar du säga det själv? Kanske ligger det sanning i det men det kan inte vara sant varje gång för en uppgift behöver en viss tid att utföras och finns inte den tiden så blir det svårt. Personer som gillar press kommer att fortsätta intala sig själv att de utför arbetet bäst i sista stund och kommer att fortsätta skjuta uppgiften på framtiden.

Lösning: Skapa dina egna deadlines. Skapa falsk press. Detta låter kanske helt galet på ett sätt för vem vill stressa men så länge det inte är farlig stress så är det okej och om detta inte görs hela tiden så skadar det inte. Alltså, se till att sätta deadlines som ligger nära i tiden och bestäm vad du ska göra under den tid du har avsatt. Sätt gärna denna deadline före den faktiska så att du ger dig själv utrymme att kontrollera och känna dig nöjd.

Tänk dig in i situationen att det är dags för en brainstormingsession. Du och din projektgrupp har 30 minuter på er att komma på en lösning. Varken mer eller mindre tid. Vad händer? Jo, ert fokus kommer vara på lösningen och allt ni säger kommer att öppna upp nya spår att tänka i. Samma är det med att sätta en egen deadline. Du öppnar upp för kreativitet.

3 orsaker till att du prokrastinerarJobba med din självdisciplin

Att komma över prokrastineringsproblematik handlar mycket om självdisciplin. Självdisciplin handlar om att behärska dina impulser. Det är att klara av att inte agera på det som känns mest bekvämt just nu och till exempel vänta på belöningen som kommer senare. Detta, som så mycket annat, är en övningssak.

Jag tycker det verkar som vi blir sämre och sämre på det här med självkontroll och disciplin. Kanske en känsla bara men det är så mycket som pockar på uppmärksamhet hela tiden med sociala medier och nyhetsbrus. Det gör det svårare att fokusera och så faller kontrollen för oss. Med träning och för dig anpassade verktyg går detta att jobba med och kontrollera.

Vad har du att ta tag i?

Då är frågan: Vad har du tänkt göra på semestern som du ännu inte har tagit tag i? Börja med att fråga dig själv om det verkligen är så att detta är viktigt för dig och är det fortfarandet det så är det dags att agera. Kanske kan någon av de listade lösningarna i det här inlägget vara till hjälp eller så har du en egen metod i bakfickan. Tänk vad skönt det kommer kännas när du är klar. Det brukar i alla fall jag tänka och det hjälper mig.

Hur vet du att du prokrastinerar? En definition.
Klara dina deadlines du också
Matar du din surdeg

7 Comments

  • Reply
    Efwa L
    26 juli, 2017 at 12:09

    Jag har blivit bättre på att inte vänta till sista stund med saker som måste göras. Men jag skjuter fortfarande upp lite för mycket. Jag försöker ge mig egna deadlines eftersom jag vet att det brukar hjälpa. Så idag har jag gett mig en ny deadline och ser till att jag följer den. Pomodorotekniken är ett fantastiskt hjälpmedel för såna som mig som ofta får nya idéer mitt i ett annat jobb och glömmer bort vad det var jag höll på med. Det är så mycket lättare att fokusera.

    • Reply
      Dorotea
      26 juli, 2017 at 18:21

      Väldigt bra att du ser förbättringar i ditt beteende. Deadlines och pomodorometoden är riktigt bra knep.

  • Reply
    Lina
    26 juli, 2017 at 12:47

    Jag är den som är duktig på att skjuta upp saker, BRA inlägg!

    • Reply
      Dorotea
      26 juli, 2017 at 18:21

      Du är inte ensam. Bra att du känner att detta kan ge dig en fingervisning.

  • Reply
    Pia
    26 juli, 2017 at 13:36

    Du måste vara synsk, är just på väg att ta itu en del av en stor överväldigande uppgift… din text kom som procken på i! Tack 😊

    • Reply
      Dorotea
      26 juli, 2017 at 18:22

      Trevligt när man kan vara synsk lite ibland 😉 Lycka till med din uppgift. Hoppas att någon av lösningarna hjälper dig.

  • Reply
    Webbtanten
    27 juli, 2017 at 07:55

    Jag skjuter sällan upp faktiskt, jag har ett projektverktyg där jag sätter deadlines på det som ska göras, både i mina kundprojekt men även interna projekt. Däremot kan jag medvetet skjuta upp saker för att de inte är färdigbehandlade i min hjärna eller att rätt kreativitet inte infunnit sig, vilket jag är glad för, annars hade ju inte den uppgiften gjorts lika bra. Dock har jag aldrig missat en deadline faktiskt. Låter kanske präktigt, men jag menar det inte så, utan jag är helt enkelt en person som hellre gör nu än sen. Med allt 🙂

  • Leave a Reply